保險(xiǎn)公司收付費(fèi)心得
保險(xiǎn)公司收付費(fèi)工作心得
本人在公司從事收付費(fèi)相關(guān)工作至今已跨入第七個(gè)年頭,今年五月從營(yíng)業(yè)區(qū)調(diào)到市本級(jí)柜面任收付費(fèi)崗。突然間離開熟悉的工作環(huán)境、熟悉的工作流程讓我感覺(jué)無(wú)所適從,而現(xiàn)在已漸漸融入這個(gè)充滿活力的團(tuán)隊(duì)。此間的歷練讓我學(xué)到了許多。
雖然同是收付費(fèi)崗,營(yíng)業(yè)區(qū)與市本級(jí)因?yàn)閭?cè)重點(diǎn)的不同,工作內(nèi)容上有著很大的差異性。營(yíng)業(yè)區(qū)重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象為業(yè)務(wù)員,著重從事8版新單、意外險(xiǎn)及零星續(xù)期保費(fèi)的收費(fèi)并附帶營(yíng)業(yè)區(qū)費(fèi)用報(bào)銷、保全等相關(guān)工作。而本級(jí)柜面的工作重心則在于面向客戶的收付費(fèi)操作。因?yàn)檫@種明顯區(qū)別,雖然我是個(gè)“老人”了,在這里還是有很多內(nèi)容要從頭學(xué)起,從零開始,比如付費(fèi)的系統(tǒng)操作,支票的使用、管理,與銀行的對(duì)口交接以及規(guī)范的服務(wù)禮儀等等等等,這些都促使我跟一個(gè)“新人”一樣虛心學(xué)習(xí),自己解決不了的問(wèn)題及時(shí)向同事請(qǐng)教,做到不恥下問(wèn)。在努力的豐富自己專業(yè)知識(shí)水平的同時(shí),特別需要我去認(rèn)真對(duì)待的是柜面服務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)。面對(duì)客戶要學(xué)會(huì)耐心的傾聽,懂得贊美,永不爭(zhēng)論。要求自己做到迅速,準(zhǔn)確,微笑,熱情,真誠(chéng)。雖然在工作中也有進(jìn)步,但不足之處還有很多:自己的主動(dòng)性依然不高,對(duì)各類保全實(shí)務(wù)的認(rèn)識(shí)還不夠,不能精確的為客戶解答。柜面服務(wù)做好一天并不難,但難得是每天都要做到。要監(jiān)督自己每天做好基礎(chǔ)的禮儀規(guī)范。在接下來(lái)的工作當(dāng)中,為了將這項(xiàng)工作做到更好,我將更加努力的提高自己的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。能夠得到大家的信任和認(rèn)可,是我努力的方向;不斷的提高自己,是我?jiàn)^斗的目標(biāo)。
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第三篇收付費(fèi)...............................................................1
第一章業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)的關(guān)系.........................................1第二章收費(fèi).............................................................3第三章付費(fèi)............................................................17第四章收付混同........................................................21第五章日結(jié)與對(duì)賬......................................................24
壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
第三篇收付費(fèi)
收付費(fèi)是指保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,收付費(fèi)人員通過(guò)現(xiàn)金、支票、匯票、銀行代收、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等形式,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)金等業(yè)務(wù)收付的行為。它是保險(xiǎn)合同成立、持續(xù)有效以及履行權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)流程的核心。
本篇主要闡述業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)三者之間的相互關(guān)聯(lián)、互為因循關(guān)系,和以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合為導(dǎo)向的收付費(fèi)操作實(shí)務(wù),即收付費(fèi)人員根據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收付費(fèi)信息,進(jìn)行相應(yīng)金額的收付費(fèi)操作,記錄必要的收付費(fèi)信息,將相關(guān)信息反饋給業(yè)務(wù),并為會(huì)計(jì)核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。收付費(fèi)請(qǐng)求的產(chǎn)生以及收付費(fèi)過(guò)程中的客戶聯(lián)系等細(xì)節(jié)在其他相應(yīng)的篇章中敘述。
第一章業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)的關(guān)系
一、業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)相互關(guān)聯(lián),互為因循
業(yè)務(wù)是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的主要目標(biāo)。收付費(fèi)是在遵循相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的前提下,根據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收費(fèi)、應(yīng)付費(fèi)信息,進(jìn)行具體的收付費(fèi)操作,并真實(shí)地記錄收付費(fèi)信息。財(cái)務(wù)要對(duì)收付費(fèi)記錄進(jìn)行合規(guī)、合法性審定、確認(rèn)與核算,客觀反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,并以相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度約束收付費(fèi)行為,通過(guò)對(duì)收付費(fèi)的核算、管理與監(jiān)督,促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)健康發(fā)展。三者之間相互關(guān)聯(lián)、互為因循,共同構(gòu)成保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理的全過(guò)程。
二、收付費(fèi)是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合的唯一紐帶
科學(xué)合理的收付費(fèi)流程、有效的對(duì)賬機(jī)制、規(guī)范的收付費(fèi)規(guī)則,使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)資源,有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。
收付費(fèi)流程主線
業(yè)務(wù)部門依照客戶的需要確定收付費(fèi)金額,并提供給收付費(fèi)人員,收付費(fèi)人員在收付費(fèi)操作過(guò)程中,不能對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收付費(fèi)信息進(jìn)行修改。收付費(fèi)人員進(jìn)行具體的收付費(fèi)操作,記錄必要的信息,及時(shí)將收付費(fèi)明細(xì)情況及各類收付費(fèi)憑
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證傳送給財(cái)務(wù),并將經(jīng)財(cái)務(wù)審核確認(rèn)的收付費(fèi)信息反饋給業(yè)務(wù),保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。財(cái)務(wù)人員對(duì)收付費(fèi)明細(xì)情況及所附收付費(fèi)憑證進(jìn)行審核與確認(rèn),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行核算與管理。
收付費(fèi)對(duì)賬機(jī)制
收付費(fèi)人員通過(guò)收付費(fèi)操作時(shí)的初審、錄入、確認(rèn)三重核對(duì)與每一工作日的日結(jié)處理建立起自我復(fù)核機(jī)制。財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)銀行資金到賬情況的勾對(duì)確認(rèn)以及對(duì)收付費(fèi)人員傳來(lái)的收付費(fèi)明細(xì)報(bào)表、數(shù)據(jù)和憑證的再審核建立起對(duì)收付費(fèi)的事后監(jiān)督機(jī)制。業(yè)務(wù)部門則通過(guò)對(duì)應(yīng)收費(fèi)、應(yīng)付費(fèi)的收付情況進(jìn)行跟蹤檢查,建立起對(duì)收付費(fèi)的督促機(jī)制。(三)收付費(fèi)規(guī)則
1.日清月結(jié)。當(dāng)完成一個(gè)業(yè)務(wù)日期后,收付費(fèi)人員對(duì)該業(yè)務(wù)日期內(nèi)的收付費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用來(lái)與銀行對(duì)賬單和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)日結(jié)。月末進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。
2.收費(fèi)修改。因收費(fèi)人員誤操作所致的錯(cuò)誤收費(fèi)記錄,如果在當(dāng)日進(jìn)行日結(jié)處理前發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤,收費(fèi)人員可以對(duì)該收費(fèi)錯(cuò)誤操作直接進(jìn)行修改。3.收費(fèi)沖正。因收費(fèi)人員誤操作所致的收費(fèi)操作錯(cuò)誤,如果在當(dāng)日進(jìn)行日結(jié)處理后發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤,收費(fèi)人員只能依權(quán)限對(duì)該錯(cuò)誤操作進(jìn)行沖正。
4.付費(fèi)沖正。因付費(fèi)人員誤操作所致的付費(fèi)操作錯(cuò)誤,付費(fèi)人員只進(jìn)行日結(jié)處理后發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤,付費(fèi)人員只能依權(quán)限對(duì)該錯(cuò)誤操作進(jìn)行沖正。
業(yè)務(wù)處理財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理收付請(qǐng)求與檢查收付費(fèi)提供數(shù)據(jù)與憑證財(cái)務(wù)核算審核確認(rèn)與監(jiān)督收付操作與反饋對(duì)帳3-2圖5--1業(yè)務(wù)、收付費(fèi)、財(cái)務(wù)關(guān)系圖壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
第二章收費(fèi)
第一節(jié)收費(fèi)業(yè)務(wù)概述
一、收費(fèi)釋義
收費(fèi)是指收費(fèi)人員,根據(jù)業(yè)務(wù)部門開具的各類收費(fèi)憑證、交費(fèi)通知書等,收取相應(yīng)金額的款項(xiàng),并根據(jù)收費(fèi)形式的不同,進(jìn)行相應(yīng)形式的收費(fèi)記錄和資金到賬確認(rèn)操作,并將資金到賬確認(rèn)結(jié)果,反饋給業(yè)務(wù)部門,供業(yè)務(wù)部門進(jìn)行下一步的操作。
二、收費(fèi)形式
收費(fèi)形式是指收取款項(xiàng)的途徑和方式,主要有現(xiàn)金、支票、匯票以及銀行代收、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等形式。
三、收費(fèi)操作項(xiàng)目
收費(fèi)操作項(xiàng)目包括:收取暫交保費(fèi)(包括新單暫交與保全暫交)、續(xù)期保費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)(包括新單預(yù)交和保全預(yù)交)、利息、還借款、還墊交保費(fèi)、準(zhǔn)備金、營(yíng)業(yè)費(fèi)用,以及登錄應(yīng)付保戶利差和應(yīng)付保戶紅利等11類。其中,續(xù)期保費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)、利息、還借款、還墊交保費(fèi)和營(yíng)業(yè)費(fèi)用可通過(guò)內(nèi)部劃賬完成,應(yīng)付保戶利差和應(yīng)付保戶紅利則完全通過(guò)內(nèi)部劃賬完成,內(nèi)部劃賬操作詳見(jiàn)本篇第四章收付混同。
根據(jù)各類收費(fèi)項(xiàng)目在收費(fèi)前是否產(chǎn)生應(yīng)收記錄以及收費(fèi)操作過(guò)程的不同,可將收費(fèi)操作項(xiàng)目分為4大類:
1.收取投保要約暫交費(fèi)。指某一投保單(含主險(xiǎn)和附加險(xiǎn))在新單登錄前,投保人為該次投保要約所交付的款項(xiàng),或投保人中途申請(qǐng)?jiān)黾痈郊与U(xiǎn)時(shí)所交付的款項(xiàng),收費(fèi)人員對(duì)其進(jìn)行收取、記載。具體包括收取主險(xiǎn)新單暫交保費(fèi)和附加險(xiǎn)暫交保費(fèi)。
2.收取投保要約補(bǔ)交費(fèi)。指某一投保單或中途增加附加險(xiǎn)申請(qǐng)書,經(jīng)核保確定承保所需首期保險(xiǎn)費(fèi)或保險(xiǎn)費(fèi)后,因投保人先前所交款項(xiàng)不足而產(chǎn)生特定金額的應(yīng)補(bǔ)交保費(fèi),收費(fèi)人員對(duì)其進(jìn)行收取、記載。具體包括收取主險(xiǎn)新單核保加費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)以及附加險(xiǎn)核保加費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)。
注:投保要約暫交費(fèi)和投保要約補(bǔ)交保費(fèi)的區(qū)別在于前者不產(chǎn)生應(yīng)收記錄,
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后者產(chǎn)生應(yīng)收記錄。
3.收取預(yù)交保費(fèi)。指收費(fèi)人員應(yīng)投保人要求,對(duì)其已經(jīng)生效的交費(fèi)方式為期交的保險(xiǎn)合同,收取、記載相應(yīng)金額的一期或數(shù)期未到期保險(xiǎn)費(fèi)。也就是收取投保人在交費(fèi)日30日前所交付的主險(xiǎn)或長(zhǎng)期附加險(xiǎn)一期或數(shù)期續(xù)期保險(xiǎn)費(fèi)。
