商場、超市采購部職責

商場、超市采購部職責

對商場、超市而言，采購部主要負責新商品、新項目的開發(fā)和引進，商品的補充、退換以及商品資料的維護工作。其具體職責如圖1-12所述。

職責1職責2職責3職責4職責5職責6職責7職責8職責9職責10職責11職責12職責13確定商品定位取向，開發(fā)引進適銷商品通過市場調研，把握市場動態(tài)，及時調整商品結構確定、調整商品在店內的陳列位置，增強商品的陳列效果根據市場需要，組織、審核并落實商品促銷活動，跟蹤促銷效果，提高市場競爭力跟蹤分店銷售情況及配送中心配送信息，及時補充貨源及時處理滯銷、損壞的商品管理采購部駐店人員，加強與各分店的溝通與協調，及時傳遞和反饋信息根據季節(jié)和促銷需要對商品進行組合、加工、拆分，提高商品適銷性負責商品資料的維護工作，保證商品資料信息的準確性負責采購部與分店、配送中心以及供應商之間的信息溝通工作跟蹤分析商品銷售數據，為業(yè)務決策提供依據負責商品采購合同檔案管理工作其他相關職責

圖1商場、超市采購部職責

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超市采購部各崗位職責

采購部總監(jiān)崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：采購部總監(jiān)

直接上級：超市事業(yè)部總經理/副總經理直接下級：采購經理

本職工作：全權負責所有采購工作

相關部門：開店部營運部財務部行政人事部各門店二、主要權利

1.采購經理采購主管及一般員工獎懲考核2.采購費用審批3.供應商合同審批4.自采預算申請審批5.各種單據的審核簽字權三、工作職責

1.負責制定整體招商工作計劃2.負責制定新店開業(yè)大進貨計劃

3.負責制定整體營銷計劃，對超市的毛利，銷售額指標全面負責4.負責監(jiān)管所有商品的采購決策5.負責供應商合同的審核工作

6.負責指導各采購部門開展工作，并完成任務指標7.負責自采商品計劃的制定并監(jiān)督落實8.負責門店促銷計劃的制定并監(jiān)督落實9.負責制定合同模板

10.負責制定各項費用標準11.負責制定商品組織表12.負責企劃工作

13.負責采購部全體人員的管理和考評工作14.負責與其他部門溝通協作工作

15.負責定期巡店，與店鋪及時溝通，解決銷售中出現的問題16.負責供應商的談判工作17.負責租賃部的管理工作18.負責定期召開部門會議19.負責制定采購部市調工作20.負責各采購組的布局規(guī)劃

21.遵守采購職業(yè)道德，嚴厲打擊各種違規(guī)行為22.負責采購部營業(yè)外收入

采購經理崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：采購經理直屬上級：采購總監(jiān)直接下級：采購主管

本職工作：全權負責本部門所有采購工作

相關部門：生鮮采購部食品采購部非食采購部租賃部企劃部二、主要權利：

1.采購主管及一般員工獎懲考核2.本部門采購費用審批3.供應商合同審批4.自采預算申請審批5.各種單據的審核簽字權三、工作職責：

1.服從采購部的工作安排

2.負責本部門供應商的談判工作

3.負責供應商進退場的管理監(jiān)督審核工作4.負責本部門商品引進審核工作

5.負責本部門供應商合同簽訂審核工作6.負責本部門商品組合，定價省和工作7.負責本部門商品訂貨，退貨審核工作

8.負責督促落實每期銷售計劃，審核促銷商品項和價格

9.負責指導采購主管工作，并完成每年的毛利率，銷售額和庫存控制指標10.負責制定新品引進計劃和滯銷品淘汰計劃并監(jiān)督落實11.負責研究并分析本部門銷售毛利變化，跟進調整采購工作12.負責組織對本部門品類研究和推廣工作

13..負責組織對本部門商品市場動態(tài)進行調研工作

14.負責定期巡店，與店鋪及時溝通，解決銷售中出現的問題15.負責部門業(yè)績分解工作

16.負責采購部營業(yè)外收入工作

17.遵守采購部職業(yè)道德，嚴厲打擊各種違規(guī)行為18.負責本部門人員的管理和考評工作19.負責定期召開部門會議20.協助財務部結算工作21.負責協助商品錄入工作

采購主管崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：采購主管直接上級：采購經理直接下級：采購職員

本職工作：全權負責本組的所有采購工作

相關部門：蔬果組熟食組日配租休閑組酒飲組等二、主要權利

1.本組職員獎懲考核2.采購費用申報權

3.供應商合同簽訂申報權4.自采預算申請權5.各種單據的確認簽字權三、工作職責

1.服從本部門工作安排

2.負責完成公司制定的本組毛利，銷售額和庫存控制指標3.負責本組供應商進店談判工作4.負責本組供應商合同的簽訂工作5.負責本組商品引進工作

6.負責供應商特殊陳列費用的收取，廣告位使用等創(chuàng)收項目的談判工作7.負責本組商品組合，定價工作

8.負責本組商品訂貨，退貨和送貨跟蹤工作9.負責本組促銷計劃的具體落實工作

10.負責落實本組新品引進和滯銷品淘汰計劃11.負責供應商進退場管理

12.負責市場調研，保證本組商品的市場競爭力13.協助財務部結算工作14.負責協助商品錄入工作

15.負責定期巡店，與店鋪及時溝通，解決銷售中出現的問題16.遵守公司規(guī)章制度，遵守采購職業(yè)道德

采購職員崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：采購職員直接上級：采購主管直接下屬：無

本職工作：負責上級領導交辦的各項工作二、工作職責

1.服從本組主管的工作安排

2.負責供應商資料收集整理工作3.負責供應商來訪來電接待工作4.協助采購主管的各項工作

采購部文員崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：采購文員直接上級:采購部負責人直接下屬：無

