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醫(yī)藥公司會計工作調(diào)查報告

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醫(yī)藥公司會計工作調(diào)查報告

醫(yī)藥公司會計工作調(diào)查報告

201*年7月16日至8月18日,本人對醫(yī)藥公司下的康是福大藥的會計工作進(jìn)行了較為詳細(xì)的調(diào)查。轉(zhuǎn)眼間暑假又過了,相比于假期前的計劃滿滿,假期末的我就會思考總結(jié)一下這個假期的收獲。

假期中的我在醫(yī)藥公司的會計部進(jìn)行了社會實(shí)踐學(xué)習(xí),以下是本人此次學(xué)習(xí)的一些經(jīng)驗和體會。這會對即將到來的充滿挑戰(zhàn)的新學(xué)期學(xué)習(xí)提供一定的幫助。

一.實(shí)習(xí)單位概況

醫(yī)藥公司是個小型的經(jīng)營藥品為主的銷售企業(yè),該公司以零售藥品為主,兼營藥品批發(fā)。本公司設(shè)有經(jīng)理室和會計部,有員工200多人,公司年營業(yè)額5000多萬元,實(shí)現(xiàn)利潤500多萬元。

二.調(diào)查目的

為了把學(xué)習(xí)過的知識加以運(yùn)用,查找在學(xué)習(xí)中的漏洞,并加以彌補(bǔ),在實(shí)踐的基礎(chǔ)強(qiáng)化理論知識。也可以在以后的學(xué)習(xí)中,更好的汲取知識,做到學(xué)以致用。

三.調(diào)查對象

會計部的員工四.調(diào)查方式

實(shí)際考察

五.調(diào)查時間

201*年7月16日到8月18日

六.調(diào)查內(nèi)容

1.會計分錄的編寫2.會計憑證的填制3.會計賬簿的登錄4.會計報表的制作

七.調(diào)查結(jié)果

通過一個多月在醫(yī)藥公司的調(diào)查,我看到了會計工作的細(xì)致與認(rèn)真,為了公司的正常運(yùn)營,會計一定要真實(shí)反映交易活動的過程,仔細(xì)記錄每一筆業(yè)務(wù),才能做好。

八.調(diào)查過程

剛到會計部師傅就叫我先看她們以往所制的會計憑證。由于以前的暑假有過類似的社會實(shí)踐經(jīng)驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就

是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計學(xué)習(xí)中最重要的東西會計分錄,以至于后來師傅讓我嘗試制單的良苦用心。于是只能晚上回家補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備。

制好憑證就進(jìn)入記帳程序了。雖說記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關(guān)乎一個企業(yè)的帳務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。所有的帳記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)

用和稅費(fèi)了,按計算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在師傅教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。師傅很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認(rèn)識以后學(xué)習(xí)起來就會更得心應(yīng)手了。

除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。

想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫,日,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機(jī)。說起稅控機(jī)還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實(shí)它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了?墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春唵瘟。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機(jī)的使用,學(xué)會

了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學(xué)校學(xué)的課本上根本就沒提過這種新的機(jī)器。

九.調(diào)查體會

是的,課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。

如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢?經(jīng)過這次實(shí)踐,雖然時間很短。可我學(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,那工作起來的效率才高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實(shí)踐的目的了。

經(jīng)過了這次實(shí)踐的經(jīng)歷,對我以后的學(xué)習(xí)生活有很大的幫助,課堂上要努力學(xué)習(xí)好基本知識,因為當(dāng)我們在抱怨課本上的知識不能滿足我們實(shí)踐的需要時,那是我們還沒有真正掌握學(xué)到的知識,不能在需要它們的時候及時想到,融會貫通,學(xué)以致用,因此,通過這次的社

會實(shí)踐,讓我真正看到了基礎(chǔ)知識的重要性,課堂上會特別注意對基礎(chǔ)知識的理解,學(xué)會運(yùn)用,才能在變幻的社會中找到自己的處理方法。