4.其他收費(fèi)。具體包括收取續(xù)期保費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)、利息、還借款、還墊交保費(fèi)、準(zhǔn)備金、營(yíng)業(yè)費(fèi)用以及部分保全暫交(附加險(xiǎn)自動(dòng)續(xù)保保費(fèi)、復(fù)效暫交費(fèi))。上述各類收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)處理詳見(jiàn)本手冊(cè)所附《業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)分錄對(duì)照表》。
四、收費(fèi)憑證
收費(fèi)憑證,是收費(fèi)人員或業(yè)務(wù)員在向投保人收取各類收費(fèi)項(xiàng)目后,向投保人出具的憑證。依據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目屬性的不同,收費(fèi)過(guò)程中,應(yīng)分別使用《收款收據(jù)》、《保費(fèi)發(fā)票》。
對(duì)應(yīng)于保費(fèi)收入財(cái)務(wù)科目的收費(fèi)項(xiàng)目,如續(xù)期交費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)等,在收取相應(yīng)款項(xiàng)后,一般應(yīng)出具《收款收據(jù)》或其他收款憑證(如《保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)憑證》),此后可應(yīng)投保人要求,換取《保費(fèi)發(fā)票》。特殊情況下,可應(yīng)投保人要求,直接出具《保費(fèi)發(fā)票》。
新單登錄后,新單暫交費(fèi)因承保決定而通過(guò)內(nèi)部劃賬轉(zhuǎn)為保費(fèi)收入,因此,繕制保險(xiǎn)合同時(shí),應(yīng)繕制與首期保險(xiǎn)費(fèi)金額對(duì)等的《保費(fèi)發(fā)票》,入保險(xiǎn)合同一并送達(dá)投保人,并索回先前出具的《收款收據(jù)》客戶聯(lián)。
對(duì)應(yīng)于非保費(fèi)收入財(cái)務(wù)科目的收費(fèi)項(xiàng)目,如暫交保費(fèi)、首期補(bǔ)交保費(fèi)、利息、工本費(fèi)等,在收取相應(yīng)款項(xiàng)后,出具《收款收據(jù)》,不得使用《保費(fèi)發(fā)票》。
五、收費(fèi)記錄項(xiàng)目
1.收據(jù)印刷號(hào)。該項(xiàng)目用于進(jìn)行收據(jù)核銷。如果該份收據(jù)此前已依收據(jù)印刷號(hào)納入電腦管理,系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行收據(jù)使用核銷。
2.投保單號(hào)。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)歸屬于哪份投保單,為誰(shuí)所交。3.保險(xiǎn)合同號(hào)。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)歸屬于哪份保險(xiǎn)合同,為誰(shuí)所交。4.險(xiǎn)種代碼。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)歸屬于哪個(gè)險(xiǎn)種,便于財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)科目記賬。
5.收費(fèi)項(xiàng)目。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)的歸屬于哪一收費(fèi)項(xiàng)目,便于財(cái)務(wù)
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對(duì)應(yīng)科目記賬。
6.金額。該項(xiàng)目用于記錄本次收費(fèi)的金額。
7.付款方式。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)是通過(guò)何種途徑、何種方式收取的。8.交款日期。該項(xiàng)目用于記錄收據(jù)載明的投保人實(shí)際交費(fèi)的日期。(注:如為現(xiàn)金收費(fèi),且投保人將現(xiàn)金交給業(yè)務(wù)員的情況下,系統(tǒng)將對(duì)交費(fèi)日期和操作日期進(jìn)行自動(dòng)比較,如相差天數(shù)大于規(guī)定的日期,系統(tǒng)將予以提示,便于對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。)
9.備注。該項(xiàng)目用于記載簡(jiǎn)單的摘要。
10.營(yíng)業(yè)單位。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)歸屬于哪個(gè)營(yíng)業(yè)單位,便于各營(yíng)業(yè)單位業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。
11.業(yè)務(wù)員工號(hào)。該項(xiàng)目用于判別此收據(jù)是否為該業(yè)務(wù)員所領(lǐng)用,該業(yè)務(wù)員是否在職。
12.錄入機(jī)構(gòu)號(hào)。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入為哪個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)所為,以便明確責(zé)任,對(duì)操作人員進(jìn)行考核。
13.操作員代碼。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入的收費(fèi)人員代碼。14.操作日期。該項(xiàng)目用于記錄該筆收費(fèi)數(shù)據(jù)錄入的操作日期。
(注:錄入機(jī)構(gòu)號(hào)、操作員代碼及操作日期三個(gè)項(xiàng)目,由系統(tǒng)自動(dòng)顯示并記錄。)
15.銀行代碼。16.銀行業(yè)務(wù)日期。17.銀行業(yè)務(wù)流水號(hào)。
18.銀行現(xiàn)金交款單上的金額。
(注:以銀行現(xiàn)金交款單方式收費(fèi)的,應(yīng)記載銀行現(xiàn)金交款單上的銀行代碼、銀行業(yè)務(wù)日期、銀行業(yè)務(wù)流水號(hào)和銀行現(xiàn)金交款單上的金額,便于財(cái)務(wù)與銀行進(jìn)行對(duì)賬。)
19.銀行轉(zhuǎn)賬賬號(hào)。對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)的,用此賬號(hào)與銀行辦理轉(zhuǎn)賬收費(fèi)。20.支票號(hào)碼。對(duì)于支票業(yè)務(wù),用此號(hào)碼與銀行辦理到賬或退票操作。21.支票金額。22.匯票號(hào)碼。
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23.匯票金額。六、收費(fèi)差錯(cuò)處理(一)沖正處理
因收費(fèi)人員操作錯(cuò)誤所致的收費(fèi)操作錯(cuò)誤,如果在當(dāng)日進(jìn)行日結(jié)處理后被發(fā)現(xiàn),收費(fèi)人員只能依權(quán)限對(duì)該錯(cuò)誤操作進(jìn)行沖正。
1.查找記錄。按業(yè)務(wù)流水號(hào),或按投保單號(hào)/保險(xiǎn)合同號(hào)、險(xiǎn)種代碼和交易金額,查找需沖正的收費(fèi)記錄。
2.沖正確認(rèn)。查找到需沖正的收費(fèi)記錄后,進(jìn)行沖正確認(rèn),系統(tǒng)自動(dòng)新增一條操作日期為沖正處理日期、收費(fèi)項(xiàng)目為收費(fèi)沖正、交易金額為原交易金額負(fù)值,其他收費(fèi)記錄項(xiàng)目與原收費(fèi)記錄相同的收費(fèi)(沖正)記錄。3.將被沖正的業(yè)務(wù),按正常業(yè)務(wù)重新處理。(二)修改處理
因收費(fèi)人員操作錯(cuò)誤所致的錯(cuò)誤收費(fèi)記錄,如果在當(dāng)日進(jìn)行日結(jié)處理前被發(fā)現(xiàn),收費(fèi)人員可以對(duì)該收費(fèi)錯(cuò)誤操作直接進(jìn)行修改。
1.查找記錄。按業(yè)務(wù)流水號(hào),或按投保單號(hào)/保險(xiǎn)合同號(hào)、險(xiǎn)種代碼和交易金額,查找需沖正的收費(fèi)記錄。
2.修改記錄項(xiàng)目。將需修改的收費(fèi)記錄項(xiàng)目按實(shí)修正后并予確認(rèn),修改處理即告完成。
第二節(jié)柜臺(tái)收費(fèi)
柜臺(tái)收費(fèi)是指保險(xiǎn)公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)的收費(fèi)人員按業(yè)務(wù)要求,向業(yè)務(wù)員、投保人或受投保人委托的他人,以現(xiàn)金、支票、匯票等方式,臨柜收取相應(yīng)金額款項(xiàng)的過(guò)程。
柜臺(tái)收費(fèi)依據(jù)收費(fèi)對(duì)象的不同,可分為業(yè)務(wù)員上門收費(fèi)和客戶柜面交費(fèi)兩種形式。業(yè)務(wù)員上門收費(fèi)是壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的一種收費(fèi)方式,是指保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)員到投保人家中或單位向其收取有關(guān)款項(xiàng),同時(shí)出具《收款收據(jù)》,客戶聯(lián)交投保人留存,然后將收據(jù)其余各聯(lián)及所收款項(xiàng)交至保險(xiǎn)公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理交費(fèi)手續(xù)?蛻艄衩娼毁M(fèi)是指保險(xiǎn)公司基于服務(wù)策略考慮,在其服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi),直接收取投保人或受投保人委托的他人交付的款項(xiàng),并出具收款憑證。在此種收費(fèi)形式下,如收取的是首期暫交費(fèi),應(yīng)在事后指派業(yè)務(wù)員為客戶提供相關(guān)服務(wù)。
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
柜臺(tái)收費(fèi)依據(jù)付款方式不同,又可分為現(xiàn)金、支票、匯票等三種收費(fèi)方式。一、現(xiàn)金收費(fèi)(一)現(xiàn)金收費(fèi)釋義
現(xiàn)金收費(fèi)是指收費(fèi)人員收取業(yè)務(wù)員交來(lái)的現(xiàn)金或客戶自己以現(xiàn)金方式付款的一種收費(fèi)形式。此種收費(fèi)方式只要收取了現(xiàn)金,出具《保費(fèi)發(fā)票》或《收款收據(jù)》,或?qū)I(yè)務(wù)員在收費(fèi)過(guò)程中已經(jīng)開具的《收款收據(jù)》、《保費(fèi)發(fā)票》進(jìn)行現(xiàn)金收訖確認(rèn),即視該業(yè)務(wù)行為完成,并通知業(yè)務(wù)進(jìn)行下一步操作。(二)現(xiàn)金收費(fèi)涉及的收費(fèi)項(xiàng)目
現(xiàn)金收費(fèi)可涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目包括:投保要約暫交費(fèi)、投保要約補(bǔ)交費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)和其他收費(fèi)4大類。(三)現(xiàn)金收費(fèi)作業(yè)所需資料
現(xiàn)金收費(fèi)各項(xiàng)作業(yè)要按規(guī)定交付現(xiàn)金,提供相應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)目的交費(fèi)通知書或保險(xiǎn)合同號(hào),如為業(yè)務(wù)員交費(fèi)還需提供《收款收據(jù)》。(四)現(xiàn)金收費(fèi)作業(yè)步驟
1.收取投保要約暫交費(fèi)。
(1)接收資料與審核。收費(fèi)人員收到業(yè)務(wù)員提交的現(xiàn)金和《收款收據(jù)》后,審核《收款收據(jù)》填寫是否清晰、內(nèi)容是否齊全、有無(wú)涂改事項(xiàng);核對(duì)現(xiàn)金金額與《收款收據(jù)》上的金額是否一致,審核無(wú)誤后按下述步驟繼續(xù)處理;遇有問(wèn)題,作退件處理。
(2)數(shù)據(jù)錄入。收費(fèi)人員依《收款收據(jù)》,將收據(jù)印刷號(hào)、投保單號(hào)(中途投保附加險(xiǎn)則為主險(xiǎn)合同號(hào))、險(xiǎn)種代碼、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、付款方式、交費(fèi)日期、營(yíng)業(yè)單位代碼、業(yè)務(wù)員工號(hào)、備注等項(xiàng)目如實(shí)地錄入電腦并予以確認(rèn)。
(3)單證清分。收費(fèi)人員完成數(shù)據(jù)錄入并確認(rèn)后,在《收款收據(jù)》的財(cái)務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)員聯(lián)上加蓋現(xiàn)金收訖日戳及收費(fèi)人員名章,將《收款收據(jù)》業(yè)務(wù)員聯(lián)交業(yè)務(wù)員存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?.收取投保要約補(bǔ)交費(fèi)。
(1)接受資料與審核。收費(fèi)人員收到投保人提交的現(xiàn)金、交費(fèi)通知書,應(yīng)核對(duì)現(xiàn)金金額與通知書上或投保人所申報(bào)的金額是否一致。審核無(wú)誤后,以投保單號(hào)(中途投保附加險(xiǎn)則為主險(xiǎn)合同號(hào))為查詢依據(jù),查詢?cè)摴P應(yīng)交費(fèi)記錄,查
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
到后按下述步驟繼續(xù)處理;未查到的按暫收費(fèi)處理,并通知業(yè)務(wù)部門查明原因。遇有問(wèn)題,作退件處理。
如果是業(yè)務(wù)員交費(fèi),收費(fèi)人員收到業(yè)務(wù)員提交的現(xiàn)金和《收款收據(jù)》后,應(yīng)審核《收款收據(jù)》填寫是否清晰、內(nèi)容是否齊全、有無(wú)涂改事項(xiàng);核對(duì)現(xiàn)金金額與《收款收據(jù)》上的金額是否一致,審核無(wú)誤后,后續(xù)處理同投保人交費(fèi)處理;遇有問(wèn)題,作退件處理。
(2)數(shù)據(jù)錄入。收費(fèi)人員依交費(fèi)通知書或《收款收據(jù)》,將收據(jù)印刷號(hào)、投保單號(hào)(中途投保附加險(xiǎn)則為主險(xiǎn)合同號(hào))、險(xiǎn)種代碼、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、付款方式、交費(fèi)日期、營(yíng)業(yè)單位代碼、業(yè)務(wù)員工號(hào)、備注等項(xiàng)目如實(shí)地錄入電腦并予以確認(rèn)。
