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職教中心學(xué)籍管理規(guī)定

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職教中心學(xué)籍管理規(guī)定

學(xué)生學(xué)籍注冊操作流程

一、注冊預(yù)處理

新生入學(xué)后,即進(jìn)行學(xué)籍注冊預(yù)處理。要求每個新入學(xué)的學(xué)生,提供準(zhǔn)確的本人身份信息。其中包括:①本人身份證、戶口本復(fù)印件(必須包括準(zhǔn)確的本人姓名、出生年月日、身份證號,在校期間直至畢業(yè)一律不予更改);②籍貫(具體到省、市、縣、鎮(zhèn)、村)③家庭現(xiàn)地址;④聯(lián)系電話。二、電子信息錄入

分類別(普高、職高、職專)、班級、專業(yè)等錄入學(xué)生基本信息。信息錄入以入學(xué)時學(xué)生提供的身份證、戶口本復(fù)印件內(nèi)容作為初始信息,其他信息待核實(shí)后補(bǔ)充完整。三、信息核對

第一步:對所有錄入信息進(jìn)行整理,并將待補(bǔ)充信息留空,打印核對表,以班級為單位,進(jìn)行第一次核對,要求學(xué)生以戶口本、身份證為依據(jù),對錯誤信息修正,并補(bǔ)充完整。

第二步:將第一次核對后的信息進(jìn)行修正、補(bǔ)充后第二次打印核對表進(jìn)行核對。

第三步:將第二次核對結(jié)果進(jìn)行修正后,第三次打印核對表。本次核對要求學(xué)生本人、班主任簽字后,將核對表上繳存檔。如在此次核對中仍有錯誤信息,則要求學(xué)生本人親自到教務(wù)處修改信息,核對無誤后簽字并上繳存檔,在以后的資助金發(fā)放、報(bào)考、升學(xué)、就業(yè)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的任何信息錯誤,責(zé)任自負(fù)。四、打印新生花名冊

依據(jù)第三次核對后結(jié)果打印新生花名冊,一式三份(一份教務(wù)處存檔;一份交學(xué)校檔案室存檔;一份報(bào)上級學(xué)籍管理部門)。五、學(xué)籍照相

組織學(xué)生進(jìn)行電子圖像采集,為電子學(xué)籍注冊及建立紙質(zhì)檔案做好準(zhǔn)備。六、注冊

按上級學(xué)籍管理部門規(guī)定時間及要求上報(bào)新生花名冊及電子信息,并進(jìn)行紙質(zhì)學(xué)籍檔案的建立和驗(yàn)印。

南皮職教中心教務(wù)處201*-3-17

關(guān)于中職資助信息管理與學(xué)生學(xué)籍信息管理

的補(bǔ)充規(guī)定

依據(jù)國家中職資助的相關(guān)文件精神,特制定本補(bǔ)充規(guī)定。本補(bǔ)充規(guī)定只針對享受國家中職資助的職高、職專學(xué)生。一、基本信息提供

結(jié)合國家關(guān)于中職資助管理的相關(guān)要求,職高、職專新生入學(xué)后,教務(wù)處負(fù)責(zé)將已核對完成的新生生學(xué)籍信息提供給學(xué)校負(fù)責(zé)中職資助的管理人員,進(jìn)行中職資助信息錄入。二、信息清查

教務(wù)處學(xué)籍管理人員每月5日前對所有享受中職資助的在校生進(jìn)行清查。對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、退學(xué)等情況。及時上報(bào)市教委職教科。同時將清查情況反饋到校負(fù)責(zé)中職資助的管理部門反饋給校負(fù)責(zé)中職資助的管理部門及時對信息庫進(jìn)行維護(hù)、處理。三、相關(guān)要求

新生學(xué)籍信息核對表及月清查統(tǒng)計(jì)表,由各班主任審核簽字后提供給教務(wù)處,此項(xiàng)工作要求各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且責(zé)任重大,各班主任務(wù)必如實(shí)提供實(shí)際在校生情況,不準(zhǔn)私自隱匿、瞞報(bào),避免漏報(bào)、錯報(bào)、延誤等現(xiàn)象,如因以上原因造成的學(xué)生資助款不能按時下發(fā)、學(xué)籍漏報(bào)、畢業(yè)證發(fā)放延誤、冒領(lǐng)國家資助款等嚴(yán)重問題,由班主任負(fù)全部責(zé)任。

南皮職教中心教務(wù)處

201*.3.

