例會制度

例會制度

一、總公司例會１、參會人員：

A、公司總經(jīng)理?xiàng)顣詵|

副總經(jīng)理程新

B、總經(jīng)理助理趙衛(wèi)軍于樂福

C、四大部門主要負(fù)責(zé)人：王靜、楊勁松、王學(xué)芬、

樊儒玲、王明兵、董子琨

D、各分公司經(jīng)理：楊芳、肖建斌、徐士東、余佩兵２、會議時間、地點(diǎn)：

每月一次，每月28日上午9點(diǎn)公司會議室３、會議內(nèi)容：

A、匯報本月各部門工作進(jìn)展情況及完成任務(wù)的情況，把

主要工作及下月要安排的工作方向作一小結(jié)；B、論論公司重大問題、決定及議案；

C、針對遇到的問題統(tǒng)一思想，提出解決的辦法，共同決

策。

４、發(fā)言程序：

A、泗水——費(fèi)縣——解放店——通達(dá)店－－營運(yùn)部－－

業(yè)務(wù)部——財(cái)務(wù)部－辦公室B、副總——總經(jīng)理C、討論階段

５、會議主持：總經(jīng)理（副總經(jīng)理）

６、會議記錄：辦公室（次日發(fā)會議紀(jì)要）

二、四大部例會（辦公室、財(cái)務(wù)部、采購部、營運(yùn)部）１、辦公室

A、總公司辦公室會議

１）主持人：辦公室主任趙衛(wèi)軍２）參會人員：

辦公室：王明兵董子琨人事處：王彥彥微機(jī)中心：付振秋工程處：王曉林

物業(yè)辦：宋紀(jì)升丁兆明

安全防損處：蔡民美工室：吳海利３）會議時間、地點(diǎn)：每周一上午9點(diǎn)，公司會議

室４）會議內(nèi)容：各部門上周工作總結(jié)匯報、下周工

作安排，工作中存在的問題及困難，提出應(yīng)對解決措施，統(tǒng)一思想，確定工作目標(biāo)。

B、全公司辦公室會議

１）辦公室主任會議：

參會人員：各分公司／店辦公室主任、人事主管、美工策劃主管

主持人：趙衛(wèi)軍

時間及地點(diǎn)：每月5號上午9點(diǎn)會議室２）防損部經(jīng)理會議：

參會人員：各分公司／店防損部經(jīng)理主持人：蔡民王明兵董子琨

時間及地點(diǎn)：每月6號上午9點(diǎn)防損部３）物業(yè)管理經(jīng)理會議：

參會人員：各分公司／店物業(yè)后勤經(jīng)理主持人：董子琨丁兆明

時間及地點(diǎn)：每月7號上午9點(diǎn)物業(yè)辦４）微機(jī)主管會議

參會人員：各分公司／店微機(jī)操作員領(lǐng)班主持人：付振秋王明兵

時間及地點(diǎn)：每月8號上午9點(diǎn)微機(jī)中心

會議內(nèi)容：各部門上周／月工作總結(jié)匯報、下周／月工作安排，工作中存在的問題及困難，提出應(yīng)對解決措施，統(tǒng)一思想，確定工作目標(biāo)，對業(yè)務(wù)問題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

２、財(cái)務(wù)部會議

１）主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理樊儒玲２）參會人員：內(nèi)部銀行：陳國棟結(jié)算中心：吳淑萍

核算中心：各店主管會計(jì)（泗水費(fèi)縣店主管會計(jì)每月第一周參加會議）

３）會議時間、地點(diǎn)：每周二上午8點(diǎn)，西財(cái)務(wù)辦

公室

會議內(nèi)容：各部門上周／月工作總結(jié)匯報、下周／月工作安排，工作中存在的問題及困難，提出應(yīng)對解決措施，統(tǒng)一思想，確定工作目標(biāo)，對業(yè)務(wù)問題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

３、采購部會議

１）主持人：采購部經(jīng)理王靜２）參會人員：各采購部經(jīng)理、采購員、各店采購

部經(jīng)理（泗水費(fèi)縣店業(yè)務(wù)經(jīng)理每月第一周參加會議）３）時間地點(diǎn)：每周三上午8點(diǎn)培訓(xùn)室

會議內(nèi)容：各部門上周工作總結(jié)匯報、下周工作安排，工作中存在的問題及困難，提出應(yīng)對解決措施，統(tǒng)一思想，確定工作目標(biāo)，對業(yè)務(wù)問題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

４、營運(yùn)部

１）主持人：營運(yùn)總監(jiān)王學(xué)芬

２）參會人員：解放店、通達(dá)店商場分管業(yè)務(wù)經(jīng)理及以上人員，1211店、二店、三店店長、泗水分管業(yè)務(wù)經(jīng)理、費(fèi)縣河西、河?xùn)|店店長及分管業(yè)務(wù)經(jīng)理（泗水、費(fèi)縣店每月參加二次會議即每隔一周參加一次）３）時間地點(diǎn)：每周上午10點(diǎn)培訓(xùn)室會議內(nèi)容：匯報上周各店銷售情況及計(jì)劃完成情況、店內(nèi)員工工作情況、思想狀況、店內(nèi)存在的問題等需總部協(xié)調(diào)解決、下周的工作安排及銷售計(jì)劃；總監(jiān)針對總公司的政策方針向各店店長通報，安排近期的營運(yùn)部工作；針對營運(yùn)中出現(xiàn)的問題或大的變動提前由各店店長進(jìn)行討論。對清資工作做以安排、總結(jié)，通報店巡結(jié)果。