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會計工作的調(diào)查報告

一、關(guān)于會計信息失真處罰的討論

目前,針對會計信息失真的問題,有關(guān)部門己著手進(jìn)行處理,處理的方式包括:對會計信息失真的企業(yè),責(zé)令其按規(guī)定調(diào)整賬務(wù),補(bǔ)繳應(yīng)繳的稅款,限期整改,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理辦法,對嚴(yán)重違反《會計法》的企業(yè)依法進(jìn)行行政處罰,追究主要責(zé)任人員的責(zé)任,取消應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的會計人員的會計資格等;并對造成企業(yè)會計信息失真及有直接責(zé)任的總經(jīng)理、廠長、財務(wù)科長進(jìn)行行政記過、行政警告、留黨察看等處分;對涉及違法犯罪者移送司法機(jī)關(guān)處理。上述這些做法對已經(jīng)出現(xiàn)會計信息失真和違犯法律的企業(yè)、會計人員、企業(yè)管理人員進(jìn)行各種處罰和處分是十分必要和恰當(dāng)?shù)。但是,如果僅僅以事后理的方式來制止新的會計信息失真行為的發(fā)生,力度是不夠的。會計信息是企業(yè)文化的重要組成部分,這種企業(yè)文化,不是由個別人或個別企業(yè)管理機(jī)構(gòu)所能造就和形成的,利用虛假會計信息粉飾經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營成果,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)文化的腐敗,對已產(chǎn)生企業(yè)文化腐敗的那些經(jīng)濟(jì)組織,限期整改和內(nèi)部財務(wù)管理辦法調(diào)整只是動其肌膚而難傷其筋骨,而其腐敗文化對社會造成的危害,僅對個人加以懲罰,由懲罰個別有罪之人替代經(jīng)濟(jì)組織的違法之過是不足以消除影響的,應(yīng)該同時對企業(yè)加以經(jīng)濟(jì)制裁,令其對因會計信息的失真所造成的社會成本進(jìn)行補(bǔ)償。另

外,一個企業(yè)能產(chǎn)生大量的會計假信息是會計主體不到位的表現(xiàn)。企業(yè)主體有意干預(yù)會計主體,在我國的一些企業(yè)組織中,是一種普遍存在的情況,假信息出得越多的企業(yè),這種缺位和越位情況越嚴(yán)重。處罰己經(jīng)造成危害的缺位者和越位者,對正確的會計主體定位并不能起到保障作用,只要缺位實(shí)質(zhì)還存在,新的主角還會重新登場,舊戲重演。因此,不能把制造會計假信息的問題只看作是賬務(wù)調(diào)整的問題,在具有嚴(yán)格會計主體概念的企業(yè)中,賬務(wù)調(diào)整只是一個技術(shù)問題。把企業(yè)的會計業(yè)務(wù)置于有組織的廠際會計集體監(jiān)督之下,是一種既能剝離企業(yè)主體侵犯會計主體,又能保證會計主體與企業(yè)經(jīng)營密切溝通的社會監(jiān)督方式。二、關(guān)于會計主體的到位

筆者認(rèn)為,防范和化解會計信息失真的對策,主要集中在兩項管理策略上,一是要積極創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境和社會環(huán)境,保障會計主體的到位;二是要加強(qiáng)會計行為人的素質(zhì)培養(yǎng),提高職能水平,提高會計服務(wù)質(zhì)量,有效防范企業(yè)主體越位。

會計主體的不到位,歸根結(jié)底是因為財務(wù)管理體制的不健全所造成的,是企業(yè)主體越位的行為結(jié)果。從抽象的關(guān)系來講,會計主體與企業(yè)主體的功能是一致的,都是為了完成企業(yè)的再生產(chǎn)運(yùn)動,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。企業(yè)主體最關(guān)心的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動能力,創(chuàng)造利潤的能力,財務(wù)成果是企業(yè)活力的基本內(nèi)容之一,而財務(wù)成果的表達(dá),則必須