(3)單證繕制與清分。收費(fèi)人員完成數(shù)據(jù)錄入并確認(rèn)后,應(yīng)打印《收款收據(jù)》,收費(fèi)項(xiàng)目為首期補(bǔ)交保費(fèi)或核保加費(fèi),在《收款收據(jù)》各聯(lián)次上分別加蓋現(xiàn)金收訖日戳及收費(fèi)人員名章,將《收款收據(jù)》客戶聯(lián)交投保人存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?/p>
如果該筆業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)員交費(fèi),應(yīng)在《收款收據(jù)》存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)員聯(lián)上分別加蓋現(xiàn)金收訖日戳及收費(fèi)人員名章,將《收款收據(jù)》的業(yè)務(wù)員聯(lián)交業(yè)務(wù)員存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?/p>
3.收取預(yù)交保費(fèi)。
(1)接受資料與審核。收費(fèi)人員收到投保人提交的現(xiàn)金、保險(xiǎn)合同號(hào)后,核對(duì)現(xiàn)金金額與投保人所申報(bào)的金額是否一致,核對(duì)無(wú)誤后,以保險(xiǎn)合同號(hào)為查詢依據(jù),查詢?cè)摲荼kU(xiǎn)合同。查到的按下述步驟繼續(xù)處理;未查到的,應(yīng)協(xié)助投保人查詢其保險(xiǎn)合同號(hào);確無(wú)記錄的,作退件處理。
如果是業(yè)務(wù)員交費(fèi),收費(fèi)人員收到業(yè)務(wù)員提交的現(xiàn)金、《收款收據(jù)》后,應(yīng)審核《收款收據(jù)》填寫是否清晰、內(nèi)容是否齊全、有無(wú)涂改事項(xiàng);核對(duì)現(xiàn)金金額與《收款收據(jù)》上的金額是否一致,審核無(wú)誤后,后續(xù)處理同投保人交費(fèi)處理;遇有問(wèn)題,作退件處理。
(2)數(shù)據(jù)錄入。收費(fèi)人員依保險(xiǎn)合同號(hào)或《收款收據(jù)》,將收據(jù)印刷號(hào)、保險(xiǎn)合同號(hào)、險(xiǎn)種代碼、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、付款方式、交費(fèi)日期、營(yíng)業(yè)單位代碼、業(yè)務(wù)員工號(hào)、備注等項(xiàng)目如實(shí)地錄入電腦并予以確認(rèn)。
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
(3)單證繕制與清分。收費(fèi)人員完成數(shù)據(jù)錄入并確認(rèn)后,應(yīng)打印《收款收據(jù)》,收費(fèi)項(xiàng)目為預(yù)交保費(fèi),在《收款收據(jù)》各聯(lián)次上分別加蓋現(xiàn)金收訖日戳及收費(fèi)人員名章,將《收款收據(jù)》客戶聯(lián)交投保人存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?/p>
如果該筆業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)員交費(fèi),應(yīng)在《收款收據(jù)》存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)員聯(lián)上分別加蓋現(xiàn)金收訖日戳及收費(fèi)人員名章,將《收款收據(jù)》業(yè)務(wù)員聯(lián)交業(yè)務(wù)員存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留存作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?.其他收費(fèi)。
(1)接受資料與審核。收費(fèi)人員收到投保人提交的現(xiàn)金、交費(fèi)通知書或保險(xiǎn)合同號(hào)后,應(yīng)核對(duì)現(xiàn)金金額與通知書上或投保人所申報(bào)的金額是否一致,審核無(wú)誤后,以保險(xiǎn)合同號(hào)為查詢依據(jù),查詢?cè)摴P業(yè)務(wù)的應(yīng)交費(fèi)記錄,查到的按下述步驟繼續(xù)處理;未查到的按暫收費(fèi)處理并通知業(yè)務(wù)部門查明原因;遇有問(wèn)題,作退件處理。
如果是業(yè)務(wù)員交費(fèi),收費(fèi)人員收到業(yè)務(wù)員提交的現(xiàn)金、《收款收據(jù)》后,應(yīng)審核《收款收據(jù)》填寫是否清晰、內(nèi)容是否齊全、有無(wú)涂改事項(xiàng);核對(duì)現(xiàn)金金額與《收款收據(jù)》上的金額是否一致,審核無(wú)誤后,后續(xù)處理同投保人交費(fèi)處理;遇有問(wèn)題,作退件處理。
(2)數(shù)據(jù)錄入。收費(fèi)人員依交費(fèi)通知書/保險(xiǎn)合同號(hào)或《收款收據(jù)》,將收據(jù)印刷號(hào)、保險(xiǎn)合同號(hào)、險(xiǎn)種代碼、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、付款方式、交費(fèi)日期、營(yíng)業(yè)單位代碼、業(yè)務(wù)員工號(hào)、備注等項(xiàng)目如實(shí)地錄入電腦并予以確認(rèn)。
(3)單證繕制與清分。收費(fèi)人員完成數(shù)據(jù)錄入并確認(rèn)后,應(yīng)打印《收款收據(jù)》并列明相應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目,如續(xù)期交費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)、工本費(fèi)等,在《收款收據(jù)》各聯(lián)上分別加蓋現(xiàn)金收訖日戳及收費(fèi)人員名章,將《收款收據(jù)》客戶聯(lián)交投保人存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?/p>
如果該筆業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)員交費(fèi),應(yīng)在《收款收據(jù)》存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)員聯(lián)上分別加蓋現(xiàn)金收訖日戳及收費(fèi)人員名章,將《收款收據(jù)》業(yè)務(wù)員聯(lián)交業(yè)務(wù)員存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留存作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?/p>
注:各類收費(fèi)操作項(xiàng)目的現(xiàn)金收費(fèi),在收費(fèi)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),如果是客戶柜面交費(fèi)的,帶下劃線的收費(fèi)記錄項(xiàng)目由系統(tǒng)自動(dòng)顯示,不用錄入;繕制《收
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
款收據(jù)》時(shí)應(yīng)錄入收據(jù)印刷號(hào)。數(shù)據(jù)錄入、確認(rèn)完畢,系統(tǒng)自動(dòng)將該筆收費(fèi)的數(shù)據(jù)狀態(tài)為未日結(jié)、財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。二、支票/匯票收費(fèi)(一)支票/匯票收費(fèi)釋義
支票/匯票收費(fèi)是指收費(fèi)人員收取客戶以支票/匯票方式付款的一種收費(fèi)形式。支票包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,匯票則包括信匯、電匯。此種收費(fèi)方式,只有當(dāng)支票/匯票金額轉(zhuǎn)入保險(xiǎn)公司賬戶后,財(cái)務(wù)人員才能確認(rèn)收費(fèi)成功,并通知業(yè)務(wù)進(jìn)行下一步操作。
(二)支票/匯票收費(fèi)涉及的收費(fèi)項(xiàng)目
支票/匯票收費(fèi)可涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目包括:投保要約暫交費(fèi)、投保要約補(bǔ)交費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)和其他收費(fèi)4大類。(三)支票/匯票收費(fèi)作業(yè)所需資料
支票/匯票收費(fèi)作業(yè)所需資料與現(xiàn)金收費(fèi)作業(yè)所需資料基本相同,不同的是將現(xiàn)金換成支票/匯票。
(四)支票/匯票收費(fèi)作業(yè)步驟
各類收費(fèi)項(xiàng)目的支票/匯票收費(fèi)作業(yè)步驟與相應(yīng)的現(xiàn)金收費(fèi)作業(yè)步驟基本相同,具體作業(yè)時(shí)應(yīng)注意:
1.審核票面有無(wú)不合規(guī)現(xiàn)象,核對(duì)票面金額與《收款收據(jù)》金額是否一致,遇有問(wèn)題,作退件處理。
2.?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí),增加支票/匯票號(hào)碼、支票/匯票金額兩個(gè)收費(fèi)記錄項(xiàng)目。3.?dāng)?shù)據(jù)錄入完畢,系統(tǒng)將該筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)狀態(tài)為未日結(jié)、財(cái)務(wù)未確認(rèn)狀態(tài)。
4.當(dāng)支票/匯票金額轉(zhuǎn)入公司賬戶,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行到賬確認(rèn)后,將該筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)狀態(tài)為財(cái)務(wù)已確認(rèn)狀態(tài)。
第三節(jié)銀行代收
銀行代收是指銀行儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的柜員受保險(xiǎn)公司的委托,按業(yè)務(wù)要求向業(yè)務(wù)員、投保人或受投保人委托的他人以現(xiàn)金方式收取相應(yīng)金額的款項(xiàng),并轉(zhuǎn)入保險(xiǎn)公司在銀行開設(shè)的保費(fèi)收入賬戶的過(guò)程。銀行代收依據(jù)銀行代理收費(fèi)操作的代理
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
權(quán)限不同,可分為簡(jiǎn)易代收和銀行BOX兩種方式。
簡(jiǎn)易代收簡(jiǎn)易代收釋義
簡(jiǎn)易代收是業(yè)務(wù)員上門收費(fèi)后,將現(xiàn)金存入保險(xiǎn)公司在銀行開設(shè)的保費(fèi)收入賬戶,銀行出具銀行交款單;或投保人將現(xiàn)金直接存入保險(xiǎn)公司在銀行開設(shè)的保費(fèi)收入賬戶后,憑銀行出具的銀行交款單后向業(yè)務(wù)員交費(fèi),業(yè)務(wù)員再持銀行交款單、《收款收據(jù)》等資料至保險(xiǎn)公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理交費(fèi)手續(xù)的過(guò)程。
簡(jiǎn)易代收過(guò)程中,銀行只進(jìn)行簡(jiǎn)單的收款,并不對(duì)該筆收費(fèi)進(jìn)行相關(guān)收費(fèi)記錄項(xiàng)目的記載。簡(jiǎn)易收費(fèi)實(shí)質(zhì)上是對(duì)柜面現(xiàn)金收費(fèi)的一種改進(jìn),它可有效避免保險(xiǎn)公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)金收支壓力及風(fēng)險(xiǎn)。
采用該種銀行代收方式,應(yīng)與銀行商定,在銀行交款單上,打印銀行編制的業(yè)務(wù)流水號(hào)。該流水號(hào)將被收費(fèi)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)所記錄,便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行到賬確認(rèn)。
簡(jiǎn)易代收涉及的收費(fèi)項(xiàng)目
簡(jiǎn)易代收可涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目包括:投保要約暫交費(fèi)、投保要約補(bǔ)交費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)和其他收費(fèi)4大類。
簡(jiǎn)易代收作業(yè)所需資料
簡(jiǎn)易代收作業(yè)所需資料與現(xiàn)金收費(fèi)作業(yè)所需資料基本相同,不同的是將現(xiàn)金換成銀行交款單。
簡(jiǎn)易代收作業(yè)步驟
各類收費(fèi)項(xiàng)目的簡(jiǎn)易代收作業(yè)步驟與相應(yīng)的現(xiàn)金收費(fèi)作業(yè)步驟基本相同。具體作業(yè)時(shí)應(yīng)注意:
1.審核銀行交款單有無(wú)不合規(guī)現(xiàn)象,核對(duì)銀行交款單金額與《收款收據(jù)》金額是否一致,遇有問(wèn)題,作退件處理。
2.?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí),增加銀行代碼、銀行業(yè)務(wù)流水號(hào)、銀行業(yè)務(wù)日期、銀行交款單金額等四個(gè)收費(fèi)記錄項(xiàng)目。
3.?dāng)?shù)據(jù)錄入完畢,系統(tǒng)將該筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)狀態(tài)為未日結(jié)、財(cái)務(wù)未確認(rèn)狀態(tài)。
4.當(dāng)財(cái)務(wù)收到銀行對(duì)賬單,進(jìn)行到賬確認(rèn)后,將該筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)狀態(tài)為
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
財(cái)務(wù)已確認(rèn)狀態(tài)。
銀行BOX銀行BOX釋義
銀行BOX是指保險(xiǎn)公司將投保人的應(yīng)交費(fèi)信息事先提供給銀行并適時(shí)向投保人發(fā)出交費(fèi)通知,當(dāng)投保人前往銀行交費(fèi)時(shí),銀行柜員依投保人提供的保險(xiǎn)合同號(hào)或投保單號(hào)查詢相應(yīng)的應(yīng)交費(fèi)信息,收取相應(yīng)的款項(xiàng),記錄相關(guān)的收費(fèi)項(xiàng)目,出具收款憑證,并于事后將所收款項(xiàng)轉(zhuǎn)入保險(xiǎn)公司的保費(fèi)收入賬戶,將收費(fèi)記錄傳送給保險(xiǎn)公司的過(guò)程。此種收費(fèi)方式下,相對(duì)保險(xiǎn)公司而言,只需事先由業(yè)務(wù)部門向銀行提供應(yīng)收費(fèi)信息,在銀行與保險(xiǎn)公司之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送與接收,無(wú)需收費(fèi)人員更多的人工介入即可完成收費(fèi)過(guò)程,因而形象地稱之為銀行BOX。
采用這種收費(fèi)方式,應(yīng)與銀行商定,保險(xiǎn)公司將投保人的應(yīng)交費(fèi)信息提供給銀行,并由銀行代保險(xiǎn)公司錄入相關(guān)的收費(fèi)記錄項(xiàng)目;每日將收費(fèi)記錄和對(duì)帳單交換到保險(xiǎn)公司,以便保險(xiǎn)公司進(jìn)行到賬確認(rèn)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。
