倉庫盤點(diǎn)總結(jié)會議

寧波惠力誠儀表有限公司總結(jié)會議方案

倉庫盤點(diǎn)總結(jié)頒獎會議

會議時間：201*年9月26日星期一，15：00會議時長約40分鐘會議地點(diǎn)：辦公室二樓會議室

參加人員：各車間主任、部門經(jīng)理及倉庫管理員會議主持：管理優(yōu)化小組組長(單永昌)主持

會議準(zhǔn)備：①會議獎品方面：買茶杯、臉盆等日用品，并激光刻字‘寧

波惠力誠儀表有限公司201*年倉庫盤點(diǎn)紀(jì)念’（詳見獎品和人員名單）；②管理優(yōu)化小組在會議前1天組織各部門經(jīng)理到倉庫現(xiàn)場查看賬物卡等情況，各自寫一份簡短的觀后感；

議程要求：①發(fā)言要求：發(fā)言人時間控制在5分鐘左右，不超過十

分鐘。②發(fā)言安排：A)首先由總經(jīng)理對倉庫近一個月（8月18開始）的盤點(diǎn)成績和不足做總結(jié)；B)其次是優(yōu)化小組組長對整個盤點(diǎn)盤點(diǎn)工作做總結(jié)；C)然后由各部門經(jīng)理對倉庫現(xiàn)狀做觀后感發(fā)言；D)再由各倉庫管理員發(fā)言‘如何做好倉庫管理’；E)倉庫管理員簽崗位說明書;F)最后由主持人宣布頒獎，發(fā)放紀(jì)念品等工作；G）主持人總結(jié)宣布結(jié)束

頒獎要求：本次頒獎的對象：直接參加盤點(diǎn)的倉庫管理員、長期在盤

點(diǎn)過程中的搬運(yùn)人員；

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領(lǐng)獎品獎品和人員名單獎品部門姓名現(xiàn)金資材部徐素君150備注茶杯1個臉盆1個獎狀一次驗(yàn)收合格，------禮品2個兩次驗(yàn)收合格，資材部張金秀1501個-------------車間盤點(diǎn)鼓禮品1個其中楊學(xué)侖一份禮品禮品一份張金秀不再重發(fā)模五金車間金愛軍------2個2個勵獎狀1個-----五金車間陳如福單永昌、肖達(dá)波、朱偉軍、張金秀胡紅霞、陳峰------1個1個管理優(yōu)化小組------4個-----------具車間小周一份禮品財務(wù)驗(yàn)收-----2個------------合計--------------11個4個------費(fèi)用預(yù)算說明：不銹鋼真空茶杯按網(wǎng)上20元/只*11=220；臉盆按20元/只，獎狀10元左右，共合計在300元左右。優(yōu)化小組團(tuán)隊(duì)獎200元用作買禮品，其余的公司補(bǔ)貼。方案一優(yōu)缺點(diǎn)：可以通過此次總結(jié)會議讓公司部分管理人員能

夠認(rèn)識到：只要大家努力向一個目標(biāo)去改進(jìn)都是能做到的！同時樹立獎懲典范，鼓勵大家的積極性，為公司后續(xù)變革提供支持和幫助。

總經(jīng)理批示意見：

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倉庫盤點(diǎn)工作總結(jié)

進(jìn)入公民司已經(jīng)有一段時間，通過4月AIDESOLAR月末盤點(diǎn)，首先讓自己更加了解自己所負(fù)責(zé)的材料分布以及歷史背景，具體的數(shù)量！也讓自己更加清楚對應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息！從而開始了解公司盤點(diǎn)的作業(yè)模式！

在此次盤點(diǎn)工作中，從初盤到盤點(diǎn)完成，用時比較多，盤點(diǎn)質(zhì)量相對存在一些小小的問題，比如盤點(diǎn)時還有到貨，盤點(diǎn)時物料擺放，產(chǎn)品規(guī)格，廠家,型號標(biāo)識以及批次，良品，不良品等，在最后環(huán)節(jié)，電腦帳和平時的電腦收發(fā)記錄不夠詳細(xì)，如退庫等，這樣，在與月、季度盤點(diǎn)報表就有許多無法銜接的地方�。ńㄗh改善）

通過此次參與盤點(diǎn)，個人認(rèn)為！雖然我們是完成了盤點(diǎn)的任務(wù)，但是在許多方面我們還是存在欠缺，還是存在不足，還是需要進(jìn)度，還是需要改善，針對此次盤點(diǎn)全局個人建議改善如下：（僅供參考）

一《盤點(diǎn)前》

開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計劃書”，計劃中需要對盤點(diǎn)具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計劃。

時間安排:

初盤時間：確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)；初盤時間計劃在一天內(nèi)完成；

復(fù)盤時間：驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或

在第二天進(jìn)行；

查核時間：驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性；我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程

中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作；

稽核時間：稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，指正錯誤；我司稽核時間根

據(jù)稽核人員的安排而定，在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行，一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行；

人員安排:

初盤人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄

在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄；

復(fù)查人：初盤完成后，由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤，將正

確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄

查核人：復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核，將查核數(shù)量記錄在“查

核數(shù)量”一欄中；

稽核人：在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后，由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、

和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量；

數(shù)據(jù)錄入:

負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

(1)盤點(diǎn)一周前開始追回借料，在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回，未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù)；因時間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的，借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn)，并在盤點(diǎn)表上注明，借料單作為依據(jù)；

(2)盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫

或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn)；

(3)將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示，所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料r

emark、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不要放在超過2米遠(yuǎn)的距離，且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。

盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢；

帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點(diǎn)清冊”，表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式；并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員（有單項(xiàng)金額）；

盤點(diǎn)會議及培訓(xùn)

（1）倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn)，包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等；

（2）倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會議，以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜，包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時間安排等；（按盤點(diǎn)計劃書進(jìn)行工作安排）

會議需知會所有部門及各部主管：如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W會議完成后需要會議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件CC給其部門主管，以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)！

（3）盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點(diǎn)”，模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤；

盤點(diǎn)中：

(1)在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn)；

(2)盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點(diǎn)表，復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤，“偷工減料”；不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!

(3)對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核；

(4)倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確；

（5）盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上，并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上；（6）已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時一定要如實(shí)記錄出庫信息；（7）盤點(diǎn)時順便對物料進(jìn)行歸位操作，將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒（8）按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝（袋裝，以下統(tǒng)稱箱裝）物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)；（9）點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄儲位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名；（10）將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上盤點(diǎn)完成后：

1.盤點(diǎn)完成后需將盤點(diǎn)清冊交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點(diǎn)表

中，錄入前將所有數(shù)據(jù)，包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中；

2.錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤，錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人

員解決。

3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍，確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表郵件給總經(jīng)

理審核，同時抄送財務(wù)部，采購部，等相關(guān)部門

4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時

間去查核，只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料；在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下（可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購，不影響采購交貨的情況下，），需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整；

5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新，交倉庫經(jīng)理

審核，倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算，最終將“盤點(diǎn)差異（含物料和金額差異）表”呈交總經(jīng)理審核簽字；

6.在倉庫盤點(diǎn)完成后，財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名，并根

據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯誤率”等；

7.總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財務(wù)部存檔

盤點(diǎn)總結(jié)及報告

根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié)，尤其對盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)

盤點(diǎn)總結(jié)報告需要對以下項(xiàng)目進(jìn)行說明：

本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等；

以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤點(diǎn)工作計劃與安排實(shí)施措施，個人觀點(diǎn)，僅供參考！

Date:201*-5-5

Name:陳召川

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