通過會計活動來完成。所以,在對會計基本概念的認(rèn)識上,會計主體和企業(yè)主體的認(rèn)識是完全一致的,這使得會計主體的行為在極大的程度上能與企業(yè)主體的意志一致。但是二者在經(jīng)濟(jì)管理關(guān)系上的區(qū)別,往往會在管理工作中產(chǎn)生矛盾,特別是管理規(guī)則不同造成的矛盾,造成會計主體難以到位。會計主體必須嚴(yán)格按照國家會計法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一般經(jīng)濟(jì)規(guī)律完成會計核算工作,具體體現(xiàn)在會計確認(rèn)和計量這兩個方面;企業(yè)主體在財務(wù)管理上則遵循現(xiàn)代企業(yè)管理制度所確定的各項規(guī)則。會計主體所遵循的管理規(guī)則具有強(qiáng)制性、法令性和指定性,企業(yè)主體遵循的管理規(guī)則則具有制度化、靈活性和協(xié)商性。以會計核算規(guī)則為例,相同的會計核算規(guī)則,兩個主體是從不同的角度進(jìn)行理解的:會計核算原理及規(guī)則對于會計主體來說是條例和命令,會計主體所關(guān)心的是會計客體如何科學(xué)、及時、準(zhǔn)確地反映到賬面上來;企業(yè)主體所關(guān)心的是企業(yè)的債權(quán)及債務(wù)關(guān)系如何擺平衡,企業(yè)經(jīng)濟(jì)地位如何保障,企業(yè)與國家、個人的經(jīng)濟(jì)利益如何處理。會計主體講究的是核算方法的科學(xué)化,建立的是一整套以賬戶結(jié)構(gòu)、記賬方法和匯總方法為內(nèi)容的獨(dú)立的會計核算程序;企業(yè)主體講究的是企業(yè)管理方法的現(xiàn)代化,利潤最大化是其最終的管理目標(biāo)。

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要使會計主體在企業(yè)管理的活動中確保定位,首要的任

務(wù)是實(shí)施管理體制的更新和改造,企業(yè)主管會計的地位不應(yīng)受到企業(yè)主體的制約,會計人員委派制度、財務(wù)總監(jiān)制度及注冊會計師制度等,都是可行的方法!稌嫹ā窂(qiáng)調(diào)了企業(yè)主管人員同會計人員在執(zhí)業(yè)方面的關(guān)系是遵法、護(hù)法與業(yè)務(wù)執(zhí)法、守法的關(guān)系,為確保會計主體獨(dú)立的法律地位提供了法律保障。其次是對充當(dāng)會計主體的從業(yè)人員必須建立合理的主體定位標(biāo)準(zhǔn)。包括心理定位標(biāo)準(zhǔn)、素質(zhì)定位標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境定位標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)定位標(biāo)準(zhǔn)。心理定位是指會計主體在位的思想穩(wěn)定性和優(yōu)越感,即會計主體定位的心態(tài)平衡感,高效率、高質(zhì)量的會計主體執(zhí)業(yè)活動意味著知識,文化,技能的高速交流與融合,是會計主體穩(wěn)定在位且能最大限度地發(fā)揮其才能和作用的基本條件。從業(yè)于會計主體的個體不能只是會算賬的機(jī)器,而是會把握企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息流通的“會計人”。素質(zhì)是一個人的文化程度、工作技能、道德水準(zhǔn)的綜合反映,每個人接受的基礎(chǔ)教育和再教育不同,必然表現(xiàn)出個人的素質(zhì)差異。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的更加復(fù)雜化、多元化,對會計主體的從業(yè)人員的素質(zhì)定位要賦予明確的概念和內(nèi)涵條件,素質(zhì)高低之分,反映到會計主體身上,就是對不同的會計知識結(jié)構(gòu)和不同層次的素質(zhì)要求,實(shí)施會計主體合格或資格的定期考核,是確保素質(zhì)定位的手段。當(dāng)會計主體的從業(yè)人員的職位相對固定時,他們總是會置身于某一個具體的環(huán)境中,這就必然存在一個會計主體的環(huán)境約束問題,環(huán)境與會計主體從業(yè)者的自我定位有著直接的依附關(guān)系,會計主體必

