檔案局201*年工作總結(jié)
201*年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的十七大和十七屆四中全會精神,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,以服務(wù)民生為重點,以優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以強化監(jiān)督指導(dǎo)為手段,以提高檔案管理整體水平為目的,加大檔案執(zhí)法力度,夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ),全面促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,更好地為我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),F(xiàn)將我局一年來的工作回顧如下:(一)加強政治理論和作風(fēng)建設(shè),強化隊伍建設(shè)
1、以開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機,提高黨員干部素質(zhì)。深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,是黨的十七大作出的重大戰(zhàn)略部署,也是我們檔案部門不斷強化隊伍建設(shè),提高工作水平,推動檔案工作全面進(jìn)入科學(xué)發(fā)展軌道的迫切需要。我局自開展學(xué)習(xí)實踐活動以來,不斷深化對學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀重要性和必要性的認(rèn)識,并以此為契機,不斷強化檔案隊伍建設(shè),努力建設(shè)一支政治堅定,業(yè)務(wù)精通,作風(fēng)優(yōu)良的檔案隊伍,收到了較好的效果。我們按照區(qū)委關(guān)于學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)一部署和抓好黨員干部理論學(xué)習(xí)的有關(guān)要求,重點圍繞“提高思想認(rèn)識、解決突出問題、創(chuàng)新體制機制、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展”,切實加強干部職工的理論學(xué)習(xí),提高干部隊伍素質(zhì)。通過中心發(fā)言、專題討論、輔導(dǎo)講座、知識競賽、撰寫體會文章、征集“我為檔案工作獻(xiàn)一計”等多種形式開展學(xué)習(xí)活動,不斷營造學(xué)習(xí)氛圍。為鞏固好學(xué)習(xí)成果,積極開展調(diào)研活動、撰寫調(diào)研報告,召開組織生活會、民主生活會和座談會,并向機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等組織發(fā)出征求意見函100多份,廣泛征求意見,在認(rèn)真歸納的基礎(chǔ)上撰寫分析檢查材料。同時把學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀與創(chuàng)建文明機關(guān)、“服務(wù)型”黨支部活動結(jié)合起來,與檔案工作實際緊密聯(lián)系,開展“重新認(rèn)識檔案工作”大討論,組織學(xué)習(xí)解放軍優(yōu)秀檔案專家劉義權(quán)同志的先進(jìn)事跡和崇高精神,增強為人民服務(wù)的意識,牢固樹立立黨為公、執(zhí)政為民、艱苦奮斗、勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念。一段時間下來,使黨員干部樹立了求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極向上的工作態(tài)度,解放思想、科學(xué)發(fā)展的理念進(jìn)一步增強。2、以加強黨風(fēng)廉政建設(shè)為抓手,強化廉潔自律意識。
一是認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,黨支部將黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制進(jìn)行了分解,層層抓落實。制定了我局201*年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和反腐敗工作責(zé)任制以及反腐倡廉建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任分工,明確了一把手對全局黨風(fēng)廉政建設(shè)總負(fù)責(zé),班子成員對分管科室的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作負(fù)責(zé),進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保黨風(fēng)廉政建設(shè)工作扎實有效的開展。
二是深入開展黨紀(jì)黨紀(jì)條規(guī)學(xué)習(xí),黨支部將黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)黨紀(jì)法規(guī)和文件納入了學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)區(qū)委全會精神和政府廉政工作會議精神、《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》等文件精神,堅持經(jīng)常學(xué)、全面學(xué),使黨風(fēng)廉政建設(shè)成為日常行為規(guī)范。上半年我局還開展了“我學(xué)條例我講案例”活動,從思想上牢筑拒腐防線,增強干部職工的廉潔自律意識。
