消防機關(guān)秘書組201*年上半年工作總結(jié)

消防機關(guān)秘書組201*年上半年工作總結(jié)

201*年上半年，在支隊各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和大力支持下，在各部門、各單位人員的密切配合下，秘書組緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的中心工作，積極發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右的作用，全力以赴搞好配合，齊心協(xié)力抓好服務(wù)，全方位推進、規(guī)范秘書組工作，并取得了一定的工作成效。

一、取得成績

上半年，秘書組嚴(yán)格按照支隊領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚的科學(xué)發(fā)展思路，不斷完善、規(guī)范相關(guān)工作，在不斷摸索創(chuàng)新的過程中，秘書組工作穩(wěn)步發(fā)展，日趨正規(guī)化、程序化、精細(xì)化，有條不紊地推動秘書組各項工作朝既定目標(biāo)前進。具體地講，主要做到了以下幾方面：

1、信息報道工作：今年，支隊信息報道工作水平闊步提高，達到了支隊信息報道成績在總隊網(wǎng)排名靠前的目標(biāo)，實現(xiàn)在上級網(wǎng)站的發(fā)稿數(shù)量、質(zhì)量雙贏。尤其是三、四月份，分別取得了第二名、第四名的好成績。各部門、各大隊投稿積極，且稿件質(zhì)量、規(guī)格有所提高。尤其是試驗區(qū)大隊、惠來大隊連月來積極投稿，上稿率高，較之前取得很大突破。此外，支隊克服了在部局網(wǎng)上稿難、上稿少的困難，頻頻在部局發(fā)表稿件。特別是三月份，支隊陸續(xù)在部局發(fā)表稿件6篇，其中包括支隊黨委成員撰寫的調(diào)研論文，為全市官兵樹立了榜樣；同時，秘書組積極挑選質(zhì)量較高的信息稿件，積極向《中國消防在線》、《廣東消防網(wǎng)》等外網(wǎng)投稿，截止目

前，共計發(fā)表稿件26篇，數(shù)量可觀，加大了支隊的對外宣傳力度，為支隊信息報道工作錦上添花。

2、公文處理：秘書組嚴(yán)把公文的起草關(guān)、審核關(guān)、校對關(guān)、發(fā)送關(guān)、時效關(guān)，較好地完成了收發(fā)文審核把關(guān)、會議記錄紀(jì)要、綜合材料撰寫等各項工作；認(rèn)真做好文件管理工作，從公文起草、校核、送閱等程序都照章辦理，使文件的擬辦、批辦、催辦記載詳實，克服了公文辦理中“逆向運行”和“下跳子棋”的現(xiàn)象，防范了文件在辦理過程中出現(xiàn)的遺漏、拖延甚至丟失等現(xiàn)象，使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化，做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失。

3、材料收集：今年，秘書組圓滿完成了支隊201*年度黨委擴大會議材料的收集工作，確保了黨委擴大會議材料的齊備；并收集、制作了重點工作推進表，使支隊各項重點工作項目更加有條理性、清晰性，突出當(dāng)前重點工作，為機關(guān)全體干部提供了簡而精的材料參照，保障了各項重點工作不遺漏、不重復(fù)，主次分明。同時，在日常工作中，秘書組及時對每日要情、機關(guān)（基層）每周工作計劃、每月應(yīng)知應(yīng)會試題進行收集整理，并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門、單位工作：上半年，秘書組提請支隊領(lǐng)導(dǎo)出臺了《會議管理辦法方案》，為今后支隊召開會議的各項會務(wù)做了明確的安排和分工；同時，加強日常基層、機關(guān)車輛的管理力度，加強監(jiān)控、管控，保障車輛用到好處、實處；值班排班方面，秘書組克服了以往支隊行政及戰(zhàn)勤值

