XXX房地產(chǎn)公司檔案分類標準

xxx房地產(chǎn)公司檔案分類標準

0類黨群工作類

0.0黨務工作：工作計劃總結；社區(qū)共建；來信來訪處理0.1組織工作：黨支部的成立；組織關系介紹信；黨員事務0.2宣傳工作：黨的方針、政策方面的宣傳教育資料

0.3統(tǒng)戰(zhàn)工作：上級關于統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)定；本企業(yè)關于統(tǒng)戰(zhàn)的情況匯報、總結

0.4紀檢工作：本企業(yè)違紀案件處理材料

0.5工會工作：組織制度；干部管理；文娛活動；有關經(jīng)費問題0.6共青團工作：團的工作計劃、總結；團干部的任免，團組織

的活動

0.7協(xié)會工作：各專業(yè)學會、協(xié)會工作；各群眾團體活動1類行政管理類：（主要由董事會、股東大會、總經(jīng)理辦公室、人力

資源部門、行政管理部門、運營部門等機構形成）

1.0行政事務：年度工作計劃總結；公司簡介；行政會議記錄，

大事記；行政工作計劃、安排、總結等；保密條例規(guī)定；公司行政工作計劃、總結、匯報、申請、請示、批復

1.1公安保衛(wèi)：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；

各種保險；民事糾紛；周邊環(huán)境治理

1.2法紀監(jiān)察：公司有關法律事務、公證工作、違紀審理的文件

材料。

1.3審計工作：審計報告，公司內(nèi)部各年度審計報告、工商驗資

報告，審計底檔，公司內(nèi)部輔助審計、驗資核算，數(shù)據(jù)的審計底檔。

1.4人事管理：公司的機構建立（含內(nèi)設機構）、合并、撤銷、

更名、遷址、隸屬關系變更；股東變更、干部任免、考評；員工花名冊；人員獎懲、調(diào)配、招聘；職稱評定；晉級過程材料；轉正定級考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證，法人代碼證、資質(zhì)證等。1.6醫(yī)療衛(wèi)生，后勤福利：公司關于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產(chǎn)權證（租賃協(xié)議）

1.7外事工作：中外合資經(jīng)營；社會公益活動扶貧救災、獻愛心2類經(jīng)營管理類：（主要由資產(chǎn)審計、法務、運營等部門形成）2.0經(jīng)營決策：公司章程；名稱核準書；招商、經(jīng)營策劃、決策

依據(jù)；經(jīng)營活動分析；資金運營情況；總體改革方案；公司的改革（如轉制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關合同資料

2.1計劃工作：；公司發(fā)展規(guī)劃（包括中長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目

標管理；企業(yè)的全面計劃管理工作的文件材料；具體項目工作計劃總結

2.2統(tǒng)計工作：公司各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等（年、季、月）；

勞動管理；年終工資、工資總額、獎金指標；物資管理統(tǒng)計報表

2.3財務管理：財務管理規(guī)定、制度；財務登記表；有關物價、

稅收問題的請示、批復；各項費用支出；優(yōu)惠政策；

2.4物資管理：物資的申購；訂貨合同；倉儲、清倉核庫；公司資產(chǎn)管理，投資項目可行性報告。

2.5企業(yè)管理：崗位責任制；管理規(guī)定及規(guī)章制度；企業(yè)現(xiàn)代化

管理、企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級選標、評獎活動的材料；商務合同正本及與合同有關的補充材料；有關的資信調(diào)查等文件材料；公司招投標管理的文件材料

3類項目管理類：（主要由研發(fā)策劃、前期配套、工程管理、營銷

策劃、售后服務等相關房地產(chǎn)項目負責機構生成）

3.1項目的研發(fā)成果，包括可行性分析、報告、評審資料等。

3.2項目營銷策劃方案、市場調(diào)研報告；售樓部相關事宜。3.3項目廣告，包括公司整體形象廣告及相關報道，載體形式

包括剪報、刊物、錄音、錄像、光盤等。

3.4各項目銷售價格方章、銷售手冊、銷售分析、銷售總結。3.5宗地情況（自然條件、社會條件、競爭樓盤信息）3.6工程三算審查表、工程預結算書。

3.7工作聯(lián)系單，經(jīng)濟簽證限價資料，中標價格資料（網(wǎng)上投標

報價或工程投標報價。）3.8加工材料收貨單，各項扣款單。

3.9項目規(guī)劃設計草案相關文件，概念設計相關文件及項目設施

指導書，方案設計文本及相關文件，銷售用方案設計，施工圖設計任務書，與合作方往來文件。

3.10計劃立項批文，投資許可證，設計要點，付清地價款證明，

命名（更名）復函，建設用地規(guī)劃許可證。建筑設計中標

方案和單位復函。各類設計方案、意見書，各類開工證明書。

3.11總平面圖建設工程規(guī)劃許可證，各類施工圖審核意見。各

類驗收證書、評估報告、勘測報告等。3.12房地產(chǎn)證、預售查賬報告，預售許可證。

3.13公司管理業(yè)務合同，財務管理等合同。資產(chǎn)、法務等相關

合同。房地產(chǎn)買賣合同及業(yè)主購房相關文件資料等。

4類物業(yè)管理類

4.1房產(chǎn)4.1.1報表4.1.2賬目4.1.3清冊4.2住戶4.2.1業(yè)主4.2.2租戶4.3租賃4.3.1商業(yè)租賃4.3.2住宅租賃4.4修繕

5地塊和房產(chǎn)銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋

銷售過程中雙方形成的合同）

6基本建設工程（工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、

竣工驗收文件等）

6.1工程準備階段文件6.2監(jiān)理文件6.3施工文件6.4竣工圖

6.4.11#樓6.4.22＃樓6.4.33#樓6.4.44#樓

6.4.55#樓6.4.66#樓6.4.77#樓6.4.88#樓6.4.99#樓6.4.1010#樓

6.5竣工驗收文件6.6其他7設備儀器類

7.1空調(diào)7.1.1柜機7.1.2掛機7.1.3其他7.2電腦7.3打印機7.5電梯7.6其他

8會計類檔案（主要包括財務部門形成的會計憑證、會計報表和會計

賬簿以及財務活動中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證8.2賬簿8.3報表8.4其他9人事檔案10聲像、實物檔案

擴展閱讀：檔案制度與管理辦法匯編 -地產(chǎn)檔案目錄分類劃分及保管期限(XXXX地產(chǎn)公司)

檔案制度與管理辦法匯編

目錄

一、公司檔案管理制度

1、檔案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62、土地房產(chǎn)管理辦法（試行）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103、檔案借閱管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174、檔案庫房管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．195、檔案保密制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216、檔案鑒定與銷毀制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227、檔案統(tǒng)計制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23二、公司檔案管理辦法