三是以創(chuàng)建文明機關(guān)和“服務(wù)型”黨支部為目標(biāo),認(rèn)真落實各項創(chuàng)建工作要求。一年來,我局全面推行重大事項公示、重點工作通報、政務(wù)信息查詢等政務(wù)公開制度,以機關(guān)電子政務(wù)、政府信息公開、檔案信息網(wǎng)絡(luò)、檔案查閱利用平臺,認(rèn)真抓好各項制度的貫徹實施,努力提升本局服務(wù)水平和辦事效率。
3、以轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)為切入點,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域
一是變被動為主動,及時上門服務(wù)。為更好地服務(wù)基層,服務(wù)農(nóng)村,今年我局改變了以往電話聯(lián)系以創(chuàng)建文明區(qū)級機關(guān)和“服務(wù)型”黨支部為目標(biāo)。一年來,我局(館)內(nèi)部全面推行重大事項公示、重點工作通報、政務(wù)信息查詢等政務(wù)公開制度,堅持做到統(tǒng)籌抓好各項制度的貫徹實施,同研究、同安排、同落實。以電子政務(wù)、政府信息公開、檔案信息網(wǎng)絡(luò)為平臺,認(rèn)真抓好各項制度的貫徹落實,全面提升本局服務(wù)水平和辦事效率。4、貫徹落實區(qū)紀(jì)委有關(guān)會議精神,進(jìn)一步增強謙潔自律意識。認(rèn)真學(xué)習(xí)了區(qū)紀(jì)委全會精神和政府廉政工作會議精神、《中國共產(chǎn)黨黨員干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》等文件精神以及有關(guān)廉潔自律的規(guī)定。利用一些典型案例開展了警示教育,從思想上筑牢拒腐防線,并組織學(xué)習(xí)了劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡,發(fā)揚吃苦耐勞、求真務(wù)實、真抓實干、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的精神,干部職工廉潔自律意識明顯增強。(二)、圍繞檔案規(guī)范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)1、加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),積極開展檔案規(guī)范化管理升級工作。我們把機關(guān)、事業(yè)單位檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級工作列為全局的重點工作。年初,我們通過全面走訪摸底調(diào)查,制訂了201*年檔案目標(biāo)管理工作計劃,擬定了抓目標(biāo)管理帶一般,抓試點帶全面的工作方法,對列入計劃的單位提前布置任務(wù),通過電話、上門服務(wù)加強監(jiān)督指導(dǎo),已完成了殘聯(lián)、牡丹社區(qū)、老干部局等10家單位的達(dá)標(biāo)驗收,區(qū)招商局、白蟻防治中心、衛(wèi)生局等單位緊鑼密鼓的做好檔案達(dá)標(biāo)驗收準(zhǔn)備工作,有望在年底進(jìn)行考評驗收。通過抓檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步促進(jìn)全區(qū)檔案管理水平。
2、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。為統(tǒng)籌全區(qū)村級檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展,我局積極創(chuàng)造村級檔案工作交流平臺,突出培訓(xùn)重點,不斷建立和完善村級檔案工作的長效機制。一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行浙江省檔案局關(guān)于積極開展行政村創(chuàng)建規(guī)范化、示范化檔案室的文件精神,一年來,我們組織全區(qū)街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員召開了座談會,明確創(chuàng)建工作的要求和任務(wù),要求各檔案員及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,制訂出符合實際的創(chuàng)建計劃,根據(jù)上報情況,區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)同志分別對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村的檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),共計舉辦培訓(xùn)班8期,受訓(xùn)人員200多名。組織召開鎮(zhèn)(街道)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)座談會,交流了鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理升級工作和行政村創(chuàng)建工作經(jīng)驗,進(jìn)一步提升了農(nóng)村檔案工作管理水平,推動了行政村檔案室創(chuàng)建工作的有序開展。全年共有42個行政村通過省級規(guī)范化(示范化)檔案室達(dá)標(biāo)驗收。區(qū)檔案局設(shè)立20萬元專項經(jīng)費,對創(chuàng)建單位行政村進(jìn)行了一定的補助。二是做好街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)征收集體所有土地房屋拆遷檔案管理工作。