班跳班隨意性大、周末值班人數(shù)相對固定的難點，將排班值班分為節(jié)假日排班、周末排班及正常上班排班三種形式，保證了值班公平性與公正性，得到了大部分機關(guān)干部的贊賞；今年以來，支隊將原先的每日信息研判工作改為“每日要情”，并將此工作從原先的當(dāng)日戰(zhàn)勤值班上報改為由秘書組統(tǒng)一辦理。秘書組通過各基層大中隊每日上報的內(nèi)容進行統(tǒng)合總結(jié)，并精簡了部分內(nèi)容，從而使之更加精練易懂，一目了然，讓值班領(lǐng)導(dǎo)能更快更好地掌握各基層大中隊每日的情況及基層干部的工作動態(tài)。

二、存在問題

半年來，秘書組能夠樹立全新服務(wù)理念，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，真正發(fā)揮了參謀和助手的作用。在總結(jié)成績的同時，也清醒地意識到工作中尚且存在的一些問題和不足：

1、信息報道方面，個別基層單位投稿仍存在“重數(shù)量輕質(zhì)量”的誤區(qū)，所撰寫的信息稿件泛泛而談，重點不突出，闡述不全面，格式不規(guī)范，影響了支隊、總隊網(wǎng)的審核通過率；部分基層大隊對信息報道工作的重視度不高，缺乏熱情；

2、公文處理方面，首先由于文秘隊伍力量弱小，文秘崗位人員相當(dāng)一部分未受過辦公自動化工作流程、文件流轉(zhuǎn)處理、等專業(yè)化培訓(xùn)；其次還存在因人員外出未委托管理等原因，公文閱處不及時、網(wǎng)上待辦事項超時不辦的現(xiàn)象；此外審批發(fā)文不認(rèn)真審核、對收文待辦事項不落實責(zé)任人和具

體措施，致使網(wǎng)上公文“空轉(zhuǎn)”，最后，還存在著對網(wǎng)上辦文的類別、程序、渠道等未嚴(yán)格界定，實際操作中隨意性大、文號管理系統(tǒng)錄入混亂，出現(xiàn)文號錄入遲緩，導(dǎo)致缺號、跳號、重號等現(xiàn)象。

3、資料收集方面，由于部分部門、大中隊對此不夠重視，上報內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)簡單重復(fù)、遲報、漏報等現(xiàn)象，且隨意性較大，存在敷衍了事。

三、改進措施

為規(guī)范信息報道工作，秘書組結(jié)合實際中出現(xiàn)的問題，積極研究對策，擬于下月提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出臺《揭陽市公安消防支隊201*年信息報道工作方案》，進一步規(guī)范各項信息報道工作，不斷推動信息報道工作更好上一層樓；

公文處理方面，秘書組相關(guān)人員將提高思想認(rèn)識，進一步加大收發(fā)文閱辦工作的把握能力，除涉密文件資料簡報和不便生成電子文檔的紙質(zhì)文件、資料、簡報外，收發(fā)文閱辦均應(yīng)從辦公自動化系統(tǒng)辦理；嚴(yán)格規(guī)范收文辦理程序，上級來文遵循“自上而下”原則，下級來文遵循“自下而上”的原則，根據(jù)來文內(nèi)容確定辦理程序，及時辦理,不延誤、不推諉。

此外，秘書組將加大對各項下發(fā)基層工作的督辦力度，通過績效考核系統(tǒng)實行加扣分，保障資料收集的及時準(zhǔn)確。

擴展閱讀：秘書科201*年上半年工作總結(jié)

緊盯目標(biāo)服務(wù)中心全面提高秘書科工作水平

區(qū)委辦公室秘書科201*年上半年工作總結(jié)

201*年上半年，秘書科以“工作提高之年”為目標(biāo)，全員全身心投入工作，砥礪前行，以加強學(xué)習(xí)、健全制度、綜合協(xié)調(diào)為抓手，在業(yè)務(wù)能力、統(tǒng)籌大局、優(yōu)化服務(wù)上著力，對照全年績效目標(biāo)，確保時間過半，任務(wù)過半，為實現(xiàn)全年目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ)。