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宜州市職業(yè)教育中心

學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

為了加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍管理,建立學(xué)校正常的管理秩序,根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)、教育部《關(guān)于制定中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的原則意見》(教職成[201*]9號)和區(qū)教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定宜州市職業(yè)中專學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定。第一章入學(xué)與注冊

第一條凡我校按照市、縣教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃數(shù)錄取的新生,須持市、縣統(tǒng)一印制的錄取通知書和有關(guān)證件,按規(guī)定日期到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

第二條新生入學(xué)登記注冊后,學(xué)校應(yīng)在一個月內(nèi)按照招生規(guī)定進(jìn)行政治、文化、健康復(fù)查。復(fù)查合格者,即取得學(xué)籍。復(fù)查結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)將新生和補(bǔ)錄學(xué)生的上報(bào)盤和注冊表、錄取花名冊,報(bào)省、市、縣教育部門注冊備案,中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍采用計(jì)算機(jī)管理,統(tǒng)一使用《廣西區(qū)中等職業(yè)學(xué)校電子注冊系統(tǒng)》軟件,學(xué)籍號由市教育局編排。

第三條每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)按規(guī)定日期到學(xué)校辦理注冊手續(xù),否則以曠課論處。未經(jīng)請假且逾期二周不注冊者,按自動退學(xué)處理。第四條學(xué)校對已注冊的學(xué)生應(yīng)建立學(xué)生檔案。檔案材料包括錄取通知書、學(xué)籍表、體育合格情況登記表、體格檢查表、畢業(yè)生登記表、社會活動登記表以及有關(guān)獎懲登記表(樣表由市教育局提供)。學(xué)生檔案由學(xué)校管理,畢業(yè)生就業(yè)后,檔案交畢業(yè)生管理部門或就業(yè)單位,升學(xué)后交錄取

學(xué)校。

第二章成績與考核

第五條成績考核包括學(xué)業(yè)和操行兩個方面.學(xué)業(yè)方面,按照教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定及學(xué)生選修情況,考核學(xué)生的學(xué)習(xí)成績;操行方面,對學(xué)生的思想品德、組織紀(jì)律、行為規(guī)范等方面進(jìn)行考查評定?己顺煽冇浫雽W(xué)生本人檔案。

第六條學(xué)生學(xué)業(yè)成績的考核分考試和考查,由學(xué)校和上級教育主管部門組織對學(xué)生的文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能等方面進(jìn)行考核。實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)科目的考試采取四級制(優(yōu)秀、良好、及格、不及格)評定,其它考試課采用百分制評定;考查科目成績按合格、不合格評定,也可采用百分制或四級制。考試、考查的結(jié)果以學(xué)分的形式記入學(xué)生學(xué)業(yè)總成績之中,是確定學(xué)生畢、結(jié)業(yè)的依據(jù)。

第七條學(xué)生操行評定應(yīng)以中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生守則和教育部制訂并頒發(fā)《中等職業(yè)學(xué)校德育大綱》為主要依據(jù),操行評定每學(xué)期進(jìn)行一次,畢業(yè)時進(jìn)行全面鑒定。

第三章升級與留級

第八條學(xué)生在每學(xué)年(或每學(xué)期)學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程后,經(jīng)考核(含補(bǔ)考)后,成績合格者或只有一門考試和二門考查課程不及格者,準(zhǔn)予升級。學(xué)生考核不及格的課程,經(jīng)補(bǔ)考后,同一學(xué)年內(nèi)累計(jì)有兩門考試或三門考查課程不及格者,應(yīng)予留級。

第四章轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第九條學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)。但有下列情況者可予轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè):

(一)因某種疾病或生理缺陷,不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí),但可在其它專業(yè)學(xué)習(xí)者;

(二)經(jīng)學(xué)校認(rèn)可,學(xué)生確有某種特殊困難,不轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者;

