房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

0類黨群工作類

0.0黨務(wù)工作：工作計(jì)劃總結(jié)；社區(qū)共建；來(lái)信來(lái)訪處理0.1組織工作：黨支部的成立；組織關(guān)系介紹信；黨員事務(wù)0.2宣傳工作：黨的方針、政策方面的宣傳教育資料

0.3統(tǒng)戰(zhàn)工作：上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)定；本企業(yè)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)的情況匯報(bào)、總結(jié)

0.4紀(jì)檢工作：本企業(yè)違紀(jì)案件處理材料

0.5工會(huì)工作：組織制度；干部管理；文娛活動(dòng)；有關(guān)經(jīng)費(fèi)問題0.6共青團(tuán)工作：團(tuán)的工作計(jì)劃、總結(jié)；團(tuán)干部的任免，團(tuán)組織

的活動(dòng)

0.7協(xié)會(huì)工作：各專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作；各群眾團(tuán)體活動(dòng)1類行政管理類：（主要由董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公室、人力

資源部門、行政管理部門、運(yùn)營(yíng)部門等機(jī)構(gòu)形成）

1.0行政事務(wù)：年度工作計(jì)劃總結(jié)；公司簡(jiǎn)介；行政會(huì)議記錄，

大事記；行政工作計(jì)劃、安排、總結(jié)等；保密條例規(guī)定；公司行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、申請(qǐng)、請(qǐng)示、批復(fù)

1.1公安保衛(wèi)：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；

各種保險(xiǎn)；民事糾紛；周邊環(huán)境治理

1.2法紀(jì)監(jiān)察：公司有關(guān)法律事務(wù)、公證工作、違紀(jì)審理的文件

材料。

1.3審計(jì)工作：審計(jì)報(bào)告，公司內(nèi)部各年度審計(jì)報(bào)告、工商驗(yàn)資

報(bào)告，審計(jì)底檔，公司內(nèi)部輔助審計(jì)、驗(yàn)資核算，數(shù)據(jù)的審計(jì)底檔。

1.4人事管理：公司的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）、合并、撤銷、

更名、遷址、隸屬關(guān)系變更；股東變更、干部任免、考評(píng)；員工花名冊(cè)；人員獎(jiǎng)懲、調(diào)配、招聘；職稱評(píng)定；晉級(jí)過程材料；轉(zhuǎn)正定級(jí)考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，法人代碼證、資質(zhì)證等。1.6醫(yī)療衛(wèi)生，后勤福利：公司關(guān)于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產(chǎn)權(quán)證（租賃協(xié)議）

1.7外事工作：中外合資經(jīng)營(yíng)；社會(huì)公益活動(dòng)扶貧救災(zāi)、獻(xiàn)愛心2類經(jīng)營(yíng)管理類：（主要由資產(chǎn)審計(jì)、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門形成）2.0經(jīng)營(yíng)決策：公司章程；名稱核準(zhǔn)書；招商、經(jīng)營(yíng)策劃、決策

依據(jù)；經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析；資金運(yùn)營(yíng)情況；總體改革方案；公司的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關(guān)合同資料

2.1計(jì)劃工作：；公司發(fā)展規(guī)劃（包括中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目

標(biāo)管理；企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作的文件材料；具體項(xiàng)目工作計(jì)劃總結(jié)

2.2統(tǒng)計(jì)工作：公司各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等（年、季、月）；

勞動(dòng)管理；年終工資、工資總額、獎(jiǎng)金指標(biāo)；物資管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.3財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度；財(cái)務(wù)登記表；有關(guān)物價(jià)、

稅收問題的請(qǐng)示、批復(fù)；各項(xiàng)費(fèi)用支出；優(yōu)惠政策；

2.4物資管理：物資的申購(gòu)；訂貨合同；倉(cāng)儲(chǔ)、清倉(cāng)核庫(kù)；公司資產(chǎn)管理，投資項(xiàng)目可行性報(bào)告。