一、以加強學(xué)習(xí)為抓手，在業(yè)務(wù)能力上著力，提高綜合素質(zhì)學(xué)習(xí)是終生的事業(yè)。秘書科同志克服事務(wù)繁雜、工作緊張，主動擠時間在學(xué)習(xí)上狠下功夫，采取分散自學(xué)、集中交流的方式，全面學(xué)習(xí)文秘工作知識，第一時間認(rèn)真學(xué)習(xí)上級會議精神，并積極在機關(guān)寫作上鍛煉，以達到全面提高綜合素質(zhì)的目標(biāo)。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實上級文件、會議精神，如《黨政機關(guān)公文處理條例》、《湖北省黨政機關(guān)舉辦慶典研討會論壇活動管理辦法（試行）》等文件，第一時間傳達學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、武漢市建設(shè)國家中心城市動員大會等上級重大會議精神，保證思想、行動與上級保持高度一致。二是不定期召開秘書科反省總結(jié)提高工作會，反省工作中的失誤，總結(jié)成功的經(jīng)驗，全員發(fā)言交流工作心得體會，起到了舉一反三的，不斷改進工作的目的。三是結(jié)合工作實際，勤于練筆，不斷提高機關(guān)寫作能力水平。科內(nèi)每人做筆記、寫材料均超過萬字以上。魏鵬程同志撰寫的《未散會，莫收筆記本》發(fā)表在《新洲報》上，李文淵同志參加市委辦公廳舉辦的寫作競賽榮獲三等獎。

二、以健全制度為抓手，在規(guī)范流程上著力，提高運轉(zhuǎn)速度今年以來，在新形勢新要求下，區(qū)委辦公室作為全區(qū)的總司令部、總指揮部、總后勤部，對機關(guān)運轉(zhuǎn)提出了更高的要求。秘書科作為辦公室的核心樞紐科室，按照常委主任的要求和部署，從以下三個方面努力，確保區(qū)委辦公室高效運轉(zhuǎn)。

一是建立健全秘書科工作運轉(zhuǎn)制度。秘書科的工作涉及面廣，協(xié)調(diào)事務(wù)多，必須有一整套的科學(xué)完善的工作運轉(zhuǎn)制度才能確保工作縝密高效，有序有力。在不斷的摸索和思考中，秘書科逐步建立并完善七項工作制度：月初梳理工作，周一匯總工作，會后通報工作，早上安排工作，晚上反饋工作，周末綜合工作，相互檢查工作。依靠這七項工作制度，做到事事有人落實，時時有人提醒，保證了秘書科全員擰成一根繩，牢固掌握工作主動權(quán)。

二是主持修訂完善《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》。包括各科、室、局的工作職責(zé)和工作程序，以及區(qū)委辦公室的工作制度和工作規(guī)定等，為各科室局更好的履行職責(zé)，做好“四個服務(wù)”明確了思路、提供了依據(jù)。特別是借鑒市委辦公廳及其他地區(qū)的先進作法，增加了《區(qū)““四大辦”溝通協(xié)調(diào)工作制度》，從建立機制、健全程序、和完善辦法等方面加以明確，確保全區(qū)性的重要會議、活動溝通得力、銜接到位，更好的為全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)；增加了《區(qū)“兩辦”溝通協(xié)調(diào)工作制度》，在信息溝通、審核把關(guān)、決策參謀、協(xié)調(diào)落實、規(guī)范運轉(zhuǎn)、制度建設(shè)等方面著力，將區(qū)委辦公室和區(qū)政府辦公室的溝通機制進一步捋順和加強，并形成常規(guī)的作法，確保區(qū)委、區(qū)政府重要工作有力有序開展；增加了《關(guān)于進一步規(guī)范區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排的實施辦法》，從方案的擬定、報批和執(zhí)行上加以明確，保證區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席的重要會議、重大活動安排更加規(guī)范有序，協(xié)調(diào)更加便利順暢，服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效。

三、以綜合協(xié)調(diào)為抓手，在統(tǒng)籌大局上著力，提升服務(wù)質(zhì)量秘書科作為區(qū)委辦公室的綜合協(xié)調(diào)科室，既負(fù)責(zé)區(qū)委辦公室內(nèi)部各科室局的聯(lián)絡(luò)溝通工作，又負(fù)責(zé)對外聯(lián)系各部門、各街鎮(zhèn)。必須以全局的眼光，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，才能保證為區(qū)委和區(qū)委辦公室的領(lǐng)導(dǎo)各項會議、活動當(dāng)好參謀助手。

