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部門月工作總結(jié)分析報告

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部門月工作總結(jié)分析報告

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思威琪品牌運營中心月份部門工作總結(jié)分析報告

填表人:部門:職位:直接主管:填寫日期年月日

第一部分本月工作計劃完成情況分析

序號1234567主要工作計劃完成期限/完成標準承諾需其他部門協(xié)助事項權(quán)重%自評上級評價第二部分:工作計劃變更情況分析

序號12變更后的工作任務(wù)完成期限/完成標準承諾權(quán)重%計劃變更原因說明自評上級評價莆田市雙威體育用品有限公司

第三部分:工作總結(jié)與改善分析

計劃執(zhí)行人填寫上級意見請根據(jù)下屬工作中存在的問題提出針對性的解決措施或要求、建議等簽名:營銷總監(jiān)意見簽名:

擴展閱讀:部門工作計劃與工作總結(jié)報告9月

采購部月度工作總結(jié)與工作計劃報告

(201*年09月)

1.部門職責(zé)

1.1.采購部職責(zé)主要內(nèi)容

一、完成工廠所需物料的所有采購工作;

二、保證生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門緊急物料的供應(yīng);三、協(xié)調(diào)財務(wù)部對供應(yīng)商貨款進行支付;

四、將目前開收據(jù)的供方議為開具正式發(fā)票的供方;

五、協(xié)助質(zhì)管部,對在公安部備案的供方所有資料進行收集、整理、歸檔。六、解決采購部很多的歷史遺留問題。

1.2.部門職責(zé)運行情況

一、對于工廠所需物料的采購,絕大部分在正常運作,我們也在尋找更快捷、更合理的方

式去完成;部分物料因為財務(wù)部貨款的支付問題,受到延誤和耽擱;

二、我們?nèi)υ诒WC生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門的緊急物料供應(yīng)的問題,如有財務(wù)部通力協(xié)助,

就不會存在太大的問題;

三、協(xié)調(diào)財務(wù)部對供應(yīng)商貨款進行支付的問題運行難度較大,請高層出面協(xié)調(diào)解決;四、據(jù)知悉,泉州地區(qū)以外的供應(yīng)商,絕大部分是可以開具正式發(fā)票的,但泉州地區(qū)內(nèi)的

供應(yīng)商,絕大部分無法提供正式的發(fā)票,收據(jù)居多!需花費大量的時間,逐步完成;五、目前正在收集在公安部備案物料現(xiàn)用供方的整齊的資料。剩下的問題請高層出面,協(xié)

調(diào)各部門逐步解決,需各部門通力合作,一路綠燈,方可短時間之內(nèi)圓滿完成。六、正在收集各方面的信息,尋找解決問題的多種備選方案,優(yōu)化方案,篩選出最佳方案,

逐步執(zhí)行。1.3.運行經(jīng)驗

目前,在采購部卓嬌萍、莊德強的努力工作和協(xié)助下,保證各部門正常及緊急物料的供應(yīng),沒有太大問題;但,更多的時候需要財務(wù)部鼎力支持,對應(yīng)該支付給供應(yīng)商的款項,應(yīng)確保及時的支付,保障物料可以及時、準確的供應(yīng)!最終達到一個良性循環(huán)的局面。1.4.運行教訓(xùn)

一、采購過程中的商務(wù)條款應(yīng)該更加的有利于我方,需再努力;二、因貨款的延遲支付,造成部份物料的耽擱和延誤;

三、對供應(yīng)商的資料管理,應(yīng)該整齊、編號管理;以備公安部、質(zhì)監(jiān)局、認證企業(yè)的核查;四、對采購申請應(yīng)該實行分部門、日期,編號進行管理;

五、歷史遺留的問題,如鍋爐的安裝、調(diào)試、報備等問題,如前段時間購進的焊機質(zhì)量問題,

如在公安部備案的供應(yīng)商資料缺失等等問題,需收集各方面的信息,尋找到最佳的解決方案,逐步解決!

2.部門基礎(chǔ)設(shè)施和人力資源狀況說明與分析

2.1部門基礎(chǔ)設(shè)施狀況

一、沒有采購流程及所有文件的分類編號管理制度;二、目前缺辦理采購事務(wù)車輛一臺;三、我個人缺辦公電腦一臺;

四、采購部繁雜事務(wù)較多,歷史遺留問題較多,處理所有事務(wù)暫缺人手。2.2人力資源情況、本部門人員勝任情況匯報

卓嬌萍、莊德強及我個人,工作都非常的努力,但他們倆在處理問題的時候,因為年齡和經(jīng)歷的原因,經(jīng)驗不足,考慮問題不夠全面,沒有多方案解決問題的思維!以后在工作中,我會盡量在這方面幫助、協(xié)助他們!