銀行BOX實(shí)質(zhì)上是保險(xiǎn)公司以經(jīng)濟(jì)的手續(xù)費(fèi)支付為代價(jià),借助銀行在專業(yè)、網(wǎng)點(diǎn)方面的優(yōu)勢(shì),將收付費(fèi)作業(yè)外包給銀行完成。采用這種收費(fèi)方式將大大降低保險(xiǎn)公司在收付費(fèi)方面的運(yùn)營(yíng)成本與風(fēng)險(xiǎn)。
銀行BOX涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目
銀行BOX可涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目包括:投保要約暫交費(fèi)、投保要約補(bǔ)交費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)和其他收費(fèi)4大類。
基于投保人預(yù)交保費(fèi)金額的不確定性以及個(gè)人壽險(xiǎn)新單招攬同時(shí)暫收保費(fèi)的特征,使得保險(xiǎn)公司無(wú)法事先產(chǎn)生應(yīng)收費(fèi)信息這一考慮,銀行BOX收費(fèi)作業(yè)時(shí)一般不考慮收取預(yù)交保費(fèi)和暫交保費(fèi),而代之以柜面收費(fèi)或簡(jiǎn)易代收。如果通過(guò)銀行BOX收取暫交保費(fèi)、預(yù)交保費(fèi),須事先由保險(xiǎn)公司向投保人簽發(fā)首期交費(fèi)通知書或預(yù)交保費(fèi)通知書,并將應(yīng)收費(fèi)信息傳送給銀行。
銀行BOX作業(yè)所需資料
銀行BOX作業(yè)所需資料與現(xiàn)金收費(fèi)作業(yè)所需資料基本相同。銀行BOX作業(yè)步驟
1.接收資料、審核收費(fèi)。銀行柜員收到客戶提交的資料后,依保險(xiǎn)合同號(hào)或投保單號(hào)在保險(xiǎn)公司事先提供應(yīng)收費(fèi)信息中查詢相應(yīng)的記錄。查到后,進(jìn)一步
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核對(duì)投保人、險(xiǎn)種名稱、收款項(xiàng)目、金額等關(guān)鍵內(nèi)容;核對(duì)無(wú)誤的,收取相應(yīng)的款項(xiàng),將該筆應(yīng)收費(fèi)記錄改為已收費(fèi)狀態(tài);遇有問(wèn)題的,請(qǐng)其投保人與保險(xiǎn)公司聯(lián)系解決。
銀行柜員收費(fèi)時(shí)應(yīng)記錄的項(xiàng)目為:收據(jù)印刷號(hào)、投保單號(hào)、保險(xiǎn)合同號(hào)、投保人姓名、險(xiǎn)種名稱、收款項(xiàng)目、金額、付款方式、交款日期、營(yíng)業(yè)單位代碼、業(yè)務(wù)員工號(hào)、銀行代碼、銀行業(yè)務(wù)流水號(hào)、銀行業(yè)務(wù)日期、收費(fèi)狀態(tài)等。
2.出具收款憑證。銀行柜員收款后,應(yīng)向投保人出具收費(fèi)憑證。收費(fèi)憑證可采取的以下二種方式,由保險(xiǎn)公司與銀行事先約定其一。
(1)視收款屬性分別出具《收款收據(jù)》或《保費(fèi)發(fā)票》。由代收銀行事先從保險(xiǎn)公司領(lǐng)取加蓋收款專用章的空白收據(jù)或發(fā)票,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。收費(fèi)操作時(shí),打印《收款收據(jù)》或發(fā)票,加蓋現(xiàn)金收訖章及收款人名章后,客戶聯(lián)交投保人存執(zhí),記賬聯(lián)銀行留存,存根聯(lián)定期交還保險(xiǎn)公司。
(2)以交費(fèi)通知書作收款憑證。采用此種方式,交費(fèi)通知書應(yīng)為一式兩聯(lián),銀行聯(lián)銀行存查,客戶聯(lián)投保人存執(zhí),且在客戶聯(lián)印注本通知書加蓋收款銀行‘現(xiàn)金收訖章’及收款人名章后,視為本公司出具的正式收款憑證。字樣。
3.交換記錄及對(duì)賬單。銀行將每日的收費(fèi)記錄和銀行對(duì)賬單于下一工作日交換到保險(xiǎn)公司。財(cái)務(wù)部門批量處理銀行的收費(fèi)記錄(在處理),將該批收費(fèi)記錄對(duì)應(yīng)的應(yīng)收費(fèi)記錄修改為實(shí)收、已確認(rèn)狀態(tài),并通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行下一步操作。
三、收費(fèi)形式組合
銀行BOX可與業(yè)務(wù)員上門收費(fèi)結(jié)合采用,即業(yè)務(wù)員上門收取現(xiàn)金后,將現(xiàn)金交至銀行而不是保險(xiǎn)公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)柜面。此種方式下,因業(yè)務(wù)員在上門收費(fèi)過(guò)程中已向投保人出具收款憑證,因此銀行柜員在收取業(yè)務(wù)員交費(fèi)時(shí),只須在業(yè)務(wù)員提供的收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖和收款人員名章即可。
第四節(jié)銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)
銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)是指投保人事先授權(quán)保險(xiǎn)公司委托其指定的銀行,或直接授權(quán)銀行自其指定的銀行賬戶中,依保險(xiǎn)合同約定的交費(fèi)方式、交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和交費(fèi)期限,按期扣取保險(xiǎn)費(fèi),并劃入保險(xiǎn)公司在銀行開設(shè)的保費(fèi)收入賬戶的過(guò)程。銀行轉(zhuǎn)賬
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依據(jù)投保人轉(zhuǎn)賬授權(quán)有效期限的不同,可分為銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、客戶自助轉(zhuǎn)賬。
銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)方式與柜面收費(fèi)、銀行代收方式相比,其最大限度地減少了保險(xiǎn)公司收費(fèi)人員的人工介入,減少了資金風(fēng)險(xiǎn)與收費(fèi)差錯(cuò),相比之下,是最為經(jīng)濟(jì)的一種收費(fèi)方式。保險(xiǎn)公司采用此種收費(fèi)方式,除與銀行簽署銀保合作協(xié)議明確轉(zhuǎn)賬過(guò)程中相關(guān)責(zé)任、義務(wù)外,還應(yīng)事先獲得投保人的授權(quán)。
銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)
(一)銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)釋義
銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)是指投保人的轉(zhuǎn)賬授權(quán)有效期限為不定期的一種銀行轉(zhuǎn)賬方式。投保人可在投保時(shí)即授權(quán),也可在保險(xiǎn)合同訂立后任意時(shí)間授權(quán),其授權(quán)有效期限最長(zhǎng)為保險(xiǎn)合同的交費(fèi)期間。但大多數(shù)情況下,保險(xiǎn)公司并不要求投保人在授權(quán)書中明示授權(quán)書的有效期限,并允許投保人在授權(quán)后隨時(shí)終止授權(quán),也就是說(shuō),投保人的授權(quán)期限是不定期的。
(二)銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目
銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)可涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目包括:投保要約暫交費(fèi)、投保要約補(bǔ)交費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)和其他收費(fèi)4大類。其中最易于操作的是首期保險(xiǎn)費(fèi)和續(xù)期保險(xiǎn)費(fèi)。
(三)銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)作業(yè)所需資料
保險(xiǎn)公司實(shí)施銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)前,必須取得投保人的書面授權(quán)即《保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款授權(quán)書》,明確雙方的權(quán)利義務(wù),明示投保人授權(quán)轉(zhuǎn)賬支付事項(xiàng)。下述部分為投保人授權(quán)保險(xiǎn)公司委托銀行進(jìn)行保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款授權(quán)書的訂立過(guò)程。
1.作業(yè)步驟。
(1)投保人授權(quán)。投保人同意通過(guò)銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付費(fèi)的,應(yīng)親筆立授權(quán)書并列明保險(xiǎn)合同、轉(zhuǎn)賬賬戶等授權(quán)轉(zhuǎn)賬支付項(xiàng)目。其中,轉(zhuǎn)賬賬戶以投保人自有為原則,如屬他人應(yīng)由賬戶所有人在授權(quán)書上親筆簽名以示同意;投保時(shí)即授權(quán)的,應(yīng)填明投保單號(hào),否則,應(yīng)填明保險(xiǎn)合同號(hào)。
(2)受理與初審。操作人員收到投保人提交或業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交的保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款授權(quán)書后,應(yīng)審核授權(quán)書內(nèi)容填寫是否規(guī)范,有無(wú)涂改,簽名是否屬實(shí)、有效;審查無(wú)誤的,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入;遇有問(wèn)題,作退件處理。
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(3)數(shù)據(jù)錄入。操作人員依保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款授權(quán)書,將授權(quán)書號(hào)碼、賬戶所有人姓名、與投保人的關(guān)系、開戶行代碼、賬號(hào)及保險(xiǎn)合同號(hào)/投保單號(hào)、投保人等項(xiàng)目錄入系統(tǒng)。數(shù)據(jù)錄入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示并記錄操作員代碼、錄入日期。
數(shù)據(jù)錄入完畢,核對(duì)無(wú)誤后,操作人員繕制|《授權(quán)書轉(zhuǎn)賬賬戶核對(duì)清單》并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件,列明每一賬戶的所有人及賬號(hào),送銀行對(duì)轉(zhuǎn)賬帳戶進(jìn)行核對(duì),進(jìn)一步確保轉(zhuǎn)賬賬戶所有人及賬號(hào)的正確性;遇有問(wèn)題,作退件處理。
(4)銀行核對(duì)。銀行收到保險(xiǎn)公司送交的保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款授權(quán)清單及數(shù)據(jù)文件后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查,核對(duì)賬戶所有人與賬號(hào)是否匹配,并將核對(duì)結(jié)果制成|《授權(quán)書轉(zhuǎn)賬賬戶核對(duì)回單》并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件,在每一賬戶后分別注明賬戶所有人及賬號(hào)正確、賬戶所有人及賬號(hào)不配、無(wú)此賬號(hào)、無(wú)此賬戶所有人等內(nèi)容,經(jīng)操作員簽署名章確認(rèn)后反饋給保險(xiǎn)公司。
(5)授權(quán)確認(rèn)。操作人員對(duì)經(jīng)銀行確認(rèn)為賬戶所有人及賬號(hào)正確的轉(zhuǎn)賬賬戶將授權(quán)書為授權(quán)成功狀態(tài),以備日后按期委托銀行扣付保險(xiǎn)費(fèi);對(duì)經(jīng)銀行確認(rèn)為其他情況的轉(zhuǎn)賬賬戶,將授權(quán)書為授權(quán)不成功狀態(tài),并通知投保人或通知業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)告投保人授權(quán)不成功原因。
保險(xiǎn)公司、銀行對(duì)授權(quán)書進(jìn)行的初審與核對(duì),目的在于檢查投保人授權(quán)轉(zhuǎn)賬支付項(xiàng)目不出現(xiàn)差錯(cuò),保證日后自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的須利進(jìn)行。
投保人授權(quán)銀行的保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款授書的訂立過(guò)程與前述作業(yè)步驟略有所不同,經(jīng)歷投保人授權(quán)、銀行核對(duì)、保險(xiǎn)公司初審、數(shù)據(jù)錄入、授權(quán)確認(rèn)五個(gè)步驟。
2.相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明。
(1)保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款授權(quán)書通常采用格式條款形式,授權(quán)規(guī)則由保險(xiǎn)公司事前設(shè)定,不經(jīng)雙方議定,授權(quán)人只須指定轉(zhuǎn)賬賬戶、保險(xiǎn)合同,簽名認(rèn)可即視授權(quán)書成立并生效。
(2)根據(jù)銀行與保險(xiǎn)公司合作方式的不同,保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬授權(quán)書的聯(lián)次設(shè)也有所不同。銀保合作協(xié)議詳盡保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)事項(xiàng)的,可一式二聯(lián),即保險(xiǎn)公司、投保人各執(zhí)一聯(lián);否則,應(yīng)一式三聯(lián),即保險(xiǎn)公司、銀行、投保人各執(zhí)一聯(lián)。
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(3)|由于保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬授權(quán)書為格式文件,投保人授權(quán)轉(zhuǎn)賬支付項(xiàng)目較為簡(jiǎn)單,其變更仍需投保人親筆簽名,保險(xiǎn)公司可減少單證等方面原因,投保人申請(qǐng)變更授權(quán)轉(zhuǎn)賬支付項(xiàng)目時(shí),保險(xiǎn)公司通常視為重新授權(quán)處理。|