1、文書檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．252、工程檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．293、會計檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．314、聲像檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．335、實物檔案管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．356、設備檔案管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36三、檔案目錄分類劃分

1、文書檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．392、工程檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．452.1建設單位檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．452.2監(jiān)理單位檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．502.3施工單位檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51

3、合同檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．574、土地檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．645、營銷檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．656、會計檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．677、其它檔案目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68四、檔案分類方案及編號標準

1、檔案分類方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．702、類目設．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．723、檔案分類編號標準．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73五、工程檔案管理工作指引

1、指引概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．772、工程檔案管理示意圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．783、工程管理原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．784、移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．795、工程資料立卷規(guī)則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．996、工程文件移交確認書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．100六、文書檔案管理工作指引

1、指引概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1032、公文管理原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1043、移交檔案室文書檔案歸檔范圍及保管期限．．．．．．．．．．．．．．．．．．1044、文書文件移交確認書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．109七、檔案工作流程

1、文件收集管理工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1122、工程檔案基礎工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1133、文書檔案基礎工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1144、會計檔案基礎工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1155、營銷、土地檔案基礎工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1166、其它檔案基礎工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1177、檔案接收工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1188、檔案借閱工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1199、檔案庫房管理工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120八、日常工作表單

1、日常工作表單索引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1222、文書檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1243、工程檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1344、設備檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1435、聲像檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1476、會計檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1517、實物檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1598、營銷檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1639、土地檔案工作表單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16810、復印檔案登記簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．175

11、檔案借閱審批單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．176

三、檔案目錄分類劃分

機構辦公室一、文書檔案歸檔范圍及保管期限

文件題名保管期限黨委組織類黨組織情況統(tǒng)計年報及各種報表永久領導干部任免、獎懲通知、批復永久黨委、紀委換屆改選批復永久黨員名冊及有關工作或問題請示、批復、報告永久選撥、培養(yǎng)、教育、培訓干部文件長期黨委工作會議、報告、講話、決議等文件長期黨委工作制度、黨代會文件長期黨組織情況統(tǒng)計年度及各種報表長期年度工作計劃、工作總結長期政工專業(yè)職務評聘工作文件長期有關落實政策文件長期黨員組織關系介紹信存根長期黨建、黨組織發(fā)展文件長期黨員管理、教育工作文件長期民主評議領導干部及黨員文件長期出國人員政審批件長期干部檔案管理工作文件長期年終評比材料、先進單位、個人登記表、光榮冊長期關于“創(chuàng)爭”表彰黨組織先進單位、集體、個人文件全國、市級永久總公司級長期統(tǒng)戰(zhàn)工作文件長期上級機關頒發(fā)的有關文件短期宣傳類思想政治工作研究、教育、培訓工作文件長期報刊登載與公司有關的消息、報導長期宣傳簡報、通訊短期年度工作計劃、工作總結長期上級頒發(fā)的有關文件短期老干部類老干部統(tǒng)計年報永久年度工作計劃、工作總結長期老干部工作先進材料長期老干部工作管理文件長期上級頒發(fā)的老干部工作文件短期工會類工會常委會會議紀要工會組織年報先進單位、先進集體、先進個人、勞模登記表、光榮冊職工代表大會文件工會工作計劃、工作總結工會工作法規(guī)、條例、制度工會關于組織、財務、群眾生產(chǎn)、生活、評比、文體活動文件工會工作簡報上級頒發(fā)的有關文件團委類共青團組織情況統(tǒng)計年報共青團委員會會議記錄、紀要共青團代表大會文件共青團組織建立、選舉、改建、調(diào)整、整頓文件先進單位、集體、個人登記表、光榮冊年度工作計劃、工作總結共青團簡報對團員獎勵、處分文件上級單位頒發(fā)的文件辦公室類公司工作會議文件經(jīng)理辦公會議記錄、紀要大事記企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、機構代碼、資質(zhì)關于公司重大事項的請示、批復更換印章文件及印章、印模收繳印章管理、使用規(guī)定、辦法上級單位重要領導視察、檢查本單位工作重要指示等文件年度工作計劃、工作總結、規(guī)章制度公文處理、信訪等文件保密工作文件重要來信、來訪等工作文件公司章程信息、簡報承包合同及其他經(jīng)濟合同上級機關頒發(fā)的有關文件檔案類

9

永久永久全國、市級永久公司級長期永久長期長期長期短期短期永久永久永久長期全國、市級永久公司級長期長期長期長期短期永久永久永久永久永久永久長期永久長期長期長期長期永久短期永久短期檔案工作統(tǒng)計年報、各類統(tǒng)計表國家、地方法律、法規(guī)、行政規(guī)章國家、地方行業(yè)標準上級單位頒發(fā)檔案管理文件各種綜合統(tǒng)計報表國有資產(chǎn)有效管理目標責任書固定資產(chǎn)投資及房地產(chǎn)開發(fā)投資年報房地產(chǎn)開發(fā)完成情況、固定資產(chǎn)投資完成情況年報集團系統(tǒng)基建項目開發(fā)建設請示、批復承包任務完成情況進度計劃年報市統(tǒng)計局頒發(fā)的統(tǒng)計登記證各類管理責任書年度工作計劃、總結、規(guī)章制度竣工項目表中長期發(fā)展規(guī)劃主管部門要求的一次性統(tǒng)計報表向集團系統(tǒng)各單位下達的固定資產(chǎn)投資計劃調(diào)整單有關基建管理專項工作文件撰寫的有關公司領導工作文件上級頒發(fā)的有關文件年度工作計劃、工作總結土地管理制度上級頒發(fā)的有關土地管理文件下發(fā)給總公司所屬單位的文件征購土地原始憑證、文件、批復有關土地來源、變化的文件、批復管理類年度工作總結質(zhì)量檢查文件開復工調(diào)查、施工單位調(diào)研材料工程質(zhì)量管理制度、通知等雨、冬季施工文件進度月報承包任務書、專題會議紀要上級頒發(fā)的有關文件安全文明生產(chǎn)類安全協(xié)議、冬季三防、防汛、消防文件等安全檢查的文件、通知

