(信托投資公司信托理財部經(jīng)理職務(wù)說明書)

信托理財部經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員信托理財部經(jīng)理信托理財部分管副總經(jīng)理副經(jīng)理、綜合交易員、研發(fā)專責(zé)崗位編號崗位定員工資等級薪資類型崗位分析日期本職：協(xié)助分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)證券資本市場運作、研發(fā)等業(yè)務(wù)工作及部門日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織擬定部門工作制度和工作計劃并完成工作總結(jié)職責(zé)一工作時間百分比：5%組織制定信托理財部各項工作制度及工作流程頻次：工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和市場變化組織制定年度經(jīng)營計劃和階段頻次：經(jīng)營計劃，并完成工作總結(jié)職責(zé)表述：主持宏觀經(jīng)濟政策、證券主管部門政策、行業(yè)與上市公司、資工作時間百分比：30%本市場方面的研究工作組織研究分析國家宏觀經(jīng)濟政策和證券主管部門政策變化，以準(zhǔn)確頻次：把握宏觀經(jīng)濟的未來走向和證券市場的發(fā)展趨勢組織行業(yè)研究與上市公司調(diào)研，審核研發(fā)專責(zé)人員撰寫的分析調(diào)研頻次：報告，以尋找有價值的行業(yè)與上市公司進(jìn)行投資工作審核研發(fā)專責(zé)撰寫的投資分任務(wù)組織對資本市場的投資運作進(jìn)行研究，頻次：析報告，為最終投資決策做好準(zhǔn)備組織編寫股市評論、債券市場評論等投資評論文章，為具體的投資頻次：決策作理論上的積累職責(zé)表述：組織部門的資本市場運作工作工作時間百分比：10%職責(zé)二審核研發(fā)專責(zé)上報的關(guān)于投資方向、投資種類、投資組合的建議頻次：職責(zé)三通過收集資本市場信息，分析、研究研發(fā)專責(zé)上報的各種資料，對頻次：投資方向、投資規(guī)模等方面做出初步判斷工作組織對擬采取的投資組合進(jìn)行不確定性、風(fēng)險性、收益性分析任務(wù)主持編寫投資決策方案草案組織召開部門投資決策會議，初步確定投資決策方案負(fù)責(zé)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報投資決策方案職責(zé)職責(zé)表述：根據(jù)決策方案，組織管理投資方案的實施四頻次：頻次：頻次：頻次：工作時間百分比：35%根據(jù)部門經(jīng)理辦公會的決議，在授權(quán)范圍內(nèi)做出資金運作的決定，頻次：下達(dá)給綜合交易員、副經(jīng)理具體執(zhí)行工作將超出授權(quán)范圍的資金運作計劃上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)，將分管領(lǐng)導(dǎo)的頻次：任務(wù)決定下達(dá)給綜合交易員、副經(jīng)理執(zhí)行監(jiān)督投資方案的具體實施過程，發(fā)現(xiàn)問題及時加以解決職責(zé)表述：組織部門的會計核算工作，控制投資風(fēng)險組織進(jìn)行投資業(yè)務(wù)的會計核算，編制收益明細(xì)表職責(zé)五頻次：工作時間百分比：5%頻次：組織建立自有資金與信托資金投資的分立管理臺帳，分別記錄自有頻次：工作資金、信托資金的余額、盈虧狀況及相關(guān)變動事項任務(wù)通過監(jiān)督會計核算、建立分立管理臺賬等方式控制部門資金運作頻次：分析總結(jié)各項投資活動，撰寫總結(jié)報告，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總頻次：經(jīng)理匯報投資狀況職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：10%頻次：頻次：頻次：頻次：工作時間百分比：5%職責(zé)六負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行工作負(fù)責(zé)部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員擬定部門財務(wù)預(yù)算，控制實際費用支出職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作七權(quán)力：權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)現(xiàn)場投資決策權(quán)投資行為的保密監(jiān)控權(quán)下屬人員調(diào)研報告、投資建議的審核權(quán)對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)對本部門預(yù)算內(nèi)的費用的使用權(quán)對直接下級崗位調(diào)配、獎懲的決策權(quán)和任命的提名權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系資金管理部、計劃財務(wù)部、綜合管理部、人力資源部、個人信托部、公益信托部等部門證券監(jiān)督管理委員會、人民銀行、同業(yè)公司、國家行業(yè)管理部門、上市公司、財政部門、外部協(xié)調(diào)關(guān)系咨詢機構(gòu)等任職資格：教育水平碩士及以上學(xué)歷專業(yè)證券投資專業(yè)、工商管理專業(yè)、經(jīng)濟學(xué)專業(yè)、金融專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識培訓(xùn)、行業(yè)基本現(xiàn)狀培訓(xùn)、國家金融政策培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、金融市場知識培訓(xùn)、金融工程知識培訓(xùn)、證培訓(xùn)經(jīng)歷券投資知識培訓(xùn)、宏觀經(jīng)濟知識培訓(xùn)、貨幣銀行知識培訓(xùn)、財務(wù)管理知識培訓(xùn)、決策技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗知識8年以上工作經(jīng)驗，5年以上金融證券研發(fā)工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗通曉金融市場相關(guān)知識，熟悉經(jīng)濟學(xué)、國家宏觀經(jīng)濟政策、WTO相關(guān)知識，熟悉法律常識等技能技巧熟練掌握辦公軟件，具備較高的組織管理能力，具有良好的英語水平其它：使用工具設(shè)備工作環(huán)境一般辦公設(shè)備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備獨立辦公室工作時間特征長期出差，經(jīng)常加班所需記錄文檔研究報告、匯報文件、法律文件、信息資料、總公司文件、部門大事記等備注

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職務(wù)說明書

北大縱橫管理咨詢公司二零零二年三月

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山西省信托投資公司

北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

目錄

一、綜合管理部職務(wù)說明書............................................1

綜合管理部經(jīng)理職務(wù)說明書........................................1綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理職務(wù)說明書..............................4綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務(wù)說明書..............................7綜合管理部公文秘書職務(wù)說明書...................................10綜合管理部行政秘書職務(wù)說明書...................................12綜合管理部安全保衛(wèi)專責(zé)職務(wù)說明書...............................15綜合管理部后勤管理專責(zé)職務(wù)說明書...............................17綜合管理部車隊隊長職務(wù)說明書...................................19綜合管理部司機職務(wù)說明書.......................................21二、人力資源部職務(wù)說明書...........................................23

人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................................23人力資源部副經(jīng)理職務(wù)說明書.....................................26人力資源部人事管理專責(zé)職務(wù)說明書...............................29人力資源部薪酬管理專責(zé)職務(wù)說明書...............................32人力資源部培訓(xùn)管理專責(zé)職務(wù)說明書...............................35三、法律稽查部職務(wù)說明書...........................................37

法律稽查部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................................37法律稽查部審計專責(zé)職位說明書...................................40法律稽查部法律事務(wù)專責(zé)職務(wù)說明書...............................43法律稽查部業(yè)務(wù)稽核專責(zé)職位說明書...............................45四、計劃財務(wù)部職務(wù)說明書...........................................47

計劃財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................................47計劃財務(wù)部會計核算副經(jīng)理職務(wù)說明書.............................50計劃財務(wù)部計劃統(tǒng)計副經(jīng)理職務(wù)說明書.............................53計劃財務(wù)部財務(wù)管理專責(zé)職務(wù)說明書...............................56計劃財務(wù)部計劃專責(zé)職務(wù)說明書...................................59

I北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

計劃財務(wù)部外幣會計職務(wù)說明書...................................61計劃財務(wù)部委托業(yè)務(wù)會計職務(wù)說明書...............................63計劃財務(wù)部信托業(yè)務(wù)會計職務(wù)說明書...............................65計劃財務(wù)部損益類會計職務(wù)說明書.................................67計劃財務(wù)部復(fù)核會計職務(wù)說明書...................................69計劃財務(wù)部出納職務(wù)說明書.......................................71計劃財務(wù)部費用會計職務(wù)說明書...................................73計劃財務(wù)部系統(tǒng)管理專責(zé)職務(wù)說明書...............................75計劃財務(wù)部統(tǒng)計專責(zé)職務(wù)說明書...................................77五、資金管理部職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。

資金管理部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。資金管理部副經(jīng)理職務(wù)說明書.....................錯誤！未定義書簽。資金管理部資金調(diào)度專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。資金管理部客戶管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。資金管理部國債承銷專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。六、信托理財部職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。

信托理財部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。信托理財部監(jiān)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。信托理財部副經(jīng)理職務(wù)說明書.....................錯誤！未定義書簽。信托理財部綜合交易員專責(zé)職務(wù)說明書.............錯誤！未定義書簽。信托理財部國債交易員專責(zé)職務(wù)說明書.............錯誤！未定義書簽。信托理財部研發(fā)專責(zé)職務(wù)說明書...................錯誤！未定義書簽。信托理財部綜合管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。信托理財部會計職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。信托理財部出納職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。七、機構(gòu)信托部職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。

機構(gòu)信托部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。機構(gòu)信托部副經(jīng)理職務(wù)說明書.....................錯誤！未定義書簽。機構(gòu)信托部信托資產(chǎn)管理專責(zé)職務(wù)說明書...........錯誤！未定義書簽。