(4)轉(zhuǎn)賬賬戶的所有人非投保人本人時(shí),應(yīng)以投保人的直系近親屬或配偶為原則,避免賬戶所有人為投保人的直系遠(yuǎn)親或旁系親屬時(shí)相對(duì)于投保人的不穩(wěn)定性,保證授權(quán)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的持續(xù)可行。(四)銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)作業(yè)步驟
1.生成劃款文件。財(cái)務(wù)部門定期將業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的收費(fèi)方式為銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的應(yīng)收費(fèi)信息制成相應(yīng)的銀行劃款數(shù)據(jù)文件,將該文件通過(guò)磁盤交換、MODEM或其他網(wǎng)絡(luò)途徑傳遞到銀行。
2.銀行劃款。銀行按劃款數(shù)據(jù)文件中的保險(xiǎn)合同號(hào)為標(biāo)識(shí)進(jìn)行劃款處理,并在劃款數(shù)據(jù)文件中的劃款記錄標(biāo)識(shí)欄內(nèi)分別注明成功或不成功的原因。根據(jù)經(jīng)劃款處理后的數(shù)據(jù)文件繕制相應(yīng)的劃款數(shù)據(jù)匯總清單,簽署名章后連同數(shù)據(jù)文件一并傳送保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)部門。
3.財(cái)務(wù)確認(rèn)。詳見(jiàn)本篇第五章第一節(jié)銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)確認(rèn)。4.出具收款憑證。收費(fèi)人員依據(jù)財(cái)務(wù)部門反饋的到賬確認(rèn)信息,對(duì)轉(zhuǎn)賬成功的保險(xiǎn)合同,向投保人寄發(fā)《保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收款憑證》作為收款憑證。
保險(xiǎn)公司采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)形式時(shí),也常寄發(fā)《保費(fèi)發(fā)票》作為收款憑證。同時(shí),為滿足投保人對(duì)發(fā)票需求,還允許投保人憑《保險(xiǎn)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收款憑證》到保險(xiǎn)公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或轉(zhuǎn)賬銀行儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)換取《保費(fèi)發(fā)票》。二、客戶自助轉(zhuǎn)賬
(一)客戶自助轉(zhuǎn)賬釋義
客戶自助轉(zhuǎn)賬是指投保人的轉(zhuǎn)賬授權(quán)限于一次交費(fèi)有效的一種銀行轉(zhuǎn)賬方式。此種授權(quán)通常表現(xiàn)為臨時(shí)的、非書面的對(duì)銀行的授權(quán)?蛻糇灾D(zhuǎn)賬主要基于銀行與保險(xiǎn)公司之間的合作協(xié)議,借助銀行的電話銀行服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),也有的是借助銀行的自助銀行服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。在設(shè)有電話呼叫中心的保險(xiǎn)公司,還可將本公司的電話呼叫中心與電話銀行支撐系統(tǒng)相連,實(shí)現(xiàn)用戶界面為保險(xiǎn)公司的客戶自助轉(zhuǎn)賬服務(wù)。
(二)客戶自助轉(zhuǎn)賬涉及的收費(fèi)項(xiàng)目
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在客戶自助轉(zhuǎn)賬交費(fèi)方式下,交費(fèi)主動(dòng)權(quán)在客戶,因此保險(xiǎn)公司一般規(guī)定該種交費(fèi)形式只適用于交付續(xù)期保險(xiǎn)費(fèi)。
(三)客戶自助轉(zhuǎn)賬作業(yè)所需資料
投保人決定采用客戶自助轉(zhuǎn)賬形式交費(fèi)的,應(yīng)到銀行或保險(xiǎn)公司進(jìn)行客戶自助轉(zhuǎn)賬開戶登記,記錄銀行賬號(hào)、保險(xiǎn)合同號(hào)等信息。此后即可在任意時(shí)間實(shí)施自助轉(zhuǎn)賬。
(四)客戶自助轉(zhuǎn)賬作業(yè)步驟
1.自助轉(zhuǎn)賬。投保人進(jìn)入自助或電話服務(wù)系統(tǒng)后,首先輸入銀行賬號(hào)及交易密碼,待系統(tǒng)確認(rèn)后,選擇保險(xiǎn)費(fèi)交付功能,輸入保險(xiǎn)合同號(hào)或根據(jù)系統(tǒng)提示選擇保險(xiǎn)合同,系統(tǒng)將提示交費(fèi)金額,按鍵確認(rèn),自助轉(zhuǎn)賬即告完成。
2.財(cái)務(wù)確認(rèn)。詳見(jiàn)本編第五章第一節(jié)銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)確認(rèn)。3.出具收費(fèi)憑證?蛻糇詣(dòng)轉(zhuǎn)賬交費(fèi)方式的收費(fèi)憑證出具,與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)方式的收費(fèi)憑證出具情形相同。
第三章付費(fèi)
付費(fèi)概述
一、付費(fèi)釋義
付費(fèi)是指付費(fèi)人員,根據(jù)業(yè)務(wù)部門開具的各類付費(fèi)憑證、付費(fèi)通知書等,從業(yè)務(wù)支出銀行賬戶支付相應(yīng)金額的款項(xiàng),并根據(jù)付費(fèi)方式的不同,進(jìn)行相應(yīng)形式的付費(fèi)記錄和財(cái)務(wù)付款確認(rèn)操作,然后將財(cái)務(wù)付款確認(rèn)結(jié)果,反饋給業(yè)務(wù)部門,供業(yè)務(wù)部門進(jìn)行下一步的操作。二、申領(lǐng)人資格確認(rèn)
在柜面付費(fèi)方式下,付費(fèi)人員在付費(fèi)前應(yīng)對(duì)前來(lái)領(lǐng)款的申領(lǐng)人進(jìn)行資格確認(rèn),符合申領(lǐng)人資格的,方可進(jìn)行付費(fèi)處理。如果申領(lǐng)人是付款通知書上的領(lǐng)款人,應(yīng)請(qǐng)其出示有效身份證明。如果申領(lǐng)人不是付款通知書上的領(lǐng)款人,應(yīng)請(qǐng)其出示本人有效身份證明以及領(lǐng)款人的有效身份證明、委托書。
三、付費(fèi)操作項(xiàng)目
付費(fèi)操作項(xiàng)目包括:退保費(fèi)、退暫交保費(fèi)、退預(yù)交保費(fèi)、退保金、借款、付
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準(zhǔn)備金、滿期給付、年金給付、死亡給付、疾病給付、傷殘給付、醫(yī)療費(fèi)給付、日津貼給付、預(yù)付賠款、賠款支出、利差給付、紅利給付、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、墊交保費(fèi)等19類,其中墊交保費(fèi)通過(guò)內(nèi)部劃賬實(shí)現(xiàn)。
各類付費(fèi)操作項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)處理詳見(jiàn)本手冊(cè)所附《業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)分錄對(duì)照表》。
四、付費(fèi)形式
付費(fèi)形式是指付出相應(yīng)款項(xiàng)的途徑和方式。主要有現(xiàn)金、支票、匯票等方式,以及銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)等形式。
五、付費(fèi)憑證
付費(fèi)憑證是付費(fèi)人員向包括投保人、被保險(xiǎn)人或受益人在內(nèi)的付費(fèi)領(lǐng)款人支付相應(yīng)類別的付費(fèi)項(xiàng)目后,向領(lǐng)款人出具的憑證。保險(xiǎn)公司通常以《付款收據(jù)》作為付費(fèi)憑證。
《付款收據(jù)》因是付方所出具,應(yīng)由收方即領(lǐng)款人簽名認(rèn)可,否則將失去付費(fèi)憑證的意義。
六、付費(fèi)記錄項(xiàng)目
1.投保單號(hào)。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)歸屬于哪份投保單,為誰(shuí)所領(lǐng)。2.保險(xiǎn)合同號(hào)。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)歸屬于哪份保險(xiǎn)合同,為誰(shuí)所領(lǐng)。3.險(xiǎn)種代碼。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)歸屬于哪個(gè)險(xiǎn)種,便于財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)科目記賬。
4.付費(fèi)項(xiàng)目。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)的歸屬于哪一付費(fèi)項(xiàng)目,便于財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)科目記賬。
5.金額。該項(xiàng)目用于記錄本次付費(fèi)的金額。
6.付款方式。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)是通過(guò)何種途徑、何種方式收出的。7.付款日期。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)的支付日期。8.備注。該項(xiàng)目用于用于記錄簡(jiǎn)單的摘要。
9.營(yíng)業(yè)單位代碼。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)歸屬于哪一營(yíng)業(yè)單位,便于各營(yíng)業(yè)單位業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
10.錄入機(jī)構(gòu)號(hào)。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)數(shù)據(jù)錄入為哪個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)所為,以明確責(zé)任,便于對(duì)操作人員進(jìn)行考核。
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
11.操作員代碼。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)數(shù)據(jù)錄入的收費(fèi)人員代碼。
12.操作日期。該項(xiàng)目用于記錄該筆付費(fèi)數(shù)據(jù)錄入的操作日期。
(注:營(yíng)業(yè)單位代碼、錄入機(jī)構(gòu)號(hào)、操作員代碼及操作日期四個(gè)項(xiàng)目,由系
統(tǒng)自動(dòng)顯示并記錄。)
13.銀行轉(zhuǎn)賬賬號(hào)。對(duì)銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)的,用此賬號(hào)與銀行辦理轉(zhuǎn)賬付費(fèi)。
七、付費(fèi)差錯(cuò)處理
因付費(fèi)人員操作錯(cuò)誤所致的付費(fèi)操作錯(cuò)誤,如果在當(dāng)日進(jìn)行日結(jié)處理后被發(fā)現(xiàn),付費(fèi)人員只能依權(quán)限對(duì)該錯(cuò)誤操作進(jìn)行付費(fèi)沖正。
1.查找記錄。按業(yè)務(wù)流水號(hào),或按投保單號(hào)/保險(xiǎn)合同號(hào)、險(xiǎn)種代碼和交易金額,查找需沖正的付費(fèi)記錄。
2.沖正確認(rèn)。查找到需沖正的付費(fèi)記錄后,進(jìn)行沖正確認(rèn),系統(tǒng)自動(dòng)新增一條操作日期為沖正處理日期、付費(fèi)項(xiàng)目為付費(fèi)沖正、交易金額為原交易金額負(fù)值,其他付費(fèi)記錄項(xiàng)目與原付費(fèi)記錄相同的付費(fèi)(沖正)記錄。
3.將被沖正的業(yè)務(wù),按正常業(yè)務(wù)重新處理。
第二節(jié)柜臺(tái)付費(fèi)
柜臺(tái)付費(fèi)是指保險(xiǎn)公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)的付費(fèi)人員按業(yè)務(wù)要求,向包括投保人、被保險(xiǎn)人、受益人在內(nèi)的付費(fèi)領(lǐng)款人或其委托的他人,以現(xiàn)金、支票、匯票等形式,臨柜支付相應(yīng)金額款項(xiàng)的過(guò)程。
柜臺(tái)付費(fèi)依據(jù)付款方式不同,可以分為現(xiàn)金、支票、匯票等三種付費(fèi)方式。一、現(xiàn)金付費(fèi)(一)現(xiàn)金付費(fèi)釋義
現(xiàn)金付費(fèi)是指付費(fèi)人員以現(xiàn)金付款方式向付費(fèi)領(lǐng)款人付款的一種付費(fèi)形式。(二)現(xiàn)金付費(fèi)作業(yè)所需資料
現(xiàn)金付費(fèi)作業(yè)所需資料為:付款通知書、領(lǐng)款人身份證明、付款收據(jù)、現(xiàn)金。領(lǐng)款人委托他人領(lǐng)取,還應(yīng)提供委托人身份證明、領(lǐng)款人委托書。(三)現(xiàn)金付費(fèi)作業(yè)步驟
1.接收資料與審核。付費(fèi)人員收到申領(lǐng)人提交的資料后,應(yīng)審核申領(lǐng)人資格。符合領(lǐng)款人資格的,以投保單號(hào)或保險(xiǎn)合同號(hào)為查詢依據(jù),查詢?cè)摴P應(yīng)付費(fèi)
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
記錄,查到的對(duì)該筆應(yīng)付費(fèi)記錄進(jìn)行付費(fèi)確認(rèn);未查到的,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,查明原因妥善處理;不符合領(lǐng)款人資格的,退件或請(qǐng)其補(bǔ)足證明。
2.?dāng)?shù)據(jù)錄入。付費(fèi)人員依據(jù)付費(fèi)通知書,將投保單號(hào)/保險(xiǎn)合同號(hào)、險(xiǎn)種代碼、付款項(xiàng)目、金額、付款方式、付款日期、備注等項(xiàng)目如實(shí)錄入電腦并予確認(rèn)。
數(shù)據(jù)錄入完畢經(jīng)確認(rèn)后,系統(tǒng)將該筆付費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)狀態(tài)為未日結(jié)、財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
