201*年客戶服務部工作總結1
客戶服務部(對公)201*年工作總結
201*年以來,我行認真貫徹省分行經營戰(zhàn)略調整的決策,堅持效益、質量、規(guī)模協(xié)調發(fā)展的方針,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在注重業(yè)務發(fā)展的同時,倡導通力協(xié)作,為完成年度目標任務奠定基礎。在全科員工的共同努力下,201*年各項指標穩(wěn)健運行。為了總結經驗,更好地開展下個年度的工作,現(xiàn)將本年度的工作總結如下:
一、各項工作完成情況
1、對公條線貸款業(yè)務完成情況:
本年受理小企業(yè)貸款共19筆。其中發(fā)放小企業(yè)貸款7筆,金額7060萬元;審批通過本年未發(fā)放小企業(yè)貸款2筆,金額1900萬元;已完成額度審批2筆,金額4500萬元;完成計劃的89.73%,辦理貼現(xiàn)800萬元,辦理融票通業(yè)務2108萬元。
2、對公條線存款業(yè)務完成情況:
企業(yè)存款余額萬元,其中公司存款萬元,機構存款萬元,完成計劃的%。
3、對公條線中間業(yè)務完成情況:
本年累計實現(xiàn)中間業(yè)務收入79.28萬元,完成計劃的31.24%。其中公司條線1.38萬元,完成計劃的2.71%。機構條線18.29萬元,完成計劃的45.73%。小企業(yè)條線59.61萬元,完成計劃的88.31%。
4、對公賬戶業(yè)務完成情況:
本年共開立對公賬戶戶,其中基本賬戶戶、一般賬戶戶、專用賬戶戶、臨時賬戶戶,完成計劃的%。累計開戶共650戶,占全轄賬戶的22.9%,在我市銀行對公賬戶保有量排名第二名。
對公業(yè)務在當地橫向比較優(yōu)勢明顯,貸款本年新增在當地占第一位,存款余額和本年新增在當地均為第二位,較以前年度分別增加了一個位次。系統(tǒng)內縱向比較有強有弱,對公業(yè)務八個考核單位排名分別為企業(yè)存款第一位,開戶為第六位,貸款為第六位,中間業(yè)務收入為第六位,除企業(yè)存款外,其他項較弱,中間業(yè)務收入和對公貸款未完成核定任務。
二、采取的措施和辦法
1、加強客戶營銷,做好客戶考察、授信上報、維護等工作。由于201*年總體從緊的銀行政策,在實現(xiàn)市場營銷與風險管理和諧的基礎上,深入研究行業(yè)發(fā)展趨勢,有針對性做好目標客戶營銷。
2、與會計柜臺人員密切配合,統(tǒng)一認識,最大限度地滿足客戶需求,通過良好的服務態(tài)度、優(yōu)質的服務質量和高效的結算效率吸引客戶,積極與客戶建立良好的銀企關系。
3、狠抓機構存款大戶,與其建立長期、穩(wěn)定關系。在今年的業(yè)務發(fā)展中,充分利用自身的服務優(yōu)勢,將對公客戶進行了細分,有信貸業(yè)務的客戶和存款余額較大的客戶由客戶經理進行維護,小額客戶由前臺通過優(yōu)質服務進行維護,要求每天專人統(tǒng)計余額變動,大額進出情況,并調查分析原因,提出有針對性的為客戶提供量身定體的服務方法。初步形成多層次的營銷網。
4、抓住了前兩個季度“旺季營銷個人類貸款”的有利時機,積極營銷房屋抵押貸款、助業(yè)貸款,對臨街效益較好的商戶及新開工的樓盤主動上門營銷。
5、嚴格貫徹執(zhí)行省市行的激勵政策,制定切實可行的激勵方案,并嚴格執(zhí)行,確保獎勵到人。充分調動全行人員的營銷積極性,并取得顯著效果。
6、保持與住房公積金管理部的良好合作關系,存貸款業(yè)務健康發(fā)展。
三、工作中存在的不足及改正措施
1、營銷觀念和營銷意識有待于進一步加強;
2、工作主動性不足,存在一定惰性,需提高認識,改正不足;
3、工作效率、服務質量有待于進一步提高;4、思想觀念轉變不夠,對于上級行政策把握不足;5、由于目前的實際情況,中小企業(yè)融資難,盡管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業(yè)貸款的方案,但是,在各個銀行內部都有嚴格的控制。對于新政策、新業(yè)務理解不徹底,需進一步加強學習,深入領會。