為規(guī)范我區(qū)征收集體所有土地房屋拆遷資料的管理,記錄我區(qū)農(nóng)村房屋變遷過程的歷史,保存有利用價值的資料,為城鎮(zhèn)建設(shè)和拆遷工作服務(wù),區(qū)檔案局同區(qū)征地拆遷辦公室聯(lián)合下發(fā)了《寧波市北侖區(qū)征收集體所有土地房屋拆遷檔案管理辦法》。辦法要求拆遷人明確專人負(fù)責(zé)管理房屋拆遷檔案,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,確保房屋拆遷檔案的完整、準(zhǔn)確和有效利用。每個項目拆遷結(jié)束后,拆遷人應(yīng)按要求將房屋拆遷有關(guān)資料收集齊全,自被拆遷人補償安置結(jié)束之日起三個月內(nèi)完成整理歸檔工作。3、服務(wù)民生,全面推進(jìn)民生檔案工作。黨的十七大把保障和改善民生工作作為新時期的一項重要任務(wù),提出完善教育、就業(yè)、社保、醫(yī)療、經(jīng)濟收入、社會管理等方面制度。為落實十七大報告提出的“學(xué)有所教、勞有所得,病有所醫(yī),老有所養(yǎng),住有所居”的民生建設(shè),我們認(rèn)真貫徹落實區(qū)委辦、區(qū)府辦印發(fā)的《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》的通知,積極發(fā)揮檔案行政管理部門的作用,針對民生涉及工作范圍廣、涵蓋面寬、關(guān)聯(lián)部門多的特點,一年來,局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員多次走訪了勞動、民政、醫(yī)療、房產(chǎn)、土地等部門,詳細(xì)掌握了我區(qū)民生檔案的類型、數(shù)量及主要內(nèi)容,民生檔案的形成保管情況以及民生檔案的整理、保管和利用等情況的第一手資料。
4、重點建設(shè)項目和重大活動檔案工作得到加強。我們從服務(wù)區(qū)委、區(qū)政府?dāng)U內(nèi)需、促發(fā)展的經(jīng)濟社會發(fā)展建設(shè)重大決策部署、服務(wù)“會戰(zhàn)攻堅”、“創(chuàng)新服務(wù)”專項行動的高度,加強了對重大活動、重點工程檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。近年來,我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的《關(guān)于做好重點工程檔案整理歸工作的通知》精神,今年又下發(fā)了《關(guān)于開展重點工程項目檔案登記工作的通知》,由專人負(fù)責(zé)登記工作,對登記的單位進(jìn)行逐一上門調(diào)查指導(dǎo),并邀請市檔案局毛凌翔處長為重點工程項目單位有關(guān)人員進(jìn)行了一次實務(wù)性培訓(xùn),大家一致表示,通過培訓(xùn),對檔案的整理歸檔工作有了進(jìn)一步的了解。加強對區(qū)學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動檔案工作的指導(dǎo)。5、民營企業(yè)檔案管理指導(dǎo)工作走上正軌。民營企業(yè)檔案管理指導(dǎo)一直是我區(qū)的薄弱之處,今年,根據(jù)《浙江省檔案局關(guān)于在全省民營企業(yè)中開展“檔案管理示范企業(yè)”創(chuàng)建活動的通知》,局領(lǐng)導(dǎo)下大力氣,把做好民營企業(yè)檔案管理工作和“雙服務(wù)推進(jìn)年”活動、深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動有機結(jié)合起來,認(rèn)真安排,抓好落實,力求實效。年初,我們把民營企業(yè)檔案管理指導(dǎo)工作作為全年的重點工作列入考核,通過摸底調(diào)查、座談了解,初步明確了阿拉老酒廠、海天公司、海伯公司、東方線纜等單位作為創(chuàng)建全省“檔案管理示范企業(yè)”的試點單位。
6、繼續(xù)做好轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的整理保管工作。為方便原轉(zhuǎn)制企業(yè)職工來館查閱檔案,201*年,我局設(shè)立專項經(jīng)費,請專人對原移交進(jìn)館的五家轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、編目、上架。全年共整理供銷社下屬企業(yè)檔案卷。(三)、深化檔案資源建設(shè),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
1、加大檔案資源整合力度,全面開展我區(qū)的檔案接收進(jìn)館工作。一是繼201*年《北侖區(qū)檔案館關(guān)于檔案接收進(jìn)館的通知》下發(fā)后,繼續(xù)做好全區(qū)機關(guān)事業(yè)單位、街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案接收進(jìn)館工作,截止目前,共接收進(jìn)館檔案57441卷。二是做好建區(qū)以來各單位照片檔案進(jìn)館工作。各單位的照片檔案全面形象地說明了我區(qū)建區(qū)以來的取得的主要成績、工作情況,作為我館館藏的一個空白,接收照片檔案進(jìn)館是我局201*年的亮點工作。年初,我局下發(fā)了關(guān)于要求照片檔案接收進(jìn)館的通知,要求全區(qū)各直屬機關(guān)和街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴(yán)格按照片檔案的整理規(guī)則,做好建區(qū)以來照片檔案的移交工作。201*年共移交照片張。