10

永久短期短期短期永久永久永久永久永久永久永久長期長期長期長期長期長期長期長期短期長期長期長期永久永久長期長期長期長期長期長期長期短期長期長期管理部項目拓展部工程管理部成本管理部采購管理部財務資金部管理類合同預算工作計劃、總結、規(guī)章制度關于合同預算承包工作文件合同預算網(wǎng)絡工作會議紀要、通知市建委頒發(fā)的工作造價文件各季度的竣工調(diào)價系數(shù)、材料報價等報表類工程中標分析月報工程樓本體結算分析年報材料類材料供應管理各項規(guī)章制度年度工作計劃、總結施工材料購請示、報告與施工單位簽訂“三材”供應協(xié)議材料采購訂貨合同、臺賬鋼材材質(zhì)單等有關會議記錄、紀要、重要匯報材料上級關于材料供應工作指示、規(guī)定、批復設備類購買設備的協(xié)議書、合同書設備合格證、圖紙、說明書、裝箱單、配件目錄表等設備驗收記錄、數(shù)據(jù)測定記錄及性能鑒定材料設備事故調(diào)查、處理、報告及上級指示、批復設備安全使用規(guī)定固定資產(chǎn)報廢請示、批復、通知設備管理工作文件安全生產(chǎn)工作制度、規(guī)定財務類財務經(jīng)濟指標財產(chǎn)移交清冊及文件清產(chǎn)核資文件財產(chǎn)保險文件關于稅收、減免稅的批復、通知關于檢查財經(jīng)紀律工作文件國有資產(chǎn)管理工作文件財務開支方面規(guī)章制度及辦法借、貸、還款有關文件財務分析報告國營工業(yè)企業(yè)財務審計報告長期長期長期長期長期長期永久長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期永久永久長期長期長期長期長期長期長期永久永久人力資源部市場營銷部客戶服務部行政部國營工業(yè)企業(yè)專項審計文件審計工作法規(guī)、制度及有關通知、批復上級機關頒發(fā)的有關文件人事、勞動工資統(tǒng)計年報年度工作計劃、總結、公司人員名冊大、中專學生、干部介紹信存根干部調(diào)入、調(diào)出手續(xù)、存根關于職稱評定工作文件關于職工福利待遇、退職、退休工作文件關于大、中專畢業(yè)生接收、分配工作文件關于人員編制和干部考核工作文件干部任免、獎懲通知、批復工資調(diào)整文件關于勞動工資工作的規(guī)定、制度關于勞動保險工作文件關于勞動制度改革工作文件聘任人員管理辦法、合同、協(xié)議書職工違紀、休假管理辦法工傷、撫恤、死亡等文件上級頒發(fā)的有關文件銷售工作計劃、工作總結關于銷售管理工作文件有關銷售專題工作會議文件銷售商品房有關會議紀要、通知市場信息與分析綜合造價與批示商品房銷售一覽表商品房銷售價格表管理類年度工作計劃、總結、規(guī)章制度各物業(yè)公司年度報表各種協(xié)議書、合同等上級頒發(fā)的有關物業(yè)管理工作文件售后服務類建筑工程保修合同住戶投訴信管理類年度工作計劃、工作總結各類管理規(guī)章制度長期長期短期永久長期長期長期長期短期短期短期永久長期長期短期短期長期長期短期短期長期長期長期長期長期長期永久長期永久長期短期長期長期長期長期保安衛(wèi)生類治安保衛(wèi)工作文件消防安全工作文件治安綜合治理工作文件保衛(wèi)工作先進單位、集體、個人登記表、光榮冊關于醫(yī)療、衛(wèi)生、計劃生育方面的文件上級頒發(fā)的有關文件辦公用品類家具購合同、辦公用品購合同等長期長期長期長期長期長期長期二、工程檔案目錄

2.1建設單位檔案目錄

機構中標通知書或成交確認書項目規(guī)劃意見書項目市政咨詢或市政綜合文件項目釘樁成果通知單文件名稱項目拓展部

項目入市交易協(xié)議項目補償協(xié)議國有土地使用權出讓合同及補充協(xié)議國有土地使用證建設用地批準書地籍測量成果報告建設項目用地預審意見拆遷許可證及相關文件項目申請報告經(jīng)濟適用房銷售價格的請示、批復節(jié)能評估和審查意見、請示管理部項目勘察、設計招標方案核準的請示、批復項目核準請示、批復開發(fā)投資計劃調(diào)整單、請示限房或經(jīng)濟適用房減免基礎設施建設費的批復、請示年度投資計劃、請示報裝四源的請示及函規(guī)劃設計部控規(guī)方案道路規(guī)劃方案道路釘線成果文物審查意見規(guī)劃意見書建設用地釘樁成果建設用地規(guī)劃許可證勘察招標備案表設計招標備案表規(guī)劃意見復函人防工程建設規(guī)劃設計條件咨詢意見書人防工程建設規(guī)劃設計條件意見書人防工程初步設計條件審核批準通知單人防工程施工圖技術審查意見書人防工程施工圖備案通知單交通影響評價報告及評議意見的函交通規(guī)劃設計審查意見函環(huán)境影響報告書及批復消防設計防火審核意見書規(guī)劃方案復函地名命名核準通知書教育配套協(xié)議城市建設工程辦理竣工檔案登記表建設工程規(guī)劃許可證規(guī)劃驗線合格通知單規(guī)劃驗收合格通知單施工圖設計文件審核合格通知書成本管理部主體工程結算

中標通知書招標結果審批表采購管理部約談記錄商務標、技術標開標記錄評標專家簽到表招標文件領取表、投票文件遞交表招標資格預審表招標結果交底單答疑文件廠家投標文件鋼筋采購合同及相關文件鋼筋采購確認調(diào)撥單客戶購房合同及契約檔案市場營銷部客戶辦理產(chǎn)權告知單產(chǎn)權證復印件及交接書房屋所有權證房屋土地測繪技術報告書（實預測報告）商品房預售許可證前期物業(yè)招標文件前期物業(yè)服務合同客戶服務部臨時管理規(guī)約房屋及設施移交接管書市政庭院工程移交接管書業(yè)主重大投訴檔案日常投訴檔案效益小組審核的涉及資金支付的合同類檔案施工現(xiàn)場安全監(jiān)督備案登記表節(jié)能設計審查備案登記表工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表項目建設方案及項目建設方案備案登記表16

辦公室項目部（主體工程）建設工程施工許可證樹木砍伐移植許可證公示與公證情況說明與公證書工程測量成果報告書巖土工程勘察報告直接發(fā)包登記表室內(nèi)空氣質(zhì)量檢驗報告沉降觀測報告（交施工單位匯總）檔案預驗收意見書生活飲用水衛(wèi)生評價報告書消防設施檢測報告電氣防火檢測報告工程竣工測量成果報告書人防認可文件及人防工程移交書消防驗收意見書房屋建筑工程質(zhì)量保修書單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄（交施工單位匯總）建設工程竣工驗收備案表城市建設檔案移交書北京市門樓牌編號證明信及對照表審核、督促各施工單位、監(jiān)理單位移交竣工資料各專業(yè)咨詢方案市政綜合方案會議紀要項目部（大市政工程）