3.出具付款收據(jù)。付費(fèi)人員完成數(shù)據(jù)錄入并確認(rèn)后,應(yīng)出具《付款收據(jù)》并列明相應(yīng)的付費(fèi)項(xiàng)目,在付款收據(jù)各聯(lián)次上分別加蓋現(xiàn)金付訖日戳及付費(fèi)人員名章,由領(lǐng)款人在付款收據(jù)上簽名后,將應(yīng)款款項(xiàng)及《付費(fèi)收據(jù)》客戶聯(lián)交領(lǐng)款人存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤6、支?匯票付費(fèi)(一)支票/匯票付費(fèi)釋義
支票/匯票付費(fèi)是指付費(fèi)人員以支票、匯票為付款方式向付費(fèi)領(lǐng)取人付款的一種付費(fèi)形式。
支票付費(fèi)常見(jiàn)于同城對(duì)公付費(fèi)或大額個(gè)人付費(fèi);匯票付費(fèi)一般在向異地的付費(fèi)領(lǐng)取人付費(fèi)時(shí)使用。
(二)支票/匯票付費(fèi)所需資料
支票/匯票付費(fèi)作來(lái)所需資料為:付款通知書、領(lǐng)款人身證明、付款收據(jù)、支票/匯票。領(lǐng)款人委托他人領(lǐng)取時(shí),還應(yīng)提供委托人身份證明、領(lǐng)款人委托書。(三)支票/匯票付費(fèi)作業(yè)步驟
1.接收資料與審核。付費(fèi)人員收到申領(lǐng)人提交的資料后,應(yīng)審核申領(lǐng)人資格。符合領(lǐng)款人資格的,以投保單號(hào)或保險(xiǎn)合同號(hào)為查詢依據(jù),查詢?cè)摴P應(yīng)付費(fèi)記錄,查到的對(duì)該筆應(yīng)付費(fèi)記錄進(jìn)行付費(fèi)確認(rèn);未查到的,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,查明原因妥善處理;不符領(lǐng)款人資格,退件或請(qǐng)其補(bǔ)足證明。
2.?dāng)?shù)據(jù)錄入。付費(fèi)人員依付費(fèi)通知書,將投保單號(hào)/保險(xiǎn)合同號(hào)、險(xiǎn)種代碼、付款項(xiàng)目、金額、付款方式、付款日期、備注等項(xiàng)目如實(shí)地錄入電腦并予以確認(rèn)。
數(shù)據(jù)錄入完畢經(jīng)確認(rèn)后,系統(tǒng)將該筆付費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)狀態(tài)為未日結(jié)、財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
3.出具付款收據(jù)。付費(fèi)人員完成數(shù)據(jù)錄入并確認(rèn)后,應(yīng)填寫支票/匯票,出
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
具付款收據(jù)并列明相應(yīng)的付費(fèi)項(xiàng)目,在付款收據(jù)各聯(lián)次上分別加蓋現(xiàn)金付訖日戳及付費(fèi)人員名章,由領(lǐng)款人在付款收據(jù)上簽名后,將支票/匯票及付費(fèi)收據(jù)客戶聯(lián)交領(lǐng)款人存執(zhí),財(cái)務(wù)聯(lián)留作記賬憑證,存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?/p>
第三節(jié)銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)
一、銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)釋義
銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)是指保險(xiǎn)公司與保險(xiǎn)金受益人商定,按保險(xiǎn)合同約定的領(lǐng)取日期、領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)取方式,將保險(xiǎn)金通過(guò)銀行轉(zhuǎn)入受益人指定賬戶的過(guò)程。保險(xiǎn)公司采用銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)方式,向受益人支付年金或多次給付的生存金。
銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)與其他付費(fèi)方式相比,增加了難以控制的道德風(fēng)險(xiǎn),即受益人死亡的不通知。因此采用此種付費(fèi)方式時(shí),應(yīng)輔之以適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制措施。
保險(xiǎn)公司實(shí)施銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)前,應(yīng)與受益人商定有關(guān)轉(zhuǎn)賬事項(xiàng),確定雙方的權(quán)利義務(wù),明示轉(zhuǎn)賬付費(fèi)項(xiàng)目。此內(nèi)容一般作為給付申請(qǐng)書公司提示重要組成部分。
二、銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)作業(yè)步驟
1.生成付款文件。財(cái)務(wù)部門定期將業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的付費(fèi)方式為銀行轉(zhuǎn)賬的應(yīng)付費(fèi)信息制成相應(yīng)銀行的付款數(shù)據(jù)文件,并將該文件通過(guò)磁盤交換、MODEM或其他網(wǎng)絡(luò)途徑傳遞到銀行。
2.銀行劃款。銀行按付款數(shù)據(jù)文件中的保險(xiǎn)合同號(hào)為標(biāo)識(shí)進(jìn)行劃款處理,并在付款數(shù)據(jù)文件中的付款記錄標(biāo)識(shí)欄內(nèi)分別注明成功或不成功的原因。根據(jù)經(jīng)劃款處理后的數(shù)據(jù)文件繕制相應(yīng)的《付款數(shù)據(jù)匯總清單》,簽署名章后連同數(shù)據(jù)文件一并傳送保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)部門。
3.財(cái)務(wù)確認(rèn)。詳見(jiàn)本編第五章第一節(jié)銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)確認(rèn)。通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)的,一般不出具付款憑證。財(cái)務(wù)部門憑銀行傳來(lái)的付款數(shù)據(jù)匯總清單作為記賬憑證。
第四章收付混同
收付混同是指保險(xiǎn)公司在同一客戶同時(shí)發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付費(fèi)情形時(shí),通過(guò)內(nèi)部劃賬處理,只將相互抵沖后的金額作為實(shí)收或?qū)嵏督痤~,而將應(yīng)收、應(yīng)付分記收
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
費(fèi)與付費(fèi)。收付混同的前提是保險(xiǎn)公司與客戶事前約定或臨時(shí)約定,其中以保險(xiǎn)合同條款約定為主。收付混同包括抵交保費(fèi)、欠款扣除及其他項(xiàng)目混同。
第一節(jié)抵交保費(fèi)
一、釋義
抵交保費(fèi)是指保險(xiǎn)公司依據(jù)合同條款約定將到期應(yīng)付的款項(xiàng)抵交投保人到期應(yīng)交續(xù)期保險(xiǎn)費(fèi)。抵交保費(fèi)一般基于同一保險(xiǎn)合同,即保險(xiǎn)公司的到期應(yīng)付款項(xiàng)和投保人的到期應(yīng)交保費(fèi)源于同一合同。
二、抵交保費(fèi)可涉及的付費(fèi)項(xiàng)目
抵交保費(fèi)可涉及的付費(fèi)項(xiàng)目主要有:利差、紅利、滿期給付和年金給付。三、抵交保費(fèi)作業(yè)所需資料
收付費(fèi)人員進(jìn)行抵交保費(fèi)作業(yè)時(shí),除需有合同條款約定或到期應(yīng)付款項(xiàng)申請(qǐng)人認(rèn)可相關(guān)項(xiàng)目混同的給付申請(qǐng)資料外,還應(yīng)有保全部門送交的《抵交保費(fèi)清單》。
四、抵交保費(fèi)作業(yè)
收付費(fèi)人員根據(jù)《抵交保費(fèi)清單》,分別進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目、相應(yīng)金額的收費(fèi)、付費(fèi)數(shù)據(jù)錄入并予確認(rèn)。其中付款方式為內(nèi)部劃賬。
數(shù)據(jù)錄入完畢經(jīng)確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)將該筆收費(fèi)、付費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)狀態(tài)為未日結(jié)、財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
第二節(jié)欠款扣除
一、釋義
欠款扣除是指保險(xiǎn)公司依據(jù)合同條款約定,在給付保險(xiǎn)金、退還保險(xiǎn)費(fèi)或現(xiàn)金價(jià)值時(shí),如投保人有欠交保費(fèi)或借款未還清者,先扣除欠款及其應(yīng)付利息后,再行給付。
二、欠款扣除可涉及的收、付費(fèi)操作項(xiàng)目
欠款扣除可涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目主要有:欠交保費(fèi)、還墊交保費(fèi)、還借款,以及欠交保費(fèi)、墊交保費(fèi)、借款利息。
欠款扣除可涉及的付費(fèi)操作項(xiàng)目主要有:滿期給付、年金給付、退保金、預(yù)付賠款、賠款支出、死亡給付、疾病給付、傷殘給付、醫(yī)療費(fèi)用給付、日津貼給付。
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
三、欠款扣除作業(yè)所需資料
收付費(fèi)人員進(jìn)行欠款扣除作業(yè)時(shí),需有保全部門或理賠部門傳送的列有欠款扣除明細(xì)的付款通知書。
四、欠款扣除作業(yè)
收付費(fèi)人員根據(jù)付款通知書,分別進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目、相應(yīng)金額的收費(fèi)、付費(fèi)數(shù)據(jù)錄入并予確認(rèn)。其中付款方式為內(nèi)部劃賬。
數(shù)據(jù)錄入完畢經(jīng)確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)將該筆收費(fèi)、付費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)狀態(tài)為未日結(jié)、財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
五、應(yīng)付余額處理
欠款扣除后的應(yīng)付余額的付費(fèi)作業(yè)詳見(jiàn)本篇第三章付費(fèi)。
第三節(jié)其他項(xiàng)目混同
其他項(xiàng)目混同主要包括:墊交保費(fèi)、利差儲(chǔ)存生息、紅利累積生息、暫交保費(fèi)轉(zhuǎn)保費(fèi)、預(yù)交轉(zhuǎn)保費(fèi),以及應(yīng)投保人要求將暫交保費(fèi)轉(zhuǎn)預(yù)交保費(fèi)、滿期給付轉(zhuǎn)預(yù)交保費(fèi)、年金給付轉(zhuǎn)預(yù)交保費(fèi)等。
一、其他項(xiàng)目混同涉及的收、付費(fèi)操作項(xiàng)目
墊交保費(fèi)涉及的收費(fèi)操作項(xiàng)目為續(xù)期保費(fèi),付費(fèi)操作項(xiàng)目為墊交保費(fèi)。利差儲(chǔ)存生息涉及的收付費(fèi)操作項(xiàng)目分別為應(yīng)付保戶利差和保戶利差支出。紅利累積生息涉及的收付費(fèi)操作項(xiàng)目分別為應(yīng)付保戶紅利和保戶紅利支出。暫交保費(fèi)轉(zhuǎn)保費(fèi)涉及的收付費(fèi)操作項(xiàng)目分別為續(xù)期保費(fèi)和退暫交保費(fèi)。預(yù)交保費(fèi)轉(zhuǎn)保費(fèi)涉及的收付費(fèi)操作項(xiàng)目分別為續(xù)期保費(fèi)和退預(yù)交保費(fèi)。暫交保費(fèi)轉(zhuǎn)預(yù)交保費(fèi)涉及的收付費(fèi)操作項(xiàng)目分別為預(yù)交保費(fèi)和退暫交保費(fèi)。滿期給付轉(zhuǎn)預(yù)交保費(fèi)涉及的收付費(fèi)操作項(xiàng)目分別為預(yù)交保費(fèi)和滿期給付。年金給付轉(zhuǎn)預(yù)交保費(fèi)涉及的收付費(fèi)操作項(xiàng)目分別為預(yù)交保費(fèi)和年金給付。二、其他項(xiàng)目混同作業(yè)時(shí)所需資料
收付費(fèi)人員進(jìn)行其他項(xiàng)目混同作業(yè)時(shí),需保全部門傳送相應(yīng)項(xiàng)目的內(nèi)部劃賬清單,如《墊交保費(fèi)清單》、《利差儲(chǔ)存生息清單》、《紅利累積生息清單》、《暫交保費(fèi)轉(zhuǎn)保費(fèi)清單》、《預(yù)交保費(fèi)轉(zhuǎn)保費(fèi)清單》等,或付款通知書。如是應(yīng)投保人要求進(jìn)行收付混同作業(yè),還應(yīng)提供投保人認(rèn)可相關(guān)項(xiàng)目混同的給付申請(qǐng)資料。
三、其他項(xiàng)目混同作業(yè)
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
收付費(fèi)人員根據(jù)付款通知書或內(nèi)部劃賬清單,分別進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目、相應(yīng)金額的收費(fèi)、付費(fèi)數(shù)據(jù)錄入并予確認(rèn)。其中付款方式為內(nèi)部劃賬。
數(shù)據(jù)錄入完畢經(jīng)確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)將該筆收費(fèi)、付費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)狀態(tài)為未日結(jié)、財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
注:新單處理過(guò)程中,暫交保費(fèi)轉(zhuǎn)保費(fèi)作來(lái),由系統(tǒng)在新單登錄后自動(dòng)完成,無(wú)需收付費(fèi)人員人工作業(yè)。
第五章日結(jié)與對(duì)賬
財(cái)務(wù)確認(rèn)
財(cái)務(wù)確認(rèn)是指財(cái)務(wù)部門對(duì)支票、匯票、銀行代收、銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)方式下的收費(fèi)以及銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)方式下的付費(fèi),通過(guò)數(shù)據(jù)勾對(duì)形式確認(rèn)收費(fèi)資金是否到達(dá)保險(xiǎn)公司收費(fèi)賬戶或劃至客戶賬戶的過(guò)程,F(xiàn)金收費(fèi)時(shí),所收款項(xiàng)直接進(jìn)入保險(xiǎn)公司收費(fèi)賬戶,無(wú)須財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金到賬確認(rèn)。
財(cái)務(wù)確認(rèn)須每日進(jìn)行,以便有效地保證收付費(fèi)日清月結(jié)和業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性。