2、加大征集力度,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。通過拓寬征集渠道,加大檔案資料征集力度,進(jìn)一步發(fā)揮檔案義務(wù)征集員的作用,廣泛收集檔案資料線索,注意對民間收藏品和珍貴檔案資料的征集工作。一是在北侖檔案網(wǎng)上發(fā)布檔案館史料征集辦法的通告,廣泛向社會大眾征集檔案史料;二是召開檔案義務(wù)征集員會議,通過獎勵先進(jìn),鼓勵大家多為檔案征集工作出謀劃策;三是由專人負(fù)責(zé)該項工作,平時多走訪基層,加強與義務(wù)征集員聯(lián)系,獲取更多的信息。主要征集到家譜等資料冊,老照片18張,光盤14張,賀友直作品28件。(四)、堅持依法治檔,規(guī)范檔案法律宣傳工作1、進(jìn)一步加強檔案法律建設(shè)。一是利用多種形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,以提高全民的檔案意識。充分利用《北侖檔案網(wǎng)》進(jìn)行廣泛宣傳;利用上門檢查指導(dǎo)的機會進(jìn)行宣傳;對前來查閱檔案的當(dāng)事人進(jìn)行宣傳。二是組織檔案執(zhí)法檢查組,對全區(qū)機關(guān)、企事業(yè)單位開展檔案執(zhí)法檢查,確保了全區(qū)機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對存在的問題責(zé)令限期整改,由單位提出整改措施,督促進(jìn)行整改。三是加強檔案執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年我局有2名同志參加了省檔案局組織的執(zhí)法培訓(xùn),并順利通過了考試。2、全面開展檔案年度檢查工作。檔案年檢工作是區(qū)檔案局掌握和了解各單位檔案工作情況的重要途徑,是監(jiān)督指導(dǎo)各有關(guān)單位做好文件材料收集、整理、歸檔、保管和利用工作的有效措施和手段。多年來,我局一直認(rèn)真開展此項工作,今年年檢工作主要對各有關(guān)單位201*年度文件材料的形成、整理及計算機管理、檔案利用、電子文件的收集與管理等工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),采取以各有關(guān)單位預(yù)報檔案工作年檢登記表、檔案工作年檢評分表、檔案工作總結(jié)、有關(guān)檔案目錄等材料審閱為主和以現(xiàn)場檢查為輔相結(jié)合的方式。11月份起,檔案局充分發(fā)揮檔案協(xié)作小組的力量,分組分塊對全區(qū)機關(guān)單位的檔案工作展開全面檢查。
3、區(qū)愛國主義教育基地功能得到充分發(fā)揮。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視對愛國主義教育基地的建設(shè),投入20萬元的經(jīng)費對檔案展示廳布局作了新的調(diào)整,3月,自北侖檔案史料展和北侖籍現(xiàn)當(dāng)代文化名人展正式開館以來,共接待省內(nèi)外參觀者人。愛國主義教育基地資政育人的功能得到進(jìn)一步發(fā)揮,區(qū)檔案館“四位一體”的功能更加完善。我局和區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部將共同舉辦關(guān)于北侖籍愛國人士在海內(nèi)外的專題展覽,展廳設(shè)在檔案館內(nèi),將于201*年初動工。
4、加大培訓(xùn)力度,實現(xiàn)檔案干部隊伍建設(shè)的新突破。改過去集中理論培訓(xùn)為上門一對一的實際操作培訓(xùn)。以檔案檢查為契機,在檢查過程,對各單位檔案人員進(jìn)行一對一的現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn),并針對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場指導(dǎo)解決。這種培訓(xùn)方式,既方便靈活,又不影響各單位檔案人員的正常工作,比集中培訓(xùn)效果更好,受到了各單位的好評。同時,今年我局還舉辦了檔案人員上崗證培訓(xùn)班,全區(qū)40名新檔案從業(yè)人員參加了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5、加大檔案宣傳力度,提高全社會的檔案意識。今年是新中國成立60周年和北侖建區(qū)25周年,為充分展示北侖區(qū)建區(qū)以來在城市建設(shè)、農(nóng)村發(fā)展、精神文化等方面的嶄新風(fēng)貌,讓全區(qū)群眾共同感受改革發(fā)展帶來的日新月異的變化。北侖區(qū)檔案館、北侖區(qū)(開發(fā)區(qū))征地拆遷辦公室、北侖區(qū)信息中心舉辦了以“新北侖新風(fēng)貌”為主題的攝影比賽活動。此次活動共收到攝影愛好者500多幅照片,并評出了一、二、三等獎10名和若干優(yōu)秀獎。區(qū)檔案館將此次獲獎?wù)掌骷M(jìn)館,并制作展板到社區(qū)、街道等地巡回展出,以提高檔案館的社會地位,擴大檔案工作的社會影響力。配合市檔案局“檔案宣傳周”活動,我局在北侖新區(qū)時刊和北侖檔案網(wǎng)上舉辦了一期檔案法律法規(guī)知識競賽,全區(qū)共有200多名同志參加。(五)、轉(zhuǎn)變作風(fēng),深化服務(wù),不斷拓展服務(wù)功能1、變被動為主動,及時上門服務(wù)。為更好地做好全區(qū)行政村省級規(guī)范化、示范化檔案室創(chuàng)建工作,今年我們改變電話聯(lián)系、文件通知、集中培訓(xùn)的服務(wù)方式,主動上門服務(wù)。為了更全面的提供服務(wù),業(yè)務(wù)科同志到各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村至少上門服務(wù)了一次,有的二、三次,主要是進(jìn)行檢查督促、指導(dǎo)培訓(xùn),現(xiàn)場解決實際問題。
