word心得
1、雙擊任何位置可以直接輸入內(nèi)容
2、在一張紙上打印兩張的內(nèi)容,我們可以不用分欄;執(zhí)行“文件”菜單選擇“打印”(注:不要從工具選擇打印,因?yàn)闆](méi)有設(shè)置對(duì)話框)右下角在一個(gè)“縮放”選項(xiàng)組:一是每面的版數(shù)(設(shè)置每張紙上打印多少頁(yè)),二是按紙張大小縮放(設(shè)置這一張紙上是多大的,一般為每次打印兩版,紙張A4),其效果就是在一張橫向A4紙上左右各排一頁(yè),例:試卷》。3、快速插入分隔線---+回車===+回車~~~+回車***+回車
###+回車
4、讓表頭每一頁(yè)都出其出現(xiàn)
WORD中經(jīng)常需要制作一個(gè)比較長(zhǎng)的表格,可能跨越多個(gè)頁(yè)面。WORD可以自動(dòng)切斷表格并分頁(yè)了,但是,看到后面貌一新頁(yè)面中的表格時(shí)往往不太清楚哪一列具體是指的什么東西。要是每一頁(yè)都有一個(gè)表頭豈不美哉?操作:你先得有一個(gè)很長(zhǎng)的表格,按行選擇表頭的一行或者多行(看表頭是幾行O,再打開(kāi)“表格“菜單,選擇”標(biāo)題行重復(fù)“,F(xiàn)在每頁(yè)就不用愁看不懂了。。5、ALT的妙用
WORD中的ALT鍵是很在用的,尤其是配合鼠標(biāo)的操作。最具代表性的操作有兩個(gè):
一是按列框選:按住ALT鍵后用鼠標(biāo)從WORD中某個(gè)位置拖到另個(gè)位置,你看到了什么?WORD選擇了從鼠標(biāo)起點(diǎn)到終點(diǎn)的一個(gè)矩形中的內(nèi)容,這就是列選。
二是精確定位:如果你在調(diào)整表格單元格大小的時(shí)候,覺(jué)得位置不夠精確,那么按住ALT鍵再拖動(dòng)鼠標(biāo),你會(huì)發(fā)現(xiàn),可以精確定位了。所以ALT+鼠標(biāo)拖動(dòng)還有精確定位的功能。除了改變表格大小之外,其它需用要精確定位的地方也可以如此操作,比如必變圖片大小,調(diào)整制表符位置,頁(yè)面邊框大小等。WORD長(zhǎng)工文檔的制作技巧時(shí)間:三、通過(guò)這個(gè)操作大家可以體會(huì)一下折疊的好處,同時(shí)類似的移動(dòng)操作,都有可以依照進(jìn)行。四、下面來(lái)練習(xí)更改級(jí)別的段落,先選取中需要更改級(jí)別的段落,然后通過(guò)“大綱”工具欄的按鈕操作。
五、假設(shè)我們想把“校園科技節(jié)活動(dòng)計(jì)劃”段落的的級(jí)別改為“正文文本”,以便讓它作為文檔名稱,這們?cè)诤竺婷惨恍碌亩嗉?jí)標(biāo)題編號(hào)時(shí),它就不會(huì)被編號(hào)。先選中“校園科技節(jié)活動(dòng)計(jì)劃”段落,然后單擊“大綱”工具樣上的“降為正文文本“按鈕即可。(三)多級(jí)標(biāo)題編號(hào)假設(shè)我們的多級(jí)標(biāo)題編號(hào)的目標(biāo)效果
1、還是在文檔中,選擇菜單“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“命令,打開(kāi)”項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“對(duì)話框,選擇“多級(jí)編號(hào)”選取項(xiàng)卡,選中第十行第二種編號(hào)方案然后單擊“自定義”按鈕打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。2、選取中“級(jí)別”列表框內(nèi)的“1”,然后選擇編號(hào)樣式為“一、二、三”,在編號(hào)格式框內(nèi)“一”字符之前輸入“第”,之后輸入“部分”。上面的設(shè)置表示文檔中一級(jí)標(biāo)題段落按“第X部分”格式編號(hào)。
3、接著選中級(jí)別列表框內(nèi)的“2”,按下圖設(shè)置文檔中二級(jí)標(biāo)題段落的標(biāo)號(hào)格式。
4、設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕,返回文檔編輯窗口,可以看到文檔已經(jīng)根據(jù)我們的自定義格式對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編號(hào),實(shí)際外觀效果和前面的目標(biāo)外觀效果是一致的。
5、編號(hào)完成后,就可以切換到“頁(yè)面視圖”,進(jìn)行曲文檔正文內(nèi)容的填充工作了。