2.5企業(yè)管理：崗位責(zé)任制；管理規(guī)定及規(guī)章制度；企業(yè)現(xiàn)代化

管理、企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)選標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料；商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料；有關(guān)的資信調(diào)查等文件材料；公司招投標(biāo)管理的文件材料

3類項(xiàng)目管理類：（主要由研發(fā)策劃、前期配套、工程管理、營(yíng)銷

策劃、售后服務(wù)等相關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)生成）

3.1項(xiàng)目的研發(fā)成果，包括可行性分析、報(bào)告、評(píng)審資料等。

3.2項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；售樓部相關(guān)事宜。3.3項(xiàng)目廣告，包括公司整體形象廣告及相關(guān)報(bào)道，載體形式

包括剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤等。

3.4各項(xiàng)目銷售價(jià)格方章、銷售手冊(cè)、銷售分析、銷售總結(jié)。3.5宗地情況（自然條件、社會(huì)條件、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息）3.6工程三算審查表、工程預(yù)結(jié)算書。

3.7工作聯(lián)系單，經(jīng)濟(jì)簽證限價(jià)資料，中標(biāo)價(jià)格資料（網(wǎng)上投標(biāo)

報(bào)價(jià)或工程投標(biāo)報(bào)價(jià)。）3.8加工材料收貨單，各項(xiàng)扣款單。

3.9項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)草案相關(guān)文件，概念設(shè)計(jì)相關(guān)文件及項(xiàng)目設(shè)施

指導(dǎo)書，方案設(shè)計(jì)文本及相關(guān)文件，銷售用方案設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書，與合作方往來(lái)文件。

3.10計(jì)劃立項(xiàng)批文，投資許可證，設(shè)計(jì)要點(diǎn)，付清地價(jià)款證明，

命名（更名）復(fù)函，建設(shè)用地規(guī)劃許可證。建筑設(shè)計(jì)中標(biāo)

方案和單位復(fù)函。各類設(shè)計(jì)方案、意見書，各類開工證明書。

3.11總平面圖建設(shè)工程規(guī)劃許可證，各類施工圖審核意見。各

類驗(yàn)收證書、評(píng)估報(bào)告、勘測(cè)報(bào)告等。3.12房地產(chǎn)證、預(yù)售查賬報(bào)告，預(yù)售許可證。

3.13公司管理業(yè)務(wù)合同，財(cái)務(wù)管理等合同。資產(chǎn)、法務(wù)等相關(guān)

合同。房地產(chǎn)買賣合同及業(yè)主購(gòu)房相關(guān)文件資料等。

4類物業(yè)管理類

4.1房產(chǎn)4.1.1報(bào)表4.1.2賬目4.1.3清冊(cè)4.2住戶4.2.1業(yè)主4.2.2租戶4.3租賃4.3.1商業(yè)租賃4.3.2住宅租賃4.4修繕

5地塊和房產(chǎn)銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋

銷售過程中雙方形成的合同）

6基本建設(shè)工程（工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、

竣工驗(yàn)收文件等）

6.1工程準(zhǔn)備階段文件6.2監(jiān)理文件6.3施工文件6.4竣工圖

6.4.11#樓6.4.22＃樓6.4.33#樓6.4.44#樓

6.4.55#樓6.4.66#樓6.4.77#樓6.4.88#樓6.4.99#樓6.4.1010#樓

6.5竣工驗(yàn)收文件6.6其他7設(shè)備儀器類

7.1空調(diào)7.1.1柜機(jī)7.1.2掛機(jī)7.1.3其他7.2電腦7.3打印機(jī)7.5電梯7.6其他

8會(huì)計(jì)類檔案（主要包括財(cái)務(wù)部門形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)

賬簿以及財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證8.2賬簿8.3報(bào)表8.4其他9人事檔案10聲像、實(shí)物檔案

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xxx房地產(chǎn)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