市政規(guī)劃方案綜合（蓋規(guī)章）道路工程及市政管線規(guī)劃意見書道路建設用地規(guī)劃許可證道路及市政管線建設工程規(guī)劃許可證（含附圖）施工許可證公用工程監(jiān)督站監(jiān)督備案手續(xù)竣工資料及竣工圖上水自來水規(guī)劃審批表竣工資料及竣工圖中水供水方案中水管線建設協(xié)議北京市使用市政中水建設項目審查表中水中水供水合同竣工資料及竣工圖雨污水開工審批表通水證竣工資料及竣工圖高、低壓供電方案項目部（小市政工程）

產(chǎn)權移交協(xié)議電力電費結算協(xié)議竣工資料及竣工圖設計委托書（供熱發(fā)展部審核蓋章）供熱方案公用工程監(jiān)督站監(jiān)督備案手續(xù)熱力固定資產(chǎn)無償調(diào)撥協(xié)議書竣工資料及竣工圖電信業(yè)務布線系統(tǒng)協(xié)議書電信竣工資料及竣工圖有線電視網(wǎng)絡規(guī)劃審定表有線廣播電視傳輸基站意向書（如有基站）有線有線廣播電視管道、光端機設備間使用協(xié)議竣工資料及竣工圖燃氣竣工資料及竣工圖園林竣工資料及竣工圖道路竣工資料及竣工圖{返回目錄}

2.2監(jiān)理單位檔案目錄

監(jiān)理資料監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報（質(zhì)量事故）監(jiān)理會議紀要（質(zhì)量事故）監(jiān)理工作總結（專題、階段和竣工總結）監(jiān)理工作記錄工程技術文件報審表施工測量放線報審表施工進度計劃報審表工程物資進場報審表工程動工報審表分包大內(nèi)物資報審表工程復工報審表（）月工程進度款報審表工程變更費用報審表工程延期申請表監(jiān)理抽檢記錄不合格項處記錄工程暫停令工程延期審批表費用索賠審批表工程款支付證書旁站監(jiān)理記錄質(zhì)量事故報告及處理資料見證取樣備案文件竣工驗收資料單位工程竣工驗收報驗單竣工移交證書工程質(zhì)量評估報告其他資料工作聯(lián)系單工作變更單

2.施工單位檔案目錄

工程管理與驗收資料建設工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄建設工程質(zhì)量事故報告書單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄室內(nèi)環(huán)境檢測報告施工總結工程竣工報告施工技術資料圖紙會審記錄設計變更通知單工程洽商記錄施工測量記錄工程定位測量記錄基槽驗線記錄建筑物垂直度、標高測量記錄沉降觀測記錄施工物資資料材料試驗報告（通用）設備及管道附件試驗記錄（機電通用）半成品鋼筋出廠合格證預制混凝土構件出廠合格證鋼構件出廠合格證預拌混凝土出廠合格證測驗報告鋼材性能檢測報告水泥性能檢測報告外加劑性能檢測報告防水材料性能檢測報告磚（砌塊）性能檢測報告門、窗性能檢測報告（建筑外窗應有三性檢測報告）吊頂材料性能檢測報告飾面板材性能檢測報告飾面石材性能檢測報告涂料性能檢測報告玻璃性能檢測報告（安全玻璃應有安全檢測報告）壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測報告

裝修用粘帖劑性能測試報告防火涂料性能檢測報告隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢測報告鋼結構用焊接材料測試報告高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢測報告扭剪型高強螺栓連接副預拉力檢測報告幕墻性能檢測報告（三性試驗）幕墻用硅酮結構膠檢測報告幕墻用玻璃性能檢測報告幕墻用石材性能檢測報告幕墻用哪個金屬板性能檢測報告材料污染物含量檢測報告（執(zhí)行GB50325-201*）復試報告鋼材試驗報告水泥試驗報告砂試驗報告碎（卵）試驗報告外加劑試驗報告摻合料試驗報告防水涂料試驗報告防水卷材試驗報告磚（砌磚）試驗報告輕集料試驗報告預應力筋復試報告預應力錨具、夾具和連接器復試報告裝飾裝修用門窗復試報告裝飾裝修用花崗石復試報告裝飾裝修用安全玻璃復試報告裝飾裝修用外墻面磚復試報告鋼結構金相試驗報告鋼結構用鋼材復試報告鋼結構用焊接材料復試報告鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告木結構材料復試報告幕墻用鋁塑板復試報告幕墻用石材復試報告幕墻用安全玻璃復試報告幕墻用結構膠復試報告建筑給水、排水及采暖工程管材產(chǎn)品質(zhì)量證明文件主要材料、設備等產(chǎn)品質(zhì)量合格證及檢測報告絕熱材料產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢測報告

給水管道材料衛(wèi)生檢測報告成品補償器預拉伸證明書衛(wèi)生潔具環(huán)保監(jiān)測報告鍋爐（承壓設備）焊縫無損探傷檢測報告水表、熱量表計量檢定證書安全閥、減壓閥調(diào)試報告及定壓合格證書主要器具和設備安裝使用說明書低壓成套配電柜、動力、照明配電箱(盤柜)出廠合格證、生產(chǎn)許可證、試驗記錄、CCC認證及證書復印件電力變壓器、柴油發(fā)電機組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜（屏、臺）出廠合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認證及證書復印件電動機、電加熱器、電動執(zhí)行機構和低壓開關設備合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認證及證書復印件照明燈具、開關、插座、風扇及附件出廠合格證、CCC認證及證書復印件電線、電纜出廠合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認證及證書復印件導管、電纜橋架和線槽出廠合格證型鋼和電焊條合格證和材質(zhì)證明書鍍鋅制品（支架、橫擔、接地極、避雷用型鋼等）和外線金具合格證和鍍鋅質(zhì)供應單位供應量證明封閉母線、插接母線合格證、安裝技術文件、CCC認證及證書復印件裸母線、裸導線、電纜頭部件及接線端子、鋼制燈柱、混凝土電桿和其他混凝土制品合格證主要設備安裝技術文件智能建筑系統(tǒng)工程（執(zhí)行現(xiàn)行標準、規(guī)范）通風與空調(diào)工程制冷機組等主要設備和部件產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明文件閥門、疏水器、水箱、分集水器、減震器、儲冷罐、集氣罐、儀表、絕熱材料等出廠合格證、質(zhì)量證明及檢測報告材料、管材等質(zhì)量證明文件主要設備安裝使用說明書電梯工程電梯設備開箱檢測記錄電梯主要設備、材料及附件出廠合格證、產(chǎn)品說明書、安裝技術文件施工記錄通用表格隱蔽工程檢查記錄建筑與結構工程樁（地）基施工記錄地基驗槽檢查記錄地基處理記錄地基釬探記錄（應附圖）地下工程防水效果檢查記錄防水工程試水檢查記錄