本職工作：負責上級領導交辦的各項工作相關部門：無二、工作職責

1.負責采購部資料整理，檔案管理，合同保管工作：2.負責供應商來訪來電接待工作

3.負責采購部報表匯總、打印、傳遞工作；4.負責采購部文書工作5.負責采購內部之間的各項溝通工作

企劃部經理崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：企劃部經理直接上級：采購部總監(jiān)直接下屬：企劃職員

本職工作：負責所有企劃部工作

相關部門：開店部、營運部、財務部、行政人事部、各門店、各采購部門二、主要權力：

1.企劃部一般員工獎懲考核權。2.企劃費用審核簽字權3.相關單據的審核簽字權三、工作職責：

企劃部主要負責超市標示系統的完善和實施，賣場形象設計，廣告宣傳、促銷活動組織、快訊制作、美工、POP書寫等工作職責；1.負責執(zhí)行超市VI的導入工作；

2.負責制定年度廣告投放計劃及費用預算；3.負責外部媒體的業(yè)務維系工作；

4.負責市內外環(huán)境布置，依據不同季節(jié)及個主題活動營造出美觀、輕松的

購物環(huán)境；

5.負責POP書寫，爆炸簽、活動道具等物品管理工作；6.負責協助完成促銷活動方案的制定工作；

7.負責快訊促銷商品拍照、海報設計、印刷、發(fā)放工作；8.負責促銷活動廣告宣傳、道具制作、賣場布展工作；9.負責賣場內外廣告位的管理工作；

10.負責與其他部門的工作溝通協作工作；

租賃部經理崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：租賃部經理直接上級：采購部總監(jiān)直接下屬:租賃職員

本職工作:負責所有租賃部工作

相關部門：生鮮采購部、食品采購部、非食采購部、企劃部二、主要權力：

1.租賃部一般員工獎懲考核2.本部門招商費用審批3.租賃合同審批

4.各種單據的審核簽字權三、工作職責：

1.服從采購部的工作安排

2.負責本部門供應商談判工作

3.負責供應商進退場管理監(jiān)督審核工作4.負責供應商進場裝修監(jiān)督審核工作5.負責本部門租賃合同簽訂審核工作6.負責本部門業(yè)態(tài)組合審核工作

7.負責督促落實每期促銷計劃，審核促銷品項和價格8.負責指導下屬工作，并完成每年的租金指標9.負責租戶引進和淘汰工作

10.負責研究并分析本部門各租戶的銷售和利潤變化，跟進調整招商工作11.負責對本部門租戶的現場管理工作

12.負責組織對本部門租戶市場動態(tài)進行調研工作

13.負責定期巡店，與店鋪及時溝通，解決銷售中出現的問題14.遵守采購職業(yè)道德，嚴厲打擊各種違規(guī)行為15.負責本部門人員的管理和考評工作16.負責定期召開部門會議17.協助財務部結算工作

租賃部主管崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：租賃部主管直接上級：采購部經理直接下屬：租賃職員

本職工作：負責本組租賃部工作相關部門：各組租賃二、主要權力：

1.租賃部一般員工獎懲考核2.本組招商費用審批3.租賃合同審批

4.本組各種單據的審核簽字權三、工作職責：

1.服從本組的工作安排2.負責本組供應商談判工作3.負責供應商進退場管理工作4.負責供應商進廠裝修工作5.負責本組租賃合同簽訂工作6.負責本組供應商資源市調工作

7.負責洽談每期促銷計劃、促銷品項價格8.負責完成每年的租金指標9.負責租戶引進和淘汰工作

10.負責研究并分析本組各租戶的銷售和利潤變化，跟進調整招商工作11.負責對本組租戶的現場滾利工作

12.負責主治對本組租戶市場動態(tài)進行調研工作

13.負責定期巡店，與店鋪及時溝通，解決銷售中出現的問題14.遵守租賃職業(yè)道德，嚴厲打擊各種違規(guī)行為15.負責本組人員的管理和考評工作16.負責定期召開本組會議17.協助財務部結算工作

租賃部職員崗位職責

一、崗位描述：

職務名稱：租賃部職員直接上級：采購部主管直接下屬：本職工作：相關部門：二、工作職責：

1.服從本崗位的工作安排2.負責供應商談判工作3.負責供應商資源市調4.協助主管日常工作

5.負責本組供應商租賃合同檔案工作6.負責本組供應商電話溝通

7.負責落實每期促銷計劃、審核促銷品項和價格8.負責租戶引進和淘汰工作

9.負責維護本組各租戶的銷售和利潤變化統計10.負責對本組租戶的現場管理工作

11.負責定期巡店，與店鋪及時溝通，解決銷售中出現的問題12.遵守租賃職業(yè)道德，嚴厲打擊各種違規(guī)行為

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