簡(jiǎn)易代收形式的財(cái)務(wù)確認(rèn)
財(cái)務(wù)部門每日定時(shí)接收銀行反饋的代收數(shù)據(jù)文件和相應(yīng)的經(jīng)銀行簽章確認(rèn)的數(shù)據(jù)清單及對(duì)賬單。財(cái)務(wù)部門將代收費(fèi)數(shù)據(jù)文件灌入財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng)計(jì)算出總的收費(fèi)金額,提示操作人員與對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)不符的,應(yīng)與銀行勾通查明原因;核對(duì)相符合的,由財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng)通過(guò)銀行代碼、銀行業(yè)務(wù)流水號(hào)、銀行業(yè)務(wù)日期、銀行交易金額等收費(fèi)記錄項(xiàng)目,與已經(jīng)過(guò)收付費(fèi)人員日結(jié)處理的收費(fèi)記錄進(jìn)行勾對(duì):
1.找到對(duì)應(yīng)記錄并完全相符的,視勾對(duì)成功,系統(tǒng)將該收費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)狀態(tài)由財(cái)務(wù)未確認(rèn)狀態(tài)改為財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
2.對(duì)于銀行有記錄、公司沒(méi)有記錄的,按營(yíng)業(yè)單位分別編制《滯留保費(fèi)催交清單》,列明涉及的業(yè)務(wù)員及收費(fèi)明細(xì)及滯留日數(shù),送業(yè)務(wù)員所在營(yíng)業(yè)單位通知業(yè)務(wù)員盡快辦理交費(fèi)手續(xù)。
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
3.對(duì)于公司有記錄而銀行沒(méi)有記錄,或都有記錄但不完全相符的,要盡快查明原因,妥善處理。
二、銀行BOX收費(fèi)形式的財(cái)務(wù)確認(rèn)
財(cái)務(wù)部門每日定時(shí)接收銀行反饋的代收數(shù)據(jù)文件和相應(yīng)的經(jīng)銀行簽章確認(rèn)的數(shù)據(jù)清單及對(duì)賬單。財(cái)務(wù)部門將代收費(fèi)數(shù)據(jù)文件灌入財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng)計(jì)算出總的收費(fèi)金額,提示操作人員與對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)不符的,應(yīng)與銀行勾通查明原因;核對(duì)相符合的,由財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng)通過(guò)保險(xiǎn)合同號(hào)、應(yīng)交費(fèi)日期、交費(fèi)金額等收費(fèi)記錄項(xiàng)目,與已經(jīng)存在的應(yīng)收記錄進(jìn)行勾對(duì):
1.找到對(duì)應(yīng)記錄并完全相符的,視勾對(duì)成功,系統(tǒng)將該收費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)狀態(tài)由財(cái)務(wù)未確認(rèn)狀態(tài)改為財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
2.對(duì)于銀行有記錄、公司沒(méi)有記錄的,按營(yíng)業(yè)單位分別編制《滯留保費(fèi)催交清單》,列明涉及的業(yè)務(wù)員及收費(fèi)明細(xì)及滯留日數(shù),送業(yè)務(wù)員所在營(yíng)業(yè)單位,通知業(yè)務(wù)員盡快辦理交費(fèi)手續(xù)。
3.對(duì)于公司有記錄而銀行沒(méi)有記錄,或都有記錄但不完全相符的,要盡快查明原因,妥善處理。
銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)形式的財(cái)務(wù)確認(rèn)
財(cái)務(wù)部門每日定時(shí)接收銀行反饋的代收數(shù)據(jù)文件和相應(yīng)的經(jīng)銀行簽章確認(rèn)的數(shù)據(jù)清單及對(duì)賬單。財(cái)務(wù)部門將代收費(fèi)數(shù)據(jù)文件灌入財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng)計(jì)算出總的收費(fèi)金額,提示操作人員與對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)不符的,應(yīng)與銀行勾通查明原因;核對(duì)相符合的,由財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng)通過(guò)投保單號(hào)/保險(xiǎn)合同號(hào)、應(yīng)交費(fèi)日期、交費(fèi)金額等收費(fèi)記錄項(xiàng)目,與已經(jīng)存在的應(yīng)收記錄進(jìn)行勾對(duì):
對(duì)與收費(fèi)記錄項(xiàng)目完全相符的記錄,視勾對(duì)成功,將相應(yīng)的應(yīng)收費(fèi)狀態(tài),轉(zhuǎn)換為已收費(fèi)、財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
對(duì)劃賬成功和未成功的記錄,按營(yíng)業(yè)單位分別打印《轉(zhuǎn)賬收費(fèi)成功清單》和《轉(zhuǎn)賬收費(fèi)不成功清單》,送交相關(guān)營(yíng)業(yè)單位,同時(shí)將《轉(zhuǎn)賬收費(fèi)不成功清單》送交相關(guān)業(yè)務(wù)部門,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門查明原因,妥善處理。
對(duì)寬限期未仍未轉(zhuǎn)賬成功的應(yīng)收費(fèi)記錄,按營(yíng)業(yè)單位分別編制《轉(zhuǎn)賬授權(quán)中止清單》交業(yè)務(wù)員管理部門,提供相關(guān)考核依據(jù),同時(shí)提醒業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶,盡快恢復(fù)轉(zhuǎn)賬。
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
銀行轉(zhuǎn)賬付費(fèi)形式的財(cái)務(wù)確認(rèn)
財(cái)務(wù)部門每日定時(shí)接收銀行反饋的代付數(shù)據(jù)文件和相應(yīng)的經(jīng)銀行簽章確認(rèn)的數(shù)據(jù)清單及對(duì)賬單。財(cái)務(wù)部門將代付費(fèi)數(shù)據(jù)文件灌入財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng)計(jì)算出總的付費(fèi)金額,提示操作人員與對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)不符的,應(yīng)與銀行勾通查明原因;核對(duì)相符合的,由財(cái)務(wù)勾對(duì)系統(tǒng)通過(guò)保險(xiǎn)合同號(hào)、應(yīng)付費(fèi)日期、付費(fèi)金額等付費(fèi)記錄項(xiàng)目,與已經(jīng)存在的應(yīng)付記錄進(jìn)行勾對(duì):
對(duì)與付費(fèi)記錄項(xiàng)目完全相符的記錄,視勾對(duì)成功,將相應(yīng)的應(yīng)付費(fèi)狀態(tài),轉(zhuǎn)換為已付費(fèi)、財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)狀態(tài)。
對(duì)劃賬成功和未成功的記錄,按營(yíng)業(yè)單位打印《轉(zhuǎn)賬付費(fèi)成功清單》和《轉(zhuǎn)賬付費(fèi)不成功清單》,并加蓋財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)章,送交相關(guān)營(yíng)業(yè)單位,同時(shí)將《轉(zhuǎn)賬付費(fèi)不成功清單》送交相關(guān)業(yè)務(wù)部門,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門查明原因,妥善處理。
支票、匯票收費(fèi)形式的財(cái)務(wù)確認(rèn)
財(cái)務(wù)部門收到銀行返回的支票、匯票進(jìn)賬單確認(rèn)聯(lián)后,財(cái)務(wù)人員按支票、匯票號(hào)碼找到相應(yīng)的收費(fèi)記錄,將財(cái)務(wù)未確認(rèn)狀態(tài)改為財(cái)務(wù)已確認(rèn)狀態(tài),同時(shí)記錄該支票、匯票的到賬日期。
財(cái)務(wù)部門收到銀行返回的退票通知的,財(cái)務(wù)人員按支票、匯票號(hào)碼找到相應(yīng)的收費(fèi)記錄,將財(cái)務(wù)未確認(rèn)狀態(tài)改為已退票狀態(tài),按營(yíng)業(yè)單位代碼分別編制《支票、匯票收費(fèi)退票清單》,列明退票涉及的業(yè)務(wù)員及退票詳情,交各營(yíng)業(yè)單位督促業(yè)務(wù)員換票。
收付費(fèi)日結(jié)
收付費(fèi)日結(jié)是指完成一個(gè)工作日后,收付費(fèi)人員對(duì)當(dāng)日經(jīng)手處理的收付費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)賬處理,并于結(jié)賬后將數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等資料反饋、分關(guān)有關(guān)部門。
對(duì)賬
對(duì)賬是收付費(fèi)人員進(jìn)行日結(jié)處理的主要內(nèi)容之一,也是收付費(fèi)日結(jié)處理的第一步。具體內(nèi)容是收費(fèi)人員將當(dāng)日所收取的現(xiàn)金、支票、匯票、銀行交款單等款項(xiàng)的合計(jì)金額,與當(dāng)日開具或簽章認(rèn)可的收付款憑證所載金額、系統(tǒng)中記錄的收付費(fèi)金額相互核對(duì),也就是進(jìn)行賬、實(shí)(錢)、證相互核對(duì)。核對(duì)相符的,方可進(jìn)入下一步驟繼續(xù)處理;核對(duì)不符的,要查明原因,依收付費(fèi)規(guī)則及相關(guān)的規(guī)章制度妥善處理直至相符。
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
二、日結(jié)確認(rèn)
賬、實(shí)、證經(jīng)核對(duì)相符的,收費(fèi)人員進(jìn)行日結(jié)確認(rèn),系統(tǒng)將當(dāng)日的收付費(fèi)記錄的數(shù)據(jù)由未日結(jié),財(cái)務(wù)未確認(rèn)狀態(tài)改為已日結(jié),財(cái)務(wù)未確認(rèn)狀態(tài),或由未日結(jié),財(cái)務(wù)已確認(rèn)狀態(tài)改為已日結(jié),財(cái)務(wù)已確認(rèn)狀態(tài)。
三、編制收付費(fèi)日結(jié)單、賬戶余額表
將日結(jié)業(yè)務(wù)時(shí)間內(nèi)的收費(fèi)數(shù)據(jù),按營(yíng)業(yè)單位代碼分別編制《收付費(fèi)日結(jié)單》、《賬戶余額表》、《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)日結(jié)單》、《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)日結(jié)單》。
四、信息反饋
1.通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)將經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)或無(wú)需財(cái)務(wù)確認(rèn)的收付費(fèi)信息反饋給業(yè)務(wù)部門,使業(yè)務(wù)處理得以繼續(xù)進(jìn)行或終結(jié),保證業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性。
依交費(fèi)日期與操作日期相差天數(shù)大于規(guī)定的收費(fèi)記錄,編制《業(yè)務(wù)員遲交保費(fèi)清單》,交相應(yīng)的營(yíng)業(yè)單位,作為業(yè)務(wù)員考核依據(jù)之一。
2.收付費(fèi)人員定時(shí)下載日結(jié)業(yè)務(wù)時(shí)間內(nèi)的收付費(fèi)記錄數(shù)據(jù),并傳送給財(cái)務(wù)部門。
五、資料交接
1.將已核對(duì)過(guò)的憑證與《收付費(fèi)日結(jié)單》、《賬戶余額表》,填寫《收付費(fèi)資料交接憑證》一式兩份,簽名蓋章后,送給財(cái)務(wù)部門以備審核、確認(rèn)。2.將《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)日結(jié)單》與《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)日結(jié)單》簽名蓋章后,送交相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
第三節(jié)對(duì)賬
對(duì)賬貫穿于壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)的整個(gè)流程,只有通過(guò)嚴(yán)密的、反復(fù)的對(duì)賬環(huán)節(jié),采用不同崗位的交叉復(fù)核機(jī)制,才可充分起到查錯(cuò)防弊的作用,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致的目的。對(duì)賬工作具體內(nèi)容包括收付費(fèi)自我復(fù)核、財(cái)務(wù)事后監(jiān)督、業(yè)務(wù)跟蹤檢查三項(xiàng)。
收付費(fèi)自我復(fù)核
收付費(fèi)自我復(fù)核包括二方面的內(nèi)容。一是收付費(fèi)操作核對(duì),即收付費(fèi)人員通過(guò)初審、錄入、確認(rèn)對(duì)所收款項(xiàng)、收費(fèi)信憑證、數(shù)據(jù)記錄適時(shí)進(jìn)行三重核對(duì)。二是賬、實(shí)、證核對(duì)。這部分內(nèi)容詳見(jiàn)本章第二節(jié)收付費(fèi)日結(jié)對(duì)賬部分。
二、財(cái)務(wù)事后監(jiān)督
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
財(cái)務(wù)確認(rèn)(詳見(jiàn)本章第一節(jié)財(cái)務(wù)確認(rèn))。2.財(cái)務(wù)再審核。
財(cái)務(wù)部門接受收付費(fèi)人員的交接清單后,將《收付費(fèi)日結(jié)單》、《賬戶余額表》與所附憑證進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)通知收付費(fèi)人員,依次通過(guò)《收付費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》、《收付費(fèi)日清單》,進(jìn)一步查明原因,依收費(fèi)規(guī)定及相關(guān)規(guī)章妥善處理。
