秘書部201*年下學(xué)期部門工作總結(jié)

秘書部201*年下學(xué)期部門工作總結(jié)

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時(shí)間過得飛快。的確，時(shí)間對(duì)于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中，我們秘書處過得充實(shí)而有意義。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

我秘書處參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃：做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達(dá)、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì)；同時(shí)有計(jì)劃就會(huì)有變化：根據(jù)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)要求新增加學(xué)生干部信息數(shù)據(jù)庫信息的收錄與整理。

作為日常工作的例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì)已即時(shí)完成。

在新生接待工作中，看到這么多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對(duì)新生的好奇，大家細(xì)心介紹美院的點(diǎn)滴。隨之而來的秘書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開秘書處見面會(huì)，深入了解新生情況，從中遴選出幾名培養(yǎng)對(duì)象一直適用至今，這樣長(zhǎng)期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利于提高新干事的實(shí)際能力。

秘書處是團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實(shí)現(xiàn)團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的即時(shí)反饋。本學(xué)期新增加了學(xué)生干部信息收錄與整理，為團(tuán)總支提供數(shù)據(jù)支持，更利于對(duì)學(xué)生會(huì)、班委群體的整體把握，該任務(wù)已完成。

說到成績(jī)，秘書處工作較細(xì)致、較瑣碎，顯性的成績(jī)不常有，統(tǒng)籌資源、協(xié)調(diào)好工作、協(xié)助各部加強(qiáng)系內(nèi)職能，提高在美院影響力，做好秘書處本職工作，也正是秘書處的成績(jī)。

從日常工作的落實(shí)情況看，客觀因素和主觀能動(dòng)性仍對(duì)工作的完成影響較大。例如：星期六、日，學(xué)生外出為各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)造成不便，這就要求下發(fā)通知嚴(yán)肅、合理、得體；對(duì)于核對(duì)信息和制作數(shù)據(jù)庫，上下級(jí)各項(xiàng)具體要求要盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確、細(xì)致，做到一擊中的，提高效率。

在下學(xué)期工作中，我部擬召開部?jī)?nèi)座談會(huì)，交流各自感想，針對(duì)各項(xiàng)不足即時(shí)彌補(bǔ)、修正，同時(shí)落實(shí)好日常工作，在下發(fā)通知、下發(fā)任務(wù)時(shí)再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來工作中投入更大的熱情，認(rèn)真履行職責(zé)，積極應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書部

201*-12-

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秘書部201*-201*學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我秘書部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘書部的工作順利進(jìn)行。我們教科系學(xué)生會(huì)秘書部本學(xué)期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)。現(xiàn)有工作如下總結(jié):一．常規(guī)工作

1、平時(shí)善于聽取上級(jí)的意見，做到與上級(jí)多溝通，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意思，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。

2、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。3、做好會(huì)議記錄和考勤工作。

4、在系的其它活動(dòng)前配合發(fā)送請(qǐng)柬，在活動(dòng)過程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí)；除了

做好本職工作外，還對(duì)其它部門給予大力配合。增強(qiáng)各部門與各部門間的聯(lián)系，增強(qiáng)溝通與交流，從而共同協(xié)作完成工作。5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。

6、及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程，向主席團(tuán)或老師反映工作情況。7、積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作，妥善分類保管系學(xué)生會(huì)各

種文件。

8、參加校秘書系統(tǒng)例會(huì)，及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系

校和其他系。

9、統(tǒng)計(jì)記錄各部門的物品使用情況。

10、統(tǒng)計(jì)我系學(xué)生及班級(jí)獲得院級(jí)以上獎(jiǎng)狀情況。

11、協(xié)助主席團(tuán)安排各項(xiàng)活動(dòng)工作安排表，討論例會(huì)內(nèi)容。12、購買各種辦公用品。二、不足與改進(jìn)之處：

1、與各部門交流溝通不夠，導(dǎo)致考勤時(shí)不認(rèn)識(shí)某些干部。2、打印通訊錄時(shí)沒有仔細(xì)校對(duì)，有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)3、放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語不夠禮貌得體。

4、發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心，落款不夠仔細(xì)，讓接收人分不清學(xué)生會(huì)的所屬。忽略了時(shí)間地點(diǎn)等。

5、在系里舉辦的活動(dòng)中，部員沒有吧工作與參賽協(xié)調(diào)好。在“水果拼盤”比賽中，由于一些部員也是參賽選手，導(dǎo)致在比賽中被安排的工作沒有做好。

教科系學(xué)生會(huì)秘書部

二一年十二月十九日

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