客房文員
從你的工作職責入手,比如一般的辦公室文員具有以下工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
比如寫第一點:1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。你可以寫,工作中接聽和轉接電話,并將來電信息準確記錄,及時轉到相關部門進行處理;熱情接待來客,使客人有賓至如歸的感覺,得到客人一致好評。
你就對照你自己的工作把每點都寫出來,然后用一定語句串起來就好。
本人剛剛參加工作,但在這短短幾個月的時間里卻收獲了很多,雖然每天做的都是很瑣碎的事情,可小事情中蘊涵了大道理啊。中間:
(舉例子唄)挑幾件事情寫,比如和顧客之間發(fā)生的事情。拾金不昧啦,吵架啦,學做某件事情啦等等。結尾:
寫不足,表決心。
一般房務中心人員需要做的是:1、時刻關注房態(tài),對總臺報過來的入住或退房信息作好記錄,有房態(tài)顯示牌的或電腦中有房態(tài)顯示的,要及時做好房態(tài)的更改,以免出現(xiàn)差錯,尤其不能出現(xiàn)漏登記,使總臺產(chǎn)生重復排房。2、做好房飲消耗的登記和發(fā)放工作。3、做好客房易耗品的發(fā)放及報表的制作。4、做好客房每日住房報表及月度報表的制作。
5、房務中心作為客房事務處理、中轉中心,要處理好客人提出的一些要求,并及時安排人員去完成這些要求。
6、做好布草的發(fā)放和登記工作。7、客房清掃員清掃房間的安排工作。
這些只是一部分客房中心工作人員的日常工作,反正很鎖碎的,文員的工作可能相對輕松一些。
另外,我想文員的話應該還要配合經(jīng)理做好培訓資料的整理、分發(fā)工作,做好報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;根據(jù)領班提供的信息做好客房服務員的考評、打分;部門工資表的制作等等。
尊敬的各位領導、各位同事,大家好!
很榮幸能被評為本年度的優(yōu)秀員工,在此要感謝公司領導和全體同事對我們的信任以及對我們在過去的一年中所做工作的肯定,在已經(jīng)來臨的新的一年里,我們會一如繼往的努力工作,為公司的進一步發(fā)展再做出一份貢獻。其實今天的表彰大會表彰的并不僅僅是我們幾個人,同時亦是表彰為公司奮斗的所有同事們。“xxxx(公司名)”如今已是一個響亮的名字,它是公司所有同仁共同努力的結果!皒xxx(公司名)”她有光輝的過去,有讓人自豪的現(xiàn)在,更有讓人憧憬的未來。作為一名xxxx(公司名)人,在得到仰視和羨慕的同時,也注定我沒們必須具備更高的業(yè)務層次和社會責任。在社會日新月異的發(fā)展面前,在知識經(jīng)濟的今天,在終身教育時代已經(jīng)來臨的時刻,因循守舊,得過且過,不思進取,胸無大志,注定要在轉眼間被時代淘汰。與時俱進,終身學習,敬業(yè)奉獻,不斷創(chuàng)新,才是必由之路。同事們,我們準備好了嗎?讓我們繼續(xù)在“適者生存,誠者千里”的旗幟下,開拓創(chuàng)新,放飛我們的夢想,點燃我們的激情,揮灑青春的力量,活出青春的精彩。
成績屬于過去,榮譽歸于大家,未來在于創(chuàng)造,讓我們攜手共進,把“xxxx(公司名)”變成所有人為之自豪的公司!謝謝。
工作總結(JobSummary/WorkSummary),就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等?偨Y是應用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考?偨Y與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進行的。其間有一條規(guī)律:計劃實踐總結再計劃再實踐再總結。1.自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。2.回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排?偨Y是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據(jù),另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。3.客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。4.經(jīng)驗性
總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結的目的。
種類
1、按總結的時間分,有年度總結、半年總結、季度總結、學期總結。進行某項重大任務時,還要分期總結或叫階段總結。
2、按總結的范圍分,有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。3、按總結的性質分,有工作、生產(chǎn)、教學、科研、實習總結等。電話接聽并記錄;通過電話聯(lián)系相關部門來完成客人提出的服務要求并記錄;完成上級領導安排的相關工作,具體如下:1、服從客房主管的工作安排。
2、負責掌握房態(tài),每天定時編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層。
3、負責接聽客人電話和掌握客情信息,根據(jù)需要及時通知服務員和有關部門提供服務,并做好記錄。
4、做好信息收集和資料積累工作,準確回答客人問詢,主動做好對客服務工作。5、負責客房所有鑰匙的管理和收發(fā)工作。6、負責撿拾物品和遺留物品的登記、存放和處理。7、負責整個酒店鮮花的預訂和鮮花質量把關工作。
8、負責部門考勤和餐卡統(tǒng)計工作,領發(fā)員工工資、獎金、補貼。9、負責每日樓層人員的統(tǒng)籌安排及休班。10、負責對客藥品的出售。
11、負責對講機、值臺電話的管理。
12、掌握VIP和行政客人抵離情況,并按客房布置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。
13、做好工作室的日常清潔工作,保持干凈整潔。
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酒店客房服務中心文員崗位職責
崗位職責:
在客房部經(jīng)理領導下,按照客房中心文員的安排,隨時為客人提供周到、禮貌、規(guī)范的服務;滿足客人的要求,在記錄本上記錄客人的電話要求,并通知相關部門及時跟進客人要求;協(xié)助客房部經(jīng)理處理所有秘書和部門行政工作;
工作內(nèi)容:
1、保持辦公室清潔。
2、向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。3、準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。4、在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。5、負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。7、負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。
8、前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房,要準確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。13、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡單。
14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。19、完成上級交給的其它任務
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