綜合管理-法務個人總結

綜合管理部法務個人工作總結

201*年10月9日正式入職，距今已有2個月，回顧這兩個月，將自己主要做的法務工作及感想總結如下，用以自勉：

（一）對法務工作的認識

企業(yè)法務工作的中心任務是應該是收集企業(yè)在運行過程中原始形成的第一手證據，包括證據形成過程中的證據積累，證據甄別、證據完善、證據固定，到最后對證據做出系統(tǒng)性的分析和評價。法務的出發(fā)點是立足于可能出現(xiàn)的訴訟，包括主動發(fā)起的訴訟和被動應付別人發(fā)起的訴訟。一些惡意形成的訴訟想躲也躲不過去。企業(yè)要立足于打官司、打大官司，不要害怕打官司；要以準備打官司，不害怕打官司來防止和減少打官司。企業(yè)法務人員在日常法務管理中，加強證據意識，積累并固定有效證據，提高證據的證明力，應對可能發(fā)生的訴訟，如同在戰(zhàn)爭沒有打響以前，為了應對可能發(fā)生的戰(zhàn)爭準備槍支彈藥，修筑防御工事，制定作戰(zhàn)方案，進行軍事布置，使部隊處于臨戰(zhàn)狀態(tài)一樣，是企業(yè)法務工作的基本任務。商戰(zhàn)與軍事上的戰(zhàn)爭是十分相似的，軍事上有合作、有妥協(xié)，有軍備競賽和軍事恐嚇；商業(yè)活動也充滿了合作、競爭、妥協(xié)和技術裝備上的競賽，一旦出現(xiàn)了訴訟，許多情況下就是你死我活的搏斗。其實這也是法律人員的法律思維在具體工作中的體現(xiàn)。因此，在法務工作的過程中，應當首先考慮企業(yè)法務工作的中心任務，并圍繞中心任務的要求設計工作程序和工作標準，才能有效發(fā)揮企業(yè)法務的防范作用。

（二）法務工作的具體內容1.合同評審

市場經濟下的企業(yè)的民事行為，特別是交易行為大多是通過合同來進行的，為避免糾紛可以通過對合同進行審查來加以規(guī)范的，以防范在合同中的欺詐的，以及一些不規(guī)范的操作的出現(xiàn)，來避免糾紛，甚至是訴訟的發(fā)生。由此可見，合同評審既是法務人員的日常性工作，也是基礎性工作。同時對一個新入職的員工來說，通過合同評審可以加深對公司的了解。

進入公司兩個月審核了71份合同，合同的發(fā)起部門主要是開發(fā)工程部和零售運營部；合同性質主要是安裝施工、采購幾大類。因為加油站行業(yè)的特殊性，在合同執(zhí)行過程中有幾個需要注意的規(guī)范，是我在之前的工作中未遇到過的。為了能夠加強合同的審核能力需要對這些規(guī)范做一番細致的了解，運用既定的規(guī)范指導合同的履行。保證合同能夠完整的履行，減少不必要的糾紛。

2.合同起草

主要是根據合同的內容、性質，在一些的規(guī)范的合同范本基礎上，進行必要的修改。

3.合同統(tǒng)計

和合同審核一樣，是一項日常性的工作，主要是對經手的合同進行登記。4.成品油銷售網絡開發(fā)項目法律盡職調查

這是未來必然要進行的工作，目前要熟悉《成品油銷售網絡開發(fā)項目法律盡職調查報告指南》。

5.勞動人事、經濟糾紛

雖然法務工作的一個主要目的是為了減少訴訟，但是當訴訟來臨的時候，或者我們需要拿起訴訟這個武器保護自己的利益的時候，我們應該做到心中有數(shù)、手中有貨，不懼怕訴訟。

（三）、不足和改進之處以及201*年工作展望

在近兩個月的工作時間內，在領導的提攜和指導下，在本部門其他人員的關心和照顧下，我雖然對工作有了一定的熟悉，但是，亦還有一些不足和缺憾，在以后的工作職責中，我尚需多加努力和改進：

1.我需要加強對本單位相關規(guī)章制度的熟悉程度，以便更為有效的為單位各項工作把好法律關；

2.做好進行“成品油銷售網絡開發(fā)項目法律盡職調查報告”；

3.努力熟悉人事管理方面的業(yè)務流程，積極協(xié)助本部門其他人員做好人事管理；

4.為本單位員工開展法律知識講座，主講和員工日常生活和工作相關的《物權法》、《合同法》、《侵權責任法》、《婚姻法》、《繼承法》等法律法規(guī)；

5.加強自身法律知識學習，提高法律技能，以便為單位的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時的法律咨詢及幫助；

