車間文員工作流程

11工作文件編號版本頁次HM-ZPCJ/001草案1/3裝配車間文員工作流程1.0目的為提高裝配車間文員的工作效益及規(guī)范其工作流程。2.0范圍此工作文件適用于整個(gè)裝配車間。3.0職責(zé)3.0.1負(fù)責(zé)車間日常生產(chǎn)、管理數(shù)據(jù)和指標(biāo)的收集、整理、輸入和輸出。3.0.2負(fù)責(zé)車間計(jì)劃生產(chǎn)及其他相關(guān)信息的接收、整理、輸入和輸出，確保車間與其他部門間信息溝通渠道的順暢，確保信息傳遞的及時(shí)有效和準(zhǔn)確性，保證計(jì)劃生產(chǎn)的順利進(jìn)行；3.0.3負(fù)責(zé)車間員工的日常考勤記錄及每月工資的核算；3.0.4負(fù)責(zé)車間新招員工的接收事宜，人事檔案信息的收集、整理、歸檔及完善；3.0.5負(fù)責(zé)車間用于生產(chǎn)、管理的輔助工具、材料的管理和申購；3.0.6負(fù)責(zé)車間訂單計(jì)劃生產(chǎn)所需貼紙、銘牌及其他部門所需打印項(xiàng)目的操作事宜，保證計(jì)劃生產(chǎn)的順利進(jìn)行；3.0.7上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.0工作內(nèi)容4.0.1日常報(bào)表：4.0.1.1每天上午10點(diǎn)前向計(jì)劃部提交車間前一天的實(shí)際生產(chǎn)日報(bào)表。4.0.1.2日報(bào)表的生產(chǎn)數(shù)據(jù)由車間的生產(chǎn)組長、送檢員、包裝員負(fù)責(zé)提供。4.0.1.2組長負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)線生產(chǎn)的報(bào)表，送檢員負(fù)責(zé)成品、組件送檢報(bào)表，包裝員負(fù)責(zé)當(dāng)天包裝的明細(xì)。4.0.1.3文員負(fù)責(zé)核對提交的報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不明確的數(shù)據(jù)報(bào)表有權(quán)退回給當(dāng)事人整理。4.0.1.4有權(quán)要求相關(guān)人員每天按時(shí)提交生產(chǎn)數(shù)據(jù)。4.0.1.2生產(chǎn)周報(bào)表，根據(jù)每天的生產(chǎn)日報(bào)表匯總形成生產(chǎn)周報(bào)表。4.0.1.3生產(chǎn)月報(bào)表，根據(jù)每周的生產(chǎn)周報(bào)表匯總形成生產(chǎn)月報(bào)表。4.0.1.4所有報(bào)表必須按表格內(nèi)容填寫。4.0.2.1每月提交車間《物料、補(bǔ)料、報(bào)廢月報(bào)表》。4.0.2.2每年1月份提交上年度《年終生產(chǎn)報(bào)表》、《訂單完成情況明細(xì)表》、《訂單領(lǐng)料情況明細(xì)表》、《年終離子膜領(lǐng)料/裁剪明細(xì)表》、《車間物料補(bǔ)廢明細(xì)及補(bǔ)料明細(xì)表》。4.0.1.5月工資表4.0.1.5.1每月10號前完成車間員工上個(gè)月的工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作；4.0.1.5.2計(jì)算工資數(shù)據(jù)是根據(jù)每天生產(chǎn)線提供的隨行卡核算。4.0.1.5.3計(jì)算方式根據(jù)《HM-JHB009車間計(jì)件制度》第5.7執(zhí)行。4.0.1.5.4新員工或其它非生產(chǎn)人員按實(shí)際出勤工時(shí)計(jì)算工資。4.0.1.5.5每月10日前應(yīng)將薪酬工資統(tǒng)計(jì)表提交給車間主管審核簽署后，方可發(fā)送到財(cái)務(wù)部審核。4.0.2領(lǐng)料作業(yè)流程4.0.2.1車間每天生產(chǎn)領(lǐng)用的物料單由文員負(fù)責(zé)填寫。