秘書部工作總結
秘書部工作總結
時間總是會在人不知不覺中溜走,一眨眼,大學的半學期已經(jīng)過去,我在秘書部也工作了近半年時間,在這幾個月中,我也感覺自己收獲了很多,學到了很多書本上學不到的東西。
一、工作內(nèi)容
秘書部的工作主要是在系辦公室?guī)椭蠋熯M行各種學生日常管理工作。
每周的例行事項是收取系學生會、分團委各個部門上報的一周學生考勤記錄表,將系里各位同學的考勤、表現(xiàn)記錄下來,并統(tǒng)計。將其登記、打印,及時反映給各班的輔導員和同學們。同時,這些考勤記錄也是學生評優(yōu)的一個標準,對每個同學、每個班級都是很重要的。我們做這些工作時,必須認真仔細,盡量減少差錯,對同學,也對自己的工作負責。
每次值班時,我們都會幫助老師整理一些文件、檔案,收發(fā)各種材料、文件。
值班時,還要打掃系主任辦公室和學生活動辦公室,保持辦公室的干凈整潔,為老師和同學提供一個舒適的辦公場所。
秘書部的工作實質(zhì)上是為老師和同學們服務,架起老師與學生溝通的橋梁,以便更好的完成各項工作。同時,在這些日常工作中我們也鍛煉了自己的能力。
1幾天前,我去學工辦領取我系學生所定的火車票。在核對這些火車票時,我看到同學們的火車票都訂到了,大家回家都不用愁買不到火車票了,心里感覺特別高興。拿著這些票,感覺有那么點神圣這是同學們回家的希望啊,心情都愉悅起來了!我真正感覺到這是在為同學們辦事!
二、部門感想
我在部門這幾個月里,確實學到了很多。我與電腦有了很多接觸,讓一個電腦小白好歹學習了一些電腦實際操作。
在這個部門里邊,我們就是一個大家庭。和其他同學一起工作、學習,讓我認識了更多的朋友。否則,像我這樣內(nèi)向的人,很難結識更多的朋友。學長學姐每次都耐心地指導我們的工作,糾正我們的錯誤,幫助我們成長。無論是學習、工作,還是生活,學長學姐都給了我們很多幫助。
性格內(nèi)向的我,實在不擅長與他人溝通交流,與老師交流的更少,似乎老師還不太認識我。和部門的一些成員還不是很熟悉。在以后的工作中,我要多和老師、同學交流,學會與他人更多的溝通,為工作提供更多的幫助。
我感覺,部門里,能把每周工作要點準確無誤、完整地打下來的人很少。我們部門里,打印工作要點是每周例行公事,我們還要不斷練習,確保工作良好進行。
2我對秘書部的一些工作也還不是很熟悉,工作中有時會犯一些錯誤,自己的工作能力也有待提高。我要學習的東西還有很多,在以后的工作中,還有很多事要我學著去面對、去完成。
三、工作建議
在秘書部工作了半年,可能有些成員之間還不是很熟悉,我覺得,在下學期安排值班時,可以把不同班級的同學安排在一起,讓大家能有更多的了解。
在秘書部這半年里,我學到了很多東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的很多問題,有些問題可能一時半會還不能解決。但人才是歷練出來的,我相信,經(jīng)過不斷的學習、鍛煉,我在秘書部一定能做得更好。
秘書部是一個必不可少的部門,希望秘書部在我們這個大家庭的努力下,會變得越來越好!
3擴展閱讀:社聯(lián)秘書部工作總結
建筑工程系秘書部工作總結
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當然,會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負責:一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結及整理。二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時溝通。
在大一這學期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團結互助工作。
201*201*年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:
一、201*201*年度的社團聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活,協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數(shù)學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節(jié)期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學支教。在201*201*年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學期的干事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。
三、在工作中,雖然認真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進。
下學期的工作計劃
我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,并且聯(lián)系社會的支持和關注。此外,我們針對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學院學生組織的驕傲。
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