ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證市場部工作報告
市場部工作報告
總經(jīng)理、管理者代表、各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!今天我代表市場部向各位領(lǐng)導(dǎo)報告本部門的工作情況,如果有什么不完善的地方,還請領(lǐng)導(dǎo)指正。
根據(jù)質(zhì)量手冊的要求及質(zhì)量管理需要,在質(zhì)量管理體系運行過程中,市場部具體承擔(dān)7.2與顧客有關(guān)的過程,7.4采購,8.2.1顧客滿意等三項主要職能及其他相關(guān)職能。下面我主要報告三個方面的內(nèi)容。
一、7.2與顧客有關(guān)的過程
為充分識別顧客對產(chǎn)品有關(guān)的各項要求,確保公司通過有效的產(chǎn)品實現(xiàn)過程,滿足顧客要求,在每份訂貨單發(fā)來后,市場部均對每份訂貨單進(jìn)行評審。評審?fù)ㄟ^后,將《定貨確認(rèn)單》傳至顧客處,由顧客確認(rèn)簽名后回傳至市場部,并支付定金,以此表示對定貨過程的確認(rèn)。定貨確認(rèn)后,市場部向生產(chǎn)部下達(dá)《生產(chǎn)任務(wù)通知單》,由生產(chǎn)部安排計劃,實施生產(chǎn)。訂單執(zhí)行結(jié)束后,將相關(guān)信息登記在《銷售情況一覽表》。
依據(jù)ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)7.2.3顧客溝通的要求,市場部在產(chǎn)品銷售的不同階段與顧客進(jìn)行了溝通,以確保公司能及時了解并滿足顧客要求。顧客溝通分為三個階段:售前了解產(chǎn)品的相關(guān)信息;售中答復(fù)顧客問詢、介紹訂單的執(zhí)行情況;售后了解顧客對產(chǎn)品和服務(wù)滿意的信息。
二、7.4采購
市場部負(fù)責(zé)生產(chǎn)用原、輔料的采購,每次采購前,首先由生產(chǎn)部向市場部下達(dá)《物料申購單》。為確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求,我們首先組織生產(chǎn)部、技術(shù)部對提供采購產(chǎn)品的供方能力依照《供方選擇、評價準(zhǔn)則》進(jìn)行評價和選擇,確定了合格供方,建立了合格供方名錄及檔案,并將對其每年度復(fù)評一次,以做到對供方實施控制。
三、8.2.1顧客滿意
為對顧客滿意程度進(jìn)行測量,以幫助公司了解顧客要求是否得到滿足,并確定公司質(zhì)量管理體系的改進(jìn)點,我們編制了《顧客滿意測量程序》。
程序規(guī)定市場部負(fù)責(zé)顧客滿意程度的測量及其信息的傳遞、分析,收集質(zhì)量信息,以不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。測量方式主要是發(fā)放《顧客滿意調(diào)查表》,從不同方面了解公司產(chǎn)品的有關(guān)項目的顧客反映,《顧客滿意調(diào)查表》中測量項目包括了產(chǎn)品的符合性、價
格、產(chǎn)品外觀、交貨期、服務(wù)、運輸?shù),從這幾個方面由顧客進(jìn)行打分,并由顧客蓋章簽字,我們將每一調(diào)查項目分為滿意、基本滿意和不滿意三個等級,根據(jù)顧客實際打分確定等級。將表中的每項得分照此計算,就可得到顧客對公司產(chǎn)品每一單項的滿意程度,結(jié)果由市場部分析并填入《顧客滿意分析表》中,將測量到的信息反饋至總經(jīng)理和技術(shù)部。201*年12月,向我公司唯一的顧客發(fā)出了調(diào)查表,并及時收回,顧客對每一單項打分情況如下:產(chǎn)品符合性100分;產(chǎn)品價格:99分;產(chǎn)品外觀為:100分;產(chǎn)品包裝為98分;交付期為:100分;服務(wù)為:100分;運輸為:99分。
總項次滿意度為99.43分,說明我們在提供產(chǎn)品、服務(wù)等方面工作做得較為全面、到位。同時,顧客也對我們提出了一些好的意見及建議,如產(chǎn)品包裝等,我們將就這些方面下大力氣,作為我們今后改進(jìn)工作的重點,以使顧客更加滿意。
市場部201*年2月
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