主辦會計(jì)的工作內(nèi)容
一、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司會計(jì)組的管理工作。
二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記帳員、會計(jì)員按時(shí)、按要求記帳收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。文秘資源網(wǎng)
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時(shí)處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計(jì)核算工作正常進(jìn)行。
四、按時(shí)編制月、季、年度會計(jì)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
五、根據(jù)會計(jì)制度,定期匯總會計(jì)憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對相符。
六、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí)。
七、負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出和完工情況。專用基金的往來款項(xiàng)要及時(shí)對帳清算。八、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。
九、負(fù)責(zé)公司稅金合帳的登記和稅金的交納。
十、負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)稍業(yè)務(wù)手續(xù)。
十一、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙,根?jù)工資表提取福利基金。
十二、對公司的會計(jì)憑證、帳薄報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。
十三、定期組織對公司固定資金和流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理,提高資金利用率。
十四、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報(bào)表的編審工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。
十五、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作。
十六、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。
十七、定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財(cái)政政策、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。
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主辦會計(jì)的工作內(nèi)容(主辦會計(jì)對內(nèi),對外日常事務(wù)的處理核算的方法)
我們說了大中型公司主辦會計(jì)也就是會計(jì),出納,核算,稽核的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)會計(jì)工作,而未設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行獨(dú)立核算部門的主管會計(jì),有權(quán)管理本部門財(cái)務(wù)工作。根據(jù)所屬人員的能力合理分派工作,并促進(jìn)各人員間工作聯(lián)系與配合。由此主辦會計(jì)的工作要須做到內(nèi)外兼顧。一、主辦會計(jì)工作內(nèi)容或任務(wù)如下:
(一)、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部會計(jì)組的管理工作。
(二)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、核算員、會計(jì)員按時(shí)、按要求記帳收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
(三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時(shí)處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計(jì)核算工作正常進(jìn)行。(四)、按時(shí)編制月、季、年度會計(jì)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
(五)、根據(jù)會計(jì)制度,定期匯總會計(jì)憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對相符。
(六)、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí)。
(七)、負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出和完工情況。專用基金的往來款項(xiàng)要及時(shí)對帳清算。(八)、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。(九)、負(fù)責(zé)公司稅金帳的登記和稅金的交納。(十)、負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)稍業(yè)務(wù)手續(xù)。
(十一)、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚鶕?jù)工資表提取福利基金。
(十二)、對公司的會計(jì)憑證、帳薄報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。(十三)、定期組織對公司固定資金和流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理,提高資金利用率。(十四)、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報(bào)表的編審工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。
(十五)、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作。
(十六)、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。
(十七)、定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財(cái)政政策、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力
根據(jù)主辦會計(jì)的工作內(nèi)容有幾點(diǎn)要重點(diǎn)說說
.1、主辦會計(jì)于核對賬目時(shí),對于現(xiàn)金、票據(jù)、證券及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)應(yīng)隨時(shí)派員盤點(diǎn)。關(guān)于財(cái)物的核對與盤點(diǎn)事項(xiàng),每年最少應(yīng)辦理一次。2、會計(jì)業(yè)務(wù)的處理如(科目記錯(cuò))發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),隨時(shí)加以更正。
3、報(bào)銷審核要注意的幾點(diǎn)
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字!
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有問明原因或○不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有○
財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)原則上不得報(bào)銷。
4、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填!