須充分認(rèn)識自己所處的會計環(huán)境及其與企業(yè)環(huán)境的差異,會計上的高手同企業(yè)管理上的高手都是由各自的從業(yè)環(huán)境所造就出來的,如果把兩個主體的環(huán)境位置互換其位,恐怕誰也難以勝任其責(zé),因此,強(qiáng)調(diào)會計主體的環(huán)境定位是保證會計主體到位的充分條件。職業(yè)定位是指對會計主體從業(yè)人員的職業(yè)性質(zhì)的識別和定位,有人對職業(yè)定位的種類作過專門的研究,認(rèn)為職業(yè)定位包括技術(shù)型定位、管理型定位、創(chuàng)造型定位、自由獨(dú)立型定位和安全型定位這五種基本類型,這些分類在性質(zhì)上并不是對職業(yè)的好壞之分,而是對職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的劃分,會計職業(yè)應(yīng)是一種技術(shù)型為首,管理型和安全型為輔的職業(yè)。作為技術(shù)型主體,從業(yè)者在會計技能和技術(shù)上具有強(qiáng)烈的從業(yè)意愿,把希望寄托在繼續(xù)研究自己的會計專業(yè)上;作為管理型主體,具有很好的會計分析能力,會計監(jiān)控能力和情感控制能力等管理素質(zhì),對所從事的會計職業(yè)具有長期穩(wěn)定和安全的心態(tài)。總之,保證會計主體的定位,必須首先確認(rèn)會計主體定位的基本標(biāo)準(zhǔn),這是選拔會計主體從業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)。

三、關(guān)于創(chuàng)建會計行為合理化的標(biāo)準(zhǔn)制度

什么是會計信息的基本屬性?這是研究會計行為涉及的基本問題。如果信息發(fā)自客觀事物對自身的一種自然表達(dá),這種表達(dá)對客觀事物來說就是一種真實(shí)的表現(xiàn),如天氣狀況信息的自然表達(dá),物質(zhì)運(yùn)動狀況信息的自然表達(dá),均是客觀事物的真實(shí)表現(xiàn)。會計信息則不完全是會計客體的真實(shí)表

達(dá),以企業(yè)的收益和資產(chǎn)為例,它們是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動賴以生存的客體,也是會計

行為所要反映的會計客體,但是,收益的確定和資產(chǎn)的計量則需要通過會計人的腦力勞動來表達(dá),這就在會計客體和會計信息之間設(shè)置了一道人的行為過程。人的行為在會計信息能否完成對會計客體的真實(shí)表達(dá)這個問題上存在著巨大的能力差異,不同的人,在不同的條件下,在不同的環(huán)境中,對會計客體狀況的信息表達(dá)是有差異的。所以,便產(chǎn)生了會計信息對會計避開障礙。

客體進(jìn)行價值表達(dá)和服務(wù)的真實(shí)性的爭論,這種爭論給我們提供了一種認(rèn)識會計工作性質(zhì)的機(jī)會。作為會計主體,至少應(yīng)該以真實(shí)的行為去完成對會計客體的表達(dá)和服務(wù)。事實(shí)上,雖然在企業(yè)中存在的各種物流都是真真切切的實(shí)體,但它的價值面卻必須通過人的腦力勞動才能具體表現(xiàn)出來。會計客體的價值面應(yīng)該是真實(shí)存在的,對價值面的描述在目前又只能通過會計信息來表達(dá),并通過會計信息的途徑向會計的服務(wù)客體進(jìn)行傳達(dá),這使得人們對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)面貌的認(rèn)識完全受到人的行為的控制,在未能揭話出會計信息失真之前,人們只能將己獲得的會計信息作為經(jīng)濟(jì)面貌的價值來認(rèn)識,而一但會計信息的失真被暴露出來,人們就將失去對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動價值面取得認(rèn)識的機(jī)會,從而造成決策損失。