II北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

機構(gòu)信托部市場營銷專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。機構(gòu)信托部綜合管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。八、個人信托部職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。

個人信托部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。個人信托部地市副經(jīng)理職務(wù)說明書.................錯誤！未定義書簽。個人信托部綜合副經(jīng)理職務(wù)說明書.................錯誤！未定義書簽。個人信托部綜合管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。個人信托部營銷專責(zé)職務(wù)說明書...................錯誤！未定義書簽。個人信托部會計職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。九、公益信托部職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。

公益信托部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。公益信托部客戶管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。公益信托部市場推廣專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。十、國際金融部職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。

國際金融部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。國際金融部副經(jīng)理職務(wù)說明書.....................錯誤！未定義書簽。國際金融部客戶管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。國際金融部外匯管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。國際金融部信息管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。十一、資產(chǎn)經(jīng)營部職務(wù)說明書.........................錯誤！未定義書簽。

資產(chǎn)經(jīng)營部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。資產(chǎn)經(jīng)營部貸款回收副經(jīng)理職務(wù)說明書.............錯誤！未定義書簽。資產(chǎn)經(jīng)營部物資銷售副經(jīng)理職務(wù)說明書.............錯誤！未定義書簽。資產(chǎn)經(jīng)營部貸款回收專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。資產(chǎn)經(jīng)營部核銷資產(chǎn)經(jīng)營專責(zé)職務(wù)說明書...........錯誤！未定義書簽。十二、投資管理部職務(wù)說明書.........................錯誤！未定義書簽。

投資管理部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。投資管理部財產(chǎn)信托副經(jīng)理職務(wù)說明書.............錯誤！未定義書簽。投資管理副經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。

III北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

投資管理部投資管理專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。投資管理部市場營銷專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。投資管理部財產(chǎn)信托專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。投資管理部會計職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。十三、營業(yè)部職務(wù)說明書.............................錯誤！未定義書簽。

營業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部代理保管業(yè)務(wù)副經(jīng)理職務(wù)說明書.............錯誤！未定義書簽。營業(yè)部代理管理業(yè)務(wù)副經(jīng)理職務(wù)說明書.............錯誤！未定義書簽。營業(yè)部代理管理專責(zé)職務(wù)說明書...................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部綜合管理專責(zé)職務(wù)說明書...................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部代理保管專責(zé)職務(wù)說明書...................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部總賬會計職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部復(fù)核會計職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部出納職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部交換員職務(wù)說明書.........................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部結(jié)算會計職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部柜臺專責(zé)職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部司機職務(wù)說明書...........................錯誤！未定義書簽。十四、投資銀行部職務(wù)說明書.........................錯誤！未定義書簽。

投資銀行部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。投資銀行部經(jīng)理金融顧問專責(zé)職務(wù)說明書...........錯誤！未定義書簽。投資銀行部經(jīng)理投資顧問專責(zé)職務(wù)說明書...........錯誤！未定義書簽。投資銀行部經(jīng)理企業(yè)債券承銷專責(zé)職務(wù)說明書.......錯誤！未定義書簽。投資銀行部經(jīng)理研究開發(fā)專責(zé)職務(wù)說明書...........錯誤！未定義書簽。十五、市場發(fā)展部職務(wù)說明書.........................錯誤！未定義書簽。

市場發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。市場發(fā)展部信息專責(zé)職務(wù)說明書...................錯誤！未定義書簽。市場發(fā)展部市場策劃專責(zé)職務(wù)說明書...............錯誤！未定義書簽。市場發(fā)展部業(yè)務(wù)品種設(shè)計專責(zé)職務(wù)說明書...........錯誤！未定義書簽。

IV北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

市場發(fā)展部業(yè)務(wù)品種研發(fā)專責(zé)職務(wù)說明書...........錯誤！未定義書簽。十六、黨群工作部職務(wù)說明書.........................錯誤！未定義書簽。

黨群工作部主任職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。黨群工作部黨建副主任職務(wù)說明書.................錯誤！未定義書簽。黨群工作部紀(jì)檢監(jiān)察副主任職位說明書.............錯誤！未定義書簽。黨群工作部群團(tuán)副主任職務(wù)說明書.................錯誤！未定義書簽。黨群工作部干事職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。地市信托部司機職務(wù)說明書.......................錯誤！未定義書簽。

V北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

一、綜合管理部職務(wù)說明書

綜合管理部經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員綜合管理部經(jīng)理綜合管理部分管副總后勤保衛(wèi)副經(jīng)理、行政公文副經(jīng)理崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副總負(fù)責(zé)綜合管理部的工作，保證公司內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運行，主持管理行政、后勤、文書、安全等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：審核公司有關(guān)行政管理制度，制定綜合管理部工作計劃并完工作時間百分比：5%成工作總結(jié)職審核公司有關(guān)行政管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、領(lǐng)頻次：4次/年責(zé)用等管理制度，負(fù)責(zé)上報經(jīng)理辦公會工作一任務(wù)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，組織制定部門工作計劃和實施步驟，并頻次：5次/年完成工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的召集、組織和決定的督辦職責(zé)二工作時間百分比：15%召集并組織公司總經(jīng)理辦公會、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會和全公司職頻次：12次/年工作工大會等重要會議任務(wù)督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況頻次：日常工作時間百分比：10%職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司各類信息的管理責(zé)工作組織起草公司領(lǐng)導(dǎo)重要會議的發(fā)言稿、傳遞公文、整理和制作公頻次：10次/年三任務(wù)司宣傳資料等，并經(jīng)審核后上報上級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待工作時間百分比：20%工作組織重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調(diào)工作頻次：隨時任務(wù)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實有關(guān)事宜工作時間百分比：10%職責(zé)五組織下屬處理公司領(lǐng)導(dǎo)日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)頻次：日常工作協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程任務(wù)組織落實公司領(lǐng)導(dǎo)外出用車、訂票等事宜頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：15%職職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)及其他工作北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

責(zé)六組織公司辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購、頻次：不定期保管與發(fā)放工作工作組織管理公司的公務(wù)用車任務(wù)負(fù)責(zé)對公司印、信的管理和使用把關(guān)組織承擔(dān)公司各類文件、報表、資料的打印、復(fù)印工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的安全、保衛(wèi)、消防、保密工作頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：日常職責(zé)七組織管理公司辦公區(qū)、各業(yè)務(wù)網(wǎng)點及宿舍區(qū)治安保衛(wèi)工作工作組織公司的消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備、設(shè)施的配頻次：日常任務(wù)和使用狀況組織承擔(dān)公司文件、檔案的保密工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：2次/年頻次：2次/年頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：5%職責(zé)八負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行工作負(fù)責(zé)部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員擬定本部門財務(wù)預(yù)算，控制實際費用支出職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作九權(quán)力：對公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級會議的決定、決議有督辦權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料公司車輛的調(diào)度權(quán)有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對公共活動場所的使用有調(diào)配權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權(quán)對檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配和獎懲的決策權(quán)，任命的提名權(quán)北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省政府辦公廳、交警部門、車管所等有關(guān)單位任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：一般辦公設(shè)備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及使用工具/設(shè)備通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律知識一定的口頭表達(dá)能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、公司文件等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理綜合管理部綜合管理部經(jīng)理后勤管理專責(zé)、安全保衛(wèi)專責(zé)、車隊隊長崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管理后勤、安全保衛(wèi)、車隊等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃及分管業(yè)務(wù)工作計劃，并完工作時間百分比：5%成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃工作任務(wù)制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊等業(yè)務(wù)的年度工作計劃和階頻次：2次/年段性工作計劃，并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司各類用品的采購工作工作時間百分比：15%職責(zé)一職責(zé)二組織制定公司的采購制度規(guī)范，包括大宗物資招投標(biāo)采購流程、頻次：2次/年工作程序以及零星物資采購管理辦法等，報請上級領(lǐng)導(dǎo)審核組織各類用品采購的事先調(diào)查，根據(jù)收集、匯總各部門采購預(yù)計頻次：2次/年數(shù)據(jù)，并結(jié)合階段性預(yù)算組織編制采購計劃，在授權(quán)范圍內(nèi)審批工作物資采購計劃任務(wù)組織大宗物資采購招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)頻次：2次/年負(fù)責(zé)定期組織合格供應(yīng)商的調(diào)查、評定、篩選工作頻次：2次/年負(fù)責(zé)督促后勤管理專責(zé)定期收集、分析庫存物資動態(tài)，確定合適頻次：2次/年的儲備方案，以在降低庫存成本的同時保證物資供應(yīng)的及時性職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司其他后勤工作職責(zé)三工作時間百分比：15%負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括車輛、辦公家具、電腦等頻次：日常工作任務(wù)負(fù)責(zé)管理公司辦公區(qū)的后勤服務(wù)管理和宿舍區(qū)物業(yè)管理的協(xié)調(diào)頻次：日常工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司的安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：30%頻次：2次/年頻次：日常頻次：2次/年頻次：日常工作時間百分比：20%4

