外貿(mào)業(yè)務員實習報告_
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隨著中國在國際貿(mào)易中地位的不斷上升,以及在我國加入世界貿(mào)易組織和全球化進一步發(fā)展的新形勢下,或?qū)τ谧鳛閷韽氖聡H貿(mào)易方面業(yè)務的我們來說,去外貿(mào)公司實習對我們來說非常重要。本次實習是以貿(mào)易公司外貿(mào)業(yè)務員的工作為主,熟悉外貿(mào)業(yè)務流程是學習的一項重要環(huán)節(jié)。熟練操作網(wǎng)上業(yè)務平臺,能夠與國外客戶通過電郵和電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務,最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。通過此次實習,我學到了很多課本上學不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1實習單位及崗位簡介
1.1實習單位介紹
河北亞本進出口貿(mào)易有限公司-作為河北地區(qū)化工行業(yè)的龍頭企業(yè),專業(yè)從事基本化工原料的研究,生產(chǎn)和銷售。公司設(shè)在河北的省會石家莊,北臨首都北京和天津港。它具有優(yōu)越的地理位置和便利的交通。河北亞本進出口貿(mào)易有限公司專業(yè)生產(chǎn)無機及有機化學品,染料及顏料等。主要產(chǎn)品有:氧化鋅,二氧化鈦,冰醋酸,甲酸,草酸等。在工業(yè)生產(chǎn)方面,河北亞本進出口貿(mào)易有限公司的產(chǎn)品主要是作為工業(yè)生產(chǎn)的原材料和生產(chǎn)輔助材料。河北亞本進出口貿(mào)易有限公司的產(chǎn)品也應用在農(nóng)藥,染料,制革,燃燒支撐添加劑,飼料添加劑等。該公司市場非常廣闊,將有一個良好的發(fā)展前景。多年來,公司提倡團結(jié)奮斗,開拓進取,務實,高效的工作態(tài)度。同時也非常注重高新技術(shù)產(chǎn)品的開發(fā)和引進。在近幾年,河北亞本進出口貿(mào)易有限公司依靠先進的工藝技術(shù),一流的生產(chǎn)設(shè)備,全面的監(jiān)測工具和優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量,逐步擴大國內(nèi)和國際市場覆蓋面。不僅供應國內(nèi)市場,而且還出口到西方的歐洲,美國,日本,韓國,加拿大,澳大利亞,美國和東南亞,超過100個國家和地區(qū)。河北亞本進出口貿(mào)易有限公司憑借優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量,良好的售后服務贏得了國內(nèi)外客戶的信任。
1.2外貿(mào)業(yè)務員工作內(nèi)容
在公司作為外貿(mào)業(yè)務員主要的工作是開發(fā)新客戶和維護老客戶,我處在實習階段所以主要的工作是開發(fā)新客戶,并通過良好的洽談最終是交易完成為公司帶來利潤。(1)開發(fā)信:我們需要從公司B2B平臺和其他國際貿(mào)易B2B網(wǎng)站獲得客戶的求購信息及聯(lián)系信息,并向其發(fā)送開發(fā)信,告知客戶我們公司可以提供其需要的產(chǎn)品;并且在知
了解公司及產(chǎn)品。
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名的國際貿(mào)易B2B網(wǎng)站發(fā)布大量的公司及產(chǎn)品信息,增加公司及產(chǎn)品的曝光率,是客戶
(2)客戶詢價:客戶在收到開發(fā)信或者看到公司及產(chǎn)品信息后,如果對公司的產(chǎn)品會主動與我們聯(lián)系,或是就某個產(chǎn)品向我們業(yè)務部發(fā)送詢盤。
(3)報價:收到詢盤后,經(jīng)查詢后,確定客戶所需貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等后,及時向客戶發(fā)送報價,當客戶同意貨物的各項參數(shù)后,我們做好performainvoice給客戶做正式報價。
(4)正式訂單:經(jīng)過洽談,客戶如果同意我們的支付方式及裝運方式等參數(shù)后,我們將收到客戶正式的訂單purchaseorder。
(5)下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。
(6)業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
(7)下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。
(8)驗貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
(9)制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
(10)發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,并且把所有必備的單據(jù)叫給貨代。
(11)確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物,并詢問客戶對貨物是否滿意,做好售后服務。
發(fā)送開發(fā)信、發(fā)布公司及產(chǎn)品信息客戶詢盤報價得到訂單、簽合同下單生產(chǎn)發(fā)貨確認收貨售后服務,每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,都需要業(yè)務個性化教育報告
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人員認真謹慎的完成,一次小小的疏忽也許會帶來慘重的代價。在實習期間一次處理訂單的經(jīng)歷使我對此有了深刻的理解。
2實習經(jīng)歷
剛到公司實習時,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現(xiàn)在的業(yè)務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了。而且剛剛工作對工作內(nèi)容不是很了解,不知道該如何發(fā)送開發(fā)信,有什么技巧能夠是客戶看到并回復郵件,通過向老業(yè)務員討教并學習,我終于知道了我應該怎么做,每天都會完成公司要求的任務,與客戶用郵件或者電話進行交流。每天都會有客戶回復開發(fā)信,可見功夫沒有白費,工作了一段時間我漸漸掌握了開發(fā)信的發(fā)送以及回復詢盤的技巧并成功的接到了一個客戶的訂單,興奮之情溢于言表,在老業(yè)務員的指導下一步步的完成整個外貿(mào)交易的流程。
首先通過郵件與客戶進行交流,得到客戶的個人及企業(yè)信息后,對其信息的真?zhèn)芜M行識別防止被騙,確定了客戶的信息是真實的,再通過電話進行溝通確認客戶是要下訂單并詢問客戶對產(chǎn)品的具體要求,同時為增強客戶對我方的信任感,要向客戶提供公司的營業(yè)執(zhí)照、進出口認證書以及各項產(chǎn)品合格認證書,打消他的疑慮。
確定客戶下訂單后,通過郵件向客戶發(fā)送一份電子合同,客戶審核后將按照合同的支付方式及金額向我方匯款。待收到客戶的預付款后,公司開始安排生產(chǎn)所需產(chǎn)品,并如期按照合同的裝運方式發(fā)貨,發(fā)貨后及時將運單號告知客戶以便客戶跟蹤查詢產(chǎn)品。