通過(guò)這個(gè)編號(hào)練習(xí),相信大家能夠體會(huì)到使用WORD的編號(hào)功能的高效和快捷。自定義的操作也比較方便,因此我們可以輕松地制作符合自己個(gè)性的編號(hào)外觀,從而高效地完成工作。值得一提的是,當(dāng)制作的長(zhǎng)文檔是頁(yè)數(shù)過(guò)百的產(chǎn)品手冊(cè),文化出版物等時(shí),就更能體會(huì)WORD編號(hào)功能的高效率了。(四)插圖的編號(hào)和交叉引用題注文檔的綱目框架和多級(jí)標(biāo)題編號(hào)都有完成后,就進(jìn)入了正文內(nèi)容的填充工作。在這個(gè)過(guò)程中,為了讓文檔更具表達(dá)能力,我們可能需要手稿很多圖片,表格、公式一類的對(duì)象,為它們的建立的帶有編號(hào)的說(shuō)明段落,即稱為“題注:。人在本文中到的每幅圖片正文的
選中標(biāo)題欄的所有表格表格標(biāo)題欄重復(fù)esjtssjsj
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擴(kuò)展閱讀:word總結(jié)
EXCEL學(xué)習(xí)總結(jié)
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)與練習(xí),我對(duì)EXCEL的學(xué)習(xí)有了一定程度的提高。但在這一方面的學(xué)習(xí)既有收獲,也存在不足。因此,將這一段時(shí)間的學(xué)習(xí)成果總結(jié)如下:一、對(duì)一張已有的未進(jìn)行加工的數(shù)據(jù)表的處理,其中包括數(shù)據(jù)表的內(nèi)外框線
的練習(xí)、數(shù)據(jù)表的標(biāo)題的字體設(shè)置和其它形式的變換。字體的顏色,大小,對(duì)齊的方式,表格線的粗細(xì),顏色等等;
二、對(duì)數(shù)據(jù)表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,其中包括排序,分類匯總,自動(dòng)篩選,尤
其是高級(jí)篩選的練習(xí)應(yīng)加以特別重視,這些僅僅是對(duì)以有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,我認(rèn)為最主要的是如何運(yùn)用函數(shù)來(lái)計(jì)算表內(nèi)所要求的項(xiàng)目,而這個(gè)方面的練習(xí)是如何認(rèn)識(shí)并運(yùn)用函數(shù),如SUMIF,COUNTIF,RANK以及IF的嵌套練習(xí),所以要加強(qiáng)函數(shù)的相關(guān)練習(xí)。同時(shí)要試著練習(xí)其它老師所提到的考試考的函數(shù),但最重要的是得出的數(shù)據(jù)結(jié)果要符合題目的要求;
三、用數(shù)據(jù)表中的兩組數(shù)據(jù)來(lái)制作符合題目要求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖,這個(gè)方面的
練習(xí)關(guān)鍵是看清題目的要求,否則,自己將會(huì)吃粗心的虧,在選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí),要看清題目的要求,而在制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖時(shí),要注意橫縱坐標(biāo),數(shù)據(jù)表的顯示與否,圖例的要求以及是否將這一統(tǒng)計(jì)圖作為新的工作簿進(jìn)行插入;
四、設(shè)置表格的格式和條件格式是根據(jù)題目要求來(lái)進(jìn)行操作的,但有時(shí)會(huì)將
套用格式的操作疏漏,因此,在做相關(guān)的題目時(shí)要認(rèn)真審題,不要心浮氣躁,這也是做EXCEL題目的最大弊病吧,要十分重視題目所規(guī)定的有關(guān)格式,在實(shí)際操作中切忌忽略某項(xiàng)要求;
五、數(shù)據(jù)透視表的制作與篩選有點(diǎn)類似,但這個(gè)練習(xí)也有其獨(dú)特性,所以對(duì)
于此項(xiàng)的練習(xí)也不能松懈;
六、把EXCEL和WORD聯(lián)立起來(lái)的練習(xí)郵件合并,是一項(xiàng)很值得勤加
練習(xí)的類型,因?yàn)檫@是兩項(xiàng)的聯(lián)系,所以這也應(yīng)該是考試的熱門。因此,練習(xí)此項(xiàng)可以對(duì)個(gè)人的兩項(xiàng)進(jìn)行訓(xùn)練。
總而言之,EXCEL的練習(xí)關(guān)鍵是看清題目的要求和勤加練習(xí),因?yàn)閷W(xué)習(xí)并沒(méi)有捷徑,只能穩(wěn)扎穩(wěn)打。只有這樣,學(xué)習(xí)此項(xiàng)才真的有收獲。
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