職責(zé)四組織擬定公司安全保衛(wèi)制度，報請上級領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實施工作負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行并定期組織檢查任務(wù)協(xié)助人力資源部組織對公司員工進(jìn)行安全保衛(wèi)方面的培訓(xùn)組織管理安全保衛(wèi)隊伍，包括檢查考勤和紀(jì)律、考核業(yè)績等職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司公務(wù)用車北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

責(zé)五負(fù)責(zé)組織管理車輛的日常使用，協(xié)調(diào)公司各部門的用車需求頻次：日常頻次：日常組織安排公司車輛的大修工作組織進(jìn)行公司車輛的年審頻次：1次/年任務(wù)定期組織司機學(xué)習(xí)交通法規(guī)，加強安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車頻次：日常安全職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理落實內(nèi)部組織管理工作指導(dǎo)所屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行職責(zé)六工作時間百分比：10%頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價所屬頻次：2次/年工作人員任務(wù)頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員協(xié)助部門經(jīng)理擬定部門經(jīng)費預(yù)算計劃，控制實際費用支出頻次：1次/年工作時間百分比：5%職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作七權(quán)力：部門工作的建議權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)公司車輛的調(diào)度權(quán)有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對直接下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷公安交警部門、車管所、消防隊、加油站、汽車修理廠、公路局、辦公用品銷售商等單位行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)行政管理知識培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn)、招標(biāo)及投標(biāo)知識培訓(xùn)5年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的信托業(yè)務(wù)知識，招標(biāo)及投標(biāo)知識北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

技能技巧其它：熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報告撰寫能力使用工具/設(shè)一般辦公設(shè)備，計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及備通訊設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、公司文件、統(tǒng)計報表等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員綜合管理部行政公文副經(jīng)理綜合管理部綜合管理部經(jīng)理公文秘書、行政秘書崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織安排各種會議、部門文秘工作管理、信息的綜合管理、采購物資管理、檔案管理及其他工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理組織制定部門工作計劃及分管業(yè)務(wù)工作計劃，工作時間百分比：5%并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)工作任務(wù)組織制定所分管的文秘、檔案、采購等業(yè)務(wù)的年度工作計劃和階頻次：5次/年段性工作計劃，并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)文字材料的審核，各類文件的批轉(zhuǎn)等工作工作時間百分比：15%協(xié)助部門經(jīng)理組織制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃頻次：1次/年職責(zé)一審核公文秘書起草的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、各類總結(jié)和有關(guān)重要文字材料，頻次：20次/年審核后，提出修改意見并報請部門經(jīng)理審定職責(zé)二組織批分各類文件并指導(dǎo)安排下屬進(jìn)行文件的登記、送簽、交換、頻次：日常傳遞等工作，包括上級文件的下達(dá)，公司相關(guān)報告的上報等工作監(jiān)督、審查對外宣傳的新聞、通訊、各類宣傳材料及宣傳片、各頻次：日常任務(wù)類展覽宣傳版、文字介紹、公開電話、傳真等各類信息，以及承擔(dān)新聞單位的接待、聯(lián)絡(luò)工作審核公文秘書制作的公司的經(jīng)營年報，提出修改意見頻次：1次/年審核公文秘書整理和編撰公司史、公司大事記，提出修改意見頻次：2次/年職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理組織各種會議并落實安排會議記錄等會務(wù)工作工作時間百分比：10%組織落實公司總經(jīng)理辦公會的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作，指導(dǎo)頻次：15次/年下屬承擔(dān)各項會務(wù)工作職責(zé)三組織落實中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作，指頻次：10次/年導(dǎo)下屬承擔(dān)各項會務(wù)工作工作組織落實全公司職工大會的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作，指導(dǎo)下任務(wù)頻次：3次/年屬承擔(dān)各項會務(wù)工作組織落實安排公司臨時性會議的會務(wù)工作指導(dǎo)下屬整理各次會議的會議紀(jì)要、記錄并及時整理、歸檔頻次：5次/年頻次：30次/年工作時間百分比：5%職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織采購物資的入庫、保管、發(fā)放等管理工作責(zé)北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

四負(fù)責(zé)審核采購物資入庫、保管、發(fā)放等管理制度，并上報部門經(jīng)頻次：日常理審核負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)行政秘書嚴(yán)格按物資入庫、保管管理制度辦理入頻次：日常工作庫手續(xù)，并對入庫物資進(jìn)行分類、存放、整理、安全檢查等工作任務(wù)審核物資領(lǐng)用單據(jù)，對不符合領(lǐng)用規(guī)定的單據(jù)退回申請單位頻次：日常監(jiān)督、檢查行政秘書嚴(yán)格按照物資發(fā)放管理制度發(fā)放物資并要求頻次：日常其定期核對庫存物資等工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司檔案管理工作工作時間百分比：15%頻次：1次/年職責(zé)五審核行政秘書起草的公司檔案管理制度，并上報部門經(jīng)理工作指導(dǎo)行政秘書與其他部門檔案管理人員按公司檔案管理制度進(jìn)任務(wù)行檔案管理，包括內(nèi)容錄入、分類、保管、整理、借閱、內(nèi)容更頻次：6次/年新、保密等工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織完成分管的其他工作督促并檢查文件資料打字、復(fù)印工作按期保質(zhì)保量的完成工作時間百分比：30%頻次：日常職責(zé)六指導(dǎo)下屬處理公司領(lǐng)導(dǎo)日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)等頻次：日常事宜工作協(xié)助經(jīng)理具體落實安排公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)工作，包括領(lǐng)導(dǎo)外出頻次：日常任務(wù)用車、機票的定、退，差旅費的借還等安排行政秘書辦理公司報刊、雜志的征訂工作在一定權(quán)限內(nèi)監(jiān)督、審核公司的印、信的使用職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部組織管理工作指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：1次/年頻次：日常工作時間百分比：15%頻次：日常職責(zé)七協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價所屬頻次：日常工作人員任務(wù)負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員頻次：日常協(xié)助部門經(jīng)理控制實際費用支出頻次：日常工作時間百分比：5%職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作八權(quán)力：有對部門工作的建議權(quán)有對有關(guān)文字材料的審核權(quán)有向各部門索取必要的資料索取權(quán)有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權(quán)對檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)有對分管工作的督辦權(quán)北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財政廳、省工商局、省檔案局、省保密局、省技外部協(xié)調(diào)關(guān)系術(shù)監(jiān)督局、人行太原中心支行、省委機要交換站任職資格：教育水平大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識公共管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、公文寫作知識培訓(xùn)、檔案管理知識培訓(xùn)5年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗掌握企業(yè)行政管理知識，具備秘書、文書知識，了解法律知識技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設(shè)一般辦公設(shè)備，計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結(jié)、公司文件等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部公文秘書職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員公文秘書綜合管理部行政公文副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)有關(guān)文件和重要文字材料的起草職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：起草計劃、總結(jié)和其他重要文字材料職責(zé)一起草部門年度工作計劃和實施步驟，上報分管副經(jīng)理審核工作起草公司半年度、年度工作總結(jié)，上報分管副經(jīng)理審核任務(wù)起草公司領(lǐng)導(dǎo)的工作報告和講話稿，上報分管副經(jīng)理審核工作時間百分比：35%頻次：2次/年頻次：2次/年頻次：5次/年起草由綜合管理部歸口上報的有關(guān)材料，上報分管副經(jīng)理審核頻次：5次/年職責(zé)表述：落實信息的收集、整理工作收集、整理公司包括政務(wù)信息在內(nèi)的內(nèi)部及外部相關(guān)信息職責(zé)二撰寫對外宣傳報道稿件工作整理并編撰公司大事記，整理并記錄公司史志任務(wù)起草并制作公司的經(jīng)營年報工作時間百分比：30%頻次：12次/年頻次：10次/年頻次：1次/年頻次：1次/年負(fù)責(zé)審定、監(jiān)督與管理公司對外宣傳資料、公開電話、傳真等頻次：2次/年職責(zé)三職責(zé)表述：在分管副經(jīng)理指導(dǎo)下，完成公司有關(guān)會議的會務(wù)工作工作參加公司總經(jīng)理辦公會等會議并負(fù)責(zé)整理會議記錄、紀(jì)要任務(wù)參與公司各種臨時性會議，并承擔(dān)會議記錄和紀(jì)要等工作工作時間百分比：30%頻次：12次/年頻次：5次/年工作時間百分比：5%職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作四權(quán)力：有權(quán)閱讀有關(guān)重要文件有權(quán)督促、檢查公司各部門按時上報有關(guān)材料、信息工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委辦公廳、省政府辦公廳、省人行、省企業(yè)工委等所屬的相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗知識3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書知識技能技巧具有較高的寫作水平和表達(dá)能力，能夠熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、計劃、總結(jié)、公司文件、公司大事記等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部行政秘書職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員行政秘書綜合管理部行政公文副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)、檔案管理和采購物資發(fā)放等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公文處理及會議通知、布工作登記、批分、送簽各類文件職責(zé)一根據(jù)登文記錄和時間傳遞文件并督促辦理工作負(fù)責(zé)機要文件的交換和傳遞工作任務(wù)承擔(dān)公文及會議內(nèi)容的安全和保密責(zé)任承擔(dān)公司總經(jīng)理辦公會等會議的通知和會場布職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購物資入庫、保管、發(fā)放等工作負(fù)責(zé)起草、完善公司物資管理制度，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批工作時間百分比：30%頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：30%頻次：1次/年負(fù)責(zé)對入庫物資按照“入庫驗收單”驗收數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)等項頻次：2次/年目，登記入庫，填寫相關(guān)單據(jù)，底聯(lián)送交相關(guān)部門備案職責(zé)二根據(jù)入庫單對入庫物資進(jìn)行分類、存放，定期整理、清檢入庫物頻次：4次/年資，維護(hù)物資保存環(huán)境清潔，進(jìn)行日常安全檢查工作承擔(dān)物品的發(fā)放工作，包括審核、保存物資領(lǐng)用單據(jù)，查核被領(lǐng)頻次：日常任務(wù)用物資庫存，照單發(fā)放被領(lǐng)用物資等負(fù)責(zé)建立物資出庫賬目，按規(guī)定保管采購文件頻次：日常負(fù)責(zé)及時知會后勤管理專責(zé)各類庫存物資的動態(tài)存放數(shù)量，以確頻次：日常保公司常規(guī)性物資使用的連續(xù)性承擔(dān)準(zhǔn)備、管理公司定期各類禮品的工作職責(zé)表述：承擔(dān)公司檔案整理、保管和使用的工作職責(zé)三負(fù)責(zé)起草公司檔案管理制度，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批頻次：日常工作時間百分比：20%頻次：1次/年工作按照文書、基建類等檔案管理制度的規(guī)定對文件材料進(jìn)行收集、任務(wù)登記、歸檔，并對所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號、組卷、復(fù)頻次：日常印副本、確定密級并辦理入庫手續(xù)北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