2、積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,共接待社會各界檔案利用1543人次,查閱檔案3167卷(冊),為我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、婚姻登記、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置等方面提供了大量詳實的原始資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
3、積極開辟“企業(yè)查檔綠色通道”。為深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)上級部門“保增長、抓轉(zhuǎn)型、重民生、促穩(wěn)定”的總體要求和國家檔案局建立“兩個體系”的部署,決定在全區(qū)開展檔案工作“服務(wù)企業(yè)、服務(wù)基層”推進(jìn)年活動。一是我們開設(shè)了企業(yè)檔案服務(wù)熱線,做到有求必應(yīng),為企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是在區(qū)檔案館查閱大廳設(shè)立了“企業(yè)查檔案綠色通道”。(六)、加強檔案的信息化建設(shè),促進(jìn)檔案信息資源共享
1、館藏檔案信息數(shù)據(jù)積累不斷增加。北侖區(qū)檔案館作為全省檔案資源整合5家試點單位之一,一直把檔案館數(shù)字化建設(shè)作為重中之重。今年,我們又投入59萬元經(jīng)費進(jìn)行數(shù)字化二期工程,開發(fā)檔案軟件,盡快實現(xiàn)全區(qū)機關(guān)事業(yè)單位、街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源的共享。
2、繼續(xù)開展專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。我局歷來重視檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)建設(shè)工作。今年新增全區(qū)知青檔案機讀目錄9506條,53年房產(chǎn)分戶清冊檔案機讀目錄11300條。到目前為止,區(qū)檔案館運用泰宇軟件共建立婚姻檔案機讀目81000多條,私人建房檔案機讀目錄21560多條,城建檔案目錄30000余條,地籍檔案目錄信息80000多條,實現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化,信息化管理,不僅豐富了我館的檔案信息資源,而且能更好地為公眾提供、便捷、快捷的服務(wù)。
3、利用網(wǎng)站平臺,加強“北侖檔案網(wǎng)”建設(shè)。我們充分利用網(wǎng)絡(luò)分布廣泛性、開放性、動態(tài)性和非線性等特點,在網(wǎng)上定期或不定期發(fā)布檔案信息,讓外界了解館藏概況、檔案管理情況、先進(jìn)經(jīng)驗、開放利用服務(wù)等的信息。同時配合區(qū)信息辦,及時在區(qū)政務(wù)網(wǎng)發(fā)布檔案工作信息,滿足了社會各界和廣大人民群眾對檔案資源及政府公開信息的需求,使廣大群眾能夠及時在網(wǎng)上了解檔案工作動態(tài)。(七)、開展學(xué)術(shù)交流活動,活躍檔案學(xué)會工作
1、積極組織全區(qū)檔案學(xué)會會員開展考察學(xué)習(xí)研討會。我們組織金融系統(tǒng)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)赴東陽考察學(xué)習(xí),大家就檔案在金融系統(tǒng)的作用和地位,如何在新形勢下做好金融系統(tǒng)檔案信息化工作進(jìn)行了座談。3月份,我們還組織學(xué)會常務(wù)理事赴新昌檔案館學(xué)習(xí)了民生檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,通過學(xué)習(xí)交流,開闊了會員眼界,開拓了會員思路,受到會員的歡迎。
2、積極開展檔案學(xué)術(shù)交流活動。年初,我們下發(fā)了關(guān)于檔案學(xué)術(shù)交流的通知,要求全區(qū)檔案學(xué)會會員根據(jù)各自的工作特點,積極撰寫論文。8月份,全區(qū)召開檔案學(xué)術(shù)研討會,學(xué)會會員就不同的領(lǐng)域自己的檔案工作特點暢所欲言,交流經(jīng)驗,取得了較好的效果。
在看到取得成績的同時,也要清醒地認(rèn)識到,我區(qū)檔案工作與區(qū)委、區(qū)政府的要求,與人民群眾的期待還有不少差距,主要表現(xiàn):檔案工作發(fā)展還不平衡,村級檔案達(dá)標(biāo)率不高,檔案信息化建設(shè)進(jìn)程較慢,檔案執(zhí)法力度有待于進(jìn)一步加強。在今后工作中我們將進(jìn)一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓前進(jìn),開創(chuàng)檔案工作新篇章。
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縣檔案局201*年度工作總結(jié)