三、分公司／門店例會

A、各分公司經(jīng)理（店長）主持，領(lǐng)班及以上人員參加B、每周日上午8點(diǎn)，時間不超過1小時

C、會議內(nèi)容：上周工作情況，下周工作安排，傳達(dá)發(fā)放總公司的各項(xiàng)通知及文件，解決各部位工作中遇到的各種實(shí)際問題，給基層管理人員留出發(fā)言時間，了解和反映員工的思想狀況，及時的向上反映。

四、部門／柜組工作會議

A、由各部門負(fù)責(zé)人主持

B、每天上午8點(diǎn)鐘，會議時長5-10分鐘

C、每周一各部門／柜組7點(diǎn)半召開職工例會，傳達(dá)公司相關(guān)文件，及對上周工作進(jìn)行總結(jié)。會議內(nèi)容：昨天工作總結(jié)及今天工作安排，傳達(dá)公司各項(xiàng)通知及文件精神，對工作中遇到的問題提出合理解決方案。

五、全體員工會議

A、主持人：總經(jīng)理全體員工參加B、時間：每半年一次或一年一次會議內(nèi)容：半年或全年工作總結(jié)、通報公司在經(jīng)營管理中取得的成績，布置下半年或新一年的工作目標(biāo)及方針，討論員工關(guān)心的問題，評先樹優(yōu)。

注：

１、每次會議與會者都應(yīng)作會議記錄，發(fā)現(xiàn)無記錄者每

次罰款10元，無記錄導(dǎo)致延誤工作或造成后果的，每次處以50元以上罰款并承擔(dān)后果。

2、會議內(nèi)容各人要提前準(zhǔn)備充分。不準(zhǔn)開長會、少開

大會，禁止開跑題會。

3、本制度第一、二、三項(xiàng)規(guī)定之會議每次應(yīng)由召集人

形成會議記錄，每月匯總一次，按部門匯總，最后匯總到總公司辦公室。

4、如相關(guān)部門會議與總公司28號例會、5號例會沖突，由相當(dāng)會議召集人通知與會人員延期舉行。5、例會必須召開，特殊情況可以緩開，但不可以任何

理由取消例會。

6、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

臨沂市黎明商貿(mào)有限公司

二00五年十月

附：公司例會時間表

時間每月28日會議名稱總公司例會全公司辦公室主任會地點(diǎn)公司會議室主持參會備注四大部門及總經(jīng)理／副總經(jīng)理各分公司主要負(fù)責(zé)人趙衛(wèi)軍蔡民各分公司辦公室主任各分公司、店防損部經(jīng)理各分公司、店物業(yè)辦經(jīng)理各分公司、店微機(jī)主管各科室全體／各柜組全體各科室全體／各柜組全體每月5號公司會議室每月６號全公司防損工作會公司防損部全公司物業(yè)管理經(jīng)每月７號理會議每月8號每天班前10分種周一全公司微機(jī)主管會議各科室／各柜組當(dāng)天例會公司物業(yè)辦公司微機(jī)中心各科室辦公室／各柜組指定位置丁兆明付振秋各科室負(fù)責(zé)人／各柜組領(lǐng)班各部辦公室公司各科室／商場／各柜組指各柜組全體員工會定位置營運(yùn)部會議培訓(xùn)室各科室負(fù)責(zé)人／各柜組領(lǐng)班周二王學(xué)芬各店店總、泗水費(fèi)縣每隔分管經(jīng)理、參加一次店長泗水費(fèi)縣每各采購部經(jīng)理／月第一周參加會議總公司辦公室各部門負(fù)責(zé)人總公司財(cái)務(wù)部各部負(fù)責(zé)人、分公司門店會計(jì)主管領(lǐng)班以上人員參加上午全體員工會之后9點(diǎn)周三采購部會議培訓(xùn)室王靜周一辦公室會議會議室趙衛(wèi)軍周二財(cái)務(wù)部會議西財(cái)務(wù)樊儒玲泗水費(fèi)縣每月第一周參加會議周日分公司／門店例會各分公司／店辦各負(fù)責(zé)人

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公司周工作例會制度

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5）會議內(nèi)容：

①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。②各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報，行政經(jīng)理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

6）會議記錄人：行政經(jīng)理。2、部門溝通協(xié)調(diào)會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。3）會議參加人：各部門成員。4）會議內(nèi)容：

①落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

②部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。三、考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周按時完成計(jì)劃者予以表揚(yáng)，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。

2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

北京凝瑞國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

年月日

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