負(fù)責(zé)入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)頻次：日常庫，及時更新數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提頻次：日常供檔案借閱和使用咨詢并參與檔案的編研工作等負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，即定期清點庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行頻次：日常監(jiān)銷，以及維護(hù)檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作，即落實對庫房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜)等協(xié)助分管副經(jīng)理監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門檔案管理工作頻次：日常工作時間百分比：5%職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印鑒、信證的管理責(zé)工作保管印鑒、介紹信并對其使用進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的管理，權(quán)限外上報分頻次：日常四任務(wù)管副經(jīng)理職責(zé)表述：承擔(dān)其他行政事宜工作時間百分比：10%具體承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費用的借還、外出機車票的頻次：日常訂購等工作接待來訪，接聽、傳達(dá)日常電話，收發(fā)傳真，處理、回復(fù)信函頻次：日常職責(zé)五負(fù)責(zé)打字工作，即及時、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校工作對和排版打印工作，存檔、上交、送還或銷毀錄入后的文稿，負(fù)頻次：日常任務(wù)責(zé)計算機內(nèi)文件的安全和保密工作，并維護(hù)打字設(shè)備的承擔(dān)復(fù)印工作，即文檔的復(fù)印及復(fù)印記錄單的填寫、復(fù)印設(shè)備的頻次：日常日常維護(hù)等負(fù)責(zé)公司報刊征訂工作，即收集、匯總報刊征訂信息，具體辦理頻次：1次/年報刊征訂的交款和相關(guān)手續(xù)工作工作時間百分比：5%職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作六權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財政廳、省工商局、省檔案局、省保密局、省技外部協(xié)調(diào)關(guān)系術(shù)監(jiān)督局、人行太原中心支行、省委機要交換站任職資格：教育水平大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

經(jīng)驗知識2年以上工作經(jīng)驗具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、印章、介紹信等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部安全保衛(wèi)專責(zé)職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員安全保衛(wèi)專責(zé)綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)、治安、消防工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司錢、物運輸?shù)陌踩�管理工作職�?zé)一工作時間百分比：40%制定有關(guān)錢、物運輸?shù)陌踩�制度，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行并負(fù)頻次：2次/年責(zé)不斷完善工作制定錢、物運輸工作方案任務(wù)監(jiān)督檢查錢、物運輸制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)對錢、物押運人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、業(yè)務(wù)網(wǎng)點及宿舍區(qū)的治安管理工作頻次：2次/年頻次：日常頻次：2次/年工作時間百分比：30%職責(zé)二制定公司辦公區(qū)、業(yè)務(wù)網(wǎng)點及宿舍區(qū)社會治安工作規(guī)劃，報請主頻次：2次/年管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行并負(fù)責(zé)不斷完善工作負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)的人身安全任務(wù)組織、參與公司辦公區(qū)、業(yè)務(wù)網(wǎng)點及宿舍區(qū)的社會治安工作協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查處理涉及公司職工的刑事、治安案件頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：2次/年頻次：2次/年職責(zé)三職責(zé)表述：具體組織公司內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作工作制定公司內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作計劃任務(wù)組織或參與公司內(nèi)部重要活動、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全公司消防安全工作及報警器材的維修和消防器材的保養(yǎng)工作時間百分比：15%工作職按照有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定，檢查公司的消防設(shè)施、器材及消防制度責(zé)頻次：2次/年工作的執(zhí)行情況四任務(wù)負(fù)責(zé)其它與消防有關(guān)的工作，如消防知識培訓(xùn)頻次：日常職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其它工作五權(quán)力：工作時間百分比：5%北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

制定消防工作計劃的建議權(quán)購、更換、維修防火設(shè)施、器材的建議權(quán)對整頓消防問題的建議權(quán)對違反消防法規(guī)行為進(jìn)行處罰的建議權(quán)對公司內(nèi)發(fā)生的治安案件有調(diào)查權(quán)和提出處理意見的建議權(quán)對公司各部門的治安隱患有讓其整改的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系消防部門、公安機關(guān)等任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設(shè)備電話、辦公桌工作環(huán)境一般工作環(huán)境中專及以上學(xué)歷消防、公安、法律等相關(guān)專業(yè)消防法律法規(guī)、消防知識培訓(xùn)，公司業(yè)務(wù)、人員等基本情況培訓(xùn)，保衛(wèi)干部上崗培訓(xùn)2年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗具備法律法規(guī)知識、消防專業(yè)知識，熟悉公安、內(nèi)保知識能夠使用各種辦公軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具備一定的寫作水平工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、匯報材料、總結(jié)、簡報、研究報告等備注：

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綜合管理部后勤管理專責(zé)職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員后勤管理專責(zé)綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司采購、保潔、維修、維護(hù)等后勤服務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)水、電、氣供應(yīng)管理職責(zé)一負(fù)責(zé)管理公司辦公區(qū)水、電、氣的供應(yīng)工作負(fù)責(zé)聯(lián)系維修水、電、氣供應(yīng)設(shè)施任務(wù)負(fù)責(zé)公司水、電、氣的結(jié)算，登記臺賬職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購計劃制定和零星物資采購職責(zé)二工作時間百分比：40%頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：15%收集各種物資的需求信息和現(xiàn)有庫存信息，平衡需求、庫存、采頻次：日常購預(yù)算的關(guān)系，編制采購計劃，報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批工作任務(wù)負(fù)責(zé)零星物資的采購，參比各供應(yīng)商供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、服頻次：日常務(wù)方式等，篩選出優(yōu)勢商家，完成采購職責(zé)表述：負(fù)責(zé)大宗物資采購的招投標(biāo)工作工作時間百分比：20%負(fù)責(zé)草擬當(dāng)次招投標(biāo)的工作流程、標(biāo)書的格式和內(nèi)容以及其他管理辦法等，擬定招投標(biāo)委員會成員名單，報請上級領(lǐng)導(dǎo)審核和批頻次：2次/年準(zhǔn)負(fù)責(zé)承擔(dān)發(fā)標(biāo)工作，尋找供應(yīng)商，初步審核、篩選供應(yīng)商資格，在報請部門副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，發(fā)放標(biāo)書給入圍公司，督促競標(biāo)頻次：2次/年公司及時撰寫、返回標(biāo)書工作負(fù)責(zé)收集、匯總、審核返回的標(biāo)書，撰寫分析報告，提出第一輪頻次：2次/年任務(wù)入圍公司名單和相關(guān)支持?jǐn)?shù)據(jù)負(fù)責(zé)籌備和組織開標(biāo)答辯會工作，通知供應(yīng)商到會，布會場并頻次：2次/年準(zhǔn)備相關(guān)文件，并承擔(dān)會場秩序維持工作如有必要通知第一輪入圍公司進(jìn)行第二輪、第三輪競標(biāo)通知中標(biāo)公司，準(zhǔn)備合同文件依據(jù)合同條文執(zhí)行合同，整理簽約合同并及時歸檔職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境保潔工作責(zé)四工作承擔(dān)高管辦公室的保潔工作頻次：2次/年頻次：2次/年頻次：2次/年工作時間百分比：15%頻次：日常17