0類黨群工作類

0.0黨務(wù)工作：工作計(jì)劃總結(jié)；社區(qū)共建；來(lái)信來(lái)訪處理0.1組織工作：黨支部的成立；組織關(guān)系介紹信；黨員事務(wù)0.2宣傳工作：黨的方針、政策方面的宣傳教育資料

0.3統(tǒng)戰(zhàn)工作：上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)定；本企業(yè)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)的情況匯報(bào)、總結(jié)

0.4紀(jì)檢工作：本企業(yè)違紀(jì)案件處理材料

0.5工會(huì)工作：組織制度；干部管理；文娛活動(dòng)；有關(guān)經(jīng)費(fèi)問題0.6共青團(tuán)工作：團(tuán)的工作計(jì)劃、總結(jié)；團(tuán)干部的任免，團(tuán)組織

的活動(dòng)

0.7協(xié)會(huì)工作：各專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作；各群眾團(tuán)體活動(dòng)1類行政管理類：（主要由董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公室、人力

資源部門、行政管理部門、運(yùn)營(yíng)部門等機(jī)構(gòu)形成）

1.0行政事務(wù)：年度工作計(jì)劃總結(jié)；公司簡(jiǎn)介；行政會(huì)議記錄，

大事記；行政工作計(jì)劃、安排、總結(jié)等；保密條例規(guī)定；公司行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、申請(qǐng)、請(qǐng)示、批復(fù)

1.1公安保衛(wèi)：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；

各種保險(xiǎn)；民事糾紛；周邊環(huán)境治理

1.2法紀(jì)監(jiān)察：公司有關(guān)法律事務(wù)、公證工作、違紀(jì)審理的文件

材料。

1.3審計(jì)工作：審計(jì)報(bào)告，公司內(nèi)部各年度審計(jì)報(bào)告、工商驗(yàn)資

報(bào)告，審計(jì)底檔，公司內(nèi)部輔助審計(jì)、驗(yàn)資核算，數(shù)據(jù)的審計(jì)底檔。

1.4人事管理：公司的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）、合并、撤銷、

更名、遷址、隸屬關(guān)系變更；股東變更、干部任免、考評(píng)；員工花名冊(cè)；人員獎(jiǎng)懲、調(diào)配、招聘；職稱評(píng)定；晉級(jí)過程材料；轉(zhuǎn)正定級(jí)考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，法人代碼證、資質(zhì)證等。1.6醫(yī)療衛(wèi)生，后勤福利：公司關(guān)于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產(chǎn)權(quán)證（租賃協(xié)議）

1.7外事工作：中外合資經(jīng)營(yíng)；社會(huì)公益活動(dòng)扶貧救災(zāi)、獻(xiàn)愛心2類經(jīng)營(yíng)管理類：（主要由資產(chǎn)審計(jì)、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門形成）2.0經(jīng)營(yíng)決策：公司章程；名稱核準(zhǔn)書；招商、經(jīng)營(yíng)策劃、決策

依據(jù)；經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析；資金運(yùn)營(yíng)情況；總體改革方案；公司的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關(guān)合同資料

2.1計(jì)劃工作：；公司發(fā)展規(guī)劃（包括中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目

標(biāo)管理；企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作的文件材料；具體項(xiàng)目工作計(jì)劃總結(jié)

2.2統(tǒng)計(jì)工作：公司各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等（年、季、月）；

勞動(dòng)管理；年終工資、工資總額、獎(jiǎng)金指標(biāo)；物資管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.3財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度；財(cái)務(wù)登記表；有關(guān)物價(jià)、

稅收問題的請(qǐng)示、批復(fù)；各項(xiàng)費(fèi)用支出；優(yōu)惠政策；

2.4物資管理：物資的申購(gòu)；訂貨合同；倉(cāng)儲(chǔ)、清倉(cāng)核庫(kù)；公司資產(chǎn)管理，投資項(xiàng)目可行性報(bào)告。