通風（煙）道、垃圾道檢查記錄預應力筋張拉記錄（一）預應力筋張拉記錄（二）有粘帖預應力結構灌漿記錄鋼結構施工記錄網(wǎng)架（鎖膜）施工記錄木結構施工記錄幕墻注膠檢查記錄電梯工程電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設隱蔽工程檢查記錄電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄電梯導軌、層門的支架、螺栓埋設隱蔽工程檢查記錄電梯電氣裝安裝檢查記錄（一）（二）（三）電梯機房、井道預檢記錄自動扶梯、自動人行道安裝與土建交接預測記錄自動扶梯、自動人行道德相鄰區(qū)域檢查記錄自動扶梯、自動人行道電氣裝檢查記錄（一）（二）自動扶梯、自動人行道整機安裝質(zhì)量檢查記錄施工記錄通用表格施工試驗記錄（通用）設備單擊試運裝記錄（機電通用）系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄（機電通用）建筑與結構工程錨桿、土釘鎖釘力（抗拔力）試驗報告地基承載力檢驗報告樁檢測報告土工擊實試驗報告回填土試驗報告（應附圖）鋼筋機械連接型式檢驗報告鋼筋連接工藝檢驗（評定）報告鋼筋連接試驗報告砂漿配合比申請單、通知單砂漿抗壓強度試驗報告砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土配合比申請單、通知單混凝土抗壓強度試驗報告混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土抗?jié)B試驗報告混凝土堿總量計算書飾面磚粘結強度試驗報告后埋件拉拔試驗報告超聲波探傷報告

超聲波探傷記錄鋼構件射線探傷報告磁粉探傷報告高強螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告鋼結構焊接工藝評定網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告木結構膠縫試驗報告木結構構件力學性能試驗報告木結構防護劑試驗報告幕墻雙組份硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告給排水及采暖工程灌（滿）水試驗記錄強度嚴密性試驗記錄通水試驗記錄吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄通球試驗記錄補償器安裝記錄消火栓試射記錄安全附件安裝檢查記錄鍋爐封閉及烘爐（烘干）記錄鍋爐煮試試驗記錄鍋爐運行記錄安全閥調(diào)試記錄建筑電氣工程電氣接地電阻測試記錄電氣防雷接地裝隱檢與平面示意圖電氣絕緣電阻測試記錄電氣器具通電安全檢查記錄電氣設備空載試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄大型照明燈通電試運行記錄高壓部分實驗記錄漏電開關模擬實驗記錄電度表檢定記錄大容量電氣線路結點測溫記錄避雷帶支架拉力測試記錄智能建筑工程（執(zhí)行現(xiàn)行標準、規(guī)范）通風與空調(diào)工程風管漏光檢測記錄風管漏風檢測記錄現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風檢測記錄各房間室內(nèi)風量溫度測量記錄

管網(wǎng)風量平衡記錄空調(diào)系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運轉調(diào)試記錄制冷系統(tǒng)氣密性實驗記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄電梯工程轎廂平層準確度測量記錄電梯層門安全裝檢測記錄電梯電氣安全裝檢測記錄電梯整機功能檢測記錄電梯主要功能測驗記錄電梯負荷運行試驗記錄電梯負荷運行試驗曲線圖電梯噪聲測試記錄自動扶梯、自動人行道安全裝檢驗記錄（一）（二）自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄施工質(zhì)量驗收記錄結構實體混凝土強度驗收記錄結構實體鋼筋保護厚度驗收記錄鋼筋保護厚度試驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄表分項工程質(zhì)量驗收記錄表分部（子分部）工程驗收記錄表竣工圖各專業(yè)竣工圖

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三、合同檔案目錄土地出讓合同檔案委托拆遷合同檔案拆遷補償合同檔案土地獲得價款合同檔案股權轉讓協(xié)議土地換合同檔案資產(chǎn)處合同檔案代征道路工程合同檔案代征綠地工程合同檔案電纜、管井工程合同檔案市政供電集資協(xié)議給水工程合同檔案給水集資協(xié)議雨污水勾頭費紅線外市政工程合同檔市政雨污水工程合同檔案案市政道路工程合同檔案道路開口費市政路燈工程合同檔案市政燃氣工程合同檔案燃氣集資協(xié)議供熱工程合同檔案供熱集資協(xié)議破路工程合同檔案管線拆除及改線合同檔案土地使用費其它土地合同檔案土地評估合同檔案土地滯納金臨建拆除合同檔案概念設計合同檔案方案設計合同檔案規(guī)劃設計合同檔案初步設計合同檔案施工圖設計合同檔案外立面設計合同檔案景觀概念設計合同檔案景觀方案設計合同檔案景觀設計合同檔案景觀初步設計合同檔案景觀施工圖設計合同檔案公共部分精裝修設計合同檔案精裝修設計合同檔案室內(nèi)精裝修設計合同檔案市政綜合設計合同檔案專項設計合同檔案供電設計合同檔案給排水設計合同檔案26

土地合同檔案

設計合同檔案其它設計相關支持合同檔案中水設計合同檔案采暖設計合同檔案燃氣設計合同檔案人防設計合同檔案室外智能化設計合同檔案水土保持設計合同檔案鋼結構設計合同檔案燈飾設計等合同檔案工程二次設計合同檔案施工圖審查合同檔案防雷施工圖審查協(xié)議環(huán)境測評合同檔案交通評估合同檔案場地影響評價合同檔案可行性研究合同檔案制圖、曬圖公示牌制作合同檔案模型制作合同檔案規(guī)劃報批費其他支持合同檔案地貌測繪合同檔案（項目拓展展部）考古測繪合同檔案（規(guī)劃設計部）地勘測繪合同檔案地質(zhì)災害評估合同檔案（規(guī)劃設計部）勘測類合同檔案地界、場地高程測量測繪費（規(guī)劃設計部）管線測量合同檔案（工程部）地質(zhì)勘察合同檔案（工程部）樹木測量費（工程部）沉降觀測合同檔案（工程部）竣工勘測合同檔案（工程部）平場土石方工程合同檔案擋土墻(邊坡支護)工程合同檔案伐樹、移桿合同檔案場地看護合同檔案施工道路工程合同檔案施工用水工程合同檔案施工配電房土建工程合同檔案施工配電房設備安裝合同檔案施工用電線路架設合同檔案基礎氡含量檢測合同檔案室內(nèi)環(huán)境檢測合同檔案水質(zhì)檢測合同檔案27