職責(zé)三北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

任務(wù)承擔(dān)各種會議會場的保潔工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常用品的維護(hù)及其費用的管理職責(zé)五核算公司各部門的電話費，建立登記臺賬，辦理各項手續(xù)工作負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的交費、維修、更換和使用管理任務(wù)管理其它日常用品的維護(hù)及費用職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)六權(quán)力：后勤工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商，水、電、氣公司，房管局，街道辦事處等任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具/設(shè)備電話、計算器工作環(huán)境一般工作環(huán)境中專及以上學(xué)歷行政管理及相關(guān)專業(yè)行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn)2年以上工作經(jīng)驗了解行政管理知識能夠使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件頻次：日常工作時間百分比：5%頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：5%工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔辦公用品臺賬，水、電、氣臺賬，住房統(tǒng)計臺賬，通訊設(shè)備臺賬等備注

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綜合管理部車隊隊長職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員車隊隊長綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理司機崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛的管理與維護(hù)，確保公務(wù)用車的及時、安全職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織對車輛的管理職責(zé)一安排司機班次，調(diào)度車輛，滿足公司用車需要工作時間百分比：30%頻次：日常工作負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車管手續(xù)頻次：日常任務(wù)制定車隊的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定，頻次：日常經(jīng)批準(zhǔn)后施行職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對所駕駛車輛的維護(hù)制定車輛的維修計劃工作時間百分比：30%頻次：2次/年職責(zé)二組織公司車輛按規(guī)定到指定地點小修，并提供詳盡有效的支出明頻次：日常細(xì)工作每天對車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛頻次：日常任務(wù)應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責(zé)表述：承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：25%頻次：日常職責(zé)三工作并提出處理建議，經(jīng)批準(zhǔn)任務(wù)協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因，頻次：日常后具體辦理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核工作時間百分比：10%安全行車，并負(fù)責(zé)行車記錄職責(zé)四定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)，提高司機頻次：日常的安全行車和環(huán)保意識負(fù)責(zé)組織參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)頻次：日常工作務(wù)技能任務(wù)負(fù)責(zé)對下屬員工的工作量進(jìn)行協(xié)調(diào)頻次：日常負(fù)責(zé)對下屬員工的工作情況進(jìn)行考核頻次：日常北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作權(quán)力：對司機的工作有管理指揮權(quán)有對車輛維護(hù)及使用情況的抽檢權(quán)有調(diào)查交通事故并提出處理意見的權(quán)力對所管轄車輛的調(diào)度權(quán)有拒絕違章駕駛要求的權(quán)力對下級的工作爭議有裁決權(quán)對下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)對下級有獎懲的建議權(quán)對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交警支隊、大隊、總隊，車管所，財政廳交安委任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具/設(shè)備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車高中及以上學(xué)歷駕駛經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)5年以上司機工作經(jīng)驗熟悉相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識工作時間百分比：5%工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、匯報文件、工作總結(jié)、出車記錄等備注北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部司機職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員司機綜合管理部車隊隊長無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助車隊隊長負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)，確保公務(wù)用車的及時安全職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)工作安全行車，并做好行車記錄任務(wù)配合公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對車輛的維護(hù)按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)職責(zé)二工作時間百分比：40%頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：40%頻次：日常每天對車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛應(yīng)頻次：日常工作采取措施使之達(dá)到要求任務(wù)經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)頻次：日常保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔頻次：日常工作時間百分比：15%頻次：2次/年工作時間百分比：5%職職責(zé)表述：參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)責(zé)工作三任務(wù)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作四權(quán)力：有拒絕違章駕駛要求的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交警支隊、支隊、總隊，車管所，財政廳交安委任職資格：教育水平專業(yè)高中及以上學(xué)歷駕駛北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照2年以上司機工作經(jīng)驗具備相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識使用工具/設(shè)備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔出車紀(jì)錄等備注

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二、人力資源部職務(wù)說明書

人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員人力資源部經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理人力資源部副經(jīng)理、人事管理專責(zé)、培訓(xùn)管理專責(zé)崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)、開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)擬定組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人工作時間百分比：10%力資源年度工作計劃，并完成工作總結(jié)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和崗位職責(zé)設(shè)計方頻次：1次/年職案責(zé)工作根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面規(guī)劃頻次：日常一任務(wù)員工的梯隊建設(shè)依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并結(jié)合公司年度經(jīng)營計劃，組織制定人力頻次：12次/年資源部年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理制度工作時間百分比：30%組織制定并完善公司用工、培訓(xùn)、考核和人事檔案管理等制度、頻次：1次/年實施細(xì)則及工作程序職責(zé)二組織擬定全公司員工獎懲方案并負(fù)責(zé)實施頻次：1次/年工作根據(jù)年度經(jīng)營計劃，組織調(diào)整各部門目標(biāo)責(zé)任制頻次：1次/季任務(wù)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和預(yù)算，組織擬定工資、福利計劃及員工薪資頻次：1次/季調(diào)整方案組織制訂、完善《員工手冊》職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實頻次：1次/年工作時間百分比：30%職責(zé)三定期組織收集有關(guān)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，頻次：1次/月并撰寫調(diào)查、分析報告，為公司重大人事決策提供信息支持工作根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定招聘政策，組織實施招聘工作任務(wù)組織開展對員工的績效考核頻次：1次/半年頻次：1次/季組織、監(jiān)督人事管理、薪酬管理、教育培訓(xùn)、職稱評定等其他工頻次：日常作的開展北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

參與公司重大人事問題的決策頻次：日常負(fù)責(zé)組織調(diào)查、了解員工對人力資源管理的意見和建議，向員工宣傳國家人事政策法規(guī)、通告有關(guān)人力資源管理信息，提供相關(guān)頻次：日常咨詢職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作工作時間百分比：15%指導(dǎo)下屬受理員工投訴，以及員工與公司的人事爭議事宜并負(fù)責(zé)頻次：日常及時答復(fù)、解決負(fù)責(zé)組織出國人員的政審工作職責(zé)四代表公司組織與員工簽訂各種勞動合同和聘用合同工作負(fù)責(zé)組織各類人事檔案的管理任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司日常考勤管理和勞動紀(jì)律的監(jiān)督檢查頻次：日常頻次：1-2次/年頻次：日常頻次：日常組織監(jiān)督公司控股企業(yè)的用工管理情況，確保其符合國家法律、頻次：日常法規(guī)要求負(fù)責(zé)組織離、退休人員的管理工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理職責(zé)五選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)工作指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行任務(wù)負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配制定部門預(yù)算，控制費用支出職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)六權(quán)力：對內(nèi)部招聘制度有審核權(quán)對員工出勤的監(jiān)督權(quán)對員工手冊有解釋權(quán)對薪酬管理辦法的調(diào)整方案有建議權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)人員招聘的篩選權(quán)對職稱申報者資格的審查權(quán)社會培訓(xùn)機構(gòu)選擇的決策權(quán)培訓(xùn)經(jīng)費的使用管理權(quán)勞動合同制度的制定權(quán)頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：12次/年頻次：4次/年頻次：12次/年頻次：12次/年工作時間百分比：5%北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

對員工投訴有核實權(quán)對本部門預(yù)算內(nèi)的費用有使用權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的決策權(quán)，任免的提名權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門政府主管部門、地方人事部門、勞動保障部門、高等院校、社會培訓(xùn)機構(gòu)、人才交流中心、外部協(xié)調(diào)關(guān)系各媒體等任職資格：教育水平大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、管理學(xué)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等經(jīng)驗知識8年以上工作經(jīng)驗，5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗通曉人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解金融領(lǐng)域?qū)�業(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較高的寫作水平和一定的語言表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作計劃、總結(jié)、人事管理文件、公司文件備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

人力資源部副經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員人力資源部副經(jīng)理人力資源部人力資源部經(jīng)理薪酬管理專責(zé)崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)建立公司考核體系、薪酬體系，組織實施績效考核及考核兌現(xiàn)等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃及分管業(yè)務(wù)工作計劃，并完成工作時間百分比：5%分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)頻次：1次/季協(xié)助部門經(jīng)理制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃工作薪酬等業(yè)務(wù)的年度工作計劃、階段性工作計劃，任務(wù)制定所分管的考核、頻次：1次/季并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織提出公司考核體系設(shè)計、制定、完善建議報告工作時間百分比：15%職責(zé)一職責(zé)二負(fù)責(zé)組織考核體系設(shè)計前期的信息收集工作，包括外部信息及公司員工對上一年度考核體系運行的建議，提出公司考核體系改進(jìn)建議頻次：1次/季方案，上報部門經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合公司逐年完成經(jīng)營指標(biāo)情況，負(fù)責(zé)組織會同工作相關(guān)人員分析、研究并提出公司當(dāng)年應(yīng)完成的經(jīng)營指標(biāo)建議報告，頻次：1次/季任務(wù)上報部門經(jīng)理在公司經(jīng)理辦公會核準(zhǔn)下，負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員分解公司經(jīng)營指標(biāo)為部門考核指標(biāo)，提出相應(yīng)的具體考核管理辦法建議報告，上報部門頻次：1次/年經(jīng)理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織實施員工績效考核工作時間百分比：30%依據(jù)核準(zhǔn)的考核體系改進(jìn)方案，負(fù)責(zé)組織設(shè)計崗位績效綜合考核表頻次：1次/年職責(zé)三負(fù)責(zé)組織實施員工績效考核，定期對各部門績效考核的結(jié)果進(jìn)行收頻次：1次/季工作集、匯總、統(tǒng)計，審核由薪酬管理專責(zé)撰寫的考核分析報告審核計算的考任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)薪酬管理專責(zé)及時完成公司考核兌現(xiàn)工作，頻次：1次/季核兌現(xiàn)結(jié)果負(fù)責(zé)組織將員工的績效考核結(jié)果及時進(jìn)行反饋頻次：1次/季職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織調(diào)整、完善公司薪酬體系，擬定年度工資、福利計劃工作時間百分比：30%及員工薪資調(diào)整方案職負(fù)責(zé)組織了解并宣傳國家有關(guān)的工資、獎金、勞動保護(hù)及福利政策，責(zé)頻次：日常工作接受員工的咨詢四任務(wù)負(fù)責(zé)組織擬定工資、獎金、福利方案，上報部門經(jīng)理頻次：1次/季北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

