酒店辦公室主任工作總結

201*年度個人述職報告

尊敬的各位領導，各位同事：大家下午好！

201*年是X酒店開業(yè)試運營的第一年，也是自己就任行政辦公室主任的第一年，在X總的正確領導下和各部門的大力配合下，一年來自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務不熟等困難，不斷自我加壓，不斷接受挑戰(zhàn)，圓滿完成了本職工作�，F述職如下，請大家評議指正。一一一一、、、、擺正位置擺正位置擺正位置擺正位置，，，，忠于職守忠于職守忠于職守忠于職守辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域，作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、聯系各部門的紐帶，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、會議紀要、迎來送往、車輛管理、物品采購及后勤保障等，各項職能都是為領導決策提供服務。一年來，在實際工作中我能擺正自己的位置，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，忠于職守，勤于職守，勝任職守。二二二二、、、、加強學習加強學習加強學習加強學習、、、、提高認識提高認識提高認識提高認識，，，，不斷提高自身綜合素質不斷提高自身綜合素質不斷提高自身綜合素質不斷提高自身綜合素質辦公室工作涉及面廣，情況繁雜，因此做好辦公室工作必須把學習貫穿于工作始終。首先，我自覺加強政治理論學習，堅決貫徹黨的路線、方針、政策，努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)，積極學習貫徹“三個代表”、科學發(fā)展觀的重要思想，切實把握解放思想、與時俱進、可持續(xù)發(fā)展的理論精髓，結合工作實際，努力在真學、真懂、真用上下功夫。其次，注重加強業(yè)務知識的學習，堅持學習酒店理論知識和辦公室業(yè)務知識，通過向書本學習，向周圍的領導學習，向同事學習，向實踐學習，完善自己的知識結構，不斷提高自己的理論水平和業(yè)務技能，通過不斷學習、積累，自己在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字表達能力等方面，都有了較大提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，并逐步提高工作效率和工作質量。三三三三、、、、勤于工作勤于工作勤于工作勤于工作，，，，努力抓好各項工作努力抓好各項工作努力抓好各項工作努力抓好各項工作的落實的落實的落實的落實（一）做好文字處理、會議文檔工作1、協助領導做好行政管理工作，做好各項會議會前準備，做到及時、有效，并對文件資料進行整理歸檔。負責會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并對會議有關決議進行實施和督辦。2、認真做好酒店的文字工作，信息上報和檔案管理等工作。每月按時完成酒店工作總結和工作計劃，及時向上級報送各類文檔資料。3、對酒店收到的各類文件，做好收發(fā)、落實和登記工作，及時報請領導閱示，并做好跟進和資料歸檔工作。（二）完善部門的工作程序和規(guī)章制度1、完善部門工作程序。201*年酒店從裝修到試營業(yè)，僅僅用了兩個多月時間，酒店邊經營、邊完善、邊提高，不斷在實踐和具體操作中調整、修改和規(guī)范程序，制定了切實可行的工作程序。2、建立會議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會制度、行政值班經理制度、財務分析會議制度、銷售分析會議制度、采購例會制度、工程維修協調會制度，同時對每次會議的召集人、內容、會議記錄進行了規(guī)定。3、做好印章的使用管理。印章是企業(yè)合法存在的標志，代表著企業(yè)的權益，為了保證印章的安全性和嚴肅性，有效地維護酒店利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，制定了《X酒店印章管理制度》，并嚴格執(zhí)行。（三）做好車輛保障工作在車輛管理方面嚴格遵守車輛管理制度和安全責任制，針對酒店車輛緊張的情況，制定車輛使用管理規(guī)定，合理調節(jié)用車秩序，做到車輛使用有序，并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗，培訓司機熟練掌握車輛技術性能，有故障及時排除，使車輛始終處于良好狀態(tài)。酒店XX轎車使用超過5年，行駛超過20萬公里，全年車輛行駛安全無事故。年底在北京市限購車輛政策出臺前，經辦事處同意，酒店新購置轎車一輛，有效緩解了酒店車輛需求矛盾，為酒店以后的經營奠定了良好基礎。（四）采購保障工作在采購工作中，不斷完善采購制度，加強采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控和意見反饋，堅持“大宗采購招標制，日常采購配送制，零星采購定點制”，堅持公開、公正、公平的原則，先民主后集中，貨比三家，陽光采購，在選材、選物上既注重品質，又考慮性價比和售后保障，同時又協助部門做好成本控制工作。（五）積極組織參加各類活動一年來圍繞酒店中心工作，積極參與上級組織的春季運動會、演講比賽、籃球賽等精神文明創(chuàng)建活動，榮獲多項榮譽；8月份以酒店黨支部名義，舉行了一場“風雨同舟，舟曲不屈”的捐款活動，全體員工積極踴躍，充分體現了“一方有難，八方支援”的精神；10月份組織了一批開業(yè)初期就到酒店工作的員工參觀上海世博會，豐富了員工生活，增強了企業(yè)凝聚力。三三三三、、、、工作體會工作體會工作體會工作體會一年來的工作使我深深的體會到，辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多，要想干好就必須樹立五個意識：一是廉潔意識。辦公室工作涉及面廣，事務性強，必須增強自律觀念，做好廉潔的表率，自己一舉一動，一言一行，大家都在看著，所以一定要潔身自好，外塑形象，內強素質。二是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感，責任意識不強，工作就會出現漏洞，任務就不可能完成好。三是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性，把工作想在前，干在前，做在前，在被動中爭取主動，為領導的決策提供依據。四是效率意識。辦公室工作是綜合性工作，提高效率，就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務，養(yǎng)成高效、快捷的工作作風。五是全局意識。辦公室工作需要通盤運籌，把握大局，站在全局的高度思考問題，努力促進各項任務的完成。四四四四、、、、存在的問題和今后努力方向存在的問題和今后努力方向存在的問題和今后努力方向存在的問題和今后努力方向存在的問題和不足，主要表現在：第一，辦公室工作對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己在一些事情的處理上，思路不夠開闊，眼界不遠，考慮不夠周全。對照標準，總結經驗，還有很多工作有待改進，我想只要正確對待，努力改進，工作就會做的更好，能力也會逐步提高。在新的一年里，我將更加努力工作，自覺學習，不斷豐富、充實自己，秉承更嚴、更高、更好的指導思想，以實實在在干事，干實實在在事的工作作風，認真干好每一項工作，以己之長服務酒店，以己之能回報酒店。

