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辦公室主任年度工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 08:41:23 | 移動端:辦公室主任年度工作總結(jié)

辦公室主任年度工作總結(jié)

201*/201*榨季工作總結(jié)

201*/201*榨季生產(chǎn)在廠領(lǐng)導(dǎo)及各位員工的努力工作之下,除甘蔗入榨量減少外,各項生產(chǎn)指標創(chuàng)出了弄璋糖廠歷史新高。同時在廠領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室工作得到了廣大員工的信任和支持,工作得以順利開展,F(xiàn)就本榨季辦公室各項工作情況向各位匯報如下:

一、工作完成情況

(一)每月工資的審核、計發(fā);養(yǎng)老保險、住房公積金、各項保險的上繳、計扣、核對。

(二)勞動紀律抽查。榨季期間經(jīng)過對各部門勞動紀律執(zhí)行情況的不定期抽查,共查處違規(guī)人員14人,處罰相關(guān)責任人25人次。

(三)認真做好辦公室的日常工作事務(wù),如糖業(yè)事業(yè)部、州公司以及政府機關(guān)文件的傳閱、存檔、督辦;廠內(nèi)文件的制作、印發(fā);政策宣傳、標語制作;辦公用品采買、發(fā)放;派車以及有關(guān)接待工作等。

二、工作中存在的不足之處

盡管我們辦公室所屬的10位工作人員都在不斷的努力工作,并總結(jié)過去,但仍然出現(xiàn)了諸多問題和不足之處,主要有:

(一)對職工的心聲、想法了解不夠

作為辦公室工作,除了維護企業(yè)利益之外,最大的職責是為

職工辦實事、辦好事。今后我們將更多的深入到職工群眾之中,廣泛聽取職工的意見和建議,并努力去幫助解決一些實際困難和問題,只有這樣,才能得到廣大員工的信任與支持。

(二)職工食堂沒有開展好

為了能夠辦好職工食堂,我們曾公開尋找和上門聯(lián)系食堂承包事宜。后來相繼也有兩家承包過食堂,廠上也為他們提供了優(yōu)厚條件,如承包費、水電費、房租費全免,且廠上每月還補貼給承包人500元的小工費,但都因經(jīng)營不下去而告終,致使本榨季食堂一直處于癱瘓狀態(tài),使部分職工的就餐問題受到一定的影響。

(三)對細節(jié)的管理不夠

李總、耿總也常在會上說細節(jié)工作非常重要,細節(jié)往往決定企業(yè)的生存與成敗。所以辦公室與車間一樣,同樣要不斷督促并完善細節(jié)工作。從一點一滴做起,節(jié)約每一張紙、每一支筆,使大家逐步樹立成本意識,為實現(xiàn)工廠效益的最大化奠定基礎(chǔ)。

(四)收假后將面臨無人駕駛大客車

大客車接送員工上下班,也是企業(yè)對員工的一種福利。由于原駕駛員寸尊祿辭職,現(xiàn)有三位小車駕駛員都沒有大客車執(zhí)照,所以,收假后誰來駕駛大客車接送居住在平原的員工,也是我們面臨的一個問題。

三、今后工作的努力方向

(一)加強對人的管理,做好表率作用

一個人首先要熱愛自己所從事的工作,如果這一點都做不到,那么就談不上什么責任心、積極性以及敬業(yè)精神。所以,今后我們將著重加強對辦公室所屬9位員工的教育和管理工作,使每個人都能夠熱愛本職、積極工作,認真遵守公司各項規(guī)章制度使辦公室在各部門中樹立好帶頭和表率作用。

(二)認真做好薪改的各項工作

按糖業(yè)事業(yè)部的精神要求,放假之后,辦公室將利用2-3個月的時間,認真配合車間做好此次工資改革的有關(guān)工作,最終做到新的工資制度能夠充分體現(xiàn)多勞多得的分配原則,起到一種激勵先進、鞭策后進的作用。

(三)進一步做好宣傳工作

利用黑板報及各種載體,加強做好對內(nèi)和對外的宣傳活動。對內(nèi)做好員工的思想教育工作,使員工的思想觀念轉(zhuǎn)變到能夠適應(yīng)新的企業(yè)管理模式上來,按照集團公司對黨群工作的要求,努力做好黨建、團建工作,并圍繞工廠的核心利益開展企業(yè)文化建設(shè);對外做好企業(yè)形象的宣傳工作。

(四)加強補放假期間的安全保衛(wèi)工作

為做好假期安全保衛(wèi)工作,廠部將抽調(diào)車間員工15人到保衛(wèi)科,于充實保衛(wèi)工作。分別為:壓榨2人,清凈2人,煮煉5人,鍋爐3人,發(fā)電2人,酒精1人。15人分兩批與保衛(wèi)科輪流值班,由保衛(wèi)科科長張志澤統(tǒng)一管理。要求被抽調(diào)人員配合保衛(wèi)科認真做好巡邏及防盜工作,保護好企業(yè)及個人財產(chǎn)。