(三)留級或復(fù)學(xué)時,本專業(yè)無后續(xù)班級者

第十條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)均由本人向?qū)W校提出申請,再按下列規(guī)定辦理:

(一)學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè),由學(xué)校審核,報(bào)市、縣教育部門批準(zhǔn);(二)轉(zhuǎn)入其他學(xué)校者,須經(jīng)原學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后在轉(zhuǎn)學(xué)證上簽字蓋章,并報(bào)省、市、縣教育部門審核批準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

(三)已轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,應(yīng)在學(xué)籍表中的“異動”欄內(nèi)注明,原學(xué)籍號取消,新的學(xué)籍號由市級教育行政部門給定。

第五章休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)

第十一條凡有下列情況之一的學(xué)生,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué),并發(fā)給休學(xué)證明:學(xué)生休學(xué),每學(xué)年以一學(xué)年為期,在學(xué)期間以三次為限。

第十二條學(xué)生休學(xué)期滿后,應(yīng)于學(xué)年前一個月向?qū)W校申請復(fù)學(xué),經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后,方可復(fù)學(xué)。

第十三條學(xué)生有下列情況之一者,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可令其退學(xué)或準(zhǔn)其退學(xué),并通知家長:

(一)同一學(xué)年內(nèi)(經(jīng)補(bǔ)考后)考核成績?nèi)坎缓细裾撸?二)休學(xué)期滿后不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或復(fù)查不合格者;

(三)患有精神病、癔病、癲病、麻風(fēng)病等嚴(yán)重疾病及意外傷殘不能堅(jiān)

持學(xué)習(xí)者;

(四)本人申請退學(xué)、家長書面同意者。

第十四條學(xué)校批準(zhǔn)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué),均應(yīng)報(bào)市、縣教育部門備案。取消學(xué)籍和退學(xué)的學(xué)生,不得申請復(fù)學(xué)。

第六章紀(jì)律與考勤獎勵與處分

第十五條學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法令和學(xué)校各種規(guī)章制度,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué),講究衛(wèi)生,關(guān)心集體,愛護(hù)公物,講文明禮貌,守社會公德。

第十六條學(xué)生不得抽煙酗酒、賭博、打架斗毆、逃夜、戀愛,凡違反者,視情節(jié)輕重,給予批評教育、處分直至開除學(xué)籍。

第十七條學(xué)校應(yīng)建立嚴(yán)格的考勤制度。對曠課學(xué)生應(yīng)令其檢討,并視具體情況進(jìn)行批評教育和處理。

第十八條對德智體全面發(fā)展或某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,可授予優(yōu)秀學(xué)生稱號或其他單項(xiàng)榮譽(yù)稱號,并給予一定獎勵。

第十九條對犯有錯誤的學(xué)生,可視情節(jié)輕重,給予批評教育紀(jì)律處分(警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍)。對學(xué)生的獎勵與處分決定,應(yīng)存入學(xué)生和學(xué)校檔案,并報(bào)省、市、縣教育部門審批、備案

第七章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與升學(xué)

第二十條具有學(xué)籍,思想品德合格,學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程(包括文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能、教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)和社會實(shí)踐活動),經(jīng)考核合格的學(xué)生,準(zhǔn)予畢業(yè),并發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十一條畢業(yè)時,未學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程或品德評定合

格者,由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一式樣的結(jié)業(yè)證書。已修完的課程按學(xué)分制記入總學(xué)分,在結(jié)業(yè)后三年內(nèi),經(jīng)補(bǔ)修學(xué)分成績合格和用人單位鑒定思想品德合格者,可換發(fā)畢業(yè)證書,其畢業(yè)時間自換發(fā)畢業(yè)證時算起。

第二十二條凡具有學(xué)籍的畢業(yè)年級學(xué)生,達(dá)到畢業(yè)條件后,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,可以參加對口專業(yè)升學(xué)的全國統(tǒng)一高考。

第二十三條凡未經(jīng)市教育局審查批準(zhǔn)設(shè)置的專業(yè)所招的學(xué)生以及自行轉(zhuǎn)學(xué)、姓名、專業(yè)不符的學(xué)生,均不予驗(yàn)印。

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