負(fù)責(zé)定期組織薪資的核定以及工資單的制作，上報部門經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬辦理各類保險業(yè)務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理其他有關(guān)工作職責(zé)五負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬建立、完善人力資源管理信息系統(tǒng)的工作頻次：1次/月頻次：1次/季工作時間百分比：10%頻次：1次/季工作負(fù)責(zé)審核員工的出勤及各種休假情況，并安排下屬備案頻次：1次/月任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬承擔(dān)文件管理、員工年齡工齡確認(rèn)、工資表的打印等頻次：1次/月行政工作職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部組織管理工作指導(dǎo)所屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行工作時間百分比：5%頻次：1次/季職責(zé)六協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門頻次：1次/季工作人員任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員頻次：日常協(xié)助部門經(jīng)理擬定部門經(jīng)費預(yù)算計劃，控制實際費用支出頻次：1次/月工作時間百分比：5%職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)七權(quán)力：對部門日常工作的建議權(quán)對公司考核體系的設(shè)計、制定權(quán)對公司薪酬體系的設(shè)計、制定權(quán)對考核數(shù)據(jù)的審核權(quán)對考核結(jié)果的解釋權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系地方人事、勞動保障等有關(guān)單位任職資格：教育水平大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、管理學(xué)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般工作環(huán)境5年以上工作經(jīng)驗，2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗通曉考核與薪酬管理知識，掌握有關(guān)人力資源管理的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識熟悉計算機操作、數(shù)據(jù)庫簡單編程和網(wǎng)絡(luò)知識，熟練使用各種辦公軟件，具有較強的閱讀能力工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表、員工臺賬、各種報表備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

人力資源部人事管理專責(zé)職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員人事管理專責(zé)人力資源部人力資源部經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、人事檔案管理、職稱評定、人事調(diào)動管理、勞資合同管理、離退休人員管理等職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：落實人事調(diào)配工作負(fù)責(zé)制定、完善公司用工、人事管理和人事檔案管理等制度職責(zé)一草擬公司年度用人計劃，上報部門經(jīng)理工作時間百分比：25%頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：1次/年工作負(fù)責(zé)制定、調(diào)整、完善公司各崗位的職務(wù)說明書任務(wù)辦理外聘、臨時人員用工手續(xù)，包括用工協(xié)議或合同的簽訂、入頻次：1次/年職手續(xù)的辦理等辦理員工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)，包括戶口的落實，檔案關(guān)系、保險關(guān)頻次：1次/季系的轉(zhuǎn)移等職責(zé)表述：在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織開展公司內(nèi)部競聘工作工作時間百分比：10%制定內(nèi)部競聘的工作計劃，包括競聘程序、競聘內(nèi)容和日程安排頻次：1次/年等職責(zé)二組建各級競聘崗位的競聘評審小組頻次：1次/年工作收集、匯總、審核競聘人員的資格條件、能力和上報材料頻次：1次/年任務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān)各類競聘人員的筆試、面試、答辯會、評審會的具體落頻次：1次/年實工作負(fù)責(zé)匯總各方意見并形成報告，上報部門經(jīng)理職責(zé)表述：組織開展公司外部招聘工作職責(zé)三頻次：1次/年工作時間百分比：15%在部門經(jīng)理指導(dǎo)下，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理招聘廣告的審批手續(xù)，聯(lián)系刊頻次：1次/年登招聘廣告，登記應(yīng)聘信件等工作參加并落實年度高校招聘會或其他各類招聘會的準(zhǔn)備、聯(lián)系和組頻次：1次/年任務(wù)織工作組織落實對應(yīng)聘人員的通知、篩選、評聘等工作頻次：2次/年工作時間百分比：10%頻次：1次/年職職責(zé)表述：承擔(dān)勞資合同管理工作責(zé)四工作擬定勞動合同、聘用合同和有關(guān)配套制度，辦理合同的簽訂北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

任務(wù)辦理公司勞動合同終止和員工解聘手續(xù)為符合離、退休條件的員工辦理離、退休手續(xù)職責(zé)表述：落實專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)管理和優(yōu)秀人才的推薦工作職責(zé)五頻次：2次/年頻次：1次/年工作時間百分比：10%組織上報各類人員參加職務(wù)資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的資料頻次：5次/年工作任務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對獲得國家職務(wù)資格人員提出公司聘任頻次：1次/年建議職責(zé)表述：管理公司內(nèi)部人事檔案工作時間百分比：15%職責(zé)六負(fù)責(zé)及時整理人事檔案，分類上賬、裝訂，建立管理卡片，編制頻次：1次/季檢索目錄等工作工作實施人事檔案的具體管理，包括人事檔案的建立、查詢，調(diào)動提頻次：日常任務(wù)檔、考核歸檔及現(xiàn)有人員人事檔案信息的及時補充、完善執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)承擔(dān)其他工作負(fù)責(zé)核實、辦理各類需要人事部門蓋章的手續(xù)頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：日常職責(zé)七負(fù)責(zé)監(jiān)督公司控股企業(yè)的用工管理情況，確保其符合國家法律、頻次：日常工作法規(guī)要求任務(wù)受理員工投訴和員工與公司的人事爭議事宜并負(fù)責(zé)及時答復(fù)、解頻次：日常決辦理員工出國的政審手續(xù)頻次：2次/年工作時間百分比：5%職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作八權(quán)力：人員招聘的初步篩選權(quán)對職稱申報者資格的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人才交流中心、各媒體、高等院校等相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理知識培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、行政管理知識培訓(xùn)等經(jīng)驗知識3年以上工作經(jīng)驗掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度，熟悉相應(yīng)的人力資源管理知識，具備行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

其它：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件，檔案，各類報表備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

人力資源部薪酬管理專責(zé)職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員薪酬管理專責(zé)人力資源部人力資源部副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)完善公司考核體系，并具體承擔(dān)薪酬管理、人力資源信息系統(tǒng)建立、各類保險業(yè)務(wù)的承辦及其他工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)改進(jìn)、完善公司考核體系工作時間百分比：15%負(fù)責(zé)調(diào)查、了解國內(nèi)其他公司所采用的考核體系，包括考核體系設(shè)計原則、考核層次的劃分、考核指標(biāo)的選定及實際運用效果，頻次：2次/年分析其考核體系的優(yōu)劣之處職責(zé)一調(diào)查、收集員工對公司考核體系運行的意見和建議頻次：4次/年工作結(jié)合先進(jìn)經(jīng)驗和員工建議，提出公司考核體系改進(jìn)方案，包括考任務(wù)核主體、績效考核內(nèi)容、各考核內(nèi)容權(quán)重及考核流程等，上報分頻次：2次/年管副經(jīng)理參與公司年度經(jīng)營指標(biāo)建議報告的分析、研究和撰寫頻次：1次/年在經(jīng)理辦公會核準(zhǔn)通過公司年度經(jīng)營目標(biāo)下，負(fù)責(zé)逐級分解公司頻次：1次/年經(jīng)營指標(biāo)，提出各部門年度考核指標(biāo)建議報告，上報分管副經(jīng)理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開展績效考核的具體工作工作時間百分比：30%依據(jù)核準(zhǔn)的考核體系改進(jìn)方案，并在分管副經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)設(shè)計頻次：1次/年各崗位績效綜合考核表在經(jīng)理辦公會統(tǒng)一下達(dá)公司當(dāng)年經(jīng)營指標(biāo)和部門指標(biāo)后，負(fù)責(zé)并頻次：1次/年指導(dǎo)各部門逐級分解部門指標(biāo)到各崗位職責(zé)二負(fù)責(zé)并指導(dǎo)各部門填寫崗位綜合考核表，包括指標(biāo)項、各指標(biāo)權(quán)頻次：4次/年重、指標(biāo)的考核范圍等頻次：4次/年工作負(fù)責(zé)及時收集、匯總已簽署的各崗位綜合考核表，備案任務(wù)負(fù)責(zé)定期組織實施全公司員工的績效考核，即督促各部門按期進(jìn)頻次：4次/年行考核打分，并組織相關(guān)的周邊績效考核等負(fù)責(zé)按照考核結(jié)果并根據(jù)薪資體系，計算各部門及每個員工的考頻次：4次/年核兌現(xiàn)結(jié)果，上報分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)定期撰寫考核分析報告，提出干部選拔、培養(yǎng)、推薦建議等頻次：4次/年負(fù)責(zé)解答員工提出的關(guān)于考核方面的問題職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)調(diào)整完善公司的薪酬體系責(zé)頻次：4次/年工作時間百分比：20%北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