前期工程合同檔案三通一平工程合同檔案報批報建類合同檔案防雷檢測合同檔案消電氣安全檢測合同檔案燃氣管線檢測合同檔案樁基檢測合同檔案建筑節(jié)能驗收檢測合同檔案主體招標代理服務合同檔案監(jiān)理招標代理服務合同檔案勘查招標代理服務合同檔案設計招標代理服務合同檔案電梯招標代理服務合同檔案物業(yè)招標代理服務合同檔案造價咨詢合同檔案白蟻預防合同檔案工程擔保合同檔案前期咨詢合同檔案后期檔案技術咨詢合同檔案臨時圍墻工程合同檔案臨時用地、用房租賃合同檔案臨時設施合同檔案臨時辦公用房施工合同檔案臨時辦公室保安合同檔案保潔用工合同檔案臨時辦公室網(wǎng)絡、通訊設施費臨時圍板工程合同檔案主體工程合同檔案土方工程合同檔案降水及護坡工程合同檔案基礎處理工程合同檔案戶門采購安裝合同檔案窗戶采購安裝合同檔案公共部位裝修合同檔案幕墻、鋁板工程合同檔案外保溫工程合同檔案欄桿工程合同檔案精裝合同檔案工程監(jiān)理合同檔案工程相關檔案供電工程監(jiān)理合同檔案熱力工程監(jiān)理合同檔案精裝監(jiān)理合同檔案建設工程質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議水電費繳納協(xié)議相關支持合同檔案單體建安合同檔案

建安工程合同檔案分包工程合同檔案配套設施合同檔案社區(qū)管網(wǎng)工程合同檔案通風工程合同檔案電梯設備采購合同檔案電梯設備安裝合同檔案消防工程合同檔案對講系統(tǒng)合同檔案地板采暖工程合同檔案水箱及設備采購安裝合同檔案防水工程合同檔案工程加固合同檔案鋼結構工程合同檔案其他分包工程合同檔案教育配套設施工程合同幼兒園及托老所工程合同檔案檔案學校工程合同檔案會所工程合同檔案會所工程合同檔案游泳池土建工程合同檔案游泳池裝飾工程合同檔案游泳池安裝工程合同檔案網(wǎng)球場土建工程合同檔案體育設施合同檔案網(wǎng)球場安裝工程合同檔案籃球場工程合同檔案羽毛球工程合同檔案兒童游樂場工程合同檔案清潔站及設備工程合同檔案生活配套工程合同檔案機械停車設備購、安裝合同檔案物業(yè)、市政及設備用房工程合同檔案（含開閉物業(yè)、市政及設備用房工程合同檔案站、配電室等）供水外線工程合同檔案排水外線工程合同檔案室外給排水工程合同檔中水外線工程合同檔案案消防外線工程合同檔案給排水設備采購安裝合同檔案采暖工程合同檔案供熱系統(tǒng)工程合同檔案鍋爐、熱交換設備采購安裝合同檔案天燃氣工程合同檔案天燃氣工程合同檔案燃氣調(diào)壓箱工程合同檔案開閉站設備安裝工程合同檔案配電室設備安裝工程合同檔案發(fā)電機采購安裝合同檔案電纜采購合同檔案電纜管井施工工程合同檔案派接箱采購合同檔案

供電工程合同檔案智能化工程合同檔案住宅臨時用電工程合同檔案電話系統(tǒng)接入合同檔案數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)接入合同檔案有線電視系統(tǒng)工程合同檔案數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡施工合同檔案安防系統(tǒng)工程合同檔案設備監(jiān)控系統(tǒng)工程合同檔案弱電管井施工合同檔案車管系統(tǒng)工程合同檔案背景音樂工程合同檔案園林環(huán)境工程合同檔案采購合同檔案園林綠化工程合同檔案綠化工程合同檔案水處理工程合同檔案小品采購安裝合同檔案道路及鋪裝工程合同檔道路及鋪裝工程合同檔案案區(qū)內(nèi)照明工程合同檔案圍墻建造工程合同檔案圍墻建造工程合同檔案信報箱工程合同檔案室外零星工程合同檔案指示、標識牌、垃圾桶、器材等采購安裝合同檔案鋼材采購合同檔案水泥、商品砼采購合同檔案外墻飾材采購合同檔案散熱器采購合同檔案燃氣灶采購合同檔案水表采購合同檔案壁掛爐/熱水爐采購合同檔案燈具采購合同檔案電纜采購合同檔案橋架采購合同檔案工程采購合同檔案配電箱柜采購合同檔案屋面瓦采購合同檔案墻磚、地磚采購合同檔案煙道及配件采購合同檔案裝飾石材采購合同檔案潔具、家具、電器、廚具采購安裝合同檔案其他材料設備采購會所、大堂家具、飾品購買合同檔案公司采購合同檔案售樓處、樣板房物品購買合同檔案售樓處、樣板房草花購買合同檔案30

采購合同檔案

營銷采購合同檔案售樓處樣板房工程合同檔案售樓處合同檔案樣板房合同檔案工程部竣工后維修整改相關合同檔案采購部竣工后維修整改合同檔案售樓處設計合同檔案售樓處建安合同檔案售樓處裝修合同檔案樣板房設計合同檔案樣板房建安合同檔案樣板房裝修合同檔案調(diào)研合同檔案媒體發(fā)布合同檔案媒體制作合同檔案活動場地租賃合同檔案活動現(xiàn)場包裝合同檔案活動代理合同檔案贊助性合同檔案模型制作合同檔案印刷品制作合同檔案贈品制作合同檔案銷售代理合同檔案空房看管合同檔案空房供暖合同檔案房屋圖測合同檔案房屋實測合同檔案其他銷售合同檔案貸款合同檔案信托合同檔案其他融資合同檔案資產(chǎn)抵押合同檔案擔保合同檔案協(xié)議存款利率合同檔案資產(chǎn)評估合同檔案財務審計合同檔案稅務顧問合同檔案驗資合同檔案日常辦公用品購買合同檔案辦公設施設備購買合同檔案資料征訂合同檔案咨詢合同檔案律師顧問委托合同檔案31

竣工后維修整改合同檔案廣告宣傳合同檔案營銷推廣合同檔案售后服務合同檔案房屋測繪合同檔案其他銷售合同檔案財務合同檔案融資合同檔案咨詢合同檔案資金監(jiān)管協(xié)議項目資本金監(jiān)管協(xié)議檔案

辦公類合同辦公事務合同檔案差旅交通合同檔案車輛合同檔案業(yè)務費合同檔案勞動保險合同檔案法律訴訟委托合同檔案考察合同檔案（內(nèi)部培訓）考察合同檔案（出國考查）車輛維修合同檔案車輛保險合同檔案車輛購合同檔案禮品定制合同檔案會議場租合同檔案人事合同檔案顧問聘用合同檔案培訓合同檔案招聘渠道合同檔案臨時用工合同檔案