以上是我一年來工作學習的情況，在此感謝大家對我工作給予的支持和幫助。謝謝大家！

述職人：XXX201*年1月5日

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酒店辦公室主任工作總結及計劃

尊敬的領導：

我于201*年11月加入到永安集團下屬海天大廈籌建組，很榮幸能夠成為永安集團員工。

作為原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情，也特別希望大廈能夠興旺，輝煌。

在加入海天的兩個月當中得到了領導和同事的諸多幫助與支持，在此我深表感謝。對于在工作中出現的問題主要集中在三點：1、對公司的制度掌握的不全面，某些方面要求不夠嚴格；2、工作的節(jié)奏有些不協調，管理方面還不夠大膽；3、細致程度還不夠，缺乏主動交流。針對突出的問題我會努力糾正，虛心接受同事及領導的指正，加強溝通，進一步完善自己的工作職責。明年工作計劃

一、首先加強在工作中學習，不斷提高自身綜合素質及協調辦事能力，提高管理能力，保證本崗位各項工作的正常運行。

二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，做到事事有著落。1、理順關系，辦理公司有關事宜。2、及時了解旅游行業(yè)的情況，收集一切信息為領導決策提供依據。3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。

三、做好大廈內外的協調溝通工作。對外，積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處，為我公司的工作進展做好基礎工作。對內，在堅持原則的基礎上，搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調、相互團結工作，保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

四、時刻端正思想態(tài)度。要據實情、講實話、干實事，扎扎實實，實事求是干工作，實事求是的反映情況。

五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。

新的一年，新的形勢，新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗，在增強工作創(chuàng)造性的同時，爭取做好領導的助手，成為上、下溝通的橋梁，為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。謝謝

王文進

二一一年十二月二十八日

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