四、201*年工作思路
1、繼續(xù)加大賬戶和存款的營銷力度,總結上年經驗教訓,采取切實的營銷措施,營銷能夠為帶來效益的有效賬戶。
2、繼續(xù)對優(yōu)質客戶進行重點營銷,積極考察優(yōu)良貸款項目,加強小企業(yè)貸款客戶的儲備和申報,對于上年已營銷的小企業(yè)貸款項目,及時補充完善相關手續(xù),及早申報審批。
3、加強個人類貸款投放力度,按照上級行安排和部署,重點放在個人助業(yè)貸款營銷和發(fā)放。
4、加強內部管理,對規(guī)章制度和政治思想工作常抓不懈,在201*年我們將重點加強轉變思想、提高效率、增強服務意識,讓每個人都能充分理解上級行的經營思路,做到步調一致,認真作好本職工作,完成各項工作任務。
洮南建行客戶服務部
201*年1月6日
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201*年(1-6月)客戶服務部工作總結&計劃
一、數據支持
1、
接通率
CTN工作時間接通率日期201*年工作時間接通率人工接聽系統(tǒng)201*年1月201*年2月201*年3月201*年4月201*年5月201*年6月201*年工作時間接通率人工接聽100435016719481201*006系統(tǒng)121224537915457接通率87.9%93.7%72.9%91.7%87.2%94.3%接通率96.2%96.1%86.3%94.4%94.2%94.6%52551821381500138412492121339898571CTN手機接通率日期201*年手機接通率人工接聽201*年1月201*年2月201*年3月201*年4月201*年5月201*年6月201*年手機接通率人工接聽5734132106136120系統(tǒng)2972934237接通率49.1%79.4%78.0%67.9%83.1%94.2%系統(tǒng)5549889接通率75.9%93.8%95.5%96.1%95.7%94.5%173611931971771
2、回訪量
3、反饋量
4、溫馨提示量
5、上門服務量
二、工作總結(重點)
1、201*年KPI考核方案改版
因原有的KPI考核并不能夠完全的激發(fā)出員工的工作潛能,且在考核的過程中也缺乏透明度,所以在年初配合中心總監(jiān)完成了新版的KPI考核方案的改版,新版的KPI能夠更加公平、公正的考核員工的工作狀態(tài),且每次的考核會有強大的數據做支撐,這樣更加有說明力,也會使員工更加有方向感。2、建立“系統(tǒng)升級”通知機制
今年是公司飛速發(fā)展的一年,所以運營部門會有大批量的系統(tǒng)或硬件升級,但之前并未有針對此方面的響應機制,導致大部分客戶在公司系統(tǒng)升級時并不知情,從而會造成一些誤會。就此問題,年初制訂了“系統(tǒng)升級通知”的響應機制,當有任何的系統(tǒng)升級時,我們都會通過電話及郵件的方式提前通知客戶,以便讓客戶做好相應的準備,避免出現(xiàn)客戶不滿。
3、結合滿意度調查,對現(xiàn)有工作進行整改
滿意度調查不僅可以縮短公司與客戶的距離,同時也可以反饋出客戶對于現(xiàn)有產品、服務的不同看法。上半年,繼續(xù)針對滿意度的調查做內部整改,進一步使服務升級,達到客戶要求。
4、配合完成ISO9001認證工作
為響應公司戰(zhàn)略發(fā)展,今年會有ISO9001的監(jiān)審,在上半年,按ISO9001的要求對原有部門內的文檔做了全面的改版,并優(yōu)化了相應的流程,提升了工作效率。
5、完成施耐德、訊宜、方正更新高峰期
