08-09學(xué)年度校辦室工作總結(jié)
08-09學(xué)年度校辦室工作總結(jié)
在過(guò)去的一年里,校辦室全體工作人員認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策,努力踐行“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)“三創(chuàng)精神”的深刻內(nèi)涵,為構(gòu)建和諧校園做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。本學(xué)年里,校辦室主要完成了以下工作:
一、積極發(fā)揮參謀助手作用,努力為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論依據(jù)
為了協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作,校辦室廣泛收集教學(xué)、科研、后勤等相關(guān)工作的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。在工作中注意觀察,積極參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真思考及時(shí)歸納總結(jié),為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。及時(shí)為校領(lǐng)導(dǎo)提供學(xué)校的基本數(shù)據(jù)和資料。為校領(lǐng)導(dǎo)謀劃學(xué)校的大局工作提供了決策的依據(jù)。
二、認(rèn)真做好接待工作
為提升學(xué)校的接待水平,提高接待工作效率,為學(xué)校節(jié)省資金,辦公室根據(jù)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和單位的不同類(lèi)型、級(jí)別,以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,在確保學(xué)校形象的基礎(chǔ)上,盡量少開(kāi)支、辦好事。一年來(lái),校辦室共接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查以及其它學(xué)校、單位來(lái)訪幾百人次。
三、完善學(xué)校制度建設(shè),促使各項(xiàng)工作進(jìn)一步規(guī)范化
按照學(xué)校的工作部署,校辦室對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范,狠抓內(nèi)涵建設(shè)。先后制定、參與制定和修訂了多項(xiàng)規(guī)章制度,在辦公室調(diào)整后,及時(shí)為各辦公室更新制度牌,重新布置會(huì)議室。在新課程改革的準(zhǔn)備中,在課改推動(dòng)、制度建設(shè)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、宣傳等方面做了大量工作,和各處室協(xié)作,書(shū)寫(xiě)課改匯報(bào)材料3份,更新了管理制度16種,編印了課改學(xué)習(xí)材料5輯,組織課改通識(shí)學(xué)習(xí)考試1次,負(fù)責(zé)辦《校園小報(bào)》課改專(zhuān)刊一期,書(shū)寫(xiě)張貼課改標(biāo)語(yǔ)130幅,在公路沿線書(shū)寫(xiě)標(biāo)語(yǔ)12處,并在中考體育測(cè)試和高中招生中向?qū)W生生發(fā)放宣傳材料1500余張。一如既往地做好檔案工作,及時(shí)收集整理紙質(zhì)檔案和電子檔案,對(duì)重大事件做好圖片檔案和視頻檔案的拍攝和后期整理制作,做到檔案管理科學(xué)規(guī)范。本學(xué)年中,我校被縣檔案史志局確定為合格單位。
四、充分發(fā)揮校辦室的督辦和綜合協(xié)調(diào)作用,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
201*-201*學(xué)年校辦室進(jìn)一步加強(qiáng)督察督辦職能,對(duì)于學(xué)校會(huì)議決定的事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,都及時(shí)地傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并檢查落實(shí)情況。對(duì)于學(xué)校工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,校辦室積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,能立即解決的問(wèn)題及時(shí)解決;一時(shí)不能解決的問(wèn)題,上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),待校領(lǐng)導(dǎo)批示、形成具體方案后,再協(xié)同有關(guān)部門(mén)一起解決。
在服務(wù)職能上,校辦室是窗口單位,工作的好壞,直接影響到學(xué)校的聲譽(yù),因此我們始終堅(jiān)持全心全意為廣大師生服務(wù)的宗旨,熱情接待,禮貌待人。對(duì)來(lái)辦公室辦事人員所提出的要求,都盡量想辦法幫助解決。會(huì)議室使用率高,校辦室盡量為使用單位提供方便,及時(shí)整理打掃。
在學(xué)校建設(shè)中,主持或參與了一些硬件設(shè)施的準(zhǔn)備,如辦公室空調(diào)設(shè)備的安裝、互聯(lián)網(wǎng)光纖入戶(hù)、學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)和服務(wù)器的的配置、第二微機(jī)室建設(shè)、多媒體會(huì)議室設(shè)備的配備、階梯教室的多媒體控制設(shè)施的配備、理化生地實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、處室辦公設(shè)備的維護(hù)、更新等工作。
在沒(méi)有專(zhuān)職人員的情況下,在學(xué)校局域網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)、各種電器設(shè)備的維護(hù)上做了一定工作,保證了各種教學(xué)設(shè)備的正常使用。
五、繼續(xù)做好公文流轉(zhuǎn)、文件起草、公文發(fā)放等文字工作及學(xué)校印章的使用和管理