四、土地檔案目錄

類別各企業(yè)國有土地使用證含土地使用權人、座落、地號、圖號、地類（用途）、取得價格、使用權類型、終止日期、使用權面積、獨用面積、分攤面積、記事及附圖文件名稱國有土地使用證國有土地使用權出讓合同建設用地批準書地籍測量成果建設開發(fā)土地集團自有土地

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五、營銷檔案目錄

類別身份證復印件戶口本復印件授權委托書補充協(xié)議承諾書核定表經(jīng)濟適用房收款申請單代辦產(chǎn)權稅費款單資金證明資料收條收款單文件名稱經(jīng)濟適用房與兩限房合同代收產(chǎn)權稅費款申請單入住通知單（買受人）入住通知單（物業(yè)）國內(nèi)掛號函件收據(jù)收款申請單公證書客房承諾函委托書收押、借款合同蓋章登記表復印件標準租私房承租人購房證明書《經(jīng)營結算單》申請個人貸款還款計劃調(diào)整申請審批表（客戶追加首付款交款申請、變更借款利率協(xié)議書）個人住房借款合同收入證明退換房申請單經(jīng)濟適用房收款單買賣合同正、副本身份證復印件看房確認單商品房買賣合同正本收條

商品房合同補充協(xié)議授權委托書承諾書代收產(chǎn)權稅費款申請單收款單入住通知單（買受人）入住通知單（物業(yè)）國內(nèi)掛號函件收據(jù)收款申請單代辦產(chǎn)權稅費款單公證書委托書收押、借款合同蓋章登記表復印件標準租私房承租人購房證明書《經(jīng)營結算單》申請個人貸款還款計劃調(diào)整申請審批表（客戶追加首付款交款申請、變更借款利率協(xié)議書）收入證明退換房申請單個人住房借款合同買賣合同正、副本樓書印刷：合同、許可證、營業(yè)執(zhí)照、收條、樣品、付款發(fā)票及付款申請單廣告設計：合同、樣稿、付款發(fā)票及付款申請單廣告噴繪：合同、樣稿、照片、付款發(fā)票及付款申請單郵寄資料：合同、入庫單、付款發(fā)票及付款申請單海報印刷：合同、樣報、付款發(fā)票及付款申請單居民購房指南圖：合同、指南圖、收據(jù)、付款發(fā)票及付款申請單圍墻粉刷：合同、樣稿、付款發(fā)票及付款申請單路牌廣告：合同、打樣稿，照片、付款發(fā)票及付款申請單廣告宣傳類售樓處指引牌：合同及附件、小樣、付款發(fā)票及付款申請單燈箱廣告：合同、效果圖、實景照片、媒體發(fā)布確認單及效果圖、支票申請單戶型單頁及封套：合同、封套及戶型單頁、收條、支票申請單圍擋噴繪：合同及附件、戶外廣告登記表、支票申請單效果圖制作合同：合同、光盤、付款發(fā)票及付款申請單網(wǎng)絡廣告：合同、付款發(fā)票及付款申請單圍擋及單頁廣告：合同、打樣稿、付款發(fā)票及付款申請單戶外廣告：合同、許可證、付款發(fā)票及付款申請單展會：合同、收據(jù)、付款發(fā)票及付款申請單報刊廣告：合同、打樣稿、樣品、付款發(fā)票及付款申請單墻體廣告：合同、收條、樣稿、付款發(fā)票及付款申請單客戶辦理產(chǎn)權告知單產(chǎn)權證復印件及交接書

35

營銷業(yè)務類房屋所有權證商品房預售許可證房屋土地測繪技術報告書（實預測報告）年度銷售臺賬六、會計檔案目錄

類別文件名稱記帳憑證會計憑證對帳單現(xiàn)金日記帳

會計帳薄銀行存款日記帳明細分類帳總分類帳會計報表月份報表年度決算報表{返回目錄}

七、其它檔案目錄

類別文件名稱錄像帶：重大會議、工作成果、市場營銷、企業(yè)宣傳、專題記錄片等聲像檔案錄音帶：重大會議、重要活動的錄音、領導講話等光盤：文件備份、數(shù)據(jù)備份、用計算機、掃描儀、視頻、音頻等設備形成的電子文件照片：重要會議、慶�；顒印⒐こ袒�地原貌、奠基儀式、竣工儀式等印章：涉及公司、人事、工會、合同、財務等的更換印章實物檔案獎牌：企業(yè)在各項工作活動中榮獲的上級機關、社會團體頒發(fā)的獎牌獎杯：企業(yè)在各項工作活動中榮獲的上級機關、社會團體頒發(fā)的獎杯證書：企業(yè)在各項工作活動中榮獲的上級機關、社會團體頒發(fā)的證書錦旗：企業(yè)在各項工作活動中榮獲的上級機關、社會團體頒發(fā)的錦旗設備檔案辦公設備娛樂設備其它設備

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四、檔案分類方案及編號標準

*****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

分類

*****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案室39

檔案方案

檔案分類方案

全宗文書檔案(年度---組織機構)土地檔案(按所屬單位)科技檔案銷售檔案會計檔案(名稱--會計年度)聲像檔案(年度----問題)實物檔案(年度----種類)辦公室市場營銷部規(guī)劃設計部各部門國有土地使用證土地出讓合同建設用地批準書地籍測量成果建設單位形成資料工程檔案設備檔案各承包單位形成資料按種類型號單位或個人購房合同客戶辦理產(chǎn)權告知單產(chǎn)權證復印件交接書房屋所有權證房屋實測面積房屋預測面積經(jīng)營銷售許可證憑證賬簿報表照片檔案光盤檔案錄音檔案錄像檔案獎杯獎牌證書錦旗印章

":null,"page":{"ph":1262.879,"pw":892.979,"v":6,"t":"1","pptlike":null,"cx":0,"cy":0,"cw":892.979,"ch":1262.879}})二、類目設一級類目名稱文書檔案類工程檔案類設備檔案類會計檔案類營銷檔案類土地檔案類二級類目名稱按組織機構設按建設項目設按設備種類設按會計種類分類按項目設按機構設錄像帶錄音帶三級類目名稱按保管期限分類按名稱分類按名稱分類按會計年度分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類按名稱分類聲像檔案類光盤照片印章榮譽證書實物檔案類榮譽獎牌榮譽獎杯錦旗