財(cái)務(wù)部門將《收付費(fèi)日結(jié)單》、《賬戶余額表》與所接收的收付費(fèi)數(shù)據(jù)核對(duì),如有不符,表明收付費(fèi)傳送或接收的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤,糾錯(cuò)處理至無(wú)誤后,憑日結(jié)單、與所附憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
3.按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定定期檢查業(yè)務(wù)支出銀行賬戶使用情況。三、業(yè)務(wù)跟蹤檢查
收費(fèi)檢查
業(yè)務(wù)部門根據(jù)收付費(fèi)人員傳送的《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)日結(jié)單》核對(duì)收費(fèi)情況。如遇有問(wèn)題,依次根據(jù)《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》、《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)日清單》進(jìn)行核對(duì),查明原因后,進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)或收費(fèi)調(diào)整。
付費(fèi)檢查
業(yè)務(wù)部門根據(jù)收付費(fèi)人員傳送的《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)日結(jié)單》核對(duì)付費(fèi)情況。如遇有問(wèn)題,依次根據(jù)《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)分項(xiàng)日清單》、《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)日清單》進(jìn)行核對(duì),查明原因后,進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)或付費(fèi)調(diào)整。
第四節(jié)日結(jié)單編制說(shuō)明
一、日結(jié)單分類
日結(jié)單根據(jù)其用途不同為分為兩大類。一類是用于收付費(fèi)與財(cái)務(wù)對(duì)賬,具體包括:
《收費(fèi)日結(jié)單》、《收費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》、《收費(fèi)日清單》《付費(fèi)日結(jié)單》、《付費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》、《付費(fèi)日清單》《賬戶余額表》
一類是用于收付費(fèi)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)賬,具體包括:
《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)日結(jié)單》、《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》、《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)日清單》《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)日結(jié)單》、《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》、《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)日清單》
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
二、日結(jié)單編制說(shuō)明
1.《收費(fèi)日結(jié)單》按營(yíng)業(yè)單位每日編制,分險(xiǎn)種列明暫交保費(fèi)、續(xù)期保費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)、利息收入、還借款、還墊交保費(fèi)、收準(zhǔn)備金、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、應(yīng)付保戶利差、應(yīng)付保戶紅利11類收費(fèi)操作項(xiàng)目,并對(duì)收費(fèi)操作項(xiàng)目、險(xiǎn)種分別合計(jì)。
2.《收費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》根據(jù)財(cái)務(wù)對(duì)賬需要,按營(yíng)業(yè)單位、收費(fèi)形式分別編制。分險(xiǎn)種列明暫交保費(fèi)、續(xù)期保費(fèi)、補(bǔ)交保費(fèi)、預(yù)交保費(fèi)、利息收入、還借款、還墊交保費(fèi)、收準(zhǔn)備金、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、應(yīng)付保戶利差、應(yīng)付保戶紅利11類收費(fèi)操作項(xiàng)目,并對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、險(xiǎn)種分別合計(jì)。
3.《收費(fèi)日清單》根據(jù)財(cái)務(wù)對(duì)賬需要,按營(yíng)業(yè)單位分別編制。分險(xiǎn)種列明保險(xiǎn)合同/投保單號(hào)、收費(fèi)項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目、收費(fèi)形式、交費(fèi)方式、交費(fèi)期數(shù)、收費(fèi)金額及財(cái)務(wù)確認(rèn)情況。
4.《付費(fèi)日結(jié)單》按營(yíng)業(yè)單位每日編制,分險(xiǎn)種列明退保費(fèi)、退暫交保費(fèi)、退預(yù)交保費(fèi)、退保金、借款、付準(zhǔn)備金、滿期給付、年金給付、死亡給付、疾病給付、傷殘給付、醫(yī)療費(fèi)給付、日津貼給付、預(yù)付賠款、賠款支出、利差給付、紅利給付、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、墊交保費(fèi)19類付費(fèi)操作項(xiàng)目,并對(duì)付費(fèi)操作項(xiàng)目、險(xiǎn)種分別合計(jì)。
5.《付費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》根據(jù)財(cái)務(wù)對(duì)賬需要,按營(yíng)業(yè)單位、付費(fèi)形式分別編制,分險(xiǎn)種列明退保費(fèi)、退暫交保費(fèi)、退預(yù)交保費(fèi)、退保金、借款、付準(zhǔn)備金、滿期給付、年金給付、死亡給付、疾病給付、傷殘給付、醫(yī)療費(fèi)給付、日津貼給付、預(yù)付賠款、賠款支出、利差給付、紅利給付、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、墊交保費(fèi)19類付費(fèi)操作項(xiàng)目,并對(duì)付費(fèi)操作項(xiàng)目、險(xiǎn)種分別合計(jì)。
6.《付費(fèi)日清單》根據(jù)財(cái)務(wù)對(duì)賬需要,按營(yíng)業(yè)單位分別編制。分險(xiǎn)種列明保險(xiǎn)合同/投保單號(hào)、付費(fèi)項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目、付費(fèi)形式、付費(fèi)金額及財(cái)務(wù)確認(rèn)情況。
7.《賬戶余額表》按營(yíng)業(yè)單位每日編制。分險(xiǎn)種列明保費(fèi)收入、暫收保費(fèi)、預(yù)收保費(fèi)、利息收入、退保金、保戶質(zhì)押貸款、墊交保費(fèi)、壽險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、滿期給付、年金給付、死亡給付、疾病給付、傷殘給付、醫(yī)療給付、預(yù)付賠款、賠款支出、應(yīng)付保戶利差、保戶利差支出、應(yīng)付保戶紅利、保戶紅利支出和營(yíng)業(yè)費(fèi)用21項(xiàng)會(huì)計(jì)科目余額,并對(duì)險(xiǎn)種進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)科目余額合計(jì)。各項(xiàng)會(huì)計(jì)科目對(duì)
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
應(yīng)的業(yè)務(wù)收付費(fèi)操作項(xiàng)目詳見(jiàn)本手冊(cè)所附《業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)分錄對(duì)照表》。
8.《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)日結(jié)單》按營(yíng)業(yè)單位每日編制。分種險(xiǎn)種列明上期業(yè)務(wù)應(yīng)收金額、本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)收金額、實(shí)際收費(fèi)金額及財(cái)務(wù)確認(rèn)情況、本日業(yè)務(wù)應(yīng)收金額,并對(duì)險(xiǎn)種進(jìn)行各項(xiàng)金額合計(jì)。其中本日業(yè)務(wù)應(yīng)收余額=上期業(yè)務(wù)應(yīng)收金額+本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)收金額-實(shí)際收費(fèi)金額。
9.《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)賬需要,按營(yíng)業(yè)單位、收費(fèi)操作項(xiàng)目分別編制。分種險(xiǎn)種列明上期業(yè)務(wù)應(yīng)收金額、本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)收金額、實(shí)際收費(fèi)金額及財(cái)務(wù)確認(rèn)情況、本日業(yè)務(wù)應(yīng)收金額,并對(duì)險(xiǎn)種進(jìn)行各項(xiàng)金額合計(jì)。其中本日業(yè)務(wù)應(yīng)收余額=上期業(yè)務(wù)應(yīng)收金額+本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)收金額-實(shí)際收費(fèi)金額。收費(fèi)操作項(xiàng)目中的暫交保費(fèi)應(yīng)細(xì)分為新單暫交保費(fèi)、保全暫交保費(fèi),預(yù)交保費(fèi)應(yīng)細(xì)分為新單預(yù)交保費(fèi)、保全預(yù)交保費(fèi),以便新單、保全、理賠等業(yè)務(wù)部門與收付費(fèi)對(duì)賬。
10.《業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)日清單》根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)賬需要,按營(yíng)業(yè)單位、收費(fèi)操作項(xiàng)目分別編制。分保險(xiǎn)合同/投保單列明險(xiǎn)種名稱、業(yè)務(wù)處理、上期業(yè)務(wù)應(yīng)收金額、本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)收金額、實(shí)際收費(fèi)金額及財(cái)務(wù)確認(rèn)情況、本日業(yè)務(wù)應(yīng)收金額。其中,本日業(yè)務(wù)應(yīng)收余額=上期業(yè)務(wù)應(yīng)收金額+本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)收金額-實(shí)際收費(fèi)金額,業(yè)務(wù)處理應(yīng)比照本手冊(cè)所附《業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)分錄對(duì)照表》中的業(yè)務(wù)處理詳細(xì)列明。
11.《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)日結(jié)單》按營(yíng)業(yè)單位每日編制。分種險(xiǎn)種列明上期業(yè)務(wù)應(yīng)付金額、本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)付金額、實(shí)際付費(fèi)金額及財(cái)務(wù)確認(rèn)情況、本日業(yè)務(wù)應(yīng)付金額,并對(duì)險(xiǎn)種進(jìn)行各項(xiàng)金額合計(jì)。其中本日業(yè)務(wù)應(yīng)付余額=上期業(yè)務(wù)應(yīng)付金額+本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)付金額-實(shí)際付費(fèi)金額。
12.《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)分項(xiàng)日結(jié)單》根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)賬需要,按營(yíng)業(yè)單位、付費(fèi)操作項(xiàng)目分別編制。分種險(xiǎn)種列明上期業(yè)務(wù)應(yīng)付金額、本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)付金額、實(shí)際付費(fèi)金額及財(cái)務(wù)確認(rèn)情況、本日業(yè)務(wù)應(yīng)付金額,并對(duì)險(xiǎn)種進(jìn)行各項(xiàng)金額合計(jì)。其中本日業(yè)務(wù)應(yīng)付余額=上期業(yè)務(wù)應(yīng)付金額+本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)付金額-實(shí)際付費(fèi)金額。付費(fèi)操作項(xiàng)目中的暫交保費(fèi)應(yīng)細(xì)分為新單暫交保費(fèi)、保全暫交保費(fèi),預(yù)交保費(fèi)應(yīng)細(xì)分為新單預(yù)交保費(fèi)、保全預(yù)交保費(fèi),以便新單、保全、理賠等業(yè)務(wù)部門與付付費(fèi)對(duì)賬。
3-壽險(xiǎn)實(shí)務(wù)手冊(cè)第三篇收付費(fèi)
13.《業(yè)務(wù)應(yīng)付費(fèi)日清單》根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)賬需要,按營(yíng)業(yè)單位、付費(fèi)操作項(xiàng)目分別編制。分保險(xiǎn)合同/投保單列明險(xiǎn)種名稱、業(yè)務(wù)處理、上期業(yè)務(wù)應(yīng)付金額、本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)付金額、實(shí)際付費(fèi)金額及財(cái)務(wù)確認(rèn)情況、本日業(yè)務(wù)應(yīng)付金額。其中,本日業(yè)務(wù)應(yīng)付余額=上期業(yè)務(wù)應(yīng)付金額+本日增加業(yè)務(wù)應(yīng)付金額-實(shí)際付費(fèi)金額,業(yè)務(wù)處理應(yīng)比照本手冊(cè)所附《業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)分錄對(duì)照表》中的業(yè)務(wù)處理詳細(xì)列明。
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