4.0.2.2負(fù)責(zé)根據(jù)《月生產(chǎn)計(jì)劃表》最新版本，所標(biāo)明的派工單，組件、數(shù)量，進(jìn)入ERP系統(tǒng)中手動調(diào)出來打印的領(lǐng)料單。4.0.2.3負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中核對，是否能滿足計(jì)劃生產(chǎn)需求，對于無法滿足生產(chǎn)需求時(shí)，應(yīng)及時(shí)知會領(lǐng)料員、車間主管及計(jì)劃部。22工作文件編號版本頁次HM-ZPCJ/001草案2/3裝配車間文員工作流程4.0.2.4領(lǐng)料單必須是一式四聯(lián)的電腦專用紙，領(lǐng)料、成本、倉庫、存檔各持一份。4.0.2.5不同的派工單物料不能混為一份領(lǐng)料單。4.0.2.6當(dāng)天生產(chǎn)的物料單領(lǐng)取，應(yīng)在最遲一天前打印交給領(lǐng)料員。4.0.2.5領(lǐng)料單、退料、補(bǔ)料的單據(jù)，文員需及時(shí)錄入電腦存檔并單據(jù)整理匯總存根。4.0.3物料入庫作業(yè)流程4.0.3.1負(fù)責(zé)車間每日生產(chǎn)計(jì)劃明確規(guī)定需要入倉的組件、成品“入庫單”打印。一式二聯(lián)4.0.3.2組件入庫明細(xì)由車間生產(chǎn)組長提供；成品入庫明細(xì)由“車間交檢員”提供。4.0.3.3負(fù)責(zé)核實(shí)“生產(chǎn)組長”提交的組件入庫數(shù)量及規(guī)格是否與計(jì)劃部發(fā)出的《臨時(shí)生產(chǎn)通知單》需求一致。4.0.3.4負(fù)責(zé)核實(shí)“交檢員”提交的成品入庫數(shù)量及“機(jī)身號碼、入庫號碼、派工單號、數(shù)量及規(guī)格”是否正確。4.0.3.5所有要入庫的組件、成品必須負(fù)責(zé)核對無誤后方可生成入庫單，并經(jīng)交檢員、主管簽字。4.0.4輔料貼紙打印流程4.0.4.1負(fù)責(zé)打印生產(chǎn)車間機(jī)器上用的條碼、機(jī)身銘牌、彩盒標(biāo)簽、合格證上需求的機(jī)身號碼、產(chǎn)品上的貼的版本號。4.0.4.2標(biāo)貼紙打印是根據(jù)派工單的機(jī)型打印，用條碼機(jī)打印。4.0.4.3包裝使用前置“濾桶安裝圖、面板設(shè)置圖”，均由車間根據(jù)當(dāng)天需求負(fù)責(zé)打印。4.0.2.3每天必須及時(shí)將交檢、入庫員的交檢、入庫單錄入電腦存檔并單據(jù)整理匯總存根。4.0.2.4負(fù)責(zé)車間日常生產(chǎn)需求的輔料發(fā)放、請購工作。4.0.2.5輔料請購范圍包括：工具、增補(bǔ)設(shè)備、文具、車間所需要的全部輔料。4.0.3人事工作4.0.3.1負(fù)責(zé)車間增補(bǔ)人員的申請工作。4.0.3.2負(fù)責(zé)新入職員工接收工作，人事檔案信息整理、歸檔及完善。4.0.3.3協(xié)助新入職員工做好有關(guān)后勤工作。4.0.4.4新入職員工試用期滿后轉(zhuǎn)正考核評估工作，以及對符合轉(zhuǎn)正員工工作辦理。4.0.4.5負(fù)責(zé)協(xié)助主管對員工的離職申請辦理工作。4.0.4.5負(fù)責(zé)離職員工的工資清算、工具及工作的移交手續(xù)。5.0表格與記錄5.1《生產(chǎn)車間每日日報(bào)表》5.2《生產(chǎn)車間周報(bào)表》5.3《生產(chǎn)車間月報(bào)表》5.4《生產(chǎn)車間員工計(jì)件工資表》5.5《生產(chǎn)車間員工計(jì)時(shí)工資表》5.6《生產(chǎn)車間人事檔案》5.7《各訂單生產(chǎn)材料明細(xì)總表》5.8《各訂單機(jī)型進(jìn)出庫表》5.9《生產(chǎn)車間年終報(bào)表》5.10《訂單完成情況明細(xì)表》5.11《年終離子膜領(lǐng)料/裁剪明細(xì)表》33工作文件編號版本頁次HM-ZPCJ/001草案3/3裝配車間文員工作流程5.12《車間物料補(bǔ)廢明細(xì)及補(bǔ)料明細(xì)表》6.0修改與修訂