2.5企業(yè)管理：崗位責(zé)任制；管理規(guī)定及規(guī)章制度；企業(yè)現(xiàn)代化

管理、企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)選標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料；商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料；有關(guān)的資信調(diào)查等文件材料；公司招投標(biāo)管理的文件材料

3類項(xiàng)目管理類：（主要由研發(fā)策劃、前期配套、工程管理、營(yíng)銷

策劃、售后服務(wù)等相關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)生成）

3.1項(xiàng)目的研發(fā)成果，包括可行性分析、報(bào)告、評(píng)審資料等。

3.2項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；售樓部相關(guān)事宜。3.3項(xiàng)目廣告，包括公司整體形象廣告及相關(guān)報(bào)道，載體形式

包括剪報(bào)、刊物、錄音、錄像、光盤等。

3.4各項(xiàng)目銷售價(jià)格方章、銷售手冊(cè)、銷售分析、銷售總結(jié)。3.5宗地情況（自然條件、社會(huì)條件、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息）3.6工程三算審查表、工程預(yù)結(jié)算書。

3.7工作聯(lián)系單，經(jīng)濟(jì)簽證限價(jià)資料，中標(biāo)價(jià)格資料（網(wǎng)上投標(biāo)

報(bào)價(jià)或工程投標(biāo)報(bào)價(jià)。）3.8加工材料收貨單，各項(xiàng)扣款單。

3.9項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)草案相關(guān)文件，概念設(shè)計(jì)相關(guān)文件及項(xiàng)目設(shè)施

指導(dǎo)書，方案設(shè)計(jì)文本及相關(guān)文件，銷售用方案設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書，與合作方往來(lái)文件。

3.10計(jì)劃立項(xiàng)批文，投資許可證，設(shè)計(jì)要點(diǎn)，付清地價(jià)款證明，

命名（更名）復(fù)函，建設(shè)用地規(guī)劃許可證。建筑設(shè)計(jì)中標(biāo)

方案和單位復(fù)函。各類設(shè)計(jì)方案、意見書，各類開工證明書。

3.11總平面圖建設(shè)工程規(guī)劃許可證，各類施工圖審核意見。各

類驗(yàn)收證書、評(píng)估報(bào)告、勘測(cè)報(bào)告等。3.12房地產(chǎn)證、預(yù)售查賬報(bào)告，預(yù)售許可證。

3.13公司管理業(yè)務(wù)合同，財(cái)務(wù)管理等合同。資產(chǎn)、法務(wù)等相關(guān)

合同。房地產(chǎn)買賣合同及業(yè)主購(gòu)房相關(guān)文件資料等。

4類物業(yè)管理類

4.1房產(chǎn)4.1.1報(bào)表4.1.2賬目4.1.3清冊(cè)4.2住戶4.2.1業(yè)主4.2.2租戶4.3租賃4.3.1商業(yè)租賃4.3.2住宅租賃4.4修繕

5地塊和房產(chǎn)銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋

銷售過程中雙方形成的合同）

6基本建設(shè)工程（工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、

竣工驗(yàn)收文件等）

6.1工程準(zhǔn)備階段文件6.2監(jiān)理文件6.3施工文件6.4竣工圖

6.4.11#樓6.4.22＃樓6.4.33#樓6.4.44#樓

6.4.55#樓6.4.66#樓6.4.77#樓6.4.88#樓6.4.99#樓6.4.1010#樓

6.5竣工驗(yàn)收文件6.6其他7設(shè)備儀器類

7.1空調(diào)7.1.1柜機(jī)7.1.2掛機(jī)7.1.3其他7.2電腦7.3打印機(jī)7.5電梯7.6其他

8會(huì)計(jì)類檔案（主要包括財(cái)務(wù)部門形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)

賬簿以及財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證8.2賬簿8.3報(bào)表8.4其他9人事檔案10聲像、實(shí)物檔案

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