地產(chǎn)公司行政助理工作職責(zé)

************行政助理工作職責(zé)內(nèi)容

一、

行政事務(wù)

1、品牌宣傳：負(fù)責(zé)網(wǎng)站公司最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)新聞的編輯、整理、稿件收集匯總等工作；**負(fù)責(zé)協(xié)助公司品牌形象策劃與品牌活動(dòng)規(guī)劃實(shí)施；

2、宣傳畫冊(cè)：公司畫冊(cè)、資料、名片制作印刷及相關(guān)事項(xiàng)；

3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：負(fù)責(zé)電腦、辦公軟件安裝與維護(hù)；病毒處理、網(wǎng)站維護(hù)、資料定期上傳

更新（兩周匯總上傳資料一次）；

4、工作紀(jì)律：每日檢查考勤、著裝規(guī)范、工作狀態(tài)監(jiān)督檢查與管理；跟進(jìn)檢查外出人

員登記情況；

5、行政接待：負(fù)責(zé)辦公室對(duì)外基本行政接待與外訓(xùn)課程接待，安排上課老師的機(jī)票、

線路、食宿、行程接送等安排；協(xié)調(diào)接洽內(nèi)訓(xùn)客戶課程現(xiàn)場(chǎng)配合事項(xiàng)及收款相關(guān)事宜；

6、溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)處理相關(guān)行政外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)意外事件/事故處理；

7、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作；負(fù)責(zé)公司所有消防、水、電、

空調(diào)、辦公設(shè)備等維修聯(lián)絡(luò)工作；

8、資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔；

9、費(fèi)用申請(qǐng)：負(fù)責(zé)當(dāng)月水電、管理費(fèi)、電話費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等申請(qǐng)及使用情況的監(jiān)督檢

查；

10、物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、貨源開發(fā)、議價(jià)、對(duì)比采購(gòu)及領(lǐng)用

登記管理；

11、制度執(zhí)行：參與制度的制定與實(shí)施，推廣、檢查、監(jiān)督制度執(zhí)行情況、收集整理執(zhí)

行問題、提出改善建議；負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行、保管公司相關(guān)公司制度文件資料并有義務(wù)保密；

12、總結(jié)計(jì)劃：負(fù)責(zé)本部門每周/每月的工作總結(jié)和次周/月的工作計(jì)劃匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題

并給出改進(jìn)建議。

二、業(yè)務(wù)檢查：

1、每周一早10：0011：30檢查并打印《業(yè)務(wù)部門工作統(tǒng)計(jì)表》2、每周星期五前檢查統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)部門刷新或更新網(wǎng)站相關(guān)宣傳資料信息3、負(fù)責(zé)合作渠道開發(fā)及渠道管理接洽相關(guān)工作

4、協(xié)助打印臨時(shí)文件，配合整理打印相關(guān)業(yè)務(wù)文件及歸檔管理。三、人資事務(wù)

1、招聘：按需求拓展招聘途徑、組織招聘、面試、推薦、儲(chǔ)備人才；

2、培訓(xùn)：定期做公司內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查、匯總需求分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；3、會(huì)晤組織：協(xié)助參與組織相關(guān)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)的主持、策劃與實(shí)施工作；協(xié)助組織召開業(yè)務(wù)部門月度總結(jié)會(huì)并參與主持；

4、人事手續(xù)：辦理試用、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、社保、勞動(dòng)合同簽定、檔案管

理等相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)公司試用期人員的資料審核及檔案管理；并進(jìn)行相關(guān)工作指引和表格發(fā)放；

5、績(jī)效統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果；并就發(fā)現(xiàn)問題給出合理化建議；

6、員工關(guān)系：定期與各部門員工溝通、談心、發(fā)現(xiàn)反饋、協(xié)調(diào)、解決員工問題*****7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

*******文化傳播有限公司總經(jīng)辦*年*月*日收文回執(zhí)

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行政助理崗位職責(zé)

一、行政事務(wù)

1、負(fù)責(zé)電腦、辦公軟件安裝與維護(hù)；病毒處理、網(wǎng)站維護(hù)、資料

定期上傳更新；

2、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)外基本行政接待及會(huì)議室管理；

3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作；空調(diào)、辦公設(shè)備等維

護(hù)聯(lián)絡(luò)工作；

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔；5、負(fù)責(zé)當(dāng)月水電、電話費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等申請(qǐng)及使用情況的監(jiān)督檢查；

6、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)及領(lǐng)用登記管理；7、負(fù)責(zé)人才網(wǎng)上招聘工作；

8、負(fù)責(zé)公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項(xiàng)，處理、收

回配置物品鑰匙等；

9、完成上級(jí)交辦的其它工作。

王強(qiáng)201*年4月17日

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