今年較去年在高峰期上有所不同,由于今年訊宜、方正今年均是第一次更新,且數量較大,同時又由于施耐德更新的延后,導致今年的更新數量從2月份開始就一直未有明顯下降,電話量也較去年有明顯提升,通過部門所有人員的努力,目前已平穩(wěn)渡過本年最繁忙的時期。
6、重新啟動月度質檢工作
之前由于一些原因,部門的每月質檢一直處于暫停階段。從今年上半年,在更新了質檢的方法及要求之后,目前的每月質檢已經恢復。從部門運營來看,例行質檢對于運營的幫助是非常之大的,它不僅可以從旁觀的角度檢查出目前運營的問題,同時也可以通過質檢不斷提高服務人員的個人能力。
7、更新短信平臺
由于部門每月都會涉及到給客戶發(fā)送短信,為了更加體現(xiàn)專業(yè)性,且提升客戶服務質量,同時考慮短信成本問題,目前已于5月份正式更換短信平臺,新的短信平臺將會在降低成本、短信延時、專業(yè)性有很大的提升,讓客戶更加能夠感受到天威誠信優(yōu)質的服務。
8、項目服務梳理與內容完善
因目前公司項目類型較多,且沒有一個相對完整的售后服務標準,雖然各類型的項目都有各自的服務標準,但總體感覺細節(jié)之處不是很統(tǒng)一。針對此問題,在6月份,部門開始對目前公司存在的項目類型做重新的梳理,對現(xiàn)有缺失的內容進行完善,整體修改完成后,會對目前所有涉及的人員進行統(tǒng)一的培訓。
三、工作計劃(重點)
1、
項目評估工作考慮到目前運營的項目較多,但對于每一個項目的運營狀況還沒有相應完整的報告。針對此問題,在接下來會對目前還在運營的所有項目做一次整體評估,給公司提供項目的完整運營數據,為今后的發(fā)展做參考。預計此計劃在7月份完成。
2、服務專區(qū)全新改版工作
原本此項工作預計會在上半年完成,由于市場部經常會有臨時性的任務,導致此計劃拖延至下半年進行完成。介時計劃將現(xiàn)有的聯(lián)想服務專區(qū)、訊宜服務專區(qū)、施耐德服務專區(qū)、方正服務專區(qū)進行整體改版。
3、部門間互動工作
上半年曾有短暫的時間與技術支持部門有一個技術分享會,但由于某些原因未能開展下去。在下半年,為增加部門間的互動,了解兄弟部門的工作狀態(tài),同時提升部門的技術水平,計劃將于每周與技術部門開展技術分享會,并將此形成為一種機制,后續(xù)再開展與其他部門進行類似的定期溝通。
4、客戶服務保障體系
考慮到公司方面缺少一個完整的文本性的服務保障體系,在下半年會針對此方面做一些改進,會對目前服務保障體系加以完善,以宣傳服務保障性的文檔為主,這樣可以給售前人員提供相應的支持,同時也能夠提升部門知名度。
5、部門人員溝通
為響應中心要求,隨時了解員工的想法及解決員工的問題,在下半年會把此項工作進行全面開展,為員工解決工作、生活、個人發(fā)展等問題,提高員工忠誠度,同時對溝通中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時改正。
6、優(yōu)化現(xiàn)有CRM功能
下半年將會對現(xiàn)有的CRM系統(tǒng)做一些優(yōu)化,目前的CRM部分功能需要更改,這給后續(xù)的一些統(tǒng)計工作帶來不便,比如員工工作統(tǒng)計、客戶的信息完善、客戶訂單實時狀態(tài)等,在服務過程中,其實有很多情況都能夠給客戶提供相應的平臺讓其完成自助查詢,減少來電咨詢的必要,但目前這些功能上的缺失,不僅客戶體驗不好,同時也增加了一些工作的重復性。
7、提高部門人員技術處理能力
現(xiàn)在部門人員的技術能力雖然較去年有所提高,但還未達到預期,除了像聯(lián)想、方正、訊宜這類的客戶,由于每天接觸的問題比較多,處理起來得心應手外,對于項目客戶,稍深一些的問題,就不知道如何處理了,一般都會進行技術升級,等待技術支持人員協(xié)調處理,而當技術人員不在的時候,就會使問題比較被動,無法為客戶實時解決問題,造成客戶不滿。
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