自律會督導部10屆新生培訓計劃
201*學年上學期督導部新成員培訓方案
流程一:新成員例會
通過例會增進大家的相互了解,讓新生了解我們部門的整體運作流程,通過部長及三位副部的發(fā)言和補充,讓大家對我部門的督導工作有一個整體的印象,其次將教學樓督導和餐廳督導工作細化,包括排班、審核、打印、通知、反饋、應急情況處理以及日常督導的時間、佩戴;铡蕰r性、督導文明用語、督導禮節(jié)各個環(huán)節(jié)的注意點,對新生一一講解,并讓他們做好筆記,向他們詢問內容熟悉的程度,適時做相應的補充,確保他們熟悉整個流程。流程二:實地演示
新生例會結束后,帶領他們到教學樓下的樓梯旁進行實地督導演示,通過實際的演示環(huán)節(jié)讓他們學會處理日常督導的相關違紀情況,讓新生養(yǎng)成大膽、心細、認真的品質,除此之外,對于記錄表格的填寫,給他們做相應的演示。流程三:培訓人員安排1、帶隊人員培訓:
教學樓:第八周周五下午機制0912班宋奉航帶領機制1016班林澤亞進行督導;第八周周四下午熱力0913班林永壯帶領機電1012班姚友涵進行督導;第八周周一下午建環(huán)0912班陳曉賢帶領機制1013班黃湘進行督導;第八周周四上午車輛0911班王燕輝帶領熱力1011班張國防進行督導;第九周周一下午建環(huán)0911班夏曉梅帶領機制1015班劉陳華進行督導。餐廳:第八周周二中午車輛0812班林睿帶領機制1013班吳藝祥進行督導;第八周周四中午熱力0913班林永壯帶領機制1015班鄭理敏進行督導。2、排班人員培訓:
熱力1013班馮咪咪、建環(huán)1012班李煊忠、熱力1012班趙光慧,第九周周五周六晚九點于辦公室進行第十一周至十六周的排班,劉騰火、陳開吉、胡亞中及林永壯屆時到場培訓,培訓的內容主要是課表的統(tǒng)計和表格的制作,涉及班級督導的頻率、時間間隔等。3、審核人員培訓:
熱力1012班林芳、羅玉萍,第九周周一周二晚九點或周三下午到辦公室對排班人員的排班電子表格根據(jù)課表進行審核校驗,并對餐廳、教學樓的表格進行相互比對,排除錯誤。林永壯、胡亞中陪同。(第九周前完成)4、打印人員培訓:
林永壯打印時帶領機制1014班陳小宏到打印室一同打印表格,現(xiàn)場培訓,練習復印機的操作。(第十周周三下午)5、通知人員培訓:
機制1016班林惠、謝菲菲,第十周周三下午、周四周五晚九點于辦公室參加通知方面的培訓,由揭業(yè)斐、蔡子彬、朱俊偉、張自活負責培訓,主要內容是通知的時間、要點以及語言方面。(胡亞中到場)6、分發(fā):
干訓:機制1012班汪先兵機制1015班王榮鋒;萬邦:建環(huán)1011班時友兵;航七:建環(huán)1012班李煊忠;航A:熱力1013班馮咪咪;航B:由其他成員轉交。
分發(fā)內容是:排班表格、記錄表格以及日常宣傳單等。流程四:實際參加督導
新成員分組:
第一組:張國防、林芳、羅玉萍、趙光慧、馮咪咪、鄭理敏。(周四一二節(jié))第二組:汪先兵、黃湘、吳藝祥、陳小宏、王榮鋒、劉陳華。(周一五六節(jié))第三組:林惠、謝菲菲、林澤亞、時友兵、李煊忠(周一或周五五六節(jié))備注:因課程安排問題,姚友涵同學隨部長或副部參加餐廳帶隊。
通過實際的督導,切實感受督導工作,一周期過后,進行工作的輪換。
擴展閱讀:自律會督導部1
督導部201*-201*學年上學期工作總結
督導部這學期的工作已經(jīng)進行了兩個多月,在所有委員的努力及自律會其他部門的配合下,我部門較圓滿的完成了本學期的大部分工作計劃。以下,對督導部本學期的工作做一個較全面的總結:一.學期工作
1.做好工作計劃及吸納新生。
每個學期開學初都會有學期工作計劃,這個關系到整個部門將來是否能有條不紊的完成各項工作,我部很好地制定完成工作計劃并的到主任團的肯定。并且正在一步步完成著這些工作計劃。
這是一個新的學年我們送走了08、09屆的老委員的同時,迎來了10屆的新生,通過多輪面試從眾多的面試者中我們選擇了8名新生加入成為我們的委員,并對他們進行了各項工作前的訓練。現(xiàn)在他們已經(jīng)能夠獨自出色地完成各項工作。
2.與自律會全體委員配合,完成每周的衛(wèi)生抽、定檢。
衛(wèi)生檢查是自律會的常規(guī)檢查,我們部門全體委員都積極參加。3.定期完成宿舍用電安全檢查以及遲歸檢查。
對宿舍進行用電安全檢查以及遲歸檢查是我們部門的本職工作。我們部門每周進行一次宿舍用電安全檢查或遲歸檢查,隨機抽取被檢查宿舍。在抽查違規(guī)用電方面取得較大的成果,也向同學很好地宣傳了違規(guī)用電的危害,達到預期效果。在檢查過程中,委員們特別是新生在語言規(guī)范及對自律會工作的認識等方面得到了很大提高。
6.積極參與了本學期的自律會迎新生活動。
前不久的迎新活動,我們迎來了10屆的新生,在活動前我們部門和外聯(lián)部主要是負責布場工作,在兩個部門的合作下我們順利完成任務,但也有些地方做的不夠。對此,我們已進行了反省,在以后的工作中,我們將進行更好的分工與協(xié)作,力爭又好又快地完成工作。二.工作中存在的不足
1.我們在工作中也存在表現(xiàn)不夠好的地方。由于抽查宿舍用電安全的時間段變動小,偶爾,還會出現(xiàn)抽查信息預先被同學知道的現(xiàn)象,導致我們不能更清楚的了解宿舍用電安全情況。這方面我們正在不斷的改進。
2.在抽查遲歸的工作中,由于我們未能讓每位同學認識到遲歸行為的嚴重性,很多同學進宿舍大門時沒有自覺刷卡的習慣,這樣不能更準確地反映出未被抽查宿舍的遲歸現(xiàn)象,也大幅度地增加了我們在抽查時的工作量。
3.在工作時有些委員在語言表達上不是很到位,有時新委員在工作中表現(xiàn)的比較害羞,這樣可能導致同學不能更加重視我們的工作。
對以上的不足之處,我們將努力改進,不斷完善我們的工作。
在本學期,我們進行了規(guī)模較大的檢查,得到了其他部門的有力配合,再次向委員們表示衷心的感謝。
本學期,我們部門得到很好的鍛煉與融合,已經(jīng)能越來越好的完成既定的工作。雖然我們也曾遇到挫折,也曾準備不足,也曾工作失誤,但我們在老師、主席團的領導下,在其他部門的支持下,在委員們的團結努力下,我們有理由相信,我們能在剩余的時間及下學期做得更好!
化學與環(huán)境科學系自律會督導部
201*年12月7日
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