(五)盡力辦好職工食堂及幼兒園

職工食堂難開展,大家是清楚的。從整合兩年來,食堂承包人換了又換,經(jīng)營時間最長的能維持一兩個月,短的甚至是幾天。食堂、幼兒園是廠里的后勤保障部門,這些工作開展不好,職工也就無法安心工作,對此辦公室負有不可推卸的責任。今后該怎么做?如何才能做好?我們將會做出積極努力,也請廣大員工提出好的建議,共同去把這些工作做好。

我也曾在車間一線工作了九年,也曾認為辦公室只不過是看看報紙喝喝茶,沒什么事可做的部門,非常羨慕能在廠辦上班的人,有時甚至還要罵上幾句。但是經(jīng)過不到兩年的辦公室工作,充分證明了我原有的想法是十分片面的,也是不正確的,認識到了辦公室工作是關(guān)乎職工切身利益的。如工資、住房、各種社會統(tǒng)籌、保險、公積金等。其工作任務(wù)同樣十分艱巨,除必須完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作外,每個月的工資、一家一戶的電費、房租、電話費,榨季期間的加班、津貼的輸入,每天車輛的調(diào)派,各類廠內(nèi)文件、通知的起草、打印、發(fā)放,黑板報的宣傳,辦公用品的采買、領(lǐng)發(fā)等等。辦公室工作人員由整合前的30多人減到現(xiàn)在的10個人,10個人都肩負著各自的工作崗位和職責。雖然不用上三班,但經(jīng)常性的無償加班已成了我們的家常便飯,這一點也許大家看不到,但辦公室的工作人員就已深深體會到其中的難處。也許我們所做工作中有些違背了部分職工的意愿,在這里,請大家相信,我們的目的只有一個,那就是一切為了職工和

企業(yè)的利益。

總之,在今后的工作中,辦公室將一如既往地為廣大員工做好各項保障和服務(wù)工作,為使廣大員工能夠安心地干好本職,為我廠今后的各項生產(chǎn)指標再創(chuàng)新高做出應(yīng)有的貢獻。同時也懇請各位員工朋友能夠?qū)ξ覀兊墓ぷ鹘o予更多的理解、信任和支持,并提出批評和意見。

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201*年度辦公室主任述職報告

201*年12月

在公司黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞辦公室“參與政務(wù)、管理

事務(wù)、搞好服務(wù)、協(xié)調(diào)聯(lián)系”的工作職責,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用。在人員少、事務(wù)多的情況下,經(jīng)過不懈的努力,較好完成了本部門各項工作任務(wù),F(xiàn)將兩年來的學(xué)習和工作情況匯報如下。一、履職概況

(一)充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”職能作用。

1、努力發(fā)揮好參謀助手作用。一是帶頭高質(zhì)量完成辦公室各項工作,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。圍繞公司改革調(diào)整、轉(zhuǎn)型發(fā)展工作大局,不斷加強學(xué)習,增強工作的主動性、超前性和實效性,提高和發(fā)揮以文輔政水平。堅持以行業(yè)發(fā)展目標、重點任務(wù)和總體要求為出發(fā)點和落腳點,積極主動了解和掌握行業(yè)經(jīng)濟運營發(fā)展動態(tài),認真研究經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的新形勢、新情況、新問題,積極參與探討行業(yè)在改革調(diào)整、加快轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐過程中的新思路、新途徑、新方法,完成公司及公司領(lǐng)導(dǎo)要求起草的各類別總結(jié)、安排、重要文件、重要講話等文稿任務(wù)。特別是今年10月又肩負起草了XXX公司“六三”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)保障相應(yīng)資料。二是帶頭抓好調(diào)研工作。緊貼控股公司的工作思路,深入領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,

其中就領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的下廠服務(wù)事項,今年先后四次確定調(diào)研課題,組織調(diào)研小組開展調(diào)研服務(wù)。根據(jù)各組收集、整理的各企業(yè)情況和建議,綜合梳理出有情況、有分析、有建議的3篇調(diào)研報告,及時反饋領(lǐng)導(dǎo)班子,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供參考。12月初又完成13戶企業(yè)核定收支工作的專題調(diào)研。與此同時,抓好信息工作。及時向控股公司匯報反映行業(yè)工作動態(tài)、貫徹會議情況和落實效果等,先后報送信息3篇。另外,還寫了會議紀要4篇,心得體會2篇,天紡新報投稿1篇。三是帶頭嚴格監(jiān)督落實《規(guī)章制度》規(guī)范管理。兩年間完善制定各項管理制度7個。關(guān)于《公司印鑒管理制度》、《計算機管理規(guī)定》、《公司員工守則》、《公司日常管理費用范圍》、《公司工作餐餐費管理制度》、《公司收支兩條線企業(yè)實行統(tǒng)收統(tǒng)支管理辦法》等;重新修定了201*年《下企業(yè)調(diào)研服務(wù)制度》,對公司下發(fā)文件、會議決定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進行督促檢查;完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的其它工作任務(wù)。四是認真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作。XXXX公司和香港XXXX公司的股權(quán)問題已糾纏了十多年,原合資企業(yè)即將變成獨資企業(yè),XXXX公司國有資產(chǎn)受到嚴重損失。為防止國有資產(chǎn)不被外資侵吞,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,積極向市局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門行文陳述、整理打印文稿,投寄EMS,并在人民網(wǎng)實名向XXXXX反映情況,采取多種形式多方維權(quán)。