3.部門質(zhì)量與績效考核目標3.1.201*年質(zhì)量目標與績效考核目標

一、采購申請及時的完成情況或無異常完成率;二、預(yù)付款比例的下降程度;三、供應(yīng)商資料備齊率;

四、議為貨到付款的供應(yīng)商所占比例;五、供應(yīng)商的成功開發(fā)與管理3.2.質(zhì)量目標與績效考核完成情況剛接手工作,暫無法完成考核!4.本月部門工作總結(jié)

取得一些進展;遇到部分困難;發(fā)現(xiàn)一些不足,需改進!特別應(yīng)注意的事項是,提升公司的信譽度!

5.對本部門、相關(guān)協(xié)作部門以及公司運行情況的建議和意見5.1.所轄部門工作中存在的問題分析及改進思路一、部門人員缺乏駕駛技術(shù);已告知,正在做!

二、采購申請應(yīng)施行編號管理,相應(yīng)的資料及審批文件應(yīng)隨申請一起儲存、歸檔,便于以后的察查及工作的開展;缺時間、人員!三、缺一臺車輛處理緊急事務(wù)和工作;領(lǐng)導(dǎo)正在協(xié)調(diào)!

四、采購部的所有資料應(yīng)按年月日編號,有效進行管理;缺時間!五、遇到一些新舊文化和思維的沖突;正在改進,需請高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助!六、收據(jù)供方全部變更為合格發(fā)票的供方;需長時間、花費大量的精力,逐步實現(xiàn)或替換;

七、采購備用金;合適數(shù)量的備用金已獲得領(lǐng)導(dǎo)批準!

八、供應(yīng)商資料基本沒有。我們已經(jīng)在逐步的完成,缺時間和人手!5.2.對相關(guān)協(xié)作部門工作運行情況的建議和意見

一、財務(wù)部:若經(jīng)過朱總審批過后的款項,應(yīng)及時的支付。如有什么不清楚、不確定或由于財務(wù)狀況的原因需要延遲支付或扣除合理款項的,請及時告知采購部。我們會站在公司的立場,妥善處理此事!

二、請各部門在填寫采購申請時,寫清楚物料名稱、詳細規(guī)格,特別是品牌以及特殊的要求,以便于采購部及時、準確的提供合格、合理的物料;若在品牌及規(guī)格的確定遇到困難時,采購部會協(xié)助各位的!

三、有指定規(guī)格和品牌,或有特殊要求的,務(wù)必請各部門特別叮囑,清晰表達,以免產(chǎn)生不必要的誤解,耽誤我們及時的為各部門服務(wù)!

5.3.對公司整體運行情況的建議和意見以及需要得到公司哪方面的支持

一、希望財務(wù)部門對應(yīng)支付給供應(yīng)商的款項,及時的進行支付;若有任何的疑問,請及時知會采購部;望高層盡力協(xié)調(diào)此事;

二、人手極為缺乏,望及時安排人手到位處理所有事宜;

三、需緊急處理的事情過多,請協(xié)調(diào)各部作出更好更合理的計劃;

四、兩種文化及思維的碰撞及融合,請高層協(xié)調(diào)各部通力合作,減少沖突,促進合作,為公司的發(fā)展同心協(xié)力,做出自己應(yīng)有的貢獻!

6.下月工作計劃、工作重點、工作目標及實施措施步驟

一、確保各部門所需物料及時、準確的供應(yīng);重點

二、確保研發(fā)部、生產(chǎn)部物料的及時處理、準確供應(yīng);重點

三、建立合適的物料采購流程,采購申請單及目前所有文件的編號、妥善管理;四、與質(zhì)管部及高層共同思考如何應(yīng)對公安部報備供應(yīng)商資料審查的事情,尋找到最佳的解決方案;重點

五、取締部分不合格供方;

六、與供應(yīng)商協(xié)商妥善處理收據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)票事宜;重點!也正在做了!

目前,卓嬌萍主要負責(zé)文件的管理,各部門之間的聯(lián)絡(luò),文件的打印、傳真、收發(fā),查詢資料,請款請車等工作;莊德強主要負責(zé)普通物料及日常物料的采購,尋找更為合適的供應(yīng)商等工作;我個人主要負責(zé)緊急物料的采購,特別是研發(fā)部的物料和生產(chǎn)設(shè)備,協(xié)調(diào)各部門處理物料采購和應(yīng)付賬款的事務(wù),更多的是棘手的歷史遺留問題的解決,向多方收集資料,理清事實,尋找多個方案解決問題,選擇最佳方案逐步解決所有的歷史遺留難題!

7.個人自我評價、工作完成過程中自身業(yè)務(wù)方面的不足及改進計劃;

工作積極、努力、主動;處理問題時會從多個角度考慮解決問題的方法,妥善處理問題!不足之處是對泉州的市場還不是很熟悉,對消防行業(yè)的物料采購細節(jié)不夠了解!隨著我努力的工作和時間經(jīng)驗的積累,我會對泉州的市場供應(yīng)能力和整個消防行業(yè)越來越熟悉、了解,更多的時候,我會在工作中積累這些經(jīng)驗,逐步增強自己的實力!

采購部周安

201*-08-28

總經(jīng)理辦公會工作評價:

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