6.變換自己的工作思路適應公司的需求。

201*年12月9日

擴展閱讀：亞東集團法務總結(4.25—4.29)

亞東集團法務部周工作總結

（4.254.29）

亞東法務部周工作總結

一、合同評審

本周，法務人員共評審了15份合同。從本周法務部對合同的審查情況來看，業(yè)務部門對格式合同的使用逐漸增多，即使在簽約過程中締約對方要求修改，業(yè)務員也大多能注意到對原則性條款的保留，表明業(yè)務人員在業(yè)務開展中的風險防范意識有所提高。但是，法務部也發(fā)現(xiàn)了一些違反操作規(guī)程的現(xiàn)象，如合同補簽的情況較多。法務部在本周收到的幾份合同都是在業(yè)務完全完成的情況下為結算而補簽的協(xié)議，這種在無合同可依的情況下開展業(yè)務的方式風險很大，法務部門已多次強調，一旦發(fā)生糾紛我方會處在非常被動的位，不利于公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。希望業(yè)務人員能夠引以為戒，注重風險的防范，避免此類補簽情況的再度發(fā)生。

法務人員現(xiàn)將該本周所評審的合同中存在的問題總結如下：（一）與韓國樂金時裝貿易有限公司的�？者M出口綜合合同

本周，法務部對空操部與韓國樂金的海空進出口綜合合同進行了再次評審，該份合同涉及的主要業(yè)務為我司為韓國樂金提供海運、空運、內陸運輸、報關等綜合服務。

總體而言，該份合同在條款的約定上對我司較為有利，約定了由對方公司負責貨物的包裝事宜，我司僅對貨物的外包裝負責。同時，

對于免責條款的約定也較為全面，對于因不可抗力事件、貨物本身的自然屬性以及其他第三方行為造成的損失，我司不承擔責任。

但是，對于貨差的賠付額度約定卻較為嚴苛。該合同約定當發(fā)生貨物遺失時，我方應賠償貨物零售價格的50%。法務人員了解到，該合同涉及的貨物為高檔服裝制品，其單件零售價格為數(shù)千至數(shù)萬元人民幣不等，且對方已自行購買了保險。據業(yè)務員所稱，對方公司由于知識產權的原因特別在意防范貨物的丟失，因此該條款是對方執(zhí)意添加的，且不允許對此加以修改。如果我方不接受此條款，對方則拒絕與我方開展業(yè)務。

法務人員認為，若以貨物的零售價格賠償，則貨值過于高昂，即使以50%價格進行賠付也是相當大的數(shù)額，與我司的收益極不相稱。為盡可能規(guī)避風險，而又不致影響業(yè)務的開展，法務人員建議，即使對方已經自行投保，我方也應在開展相關業(yè)務時購買保險，以保證在發(fā)生貨差對方保險公司向我司代位求償時，我司的權益能夠得到保障。

（二）與杭州美億物資有限公司報關協(xié)議中的問題

該份《委托報關協(xié)議》由亞東報關華雷提交。主要業(yè)務為我司向杭州美億物資有限公司提供報關、報檢服務。

該協(xié)議對報關的業(yè)務細節(jié)約定的較為充分，法務人員僅就我方的免責事由進行了補充，明確了我方對于海關、商檢等政府部門的查驗行為導致的延遲、貨損貨差不承擔責任，但會積極協(xié)調處理。同時，

為明確查驗造成貨損貨差的責任方，避免日后糾紛的產生，還要求對方應在海關、商檢部門查驗時到場，配合、監(jiān)督查驗工作。

（三）與亞洲新能源有限公司海運出口協(xié)議中的問題

該份合同由國聯(lián)部王程經理送審。主要業(yè)務為我司向亞洲新能源有限公司提供訂艙、報關、內陸運輸?shù)姆�務，我司在業(yè)務中簽發(fā)了分運單。據王程經理稱，上述業(yè)務已完成，由于對方公司財務部門需依據該份協(xié)議付款，故補簽該協(xié)議。法務人員還了解到，在業(yè)務開展中，由于船公司的原因造成了對方貨物的一定貨損，但是相關理賠事宜已由我方委托的保險公司辦理完畢，現(xiàn)雙方不存異議。