201*年是我縣檔案工作大發(fā)展的一年。在州檔案局和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我縣檔案工作以黨的十七屆四中全會為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),創(chuàng)新思想,扎實工作,不斷加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),做到“依法治檔、豐富館藏、科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會”,穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案事業(yè)各項工作又好又快地開展,并圓滿地完成了州檔案局年初下達(dá)的檔案目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真組織實施深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和黨的十七屆四中全會精神
按照縣委、縣政府統(tǒng)一部署安排,自今年3月23日以來,全局干部以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態(tài),積極投入到學(xué)習(xí)實踐活動中。在深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,圍繞全縣“大興務(wù)實之風(fēng)、搶抓發(fā)展機遇、推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、建設(shè)美好##”這一活動主題,結(jié)合檔案工作開展的實際,組織成立了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,把學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和黨的十七屆四中全會精神作為一項重大政治任務(wù)抓緊抓實抓好,認(rèn)真擬定了符合實際的實施方案,對各階段的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化和量化,進(jìn)一步建立健全了輔導(dǎo)授課,考勤登記、討論交流、抽查補課,請銷假等各項學(xué)習(xí)規(guī)章制度,確保人員、時間、內(nèi)容、效果的落實。根據(jù)我局的黨員干部結(jié)構(gòu)特征,局領(lǐng)導(dǎo)小組高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高要求組織好全局黨員干部參加學(xué)習(xí)的同時,擴大學(xué)習(xí)范圍,擴延學(xué)習(xí)內(nèi)容,把非黨干部職工一并納入到學(xué)習(xí)的范疇,自覺的將本單位的學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動與全縣的干部作風(fēng)、城鄉(xiāng)環(huán)境、投資環(huán)境、社會治安、亂占亂建等五個方面的掛牌整治的內(nèi)容統(tǒng)籌結(jié)合起來,廣泛征求社會意見建議,查擺存在的問題和不足,找準(zhǔn)解決問題的切入點和突破口,落實了相關(guān)的整改方案和措施。目前,我局己圓滿完成了深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)觀整個學(xué)習(xí)活動。二、深化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),筑牢檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)(一)、加強檔案法制建設(shè),增強社會檔案意識
按照“五.五”普法規(guī)劃積極開展檔案法制教育宣傳工作,在全縣范圍內(nèi)學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》、《四川省“檔案法”實施辦法》等活動,增強社會檔案意識,提升檔案部門形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,在全縣開展檔案行政執(zhí)法檢查,組成執(zhí)法檢查組重點抽查了20個單位。根據(jù)檢查的實際情況制定并上報州局法教科檔案工作規(guī)范性文件。同時,今年年初我局執(zhí)法人員參加了縣法。制辦舉辦的法律知識培訓(xùn)和換證考試,為推動我縣檔案執(zhí)法檢查法制化提供了保障。(二)貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,并結(jié)合我縣的檔案工作實際,在全縣范圍內(nèi)貫徹落實8號令,并迅速制發(fā)了社區(qū)、行政村文件材料歸檔范圍范本,完成全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村、社區(qū)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審定工作。(三)監(jiān)督、指導(dǎo)重大建設(shè)項目檔案工作
為推進(jìn)檔案工作的連續(xù)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性,促使檔案工作與經(jīng)濟發(fā)展的緊密對接,加快重大建設(shè)項目檔案的完備、載錄、收藏,我縣重大建設(shè)工程檔案工作受到縣委、縣政府的高度重視和大力關(guān)心,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,下發(fā)了《關(guān)于做好重大建設(shè)項目工程檔案工作的通知》。按照文件要求,我局抽派專門業(yè)務(wù)人員,重點對農(nóng)、林、牧、水等涉足民生的項目工程,對規(guī)劃、交通、發(fā)改等涉及縣域經(jīng)濟加快發(fā)展的項目工程,對乃托工業(yè)集中區(qū)水泥廠等骨干企業(yè)相關(guān)建設(shè)項目檔案及時跟進(jìn)服務(wù)指導(dǎo),現(xiàn)已完成了13家責(zé)任單位的重大建設(shè)項目檔案管理的現(xiàn)狀及應(yīng)對措施的匯總工作。按時上報重大建設(shè)項目檔案管理高質(zhì)量的調(diào)研報告。指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各項目建設(shè)單位檔案工作,按要求登記、上報和驗收重大建設(shè)項目檔案。(四)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