發(fā)貨后大概5天,客戶通過打來告訴我已收到產(chǎn)品,聽到這個消息我竊喜第一筆訂單總算是完成了。然而客戶仔細查驗過產(chǎn)品后通知我說,產(chǎn)品上沒有標簽,由于公司銷售的是化工產(chǎn)品,有的產(chǎn)品無法通過外表性狀辨別,所以每種產(chǎn)品都需要標簽說明,而且客戶買的是兩種產(chǎn)品,想到這里我不禁有點不知所措。于是向經(jīng)理說明了情況,并調(diào)查到底哪個環(huán)節(jié)出錯了,并盡快核實向客戶寄送的兩個產(chǎn)品,采取補救措施。原來是生產(chǎn)車間由于發(fā)貨產(chǎn)品太多,忘記貼標簽的,慶幸的是客戶的要的這兩種產(chǎn)品顏色上有差異,能夠辨別出來。于是我懷著十分抱歉的心情將事實告訴了客戶,并告訴客戶如何分辨產(chǎn)品。最終我的真誠的道歉得到了客戶的諒解,并且在我后續(xù)的交流中客戶已經(jīng)同意如果下次有需要還會繼續(xù)與我們公司合作。
剛剛工作一個月就能接到訂單令我對以后的工作更加有信心,但是也讓我發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足以及值得自己注意和學習的。首先英語不過關(guān),雖然英語考過了六級但個性化教育報告
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是由于平時不注意練習,口語能力不是很好,和客戶的交流不是特別順暢,大部分的交流都是通過郵件完成的,這樣在一定程度上就降低了工作效率,所以在以后的生活中我一定會多多練習英語;其次是專業(yè)知識掌握的不牢固,對好多以前學過的知識印象模糊,比如有的客戶不愿意接受我方的支付方式,提出要采用“L/C100%120天”,我只是大概知道是信用證的支付方式,但是具體的操作方法以及對我方的利弊都不是很清楚,要通過上網(wǎng)查詢或向老業(yè)務員詢問才能了解,所以以后一定要注意積累工作經(jīng)驗并不斷加深對專業(yè)知識的理解,并學以致用;最重要的一點,雖然這次的疏忽不是我的錯誤,但是這對我們都是一個教訓,無論做什么事情都要認真謹慎,無論有多少事情要處理也要有條不紊的完成每件事,不要等錯誤發(fā)生了再去彌補。
3個人感想
短短的實習期已經(jīng)結(jié)束了,靜下心來回想這次實習真是感受頗深。通過這次的實習,我由第一天的拘謹,對什么事情都充滿著好奇,轉(zhuǎn)而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進。這次的實習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位后,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動學習能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時代的需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚,但是個人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時的重要籌碼。首先是學習成績,用人單位認為成績的好壞從一定程度上說明了你學習能力的強弱,所以,學習成績是他們非?粗氐囊稽c。因此,我們首先要學好自己的專業(yè)知識。其次,他們看重的就是就是我們的社會實踐能力。這一點就要看我們平時的實際動手及操作能力。
通過這次外貿(mào)業(yè)務員的實習我有以下幾點感想:
(1)堅定信念
成功的業(yè)務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業(yè)務員來說,這些客戶資源是日后最大的潛在力。我剛剛實習一個月的時間就能出一個訂單不得不說是幸運,因為有好多業(yè)務員都是工作半年甚至一年才能有第一單,這就告訴我們做任何事情都要有堅定的信念,即使每天都是做簡單的重復個性化教育報告
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性的工作也不要輕言放棄,機會只會青睞那些有準備的人。
(2)要勤勞,任勞任怨
我們到公司去實習,由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當學生看待。公司在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會更快地接受你,領(lǐng)導才會喜歡你,接下來才會讓你做一些相對比較重要的工作。
(3)要虛心學習
在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心地接受。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
(4)要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度
平時,我們不管做什么事,都要明確自己的目標,就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現(xiàn)目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過本次的實習,我還發(fā)現(xiàn)自己以前學習中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié),(比如英語口語能力還需要提高,做事不夠認真謹慎,專業(yè)知識掌握不牢固等需要改善),并為今后的學習指明了方向,同時也為我將來能夠從事國際貿(mào)易方面的工作打下一個良好的基礎(chǔ)。我可以熟練掌握實務操作的基本流程,同時讓我懂得只有通過刻苦努力的學習,加強對業(yè)務知識的熟練掌握程度,在實際的國際貿(mào)易工作中才會得心應手,應對自如。
總體來說,這次實習不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時,經(jīng)過這次實習,我還從中學到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對口的工作?涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學習。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應盡快學會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢個性化教育報告
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于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長?偟膩碚f,作為一個快要畢業(yè)的大學生,無論是在今后的工作或是生活中,實習都將成為我人生中一筆重要的資本。
在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉(zhuǎn)變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任.但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學著去適應去克服。
一個多月的實習很快就要過去了,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。外貿(mào)看中的還是經(jīng)驗,經(jīng)驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。
感謝河北亞本進出口貿(mào)易有限公司給我這次實習的機會,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便,深感不安。真的非常感謝,也非常感激。
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