對于該份合同，法務人員認為雖然相關業(yè)務已經完成，但不等于完全不存在后續(xù)糾紛，畢竟在運輸過程中確實發(fā)生了貨損的情況，且對方尚未實際結算。如果補簽的合同中存在對我方不利的條款，對方據此拒付我方費用，或向我方索賠，會使我方處于極為不利的地位。故法務人員將原合同中約定的“乙方（我方）應當……保證貨物不受銹蝕、或其他損失或損害”修改為：“對于船舶公司或其他第三方原因造成的貨物銹蝕、或其他損失或損害，乙方（我方）應積極協(xié)助甲方（對方）向責任人索賠�！币悦鞔_我方代理人的地位，避免我方因貨損問題承擔責任。

對于補簽合同，法務人員再次提醒各位業(yè)務人員，先開展業(yè)務后補簽合同的操作方法會使業(yè)務在開展過程中出于無據可依的狀態(tài)，發(fā)生糾紛時我方很難依據合同主張權利，故存在巨大風險，應予以避免；

但同時更應注意的是，切莫因為補簽而放松了警惕，忽視風險的防范，因為即使業(yè)務已經完成，對方同樣可以依據合同中對我方不利的條款向我方主張賠償。因此，對于補簽合同中可能引起后續(xù)糾紛的條款，業(yè)務人員應特別予以注意。

（四）張家港分公司海運出口協(xié)議中的問題

本協(xié)議來自張家港分公司王友根處。涉及主要業(yè)務為我司向張家港南菱城鋼結構有限公司提供海運出口、訂艙、報關、倉儲、內陸運輸事宜。

據業(yè)務員所述，該協(xié)議為FOB到付的付款方式，收貨人為我方在日本的目的地港代理，該目的地港代理會在我方收到全額貨款后再行放貨。法務人員較為關注的是，我方目的地港代理能否按照我方指示扣放貨。關于這一點，法務人員已要求張家港分公司提供我方與目的地港代理的相關協(xié)議，以研判相關條款是否賦予我方對該目的地港代理足夠的約束力。

另一方面，如果發(fā)生目的地港無人提貨，我方的費用向誰主張也是合同應當予以明確的。由于收貨人為國外企業(yè)，我方通過訴訟方式向收貨人主張可能存在困難。而一旦發(fā)生目的地港無人提貨，勢必產生高額的滯箱費和滯港費，相關費用的承擔也是一個問題。故有必要在協(xié)議中對托運人的付款責任及發(fā)生無人提貨時的處理方式加以明確，以防范風險的產生。

（五）與鵬達環(huán)球物流上海分公司房屋租賃協(xié)議中的問題

該份協(xié)議為空操部傅正卿經理提交，我方為房屋出租人。法務人員在審核時發(fā)現(xiàn)，該協(xié)議的條款約定較為簡單，缺少了很多必要條款，尤其缺少了違約責任的約定。本協(xié)議在履行中，如果對方不提前通知就主張解約，或者不經我方同意對我方房屋實施改造、轉租，我方將無法依據違約條款向其主張違約金。

因此，法務人員建議，即使合同涉及的業(yè)務類型較為簡單或合同締約對象為長期合作的客戶，也應在合同中完整地約定違約條款，否則就會影響合同本身的約束力，不利于我方權益的保護。

二、提供合同版本

1、201*年4月25日向張家港亞東羅俊提供海運綜合合同、空運綜合合同、海空綜合合同、內陸運輸合同。

亞東盛法務部周工作總結

一、合同評審

在本周，法務人員總共審核了9份來自亞東盛的合同。對于上述法務部評審的合同，法務人員認為需作如下提示：（一）與韓國AZTECHWB公司上海代表處進口代理協(xié)議

本周，亞東盛業(yè)務員莫兆程送審了該份協(xié)議，涉及的業(yè)務為亞東盛為韓國AW公司上海代表處（國外賣方）辦理貨物進口代理事宜，費用由國內買方預付。在業(yè)務的開展中，亞東盛一方面要與韓國AW公司上海代表處簽訂代理協(xié)議，另一方面還應與韓國AW公司指定的國內買方簽訂購銷協(xié)議。同時，亞東盛應向國內買方開具增值稅發(fā)票。

法務人員在審核后認為存在以下幾個問題：

首先，國外客戶為韓國企業(yè)在華代表處，無簽約主體資格，亦無相應注冊資本，發(fā)生糾紛時對方根本無財產可供執(zhí)行。法務人員建議亞東盛應首先提供韓國AZTECHWB公司的企業(yè)資質證明，以便對該公司資質進行審核。在保證其履約能力的情況下，亞東盛應與韓國AZTECHWB公司總部簽訂該份協(xié)議為宜，如果只能與該代表處簽訂協(xié)議也應要求該代表處提供其總部的授權文件。

