財務科倉庫材料會計崗位職責

深圳恒生醫(yī)院倉庫材料會計崗位職責

201*年8月11日制訂文件編號：1、所屬部門及職務醫(yī)院財務科---倉庫2、崗位職責

2．1根據(jù)已驗收完畢的送貨單辦理入庫，注意核對數(shù)量、金額等資料。

2．2當天的送貨單必須當天入庫、審核、打印、簽字，再轉(zhuǎn)交財務科會計。2．3入出庫做到憑單辦理，杜絕科室及供應商無單出庫、借用行為。2..4裝訂、管理倉庫的單據(jù)等檔案。

2．5查詢系統(tǒng)中的倉庫數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常及時上報處理。2.6協(xié)助倉管員備貨、收發(fā)貨工作。2.6每月倉庫盤點工作。

2.7及時完成上級主管交辦的其他工作3任職資格任職資格性別年齡學歷不限22歲以上大專以上類別領(lǐng)導力原則性急需一般需不需要要要√√√√√個人條件

1年以上相關(guān)經(jīng)應具經(jīng)驗驗專業(yè)知識會計操作設備計算機語言普通話能團結(jié)協(xié)作力執(zhí)行力體力力問題處理能力√其它特殊條件：制定：審核/會簽：批準：

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財務科材料會計崗位職責

日工作要點；

（1）對材料出入庫單進行審核。（2）審核發(fā)票及其結(jié)算。周工作要點；

（1）核對車間、倉庫材料報表及材料出庫單。（2）算出各種材料的賬面平均單價報成本會計。月工作要點；

（1）核對車間、倉庫材料月報表及材料出庫單。（2）核對各單位勞保發(fā)放表是否與出庫單相符合。（3）對未結(jié)算的入庫單暫估處理并核對各部門用料明細。（4）結(jié)賬，與倉庫賬及總賬核對，做到賬賬相符。（5）配合財務檢查，進行賬實核對。

工作內(nèi)容；

（1）入庫單、過磅單、質(zhì)檢單真實性審核：廠長、供應科經(jīng)理、質(zhì)檢主任、保管員、過磅員、質(zhì)檢員簽字是否是本人字跡，印章是否清晰。

（2）對入庫單、過磅單上的數(shù)量進行互相核對一致，并復核過磅單毛重減皮重后的凈重數(shù)計算是否正確。

（3）雜質(zhì)、霉爛、水份、煤矸石等扣除計算是否正確。（4）注意對異常單據(jù)核對落實，并將結(jié)果向財務科長報告。倉庫、車間報表的審核

（1）表與表之間的勾稽關(guān)系是否相符，相關(guān)負責人是否簽字。（2）注意數(shù)字的填列、計算是否正確。增值稅專用發(fā)票的審核；（1）首先將發(fā)票進行觀察，避免收到假票，收到的微機版增值稅發(fā)票，要核對

發(fā)票號碼與驗證區(qū)號碼是否一致，發(fā)票名稱下面的虛線是否由字母組成。

（2）購貨單位名稱是否與本公司全稱一致，時間、稅號、開戶行、賬戶、電話號碼、地址是否正確。

（3）所購貨物名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、單價、稅率是否填寫齊全正確，內(nèi)容是否完善，金額計算有無差錯，大小寫是否一致。

（4）發(fā)票是否加蓋了“發(fā)票專用章”或“財務專用章”，開票人、收款人、是否填寫齊全。

（5）發(fā)票有無涂改現(xiàn)象。

（6）所有簽字審核人是否齊全，字跡是否與本人字樣一致。（7）所附入庫單、過磅單、質(zhì)檢單是否真實、齊全。材料價格審核；

（1）對采購發(fā)票上的材料價格明顯高于同類庫存材料價格的，向財務科長報告并與供應科長、供應人員座談，了解價格升高的原因，以便掌握材料價格變化趨勢。

（2）對各種材料價格列表進行比價。與倉庫保管員、統(tǒng)計員核對賬務；

（1）每10天，根據(jù)財務結(jié)算的原材料憑證中所附入庫單，與倉庫報送的原材料入庫單，核對未結(jié)算材料明細賬，結(jié)出未結(jié)算應付賬款余額。

（2）根據(jù)出庫單財務聯(lián)每10天與倉庫保管員上報的耗用材料表進行核對出庫數(shù)。

（3）注意確保三方（財務、倉庫、車間）出庫材料一致。（4）根據(jù)出庫單與各車間統(tǒng)計員上報的各車間耗用材料匯總表進行核對。

匯總、分配各部門領(lǐng)用材料數(shù)量、金額；

（1）根據(jù)三方一致的材料耗用出庫數(shù)，按材料用途，分車間、部門對耗用材料進行匯總，計算出各車間、各產(chǎn)品、各部門耗用材料金額。

（2）注意材料耗用分配時要按生產(chǎn)成本考核的規(guī)定列入生產(chǎn)成本。

編制記賬憑證；

月末編制盤盈（虧）、回收材料、無采購（生產(chǎn)）訂單收貨等憑證。

財務檢查；

（1）定期不定期的對倉庫保管員經(jīng)管的各種材料、產(chǎn)成品、配件、低值易耗品、勞動保護用品等物資進行賬實盤點檢查，對賬實不符的查找原因，屬自然損耗，辦理相關(guān)手續(xù)，作核銷處理，屬責任心不強造成的短缺，落實責任，進行處罰。

（2）對大宗的材料如白云石、螢石粉、二號熔劑、煙煤根據(jù)財務管理制度相關(guān)規(guī)定進行測量、計算盤點。

（3）對財務檢查遇到的問題隨時向財務科長匯報。

（4）對財務檢查結(jié)果，按時寫出內(nèi)部財務檢查報告，報財務科長。

關(guān)聯(lián)崗位業(yè)務指導；

（1）經(jīng)常對統(tǒng)計員進行業(yè)務指導，對統(tǒng)計員提出的問題進行認真解答，并傳授會計知識及工作經(jīng)驗。

（2）經(jīng)常與保管員進行業(yè)務知識交流，對賬簿的記錄，各種單據(jù)的傳遞進行規(guī)范指導。

（3）指導地磅室過磅員、供應科統(tǒng)計員規(guī)范登記賬簿。會計報表；（1）根據(jù)審核無誤的倉庫主要原材料日報表、車間材料耗用日報表與經(jīng)管的賬簿記錄核對相符后，編制主要原材料、產(chǎn)成品日報表。

（2）編制成本費用月報表。

（3）編制主要原、輔料平均價格月報表。（3）編制費用預決算對比表并寫出分析報告。（4）協(xié)助各部門登記費用臺賬。

（5）月末編制各部門費用明細表并寫差異分析。（6）注意報表編制正確，上報及時。

（7）對財務經(jīng)理安排的其他報表工作準時完成。注意事項；

（1）對公司財務狀況，財務數(shù)據(jù)進行保密。

（2）嚴格庫存物資警界線，對儲備資金占用進行預警分析。（3）材料、產(chǎn)成品等物資入庫定期，不按期的與倉庫、供應、過磅部門、質(zhì)檢部門、車間進行核對，確保入庫真實。

（4）材料出庫要保證與車間統(tǒng)計，倉庫出庫數(shù)核對相符，確保生產(chǎn)成本準確。

（5）對發(fā)現(xiàn)材料購入價格明顯高于市價及其他異常情況及時上報相關(guān)負責人。

安全/保密事項對所知道的公司所有財務數(shù)據(jù)保密。

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