部門月工作總結(jié)

部門月工作總結(jié)

記錄號：RX-J--33

使用號：姓名部門職務(wù)內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人(簽名):項(xiàng)目經(jīng)理審核總經(jīng)理審批注：1、工作總結(jié)內(nèi)容包括：上月工作計(jì)劃完成情況匯總及未完成事項(xiàng)應(yīng)采取相關(guān)措施。2、本頁不夠可附頁。

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擴(kuò)展閱讀：部門工作計(jì)劃與工作總結(jié)報(bào)告9月

采購部月度工作總結(jié)與工作計(jì)劃報(bào)告

(201*年09月)

1.部門職責(zé)

1.1.采購部職責(zé)主要內(nèi)容

一、完成工廠所需物料的所有采購工作；

二、保證生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門緊急物料的供應(yīng)；三、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部對供應(yīng)商貨款進(jìn)行支付；

四、將目前開收據(jù)的供方議為開具正式發(fā)票的供方；

五、協(xié)助質(zhì)管部，對在公安部備案的供方所有資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。六、解決采購部很多的歷史遺留問題。

1.2.部門職責(zé)運(yùn)行情況

一、對于工廠所需物料的采購，絕大部分在正常運(yùn)作，我們也在尋找更快捷、更合理的方

式去完成；部分物料因?yàn)樨?cái)務(wù)部貨款的支付問題，受到延誤和耽擱；

二、我們?nèi)�力在保證生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門的緊急物料供應(yīng)的問題，如有財(cái)務(wù)部通力協(xié)助，

就不會存在太大的問題；

三、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部對供應(yīng)商貨款進(jìn)行支付的問題運(yùn)行難度較大，請高層出面協(xié)調(diào)解決；四、據(jù)知悉，泉州地區(qū)以外的供應(yīng)商，絕大部分是可以開具正式發(fā)票的，但泉州地區(qū)內(nèi)的

供應(yīng)商，絕大部分無法提供正式的發(fā)票，收據(jù)居多!需花費(fèi)大量的時間，逐步完成；五、目前正在收集在公安部備案物料現(xiàn)用供方的整齊的資料。剩下的問題請高層出面，協(xié)

調(diào)各部門逐步解決，需各部門通力合作，一路綠燈，方可短時間之內(nèi)圓滿完成。六、正在收集各方面的信息，尋找解決問題的多種備選方案，優(yōu)化方案，篩選出最佳方案，

逐步執(zhí)行。1.3.運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)

目前，在采購部卓嬌萍、莊德強(qiáng)的努力工作和協(xié)助下，保證各部門正常及緊急物料的供應(yīng)，沒有太大問題；但，更多的時候需要財(cái)務(wù)部鼎力支持，對應(yīng)該支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，應(yīng)確保及時的支付，保障物料可以及時、準(zhǔn)確的供應(yīng)！最終達(dá)到一個良性循環(huán)的局面。1.4.運(yùn)行教訓(xùn)

一、采購過程中的商務(wù)條款應(yīng)該更加的有利于我方，需再努力；二、因貨款的延遲支付，造成部份物料的耽擱和延誤；

三、對供應(yīng)商的資料管理，應(yīng)該整齊、編號管理；以備公安部、質(zhì)監(jiān)局、認(rèn)證企業(yè)的核查；四、對采購申請應(yīng)該實(shí)行分部門、日期，編號進(jìn)行管理；

五、歷史遺留的問題，如鍋爐的安裝、調(diào)試、報(bào)備等問題，如前段時間購進(jìn)的焊機(jī)質(zhì)量問題，

如在公安部備案的供應(yīng)商資料缺失等等問題，需收集各方面的信息，尋找到最佳的解決方案，逐步解決！

2.部門基礎(chǔ)設(shè)施和人力資源狀況說明與分析

2.1部門基礎(chǔ)設(shè)施狀況

一、沒有采購流程及所有文件的分類編號管理制度；二、目前缺辦理采購事務(wù)車輛一臺；三、我個人缺辦公電腦一臺；

四、采購部繁雜事務(wù)較多，歷史遺留問題較多，處理所有事務(wù)暫缺人手。2.2人力資源情況、本部門人員勝任情況匯報(bào)

卓嬌萍、莊德強(qiáng)及我個人，工作都非常的努力，但他們倆在處理問題的時候，因?yàn)槟挲g和經(jīng)歷的原因，經(jīng)驗(yàn)不足，考慮問題不夠全面，沒有多方案解決問題的思維！以后在工作中，我會盡量在這方面幫助、協(xié)助他們！

3.部門質(zhì)量與績效考核目標(biāo)3.1.201*年質(zhì)量目標(biāo)與績效考核目標(biāo)

一、采購申請及時的完成情況或無異常完成率；二、預(yù)付款比例的下降程度；三、供應(yīng)商資料備齊率；

四、議為貨到付款的供應(yīng)商所占比例；五、供應(yīng)商的成功開發(fā)與管理3.2.質(zhì)量目標(biāo)與績效考核完成情況剛接手工作，暫無法完成考核！4.本月部門工作總結(jié)

取得一些進(jìn)展；遇到部分困難；發(fā)現(xiàn)一些不足，需改進(jìn)！特別應(yīng)注意的事項(xiàng)是，提升公司的信譽(yù)度！

5.對本部門、相關(guān)協(xié)作部門以及公司運(yùn)行情況的建議和意見5.1.所轄部門工作中存在的問題分析及改進(jìn)思路一、部門人員缺乏駕駛技術(shù)；已告知，正在做!