其次，由于我方與國內客戶簽訂購銷協(xié)議，則依購銷協(xié)議我方需承擔貨物延遲交付及質量問題。加之亞東盛又向國內買方開具了增值稅發(fā)票，屆時若國內買方無法向韓國公司索賠其必然向我方追償，由于賣方為國外企業(yè)，我方同樣難以向其追償。

就上述問題，法務人員已與業(yè)務人員經行了溝通，業(yè)務人員將在下周與法務人員近一步協(xié)調合同的修改事宜。

（二）與九州木業(yè)的代理進口協(xié)議的風險提示

本周，法務部再次就之前周宇提交的與九州木業(yè)的代理進口協(xié)議進行了審核。該份協(xié)議涉及業(yè)務為亞東盛向九州木業(yè)提供進口代理服務，進口的貨物為木材，采用的支付方式為即期信用證支付。據法務人員了解，九州木業(yè)為個體工商戶性質。

在之前的評審中，法務部認為該份協(xié)議存在一定風險。第一，九州木業(yè)為個體工商戶，其企業(yè)資質存在問題，與我方開展即期信用證業(yè)務，風險較高。第二，相關貨物的貨值較高，九州木業(yè)不付款時，我方墊付的風險較大。該批貨值為16萬美元，由于是即期信用證付款，銀行在收到賣方交付的相關單據后即向賣方付款。我方為信用證的開具方，若九州木業(yè)拒絕支付剩余65%的貨款，我方將不得不向銀行支付相應款項。第三，雖然我方可以通過控貨保障我方權益，但是我方僅能在貨物到港時對其質量進行審核，若貨物質量有問題實際價格較低，則即使我方控貨也未必能夠彌補損失。由于存在上述風險，法務部在首次評審中要求對方提供財產抵押擔保以保證協(xié)議的順利履行。

本周，亞東盛李小歡經理就上述風險與法務人員溝通時稱，已指派我司智利籍員工對相關貨物的生產商進行了調查，證實該智利企業(yè)資信度較高，可以保證貨物質量。法務人員認為，如果能夠充分保證

貨物的質量，則我方可以通過控貨保障自身權益，也就能夠在較大程度上防范上述風險。但是，法務人員仍需提醒業(yè)務人員注意的是，由于九州木業(yè)的個體工商戶身份，我方應在九州木業(yè)全額付款后才可放貨。

（三）與上海格林福德貨運代理有限公司的海運出口協(xié)議中的問題本周，法務部門評審了亞東盛文德提交的該份協(xié)議，據業(yè)務員所述，該份協(xié)議涉及的業(yè)務為我方委托格林福德公司辦理訂艙、報關、陸路運輸事宜。

該份協(xié)議的業(yè)務涉及非洲的內陸運輸段，風險較大。因此法務人員提醒業(yè)務員務必于湯惠宗老師處辦理貨物的保險。同時，由于格林福德公司承擔了為我司于達累斯薩拉姆港的控貨責任，因此，法務人員認為有必要在協(xié)議中明確其相應責任，以保證我司能夠及時收回貨款。

二、合同版本提供

1.201*年4月26日向周宇提供房產抵押合同2.201*年4月26日向趙慶豐提供財產擔保協(xié)議書

3.201*年4月27日向莫兆程提供遠期信用證主合同及房產抵押擔保協(xié)議書

三、其他

（一）亞東盛房產抵押事宜

本周，由于一臺灣客戶向亞東盛申請增加其遠期信用證額度，法務人員專程赴昆山辦理了相關房產抵押事宜。由于該客戶的臺資背景，昆山市房地產管理部門特別要求對相關抵押合同及主合同進行公證，公證后方能辦理抵押登記。法務人員已經妥善辦理了協(xié)議的公證事宜，并將于兩周后再次赴昆山辦理具體的房產抵押手續(xù)。（二）亞東盛網上年檢事宜

本周，法務人員按照工商管理部門的規(guī)定，備齊并提交了亞東盛年檢所需的各項材料�，F(xiàn)已妥善辦理了網上年檢工作，預計工商管理部門將于5個工作日內出具結果。

下周，法務人員還將繼續(xù)辦理亞榮公司的網上年檢事宜�，F(xiàn)已著手準備相關年檢材料。

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