如何才能便會計信息免受會計行為的有意扭曲,這就要

求產(chǎn)生和提供會計信息的渠道必須嚴(yán)格遵循一定的行為規(guī)則,即會計規(guī)則。我們不能保證會計信息的絕對真實(shí)性,但如果會計信息是由不遵循會計規(guī)則的行為來產(chǎn)生和提供,那必定會嚴(yán)重失真。這至少是判斷會計信息虛假與否的一個基本標(biāo)準(zhǔn),也是向失真的會計信息提出判罰意見的基本依據(jù)。在此,我們已把虛假的會計信息同會計信息的失真作為兩種不同的對象來進(jìn)行討論了。事實(shí)上,有可能確實(shí)存在由于會計信息必須經(jīng)過人腦的勞動而產(chǎn)生,以至因表達(dá)能力的缺陷而失真這種事實(shí),如果會計行為是規(guī)范的,即便信息失真,也只能在會計規(guī)則上我原因,是會計規(guī)則的不完善容留了低能力的存在,在判斷會計信息失真的性質(zhì)時,必須分清是因會計規(guī)則的不完善而造成的會計信息失誤還是因人的行為不規(guī)范而造成的會計信息失真。在既定的會計規(guī)則下,科學(xué)的識別方法便在于對會計行為合理化標(biāo)準(zhǔn)的研究與設(shè)立。實(shí)現(xiàn)會計行為合理化,是配合實(shí)施會計規(guī)則、會計管理的科學(xué)水平,充分發(fā)揮會計職能,便會計信息免受不正當(dāng)行為歪曲,提高會計信息真實(shí)度的基本保證。

建立會計行為合理化的標(biāo)準(zhǔn)制度,首先需要從會計行為的思想現(xiàn)代化、會計行為方法現(xiàn)代化和會計行為內(nèi)涵的現(xiàn)代化這三個方面進(jìn)行研究,找到會計行為科學(xué)的理論出發(fā)點(diǎn),并以理論的研究為背景,提出會計行為的合法化、組織化方案,最后具體落實(shí)到對會計行為目標(biāo)的確定和界定。會計行為合理化標(biāo)準(zhǔn)制度的基本原則是:會計行為必須是以會計客

體為基礎(chǔ),既能滿足會計信息服務(wù)對象的需求,又能確保會計主體自身合法權(quán)益的雙向標(biāo)準(zhǔn)行為,必須是能滿足預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析與評價各項會計職能的綜合標(biāo)準(zhǔn)行為;必須是為提高經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)的經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)行為;必須是能依法辦事、嚴(yán)格執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)制度、嚴(yán)格貫徹國家經(jīng)濟(jì)政策,講究會計規(guī)范的法律標(biāo)準(zhǔn)行為;必須是以提供真實(shí)的會計信息為己任,嚴(yán)格把握會計信息質(zhì)量的有用性標(biāo)準(zhǔn)行為。我們應(yīng)該在新《會計法》的引導(dǎo)下盡快建立科學(xué)化、合理化、現(xiàn)代化的會計行為管理標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造一個完善的行為空間,用合理的會計行為標(biāo)準(zhǔn)管理會計行為,提高會計信息的質(zhì)量,使管理者在會計行為的實(shí)施過程中就能識別和暴露會計信息失真的問題,盡量減少因會計工作的失誤和違法而造成的經(jīng)濟(jì)損失,純潔會計行為,為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

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