5、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊○
原因,應(yīng)經(jīng)審批。
6、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷!
7員工出差應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,檢查附后有關(guān)單據(jù)。旅費(fèi)費(fèi)○
用應(yīng)依照公司“員工出差旅費(fèi)報(bào)支制度”支付。
8各項(xiàng)支出憑證應(yīng)由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人簽章、○會計(jì)人員審核及會計(jì)主管核準(zhǔn)始為有效。
4、購進(jìn)材料的原始憑證,應(yīng)檢附材料驗(yàn)收單(入庫單及請購單)。5、應(yīng)具備原始憑證而事實(shí)上無原始憑證或原始憑證無法取得的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)由經(jīng)辦人員簽字說明,經(jīng)其主管的核轉(zhuǎn)及主辦會計(jì)的簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn),始得據(jù)此編制記賬憑證,事后取得原始憑證時(shí)并應(yīng)檢附。
6、如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。
實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員是,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
7、各種合同及重要資產(chǎn)憑證應(yīng)編號獨(dú)立專卷;應(yīng)留待將來使用的現(xiàn)金、票據(jù)、證券等憑證;將來應(yīng)轉(zhuǎn)送其他機(jī)構(gòu)或應(yīng)退還的文件書據(jù);其他事實(shí)不能依會計(jì)科目裝訂成冊者。這幾項(xiàng)原始憑證得分別裝訂保管,這樣與記賬憑證注明其保管處所及檔案編號相一致,便于查閱會計(jì)做帳的原由事項(xiàng):
8.公司及所屬機(jī)構(gòu)的會計(jì)報(bào)告及已記載完畢的會計(jì)簿記等檔案,均應(yīng)分年編號,妥為保管。
下面在說下主辦會計(jì)在工作中一定要說究的方法,
主辦會計(jì)對內(nèi)工作聯(lián)系部門:財(cái)務(wù)部,行政部、品管部、生產(chǎn)部、采購中心、營銷部(各企業(yè)對各部門的名稱不同,但內(nèi)部結(jié)構(gòu)基本都是這幾個(gè)重要部門)要做好與這些部門的溝通等
要在每月結(jié)帳前與這些相關(guān)部門溝通好,要各部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證報(bào)表的準(zhǔn)確及時(shí),這些報(bào)表包括:庫存清單、商品銷售分析表、應(yīng)付帳款表、月度完成任務(wù)表、月獎(jiǎng)報(bào)表、廣告項(xiàng)目報(bào)表、大額資金使用報(bào)表、應(yīng)收帳款報(bào)表、其他應(yīng)收報(bào)表、其他應(yīng)付款報(bào)表等。
主辦會計(jì)對外協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理好與工商、稅務(wù)、銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機(jī)關(guān)的關(guān)系等。
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,對外聯(lián)系最多的稅務(wù)局和銀行,所以在工作中一定要和稅務(wù)銀行工作人員搞好關(guān)系。
去稅務(wù)局報(bào)稅要熟悉去稅務(wù)辦事情需要的流程,.熟悉稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦事流程省的到辦事的時(shí)候跑冤枉路。到稅務(wù)局要注意看看稅務(wù)張貼的通知,公告。
咨詢有關(guān)稅收問題,事先在網(wǎng)上查閱一下相關(guān)事情的處理,熟悉國家有關(guān)事項(xiàng)稅收政策和法律法規(guī)條款。以免專管員給你解釋你聽得一頭霧水。
與稅務(wù)人員打的交道,更多的是業(yè)務(wù)上的交流。因此按時(shí)提交申報(bào)表和要求的其他資料,資料的及時(shí)、準(zhǔn)確很重要。因?yàn)槎惥肿约簝?nèi)部也要經(jīng)常要執(zhí)法檢查專管員的工作,重點(diǎn)之一資料要全就是檢查資料是否齊全,另外,資料不全本身就會導(dǎo)致很多事項(xiàng)不能通過審批,此時(shí)管理員自身也是無法幫你解決的。稅務(wù)人員,特別是專管員,對你提供資料的表面的相符性,具有一定的審核責(zé)任,凡是涉稅事項(xiàng)特殊稅務(wù)問題的處理,最好先咨詢一下專管員的意見,他解決不了的才咨詢其他部門,不要逾越專管員。
專管員偶爾需要你立刻提供一些企業(yè)財(cái)務(wù)及稅務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),這時(shí)候,一般是她們需要填報(bào)某些統(tǒng)計(jì)類的表格上報(bào)給有關(guān)部門,接受稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部的日常檢查,因此如果你提供資料的準(zhǔn)確完整,會減少她們工作上的很多麻煩。因此,你最好配合一下。
.如果企業(yè)真的發(fā)現(xiàn)什么稅務(wù)問題而且又不是很嚴(yán)重,最好是在稅務(wù)專管員這一層就溝通好處理解決掉,不要把事情捅到上層去,那樣事情就會很麻煩
稅務(wù)專管員是稅務(wù)局管理企業(yè)的最直接的人,因此輕易不要去得罪他們,要和專管員多溝通,交流,對他們也要表示尊重,過節(jié)適當(dāng)?shù)摹肮P(guān)”,也是必要的。他這里熟悉了,有些小事情在他這就能一帶而過了,大廳里辦事也很順暢,大家熟悉事情辦起來來效率就高了。
企業(yè)與銀行的業(yè)務(wù)方面:企業(yè)在銀行有存款業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)(匯票)、貸款業(yè)務(wù)(企業(yè)融資)、國際業(yè)務(wù)(結(jié)匯,信用證等)、等幾個(gè)方面。
企業(yè)的融資經(jīng)常要與銀行等金融機(jī)構(gòu)打交道,就要要取信于銀行,你不能把公司的所有情況都給銀行,但你告訴銀行的關(guān)于公司的情況,與你所說出的一切必須是真實(shí)的。銀行要求的報(bào)表你要準(zhǔn)時(shí)交到,你的年終結(jié)算最遲必須在經(jīng)營年度后第三個(gè)月交給銀行。
從企業(yè)內(nèi)部尤其是財(cái)務(wù)人員來說,在保證企業(yè)高速發(fā)展的基礎(chǔ)上,了解銀行,學(xué)習(xí)如何與銀行打交道,更加科學(xué)地利用銀行的資源和服務(wù),有助于加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐;更加科學(xué)地利用銀行的資源和服務(wù),有助于加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐;有助于于企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)展市場,吸引更多的投資者和運(yùn)營商的興趣。
當(dāng)今的企業(yè)競爭,已經(jīng)不再是單純的企業(yè)資產(chǎn)、生產(chǎn)能力或者企業(yè)所處的行業(yè)可以決定的時(shí)代,而是需要考驗(yàn)企業(yè)各方面軟實(shí)力的時(shí)代。因此,學(xué)會與銀行打交道不僅僅是出納、會計(jì)人員應(yīng)該掌握的技能,更是一個(gè)公司的管理者、各個(gè)部門相關(guān)人員都應(yīng)該具備的基本知識,這樣才能和企業(yè)財(cái)務(wù)人員合作,使企業(yè)步入一個(gè)良性的通道。
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