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1.0目的為提高裝配車間文員的工作效益及規(guī)范其工作流程。2.0范圍此工作文件適用于整個(gè)裝配車間。3.0職責(zé)3.0.1負(fù)責(zé)車間日常生產(chǎn)、管理數(shù)據(jù)和指標(biāo)的收集、整理、輸入和輸出。3.0.2負(fù)責(zé)車間計(jì)劃生產(chǎn)及其他相關(guān)信息的接收、整理、輸入和輸出，確保車間與其他部門間信息溝通渠道的順暢，確保信息傳遞的及時(shí)有效和準(zhǔn)確性，保證計(jì)劃生產(chǎn)的順利進(jìn)行；3.0.3負(fù)責(zé)車間員工的日�？记谟涗浖懊吭鹿べY的核算；3.0.4負(fù)責(zé)車間新招員工的接收事宜，人事檔案信息的收集、整理、歸檔及完善；3.0.5負(fù)責(zé)車間用于生產(chǎn)、管理的輔助工具、材料的管理和申購；3.0.6負(fù)責(zé)車間訂單計(jì)劃生產(chǎn)所需貼紙、銘牌及其他部門所需打印項(xiàng)目的操作事宜，保證計(jì)劃生產(chǎn)的順利進(jìn)行；3.0.7上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.0工作內(nèi)容4.0.1日常報(bào)表：4.0.1.1每天上午10點(diǎn)前向計(jì)劃部提交車間前一天的實(shí)際生產(chǎn)日報(bào)表。4.0.1.2日報(bào)表的生產(chǎn)數(shù)據(jù)由車間的生產(chǎn)組長、送檢員、包裝員負(fù)責(zé)提供。4.0.1.2組長負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)線生產(chǎn)的報(bào)表，送檢員負(fù)責(zé)成品、組件送檢報(bào)表，包裝員負(fù)責(zé)當(dāng)天包裝的明細(xì)。4.0.1.3文員負(fù)責(zé)核對提交的報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不明確的數(shù)據(jù)報(bào)表有權(quán)退回給當(dāng)事人整理。4.0.1.4有權(quán)要求相關(guān)人員每天按時(shí)提交生產(chǎn)數(shù)據(jù)。4.0.1.2生產(chǎn)周報(bào)表，根據(jù)每天的生產(chǎn)日報(bào)表匯總形成生產(chǎn)周報(bào)表。4.0.1.3生產(chǎn)月報(bào)表，根據(jù)每周的生產(chǎn)周報(bào)表匯總形成生產(chǎn)月報(bào)表。4.0.1.4所有報(bào)表必須按表格內(nèi)容填寫。4.0.2.1每月提交車間《物料、補(bǔ)料、報(bào)廢月報(bào)表》。4.0.2.2每年1月份提交上年度《年終生產(chǎn)報(bào)表》、《訂單完成情況明細(xì)表》、《訂單領(lǐng)料情況明細(xì)表》、《年終離子膜領(lǐng)料/裁剪明細(xì)表》、《車間物料補(bǔ)廢明細(xì)及補(bǔ)料明細(xì)表》。4.0.1.5月工資表4.0.1.5.1每月10號前完成車間員工上個(gè)月的工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作；4.0.1.5.24.0.1.5.34.0.1.5.44.0.1.5.5計(jì)算工資數(shù)據(jù)是根據(jù)每天生產(chǎn)線提供的隨行卡核算。計(jì)算方式根據(jù)《HM-JHB009車間計(jì)件制度》第5.7執(zhí)行。新員工或其它非生產(chǎn)人員按實(shí)際出勤工時(shí)計(jì)算工資。每月10日前應(yīng)將薪酬工資統(tǒng)計(jì)表提交給車間主管審核簽署后，方可發(fā)送到財(cái)務(wù)部審核。4.0.2領(lǐng)料作業(yè)流程4.0.2.1車間每天生產(chǎn)領(lǐng)用的物料單由文員負(fù)責(zé)填寫。