三根據(jù)同行業(yè)薪資平均水平，公司近幾年薪資發(fā)放狀況與發(fā)放原則，頻次：1次/年結(jié)合公司當(dāng)年業(yè)績預(yù)測，提出年度擬發(fā)放的薪資總額建議工作依據(jù)公司當(dāng)年實際業(yè)績并結(jié)合公司擬激勵重點，在不超過薪資總頻次：1次/年任務(wù)額的前提下，提出獎金發(fā)放辦法及福利發(fā)放辦法負(fù)責(zé)定期核算員工薪資，出具工資表職責(zé)表述：辦理各類保險業(yè)務(wù)頻次：12次/年工作時間百分比：15%頻次：日常職責(zé)四及時了解與保險有關(guān)的政策工作核定各項保險基數(shù)，報社保中心審批并建立相關(guān)臺賬頻次：12次/年任務(wù)按月上報各類保險報表，核定、繳納各類保險費用，并辦理各類頻次：12次/年保險的轉(zhuǎn)移、清算手續(xù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)承擔(dān)其它工作工作時間百分比：15%頻次：日常頻次：12次/年頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：5%職責(zé)五負(fù)責(zé)離退休人員工資、福利的核定工作負(fù)責(zé)初步審定員工的出勤及各種休假情況并備案任務(wù)負(fù)責(zé)員工年齡及工齡的確認(rèn)負(fù)責(zé)員工工資變動審批表的打印及歸檔職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)六權(quán)力：公司考核體系設(shè)計的建議權(quán)和參與權(quán)員工薪酬方案設(shè)計的建議權(quán)保險業(yè)務(wù)的承辦權(quán)員工薪資發(fā)放的核定權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系地方人事、勞動保障等有關(guān)單位任職資格：教育水平大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)人力資源管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理知識培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗知識3年以上工作經(jīng)驗掌握相應(yīng)的人力資源管理知識，熟悉有關(guān)人力資源管理的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識熟悉計算機操作、數(shù)據(jù)庫簡單編程和網(wǎng)絡(luò)知識，熟練使用各種辦公軟件，具有較強的閱讀技能技巧能力北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

其它：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表、各種報表備注：

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人力資源部培訓(xùn)管理專責(zé)職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員培訓(xùn)管理專責(zé)人力資源部人力資源部經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)的有關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：制定員工培訓(xùn)工作計劃職責(zé)一組織各部門申報員工培訓(xùn)計劃工作負(fù)責(zé)制定公司年度或短期員工培訓(xùn)工作計劃任務(wù)負(fù)責(zé)制定崗位培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)編寫員工培訓(xùn)大綱職責(zé)表述：組織開展員工培訓(xùn)工作職責(zé)二負(fù)責(zé)組織開展新員工的崗前培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)組織開展員工崗位培訓(xùn)任務(wù)負(fù)責(zé)組織開展各類有利于提高公司員工應(yīng)知應(yīng)會能力的培訓(xùn)負(fù)責(zé)對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估職責(zé)表述：落實與員工培訓(xùn)相關(guān)的各項工作負(fù)責(zé)確定培訓(xùn)講師與場地職責(zé)三負(fù)責(zé)打印有關(guān)培訓(xùn)的文件資料、表格、教材等工作時間百分比：15%頻次：1次/年頻次：1次/季頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：25%頻次：2次/年頻次：1次/年頻次：2次/年頻次：1次/年工作時間百分比：20%頻次：2次/年頻次：2次/年工作負(fù)責(zé)落實與培訓(xùn)工作相關(guān)的圖書、雜志、培訓(xùn)資料的購入、保管及頻次：2次/年任務(wù)借閱工作負(fù)責(zé)各種教學(xué)設(shè)備、儀器的保管、保養(yǎng)工作協(xié)助培訓(xùn)講師準(zhǔn)備好視聽教學(xué)器材，課后及時檢查并收回保管職責(zé)表述：負(fù)責(zé)承擔(dān)部門的行政事務(wù)頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：25%職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門文件的收發(fā)、登記、分類管理及歸檔協(xié)助部門經(jīng)理完成各類工作計劃、工作總結(jié)、交流材料及有關(guān)文件頻次：1次/季等頻次：日常頻次：日常35

落實人力資源部主持的各類會議的會務(wù)準(zhǔn)備和紀(jì)要工作北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

職責(zé)表述：承擔(dān)建立、完善人力資源管理信息系統(tǒng)的工作職責(zé)五工作時間百分比：10%建立公司人事、勞資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全公司人事信息數(shù)據(jù)的計頻次：日常工作算機管理任務(wù)完善、補充、更新人事、勞資信息數(shù)據(jù)頻次：日常工作時間百分比：5%職責(zé)職責(zé)表述：完成上級的交辦其他任務(wù)六權(quán)力：社會培訓(xùn)機構(gòu)選擇的建議權(quán)員工培訓(xùn)的建議權(quán)培訓(xùn)經(jīng)費的使用建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系高等院校、社會培訓(xùn)機構(gòu)等有關(guān)部門任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設(shè)備計算機、音像設(shè)備、部分教學(xué)儀器、投影儀工作環(huán)境一般工作環(huán)境大學(xué)專科及以上學(xué)歷人力資源管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)人力資源管理知識培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、組織行為培訓(xùn)3年以上工作經(jīng)驗掌握人力資源管理知識，熟悉職業(yè)培訓(xùn)等相關(guān)政策、規(guī)定熟練使用各種辦公軟件，具有較強的閱讀能力、寫作能力、語言溝通能力工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、計劃、總結(jié)、公司文件、備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

三、法律稽查部職務(wù)說明書

法律稽查部經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員法律稽查部經(jīng)理法律稽查部分管副總審計專責(zé)、業(yè)務(wù)稽核專責(zé)、法律事務(wù)專責(zé)崗位編號崗位定員工資級別薪酬類別崗位分析日期201*年1月18日本職：協(xié)助分管副總負(fù)責(zé)管理公司的審計、業(yè)務(wù)稽核和法律事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定法律稽核部工作計劃并完成工作總結(jié)職責(zé)一工作時間百分比：10%制定審計、業(yè)務(wù)稽核和法律事務(wù)年度工作計劃與階段工作計劃，頻次：2次/年并完成工作總結(jié)工作任務(wù)組織或協(xié)同有關(guān)部門制定針對具體事項的審計、業(yè)務(wù)稽核或法律頻次：2次/年事務(wù)的工作計劃和實施步驟，并完成工作總結(jié)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織管理審計工作組織對公司及下屬單位的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支進(jìn)行審計監(jiān)督負(fù)責(zé)組織對各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟效益進(jìn)行審計監(jiān)督工作時間百分比：25%頻次：4次/年頻次：4次/年頻次：2次/年頻次：1次/年頻次：2次/年職責(zé)二負(fù)責(zé)組織對公司各單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行審計評價工作組織或參與公司投資企業(yè)的審計和監(jiān)督任務(wù)負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理及上級審計部門交辦的審計事項負(fù)責(zé)對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出處理意見和改進(jìn)措施，并監(jiān)督其頻次：1次/年執(zhí)行組織每半年向公司董事會提交公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況內(nèi)部審計報告頻次：2次/年并向人民銀行報送副本職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織管理業(yè)務(wù)稽核工作負(fù)責(zé)組織對公司制定的各項內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢核職責(zé)三負(fù)責(zé)組織對公司各項工作程序及方法應(yīng)用成效進(jìn)行檢核工作時間百分比：20%頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：2次/年頻次：1次/年工作負(fù)責(zé)組織對公司人事管理成效進(jìn)行檢核任務(wù)負(fù)責(zé)組織對公司各項年度計劃及年終考核完成情況進(jìn)行檢核負(fù)責(zé)組織對上級交辦的其他專案進(jìn)行調(diào)查北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織管理法律事務(wù)工作了解公司業(yè)務(wù)所涉及的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定職責(zé)四工作時間百分比：30%頻次：4次/年負(fù)責(zé)組織公司重大合同的起草以及所有對外合同的審核，促進(jìn)公司依法管理、依法經(jīng)營、依法決策，規(guī)避法律風(fēng)險，依法維護(hù)公頻次：5次/年工作司及下屬單位的合法權(quán)益任務(wù)組織代理公司訴訟及非訴訟事宜頻次：2次/年組織部門下屬根據(jù)《信托法》對公司原有業(yè)務(wù)進(jìn)行審核并提出相頻次：2次/年關(guān)意見負(fù)責(zé)組織公司范圍的普法宣傳、教育活動職責(zé)表述：負(fù)責(zé)法律稽查部內(nèi)部組織管理負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：1次/年工作時間百分比：10%頻次：2次/年頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：2次/年工作時間百分比：5%職責(zé)五負(fù)責(zé)部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員擬定部門經(jīng)費預(yù)算計劃，控制實際費用支出職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作六權(quán)力：對公司內(nèi)各項經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督權(quán)對公司各項業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)稽查權(quán)對公司法律事務(wù)的建議權(quán)對公司內(nèi)部管理的建議權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配和獎懲的決策權(quán)，任命的提名權(quán)對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級審計、法律主管機關(guān)及外部協(xié)作單位任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷大學(xué)本科及以上學(xué)歷審計專業(yè)、財務(wù)專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)、行政管理專業(yè)、法律專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)國家金融監(jiān)管辦法培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)、審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)會計培訓(xùn)、稅務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)稽核相關(guān)知識培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)培訓(xùn)等北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設(shè)備工作環(huán)境8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗通曉審計專業(yè)知識，熟悉財務(wù)、法律、稅務(wù)、工商等專業(yè)知識，具備信托業(yè)務(wù)知識熟練掌握辦公軟件，具有良好的口頭表達(dá)能力、公文報告編寫能力和組織協(xié)調(diào)能力一般辦公設(shè)備：計算機、傳真機、打印機、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔通知、匯報文件或報告、總結(jié)、建議、調(diào)查報告等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