二、采購申請應(yīng)施行編號管理，相應(yīng)的資料及審批文件應(yīng)隨申請一起儲存、歸檔，便于以后的察查及工作的開展；缺時間、人員！三、缺一臺車輛處理緊急事務(wù)和工作；領(lǐng)導(dǎo)正在協(xié)調(diào)！

四、采購部的所有資料應(yīng)按年月日編號，有效進(jìn)行管理；缺時間！五、遇到一些新舊文化和思維的沖突；正在改進(jìn)，需請高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助！六、收據(jù)供方全部變更為合格發(fā)票的供方；需長時間、花費(fèi)大量的精力，逐步實(shí)現(xiàn)或替換；

七、采購備用金；合適數(shù)量的備用金已獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！

八、供應(yīng)商資料基本沒有。我們已經(jīng)在逐步的完成，缺時間和人手！5.2.對相關(guān)協(xié)作部門工作運(yùn)行情況的建議和意見

一、財(cái)務(wù)部：若經(jīng)過朱總審批過后的款項(xiàng)，應(yīng)及時的支付。如有什么不清楚、不確定或由于財(cái)務(wù)狀況的原因需要延遲支付或扣除合理款項(xiàng)的，請及時告知采購部。我們會站在公司的立場，妥善處理此事！

二、請各部門在填寫采購申請時，寫清楚物料名稱、詳細(xì)規(guī)格，特別是品牌以及特殊的要求，以便于采購部及時、準(zhǔn)確的提供合格、合理的物料；若在品牌及規(guī)格的確定遇到困難時，采購部會協(xié)助各位的！

三、有指定規(guī)格和品牌，或有特殊要求的，務(wù)必請各部門特別叮囑，清晰表達(dá)，以免產(chǎn)生不必要的誤解，耽誤我們及時的為各部門服務(wù)！

5.3.對公司整體運(yùn)行情況的建議和意見以及需要得到公司哪方面的支持

一、希望財(cái)務(wù)部門對應(yīng)支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，及時的進(jìn)行支付；若有任何的疑問，請及時知會采購部；望高層盡力協(xié)調(diào)此事；

二、人手極為缺乏，望及時安排人手到位處理所有事宜；

三、需緊急處理的事情過多，請協(xié)調(diào)各部作出更好更合理的計(jì)劃；

四、兩種文化及思維的碰撞及融合，請高層協(xié)調(diào)各部通力合作，減少沖突，促進(jìn)合作，為公司的發(fā)展同心協(xié)力，做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)！

6.下月工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)及實(shí)施措施步驟

一、確保各部門所需物料及時、準(zhǔn)確的供應(yīng)；重點(diǎn)

二、確保研發(fā)部、生產(chǎn)部物料的及時處理、準(zhǔn)確供應(yīng)；重點(diǎn)

三、建立合適的物料采購流程，采購申請單及目前所有文件的編號、妥善管理；四、與質(zhì)管部及高層共同思考如何應(yīng)對公安部報(bào)備供應(yīng)商資料審查的事情，尋找到最佳的解決方案；重點(diǎn)

五、取締部分不合格供方；

六、與供應(yīng)商協(xié)商妥善處理收據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)票事宜；重點(diǎn)！也正在做了！

目前，卓嬌萍主要負(fù)責(zé)文件的管理，各部門之間的聯(lián)絡(luò)，文件的打印、傳真、收發(fā)，查詢資料，請款請車等工作；莊德強(qiáng)主要負(fù)責(zé)普通物料及日常物料的采購，尋找更為合適的供應(yīng)商等工作；我個人主要負(fù)責(zé)緊急物料的采購，特別是研發(fā)部的物料和生產(chǎn)設(shè)備，協(xié)調(diào)各部門處理物料采購和應(yīng)付賬款的事務(wù)，更多的是棘手的歷史遺留問題的解決，向多方收集資料，理清事實(shí)，尋找多個方案解決問題，選擇最佳方案逐步解決所有的歷史遺留難題！

7.個人自我評價、工作完成過程中自身業(yè)務(wù)方面的不足及改進(jìn)計(jì)劃；

工作積極、努力、主動；處理問題時會從多個角度考慮解決問題的方法，妥善處理問題！不足之處是對泉州的市場還不是很熟悉，對消防行業(yè)的物料采購細(xì)節(jié)不夠了解！隨著我努力的工作和時間經(jīng)驗(yàn)的積累，我會對泉州的市場供應(yīng)能力和整個消防行業(yè)越來越熟悉、了解，更多的時候，我會在工作中積累這些經(jīng)驗(yàn)，逐步增強(qiáng)自己的實(shí)力！

采購部周安

201*-08-28

總經(jīng)理辦公會工作評價：

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