新農(nóng)村建設(shè)檔案工作具有鮮明的時代特征,是搞好新農(nóng)村建設(shè)工作的重要依據(jù)?h委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項工作,檔案局領(lǐng)導(dǎo)將把此項工作納入到今年下半年的一項重點內(nèi)容,圍繞鄉(xiāng)村規(guī)劃、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、新型合作醫(yī)療、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和環(huán)境綜合治理等方面,認(rèn)真做好新農(nóng)村建設(shè)檔案收集建檔工作,發(fā)揮好檔案在促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、推進(jìn)農(nóng)村民主管理、樹立民主新風(fēng)等各項建設(shè)中的重要作用,努力提高新農(nóng)村建檔率。按照國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》精神,根據(jù)各村不同特點,因地制宜,因事制宜,分類指導(dǎo),夯實基礎(chǔ),突出特色,不斷提高全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。己將中所鎮(zhèn)建成新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村,以點帶面,有效地促進(jìn)了全縣新農(nóng)村建檔工作的開展。同時,我局對鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位及所屬經(jīng)濟組織和社區(qū)、村級檔案工作進(jìn)行了檢查指導(dǎo)。中所鎮(zhèn)及其所轄12個村和1個社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理己全部達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn),為面向農(nóng)民開展了檔案和現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)提供了方便。(五)充實完善民生項目建設(shè)檔案工作
民生問題關(guān)系社會和諧,解決好民生問題是社會和諧的重
要基礎(chǔ)。緊緊圍繞縣委、縣政府構(gòu)建和諧##的總體思路,把服務(wù)民生納入工作重點,強力推進(jìn)民生檔案體系建設(shè)。堅持以人為本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便廣大人民群眾利用的檔案服務(wù)體系。加強涉及民生的領(lǐng)域和單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,確保民生檔案的齊全、完整和規(guī)范化管理。按照州委、州政府關(guān)于重大建設(shè)項目檔案工作及“八項民生工程”檔案工作要求,縣委分管領(lǐng)導(dǎo)迅速作出安排部署,要求縣檔案局與縣委辦、政府辦認(rèn)真按照兩份文件的精神,制定出適合我縣重大建設(shè)項目和“八項民生”檔案工作的實施方案,并以縣委辦、縣政府辦的名義進(jìn)行下發(fā)。該項工作已于6月3日和6月10日分別下發(fā)了《##縣人民政府辦公室關(guān)于做好重大建設(shè)項目工程檔案工作的通知》(越府辦函[201*]25號)及《中共##縣委辦公室、##縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共涼山州委辦公室、涼山州人民政府辦公室關(guān)于做好“八項民生工程”檔案工作的通知〉的通知》(越委辦[201*]43號),充分表現(xiàn)了##縣委、縣政府對檔案工作的關(guān)心支持。同時,與縣衛(wèi)生局聯(lián)合制定了《##縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理辦法(試行)》,要求在全縣范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行。(六)加強檔案資源建設(shè),全力搶救重要檔案突破傳統(tǒng)檔案接收范圍的局限性,不斷加大檔案接收進(jìn)館力度,開展各種檔案的接收與征集,加大對黨委、政府已公開現(xiàn)行文件的收集力度,盡量把那些與群眾利益息息相關(guān)的檔案信息資源整合進(jìn)館,努力建設(shè)面向社會的多元化館藏體系,在館藏檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)了新的突破。年初,成立了搶救工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了工作職責(zé)、工作紀(jì)律及操作流程,嚴(yán)格按照四川省《檔案館國家重點檔案拯救和保護(hù)工作暫行辦法》的要求,不斷總結(jié)經(jīng)驗,對裱糊設(shè)備不斷創(chuàng)新,己于今年10月份保質(zhì)保量的完成了1538卷國家重點檔案搶救任務(wù),超額完成年初簽定的1500條搶救任務(wù)。其中,共修裱3458件、22941頁;著錄和上報國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)1538條。