(二)積極發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無

私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統(tǒng)一,原則性與靈活性相統(tǒng)一。兩年來,我注重強化大局意識,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,努力做好“四個協(xié)調(diào)”:一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),遇有必須請示的事情,按程序請示領(lǐng)導(dǎo)。減少瑣碎事務(wù)對領(lǐng)導(dǎo)工作的干擾,以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強部門協(xié)作、聚合力量,形成團結(jié)一致求發(fā)展、齊心協(xié)力抓落實的團隊精神。三是搞好上下級之間的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和企業(yè)進行聯(lián)系,認真聽取企業(yè)干部職工意見,發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓行業(yè)上下廣大干部群眾真正了解和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成廣大干部群眾的自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對外形象的窗口,不僅承擔內(nèi)部協(xié)調(diào)的職能,同時也承擔與外部客戶協(xié)調(diào)的職能,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信。(三)認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是推動公司決策落實、提升工作執(zhí)行力的一個重要手段,是辦公室的一項重要工作任務(wù)。工作中力戒浮而不實和形式主義,注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。同時,將督查督辦與信息調(diào)研等工作有機結(jié)合起來,堅持在督查中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、反饋問題和解決問題。

(四)扎實做好“辦文、辦會、辦事”工作,提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率

1、辦文。兩年接收承辦各類文件519件。嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,督辦件限時辦理,確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點。一是文件流轉(zhuǎn)準確、快捷、規(guī)范。對公文傳閱、印發(fā)的各個環(huán)節(jié)落實具體責任人,堅決杜絕因公文傳輸不暢導(dǎo)致的工作不落實問題,維護公文的嚴肅性和權(quán)威性。二是在擬制文稿起草上精益求精,避免華而不實。在堅持快速高效的同時,多方征求意見,認真修改,力求文稿體現(xiàn)上級精神和工作實際需要,全面、準確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。2、辦會。力求精簡務(wù)實,每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實施大型會議和活動,都按照求全求細的標準,力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。特別是行業(yè)性的大型重要會議,對會務(wù)工作的組織,認真做好準備工作,考慮好各個環(huán)節(jié),分工負責,層層把關(guān),做到會場布置整潔莊嚴、服務(wù)細致、材料齊備無差錯。會議召開之后,根據(jù)情況,做好《會議紀要》整理,抓好會議內(nèi)容的督辦落實等工作,避免會議內(nèi)容留在紙上、表態(tài)留在會上、措施留在嘴上的執(zhí)行不力的現(xiàn)象。

3、辦事。抓重點,注意輕重緩急。始終“樹立服務(wù)工作無小事”的觀念,愛崗敬業(yè),做到不以事小而不為,不以事雜而

亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù)。想領(lǐng)導(dǎo)所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務(wù),為干部職工服務(wù)。讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓干部職工滿意,如采辦公用品、勞保福利,水、電、車務(wù)、日常服務(wù)等等。在管理事務(wù)上,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運行成本。

回顧兩年工作,體會很多,也很深刻。我想二個字來表述,“感謝”。感謝公司黨委和董事會對我的信任,給我一個平臺,讓我有機會學(xué)習更多的工作技能,讓我有機會得以鍛煉和提升;感謝各職能部門對我提供的支持和幫助,一并感謝我的辦公室團隊和同事們對我工作的鼎力相助和理解,使我能夠較好地完成各項工作任務(wù)。在此,我真誠地道一聲“謝謝”!

二、存在不足和差距

自己在學(xué)習和工作上雖然有一定進步,但是距工作崗位要求、離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的希望還有一定差距。1、學(xué)習抓的不緊,忙于應(yīng)付日常事務(wù)性工作,忽視了其他業(yè)務(wù)學(xué)習;2、文字寫作水平有待于進一步提高,還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績;3、綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)水平有待于進一步提高,日常工作不能做到盡善盡美。我會繼續(xù)加強學(xué)習,適應(yīng)崗位工作需要,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,拓寬知識面,提高“謀事、干事”的層次和質(zhì)量,增強執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。

三、續(xù)聘態(tài)度及努力方向

在新一輪聘任中,正確對待并服從組織安排,若能續(xù)聘,我將再接再厲、忠實履職,為天泰公司做精做大做強、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標竭盡全力,發(fā)揮應(yīng)有作用。若是落聘,我仍將會注重理論學(xué)習、加強黨性修養(yǎng)、提高思想覺悟和工作能力,注重求真務(wù)實,干好自己該干的事和能干的事。

以上述職,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們提出寶貴意見,我將高度重視,在今后的工作中加以改進和提高。

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