4.0.2.2負(fù)責(zé)根據(jù)《月生產(chǎn)計(jì)劃表》最新版本，所標(biāo)明的派工單，組件、數(shù)量，進(jìn)入ERP系統(tǒng)中手動調(diào)出來打印的領(lǐng)料單。4.0.2.3負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中核對，是否能滿足計(jì)劃生產(chǎn)需求，對于無法滿足生產(chǎn)需求時(shí)，應(yīng)及時(shí)知會領(lǐng)料員、車間主管及計(jì)劃部。4.0.2.4領(lǐng)料單必須是一式四聯(lián)的電腦專用紙，領(lǐng)料、成本、倉庫、存檔各持一份。4.0.2.5不同的派工單物料不能混為一份領(lǐng)料單。4.0.2.6當(dāng)天生產(chǎn)的物料單領(lǐng)取，應(yīng)在最遲一天前打印交給領(lǐng)料員。4.0.2.5領(lǐng)料單、退料、補(bǔ)料的單據(jù)，文員需及時(shí)錄入電腦存檔并單據(jù)整理匯總存根。4.0.3物料入庫作業(yè)流程22

4.0.3.1負(fù)責(zé)車間每日生產(chǎn)計(jì)劃明確規(guī)定需要入倉的組件、成品“入庫單”打印。一式二聯(lián)4.0.3.2組件入庫明細(xì)由車間生產(chǎn)組長提供；成品入庫明細(xì)由“車間交檢員”提供。4.0.3.3負(fù)責(zé)核實(shí)“生產(chǎn)組長”提交的組件入庫數(shù)量及規(guī)格是否與計(jì)劃部發(fā)出的《臨時(shí)生產(chǎn)通知單》需求一致。4.0.3.4負(fù)責(zé)核實(shí)“交檢員”提交的成品入庫數(shù)量及“機(jī)身號碼、入庫號碼、派工單號、數(shù)量及規(guī)格”是否正確。4.0.3.5所有要入庫的組件、成品必須負(fù)責(zé)核對無誤后方可生成入庫單，并經(jīng)交檢員、主管簽字。4.0.4輔料貼紙打印流程4.0.4.1負(fù)責(zé)打印生產(chǎn)車間機(jī)器上用的條碼、機(jī)身銘牌、彩盒標(biāo)簽、合格證上需求的機(jī)身號碼、產(chǎn)品上的貼的版本號。4.0.4.2標(biāo)貼紙打印是根據(jù)派工單的機(jī)型打印，用條碼機(jī)打印。4.0.4.3包裝使用前置“濾桶安裝圖、面板設(shè)置圖”，均由車間根據(jù)當(dāng)天需求負(fù)責(zé)打印。4.0.2.3每天必須及時(shí)將交檢、入庫員的交檢、入庫單錄入電腦存檔并單據(jù)整理匯總存根。4.0.2.4負(fù)責(zé)車間日常生產(chǎn)需求的輔料發(fā)放、請購工作。4.0.2.5輔料請購范圍包括：工具、增補(bǔ)設(shè)備、文具、車間所需要的全部輔料。4.0.3人事工作4.0.3.1負(fù)責(zé)車間增補(bǔ)人員的申請工作。4.0.3.2負(fù)責(zé)新入職員工接收工作，人事檔案信息整理、歸檔及完善。4.0.3.3協(xié)助新入職員工做好有關(guān)后勤工作。4.0.4.4新入職員工試用期滿后轉(zhuǎn)正考核評估工作，以及對符合轉(zhuǎn)正員工工作辦理。4.0.4.5負(fù)責(zé)協(xié)助主管對員工的離職申請辦理工作。4.0.4.5負(fù)責(zé)離職員工的工資清算、工具及工作的移交手續(xù)。5.0表格與記錄5.1《生產(chǎn)車間每日日報(bào)表》5.2《生產(chǎn)車間周報(bào)表》5.3《生產(chǎn)車間月報(bào)表》5.4《生產(chǎn)車間員工計(jì)件工資表》5.5《生產(chǎn)車間員工計(jì)時(shí)工資表》5.6《生產(chǎn)車間人事檔案》5.7《各訂單生產(chǎn)材料明細(xì)總表》5.8《各訂單機(jī)型進(jìn)出庫表》5.9《生產(chǎn)車間年終報(bào)表》5.10《訂單完成情況明細(xì)表》5.11《年終離子膜領(lǐng)料/裁剪明細(xì)表》5.12《車間物料補(bǔ)廢明細(xì)及補(bǔ)料明細(xì)表》6.0修改與修訂

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