三、檔案分類編號標準

1、工程檔案編號標準：

1、

X.X.X－X

保管單位順序號專業(yè)代號工程項目代號工程檔案種類代號

2、施工資料編號標準：

XX－XX－XXX

順序號類別號

分部工程代號

3、單獨組卷子部分編號標準：XX－XX－XX－XXX

順序號類別號子分部工程代號分部工程代號

4、設備檔案編號標準：

XX－XXX

保管單位順序號檔案種類代號

5、文書檔案編號標準：

X－XXX保管單位順序號保管期限代號

6、經(jīng)營銷售檔案編號標準：

X.X.X－X

保管單位順序號樓棟代號工程項目代號檔案種類代號7、土地檔案編號標準：

X.X－X

保管單位順序號工程項目代號檔案種類代號

8、會計檔案編號標準：XX－XXX

保管單位順序號會計種類代號

9、實物檔案編號標準：XX－XXX

保管單位順序號檔案類目代號

10、聲像檔案編號標準：

XX－XXX

保管單位順序號檔案類目名稱

45

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五、工程檔案管理工作指引

工程檔案管理工作指引

一、指引概述

目的適用范圍指引描述規(guī)范公司工程檔案管理，確保工程項目資料歸檔的完整、及時、規(guī)范。適用于公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項目檔案關鍵點1.項目工程資料的移交2.部門工程資料的移交責任部門1.主導部門：辦公室2.參與部門：相關部門、各項目部輸入條件1.工程項目文件資料2.項目進程輸出結果工程檔案工程檔案管理工作指引支持文件1.北京市地方性標準--建筑工程資料管理規(guī)程(DBJ01-51-201*)2.檔案管理制度業(yè)績考評歸檔及時率、完整率關鍵點描述關鍵點1.項目工程資料的保存和移交對歸檔的影響決定項目建設過程中記錄文件和資料的完整性控制要點〃編制移交資料清單〃每季度發(fā)送移交文件完整確認書〃編制移交資料清單〃每季度發(fā)送移交文件完整確認書難點／風險點提示項目人員變動造成的資料遺失或交接不全2.部門工程文件的保存和移交決定開發(fā)建設項目文件資料的完整性和項目開發(fā)程序的合法合規(guī)性〃辦事人員的文件歸檔意識二、工程檔案管理示意圖

檔案室工程資料部門文件來源項目部文件來源形成文件外來文件形成文件外來文件外單位移交的工程資料文件劃分及注意事項部門資料員項目資料員業(yè)務工作職責業(yè)務工作職責及管理工作職責文件水源頭的控制1。部門建立工作人員文件及時移交管理制度2。部門移交工程文件確認書1。項目辦建立工作人員文件及時移交管理制度2。項目辦移交工程文件確認書人員培訓目標：文件由檔案室集中統(tǒng)一管理

`

三、工程管理原則

1）部門文件來源包括：形成文件和取得外來文件；項目部文件來源包括：形成文件、

取得外來文件、接收的施工單位、監(jiān)理單位竣工資料。2）各部門、項目部工程文件由檔案室集中統(tǒng)一管理。

3）各部門、項目部設專門的資料員，負責項目文件、資料的保管、立卷、移交和

歸檔，公司檔案室對資料員不定期進行檔案管理業(yè)務工作指導或培訓。4）檔案室編制并下發(fā)各部門需移交檔案室統(tǒng)一管理的基本文件清單，供各部門做參

照，凡對項目工作有價值的文件都應移交檔案室歸檔。

5）公司檔案室每季度向部門、項目部發(fā)送移交工程文件完整確認書，各部門、項目

部根據(jù)確認書的規(guī)定時間向檔案室移交本季度取得的文件、資料和清單。6）項目部對施工單位移交的工程竣工資料的完整、準確、規(guī)范性進行質(zhì)量把關。

7）各部門、項目部更換或補充資料員應及時通知檔案室，各部門、各項目工作人員

取得的文件應及時向本部門、項目部資料員移交，資料員及時向檔案室移交。8）各部門、各項目部的歸檔工作列入公司績效考核的指標之一。

四、移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表

移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表

類別編號A類A1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A1-9A1-10A1-11A1-12A1-13A1-14A1-15A1-16A1-17A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A2-7A2-8A2-9A2-10

工程資料名稱基建文件決策立項文件歸檔部門項目申請報告經(jīng)濟適用房銷售價格的請示經(jīng)濟適用房銷售價格的批復節(jié)能評估和審查意見節(jié)能評估和審查請示項目勘察設計招標方案核準的請示項目勘察設計招標方案核準的批復項目核準請示項目核準批復開發(fā)投資計劃調(diào)整單開發(fā)投資計劃請示限房或經(jīng)濟適用房減免基礎設施建設費的請示限房或經(jīng)濟適用房減免基礎設施建設費的批復年度投資計劃請示年度投資計劃報裝四源的請示報裝四源的函征地、拆遷文件管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部管理部中標通知書或成交確認書項目規(guī)劃意見書項目市政咨詢或市政綜合文件道路規(guī)劃方案道路釘線成果文物審查意見項目釘樁成果通知單項目入市交易協(xié)議項目補償協(xié)議國有土地使用權出讓合同及補充協(xié)議49

項目拓展部項目拓展部項目拓展部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部項目拓展部項目拓展部項目拓展部項目拓展部A2-11A2-12A2-13A2-14A2-15A2-16A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A3-13A3-14A3-15A3-16A3-17A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A4-7A4-8A4-9A4-10A4-11A4-12A4-13A4-14A4-15

國有土地使用證建設用地批準書地籍測量成果報告建設項目用地預審意見拆遷許可證及相關文件建設用地規(guī)劃許可證勘察、測繪、設計文件項目拓展部項目拓展部項目拓展部項目拓展部項目拓展部規(guī)劃設計部控規(guī)方案規(guī)劃意見復函人防工程建設規(guī)劃設計條件咨詢意見書人防工程建設規(guī)劃設計條件意見書人防工程初步設計條件審核批準通知單人防工程施工圖技術審查意見書人防工程施工圖備案通知單交通影響評價報告及評議意見的函交通規(guī)劃設計審查意見函環(huán)境影響報告書及批復消防設計防火審核意見書規(guī)劃方案復函地名命名核準通知書教育配套協(xié)議城市建設工程辦理竣工檔案登記表施工圖設計文件審核合格通知書巖土工程勘察報告工程招投標與結算文件規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部規(guī)劃設計部項目部勘察設計招標備案表中標通知書招標結果審批表約談記錄商務標、技術標開標記錄評標專家簽到表招標文件領取表、投票文件遞交表招標資格預審表招標結果交底單答疑文件廠家投標文件鋼筋采購合同及相關文件鋼筋采購確認調(diào)撥單主體工程結算直接發(fā)包登記表50

規(guī)劃設計部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部采購管理部成本管理部項目部

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