一是統(tǒng)籌組織各類會議、活動。按照上級“三短一簡”的要求，今年上半年，合并套開全區(qū)三級干部會、基層組織建設(shè)年動員部署會議、綜治信訪會議、人口計生會議、黨建工作會議、財稅審工作會議、農(nóng)村工作會議等，既提高了工作效率，又節(jié)省了行政成本，同時讓領(lǐng)導(dǎo)干部從“文山會海”中抽身出來，將更多的精力投入到中心工作中。今年三月，成功籌辦了“問津書院修繕及景區(qū)建設(shè)推進會”，此次會議規(guī)格高、規(guī)模大，僅副省級以上領(lǐng)導(dǎo)就多達五人，副廳級以上干部十多位，秘書科全員分工協(xié)作，全程服務(wù)，從接待方案到會議流程，從現(xiàn)場考察到集中座談，注重每一個細(xì)節(jié)，在會務(wù)服務(wù)上得到了多方好評。

二是協(xié)助擬定制發(fā)《區(qū)委辦公室辦公室各科（室、局）201*年績效目標(biāo)》。績效管理是抓好各項工作的“牛鼻子”，抓好了績效管理就抓好了工作大局。秘書科根據(jù)往年的績效管理框架，面對新形勢新情況，針對各科室局具體情況，創(chuàng)新地將績效管理分為責(zé)任目標(biāo)、特色目標(biāo)、共性目標(biāo)、三方評估和減分項目五大塊，由各科室局自行申報年度責(zé)任目標(biāo)和特色目標(biāo)，再經(jīng)過主任辦公會審定后，制發(fā)給各科室局，將績效目標(biāo)與年終考評獎罰掛鉤，既結(jié)合各科室局職能職責(zé)，保證常規(guī)工作不放松，又調(diào)動工作積極性，完成“自選特色動作”。

三是精心制發(fā)各類公文。今年上半年共發(fā)文67份（不包括小紅頭文件），即新發(fā)4份，新文6份，新辦發(fā)13份，新辦文24份，新常14份，新專紀(jì)6份。其中《關(guān)于調(diào)整區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)

系基層單位和結(jié)交朋友的通知》和《關(guān)于調(diào)整邾城和陽邏地區(qū)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人包街包社區(qū)責(zé)任地段的通知》，經(jīng)過反復(fù)溝通、多方協(xié)調(diào)，既保證了文件的科學(xué)性，又保持了區(qū)委工作的延續(xù)性，起到了很好的“以文輔政”作用。再如，《關(guān)于印發(fā)全區(qū)組織、宣傳思想文化、統(tǒng)一戰(zhàn)線、機關(guān)黨建工作要點的通知》,將多個領(lǐng)域的工作合并發(fā)文，并在合并召開的全區(qū)黨建工作會上集中下發(fā)，既精簡了文件數(shù)量，又提高了文件質(zhì)量。

四是特別注重快速反應(yīng)。多次第一時間接待上訪群眾，緩解沖

突，確保了區(qū)委機關(guān)正常工作；及時更新區(qū)委辦公室黨務(wù)宣傳欄，大力營造區(qū)委辦公室創(chuàng)先爭優(yōu)、服務(wù)中心的工作氛圍；每月月初及時印制上月《區(qū)委大事月記》，及時將區(qū)委及區(qū)委辦公室重要會議、活動存檔備查；及時整理重要專題會議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，工作的高效率高質(zhì)量獲得領(lǐng)導(dǎo)好評。

半年來，秘書科同志緊盯目標(biāo)、通力合作，工作水平進一步得到提高，工作成績也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定，魏鵬程同志榮獲區(qū)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，徐丹同志榮獲區(qū)級“三等功”表彰。下半年，秘書科將繼續(xù)緊扣中心，在“四服務(wù)”工作上再下功夫，爭做名副其實的區(qū)委辦公室核心科室。

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