另外,接收文書、科技、戶籍、實物等類檔案977卷、1704件(其中文書檔案61盒1647件)。今年著錄案卷級目錄158條,文件級目錄4824條。(七)檔案工作規(guī)范化管理按照《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)單位復(fù)查工作的通知》(越檔發(fā)[201*]3號)的要求,對獲得《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》己滿3年及復(fù)查期滿3年的機關(guān)、企事業(yè)單位在年底前進(jìn)行檔案工作的復(fù)查。目前己完成4個機關(guān)和1個企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考評,其中省二標(biāo)1個,省三標(biāo)4個;1個機關(guān)單位晉升省一標(biāo)。圓滿完成規(guī)范化管理滿三年的單位復(fù)查工作。
(八)整合資源,加大檔案開發(fā)利用,積極服務(wù)社會民生
檔案資料是一筆珍貴的歷史資源。在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源,推進(jìn)檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支撐和貢獻(xiàn),這是我局檔案工作中一直努力思考和改進(jìn)創(chuàng)新的方向。今年以來,我們以深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為重大契機,放寬發(fā)展視角,增添發(fā)展舉措,強化發(fā)展手段,努力提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)主題,借助館藏檔案和現(xiàn)行文件利用中心平臺,充分挖掘現(xiàn)有館藏資源,大力開展檔案資源有效整合,不斷提升查檔率、查準(zhǔn)率,積極主動為社會和基層群眾提供檔案利用服務(wù),全面開展了函電代查、現(xiàn)場指導(dǎo)查檔等服務(wù)工作,為廣大群眾提供了準(zhǔn)確的史實支撐和保障,工作人員百查不倦,百問不厭,熱情耐心的服務(wù),得到了社會和群眾的高度評價和認(rèn)可。據(jù)統(tǒng)計,目前,全局共接待利用者364人(次),提供檔案查閱2701卷次,復(fù)印檔案材料985頁,為超齡參保人員順利辦理養(yǎng)老保險和具有法律效力的原始憑證等提供大量詳實的第一手資料,解決了大量的實際問題,增強了社會檔案意識,提升了檔案工作的服務(wù)水平。另外,我們還全程參與并接待了石棉、漢源兩縣申報革命老區(qū)辦公室工作人員,幫助兩縣工作人員查閱了館藏的紅軍長征過##、##縣清代資料、紅軍長征過##征集資料、民國##縣司法處、人民日報縮印本、##縣文史資料選輯、##縣黨員分布情況等資料、檔案,復(fù)印利用200余頁,為石棉、漢源申報革命老區(qū)提供了很好的輔助資料,極大地宣傳了##悠久的歷史文化及豐富的館藏資料,促進(jìn)了縣際之間的文化交流與合作。三、加強檔案管理繼續(xù)教育與培訓(xùn)著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局認(rèn)真抓好各單位的檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。于今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)能力的專題培訓(xùn)會。進(jìn)一步強調(diào)檔案工作的重要性,指出檔案工作與各項工作息息相關(guān),要求各單位各部門要高度重視檔案工作,要把檔案工作例入日程安排,努力開創(chuàng)##檔案工作新局面。
四、加強檔案信息管理,認(rèn)真完成修志工作我館充分利用各類新聞信息平臺,廣角度、多渠道進(jìn)一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷工作,形成檔案資料信息社會公開化管理運作。今年以來,投入一定的人力、物力進(jìn)行檔案信息數(shù)字化工作。全局將信息化建設(shè)列入工作計劃,在黨政網(wǎng)和外網(wǎng)上新開辟建立的檔案局門戶網(wǎng)站,運行效果良好,上報州檔案局辦公室信息數(shù)7條,縣報社采納8條,己更新檔案工作信息35條。另外,我局高度重視,認(rèn)真組織撰寫的《##縣檔案志(1991-201*)》修訂工作,于6月10日經(jīng)縣志辦驗收合格。
五、建立健全政務(wù)公開,完善了各項制度
局領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到,實行政務(wù)公開,完全符合廣大人民群眾的愿望。政務(wù)公開工作的成效不能局限于一朝一夕,要使政務(wù)公開工作不流于形式,不走過場,必須著眼于建立政務(wù)公開長效機制和監(jiān)督機制,使政務(wù)公開成為一種自覺的意識和行為。為確保政務(wù)公開各項工作落到實處,局黨支部多次召開了會議,落實了責(zé)任,補充和修訂了政務(wù)公開欄內(nèi)容,現(xiàn)己重新制作政務(wù)公開欄并上墻。
今年我局工作取得了一定的成績,在社會上引起了較好的反映,這些成績的取得是州檔案局及縣委、縣政府正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,是上級主管部門大力支持和關(guān)心的結(jié)果。下一步,我們將把握和分析檔案工作在新時期下運行的規(guī)律和特點,增添措施、真抓實干、科學(xué)發(fā)展,努力推進(jìn)##檔案工作再上一個新的臺階。
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