法律稽查部審計專責(zé)職位說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員本職：協(xié)助部門經(jīng)理承擔(dān)審計工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審計的前期準(zhǔn)備工作工作時間百分比：5%審計專責(zé)法律稽查部法律稽查部經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月18日頻次：1次/年工作索取審計所需的有關(guān)資料，了解審計對象和審計內(nèi)容的有關(guān)情況任務(wù)制定具體的審計實施方案并報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批頻次：1次/年職責(zé)表述：組織或參與對公司及下屬單位的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支、經(jīng)濟效工作時間百分比：40%益的審計工作負(fù)責(zé)辦理審計立項，確定審計對象和審計內(nèi)容，編制審計項目計頻次：2次/年劃組織或參與進(jìn)行審計調(diào)查，向被審計單位出示審計通知書頻次：4次/年頻次：4次/年職責(zé)二進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，編寫審計工作底稿，獲取有價值的審計證據(jù)頻次：2次/年工作對審計事項實施審計后，提出并審定審計報告任務(wù)在征求被審計單位意見后，做出審計結(jié)論，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，下頻次：2次/年達(dá)審計處理決定對有疑義的審計事項進(jìn)行復(fù)審將報告副本和決定通知被審部門及有關(guān)部門執(zhí)行督促被審部門及有關(guān)部門執(zhí)行決定頻次：1次/年頻次：2次/年頻次：1次/年職責(zé)表述：組織或參與對公司所屬單位負(fù)責(zé)人的任期經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行審計評工作時間百分比：20%價負(fù)責(zé)辦理審計立項，確定審計對象和內(nèi)容，編制項目審計計劃頻次：1次/年職責(zé)三組織或參與進(jìn)行審計調(diào)查，向被審計人出示審計通知書頻次：1次/年工作進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，獲取有價值的審計證據(jù)，包括離任者個人的資料、任務(wù)單位的各類財務(wù)資料、法律訴訟有關(guān)案卷材料、對外擔(dān)保有關(guān)文頻次：1次/年件、合同、協(xié)議等對被審計人員實施審計后，提出并審定審計報告頻次：1次/年北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

在征求被審計人意見后，做出審計結(jié)論，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，下達(dá)頻次：1次/年審計報告對有疑義的審計事項進(jìn)行復(fù)審將報告副本和決定通知被審人及有關(guān)部門執(zhí)行督促被審人及有關(guān)部門執(zhí)行決定職責(zé)表述：參與對公司投資企業(yè)的審計監(jiān)督職責(zé)四頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：10%參與對公司投資企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支進(jìn)行審計立項、調(diào)查頻次：1次/年和評估工作參與對公司投資企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和損益進(jìn)行審計立項、調(diào)查和頻次：2次/年任務(wù)評估參與對公司投資企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計評價頻次：1次/年職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對公司有關(guān)部門的采購過程進(jìn)行比質(zhì)、比價監(jiān)督協(xié)助監(jiān)督采購部門建立和完善具體的采購管理責(zé)任制度工作時間百分比：10%頻次：1次/年頻次：2次/年頻次：2次/年頻次：2次/年職責(zé)五監(jiān)督采購部門制定和填寫《比價采購單》工作監(jiān)督采購部門選擇供應(yīng)單位的過程和情況任務(wù)監(jiān)督具備招標(biāo)條件的采購的招標(biāo)過程監(jiān)督采購人員采購中的比質(zhì)比價工作，包括價格審核、有關(guān)單據(jù)抽查審核，質(zhì)量檢驗程序?qū)徍说龋瑢�問題及時提出處理意見并經(jīng)頻次：2次/年批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)表述：匯報、整理、歸檔所組織或參與的審計工作情況在審計過程中，負(fù)責(zé)匯報審計工作進(jìn)展情況職責(zé)六工作時間百分比：10%頻次：2次/年撰寫審計工作報告頻次：2次/年工作任務(wù)負(fù)責(zé)每半年撰寫向公司董事會提交的有關(guān)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的內(nèi)頻次：2次/年部審計報告，并承擔(dān)向人民銀行報送副本的工作負(fù)責(zé)將所負(fù)責(zé)或參與的審計工作文件資料整理、歸檔頻次：1次/年工作時間百分比：5%職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作七權(quán)力：依據(jù)審計批準(zhǔn)書，對被審計單位會計憑證、賬冊、報表及其他有關(guān)資料的調(diào)閱權(quán)對被審計單位的經(jīng)營活動進(jìn)行評估、檢查后，提出改進(jìn)意見與建議的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系會計師事務(wù)所、審計廳任職資格：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：大學(xué)本科及以上學(xué)歷審計專業(yè)、財務(wù)專業(yè)、會計專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè)財務(wù)會計知識培訓(xùn)、經(jīng)濟管理知識培訓(xùn)、法律法規(guī)知識培訓(xùn)、稅務(wù)知識培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗通曉審計專業(yè)知識，掌握財務(wù)知識、信托業(yè)務(wù)知識，具備企業(yè)管理知識、法律知識熟練使用辦公軟件，具備良好的口頭表達(dá)能力、寫作能力和組織協(xié)調(diào)能力使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，包括計算機，交通及通訊設(shè)備，檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔備注：審計通知書、審計報告、審計問題核實表、審計意見書、被審計單位意見書、審計問題結(jié)果、審計工作底稿北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

法律稽查部法律事務(wù)專責(zé)職務(wù)說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員法律事務(wù)專責(zé)法律稽查部法律稽查部經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月18日本職：協(xié)助部門經(jīng)理承擔(dān)公司法律事務(wù)及公司內(nèi)法律知識普及工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全面掌握公司業(yè)務(wù)所涉及法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，隨時提供工作時間百分比：20%涉法咨詢協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī)及政策，對公司重大經(jīng)營決頻次：1次/年策活動提出法律意見職責(zé)一負(fù)責(zé)起草、審核公司重要規(guī)章制度工作任務(wù)負(fù)責(zé)提供、追蹤、更換部門和產(chǎn)品適用的法律法規(guī)負(fù)責(zé)通過法律手段維護(hù)公司的品牌信譽協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行貸款法律時效的保護(hù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重大合同的起草以及所有對外合同的審核職責(zé)二負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟合同的起草、談判、會審和驗收工作負(fù)責(zé)涉外合同的起草、談判、審查工作任務(wù)負(fù)責(zé)重大合同的日常審核根據(jù)《信托法》對公司原有業(yè)務(wù)進(jìn)行審核并提出相關(guān)意見職責(zé)表述：負(fù)責(zé)代理公司訴訟及非訴訟仲裁事宜頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：2次/年工作時間百分比：35%頻次：4次/年頻次：2次/年頻次：4次/年頻次：1次/年工作時間百分比：30%負(fù)責(zé)處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁等訴訟事頻次：2次/年宜職責(zé)三負(fù)責(zé)處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進(jìn)行公證、簽證等非訴訟事宜頻次：2次/年工作頻次：1次/年任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)改制、聯(lián)營、分立、合并等企業(yè)經(jīng)濟活動中的法律事務(wù)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)協(xié)助公司聘請律師進(jìn)行訴訟活動職職責(zé)表述：組織落實公司內(nèi)法律知識的普及工作責(zé)四工作協(xié)助人力資源部對公司員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)頻次：1次/年頻次：2次/年工作時間百分比：5%頻次：1次/年北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

任務(wù)為公司職能部門和業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢?yōu)楣�司員工提供法律咨詢，調(diào)解糾紛職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)及時將所負(fù)責(zé)或參與的法律工作文件資料整理、歸檔五職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作六權(quán)力：對法律合同的修改建議權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)訴訟、非訴訟業(yè)務(wù)的決策權(quán)就有關(guān)法律事務(wù)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系法院、工商局、司法廳、律師事務(wù)所、檢察院等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)法律專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：5%工作時間百分比：5%培訓(xùn)經(jīng)歷信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、經(jīng)濟管理知識培訓(xùn)、金融知識培訓(xùn)、財務(wù)會計知識培訓(xùn)等經(jīng)驗知識3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗通曉經(jīng)濟法律知識，掌握有關(guān)經(jīng)濟管理、國家政策等知識，具備相關(guān)的財稅、勞動、金融知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件，具有一定的寫作能力和表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計算機，交通及通訊設(shè)備，文件柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔法律文書、經(jīng)濟合同等備注：

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