一年來(lái),校辦室共周轉(zhuǎn)校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告、行政發(fā)文、校外來(lái)文60余件。對(duì)加急的文件,做到了特事特辦,急事急辦。學(xué)校的內(nèi)發(fā)文、外發(fā)文的起草把關(guān),校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)等文字工作都有條不紊的進(jìn)行。協(xié)助學(xué)校宣傳展板制作、電視臺(tái)的宣傳等工作的材料起草、圖片提供、校對(duì)。
學(xué)校印章的使用管理上,堅(jiān)持原則,秉公辦事。辦公室人員對(duì)用印材料都認(rèn)真審核,始終堅(jiān)持按制度用印。對(duì)印章的使用人員嚴(yán)格把關(guān),不私自外借;對(duì)符合用印手續(xù)的材料,不論是節(jié)假日還是下班時(shí)間,隨叫隨到,毫無(wú)怨言,在印章使用管理方面沒(méi)出現(xiàn)過(guò)任何問(wèn)題。
總之,201*-201*學(xué)年是辦公室各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的一年,雖然取得了一些工作成績(jī),但是在辦公室常規(guī)工作落實(shí)方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。校辦室全體成員,將以更加飽滿的熱情投入到201*-201*學(xué)年的工作當(dāng)中,為學(xué)校發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
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08-09學(xué)年度校辦室工作計(jì)劃
辦公室是全校綜合協(xié)調(diào)管理部門(mén)、綜合辦事機(jī)構(gòu)。我校辦公室圍繞學(xué)校的中心工作,積極發(fā)揮辦公室的參謀助手作用、決策的監(jiān)督作用、部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)作用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門(mén),服務(wù)師生,其主要職責(zé)有:處理學(xué)校日常政務(wù)工作,組織、安排與協(xié)調(diào)全校重大活動(dòng);完成上級(jí)機(jī)關(guān)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;組織、安排、通知行政會(huì)議、教職工會(huì)議等重要會(huì)議;做好文秘、信息、機(jī)要、監(jiān)督、調(diào)研工作和檔案的處理及保管工作。
工作理念:內(nèi)抓管理,外樹(shù)形像,改進(jìn)方法,提高效率。
奮斗目標(biāo):成為溝通師生員工心靈的紐帶,構(gòu)建發(fā)展教育事業(yè)的橋梁。本學(xué)期校辦公室工作圍繞學(xué)校工作要點(diǎn)進(jìn)行。抓好學(xué)校常規(guī)管理的精細(xì)化,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)制度的約束力和嚴(yán)肅性,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的執(zhí)行力,注重工作細(xì)節(jié),體現(xiàn)人文關(guān)懷;增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感、緊迫感,規(guī)范教育教學(xué)管理,不斷提高辦學(xué)水平;進(jìn)一步做好檔案的歸檔工作;完善文件的收發(fā)程序;團(tuán)結(jié)辦公室全體同志努力做好各項(xiàng)工作。本學(xué)期主要做以下工作:
一、落實(shí)校辦公會(huì)議精神,做好全校性工作的安排,上傳下達(dá)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作,保證教育教學(xué)工作正常開(kāi)展,增強(qiáng)服務(wù)教學(xué)的意識(shí)。
二、做好以下常規(guī)工作:
1、做好學(xué)校例會(huì)安排,組織好教職工會(huì)議;
2、根據(jù)行政會(huì)精神做好各項(xiàng)工作的總結(jié)、匯報(bào)等材料。3、做好來(lái)訪接待工作。
4、加強(qiáng)學(xué)校教育信息化工程建設(shè),加快校園網(wǎng)資源開(kāi)發(fā),利用學(xué)校的網(wǎng)站,推行無(wú)紙化辦公,發(fā)布更多的信息,進(jìn)行全方位的宣傳,進(jìn)一步更新完善,努力創(chuàng)出個(gè)性特色。
5、做好考勤工作,確保會(huì)議、早操簽到的有效性
6、做好學(xué)校同上級(jí)單位和協(xié)作單位的聯(lián)系,,做好人事、勞資的管理工作,確保人事、勞資報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確上交。
7、做好有病、有事的教職工的探望和退休教職工的慰問(wèn)。三、協(xié)同政保處做好輿論宣傳工作,加強(qiáng)學(xué)校形象建設(shè)。內(nèi)強(qiáng)管理,外樹(shù)形像,樹(shù)立學(xué)校在社會(huì)中的良好口碑。發(fā)揮校園廣播站、黑板報(bào)、展板、校園網(wǎng)的宣傳優(yōu)勢(shì),及時(shí)報(bào)道學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),宣傳學(xué)習(xí)標(biāo)兵、三好學(xué)生的事跡及涌現(xiàn)出的好人好事,宣傳各項(xiàng)規(guī)章制度,以更好地服務(wù)于教學(xué)。加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和信息向上級(jí)的傳輸和報(bào)道工作。充分利用新聞媒體進(jìn)行多角度、多層次、立體式的宣傳報(bào)道,利用彩頁(yè)、展板等多種手段樹(shù)立學(xué)校的良好形象。校園的宣傳版、欄、牌要配合好學(xué)校各項(xiàng)工作及時(shí)更新。
四、與其他處室密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)。
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