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人事行政部年底工作總結

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人事行政部年底工作總結

201*年度總結及201*年度工作計劃

201*年*月份,我進入******公司擔任人事行政部經(jīng)理的工作,這*個月的時間對我來說收獲很大、感受頗多。尤其要感公司給了我這次在***公司工作的機會,在公司的這段時間里,感受到了領導給予工作上的大力支持、同事們在工作中的相互配合,讓我為加入這個團隊而感到自豪。**個月的的時間就這樣過去了,回頭看看自己,看似忙忙碌碌,做了許多工作,但也有很多的欠缺和不足,F(xiàn)將這*個月的工作情況匯報如下:一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是人事行政部重要工作內容之一。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二、加強學習,形成良好的學習氛圍

人事行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,初次接觸裝飾裝修這個行業(yè),對很多裝飾知識都不懂,雖然通過*個月的接觸、學習,對這一塊有了了解,但我知道我所要學習和掌握的還遠遠不夠,有待于繼續(xù)的學習,和深入的了解,在深入了解的同時,還要學習待人處事的溝通技巧和對緊急突發(fā)事件的處理。四、認真履行職責1、行政部工作職責:

結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

(1)相關證照(包括資質等級)的申請辦理,變更等事宜及管理。(2)收、發(fā)文件的準確及時,并按照要求打印文件。(3)辦公耗材管控與購買;辦公設備維護、保養(yǎng)。

(4)接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到盡職盡責,為公司樹立了良好形象。(5)公司員工、工人師傅及主材商家通訊錄的更新。(6)辦公區(qū)域衛(wèi)生的責任劃分及監(jiān)督落實。(7)公司員工的季度考核,日常考勤的整理。(8)公司會議的定期召開及會議內容記錄和落實。(9)電話轉接、傳真接收并及時交相關人員。2、人力資源管理工作職責:

根據(jù)各部門的人員需求,本著網(wǎng)上搜索、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,進行入職培訓定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過新入職員工考核肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在公司順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工福利的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作。

201*年已經(jīng)成為過去,在201*年的工作中,我一定會全力以赴、大膽投入新工作,認真履行自己的工作職責,做好人事行政服務的細節(jié)工作,積極配合各部門的協(xié)助工作,不辜負領導對我的期望。

我相信在公司領導的大力支持下,在各部門的相互配合下,只要我們工作更加細致一點、溝通更加多一點、責任心更強一點,我相信我們的公司會越做越強大,在新的一年里,愿我們和公司一同蓬勃發(fā)展和成長。

最后提前祝大家在新的一年里,工作順利,生活幸?鞓!

************公司人事行政部:****

*年*月*日

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公司行政人事部門年終工作總結

行政人事部既行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

時光荏苒,201*年即將結束!

自201*年6月1日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的知識及工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作。在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職)管理。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;月底傳新進、離職、調動人員資料到總公司人事部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔(公司及地方政府相關文件、客戶合同、建設工程合同等)。

⑹、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù)(用工登記表,就業(yè)失業(yè)登記表以及社保等)。

⑺、根據(jù)總公司人事部要求實行員工定薪單,要求現(xiàn)進員工及在職員工掌握總公司《員工手冊》、《考勤制度》等相關公司規(guī)章制度。

⑻、規(guī)劃好在職員工的培訓計劃,以及參加特種作業(yè)技能的考核等。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。4、員工住宿情況。對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按總公司有關規(guī)章制度給予餐費補貼。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室

1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。

3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作。

9、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

10、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

11、保安監(jiān)督管理。保安反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

12、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、201*年計劃根據(jù)部門201*年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展201*年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事部在201*年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事部工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。

201*年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

行政人事部

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