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行政文員事務(wù)見習(xí)報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 08:54:38 | 移動(dòng)端:行政文員事務(wù)見習(xí)報(bào)告

行政文員事務(wù)見習(xí)報(bào)告

行政文員事務(wù)見習(xí)報(bào)告

見習(xí)單位簡介:我們這次事務(wù)見習(xí)的單位是湖南省建筑裝飾總公司。它位于長沙市雨花區(qū)韶山北路。湖南省建筑裝飾總公司是1985年經(jīng)省政府批準(zhǔn)成立的湖南省首家國家建筑裝飾裝修壹級(jí)企業(yè),并具有房屋建筑工程施工總承包貳級(jí)資質(zhì)、建筑裝飾設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)、建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包級(jí)資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包級(jí)資質(zhì)。公司可承擔(dān)各種建筑裝飾工程的施工與設(shè)計(jì),包括市政工程、房屋建筑工程、水電空調(diào)安裝工程、園林綠化及仿古建筑工程、城市亮化工程、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃幕墻安裝及基樁檢測施工業(yè)務(wù)。并且通過了質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。公司吸取了國際先進(jìn)技術(shù)和管理方法,大力開拓國內(nèi)外建筑裝飾工程業(yè)務(wù),擁有一直強(qiáng)大的設(shè)計(jì)施工一條龍的服務(wù)隊(duì)伍。公司的建筑裝飾工程、房屋建筑工程及各類工程業(yè)績遍布全國,參與了多項(xiàng)大型工程的設(shè)計(jì)與施工。公司擁有一流的設(shè)計(jì)人員、過硬的技術(shù)水平和先進(jìn)的管理,業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,并取得良好的社會(huì)信譽(yù)及各界人士的信任和支持。一、見習(xí)目的

行政文員事務(wù)見習(xí)是為了培養(yǎng)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的能力,提高運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際中的問題的能力,以更好的明確自己在以后職業(yè)生涯中的定位,在實(shí)踐中了解社會(huì),積累經(jīng)驗(yàn),提高適應(yīng)社會(huì)的能力,為大學(xué)生進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),縮小大學(xué)生畢業(yè)以后跨入社會(huì)的心理落差。同時(shí)了解現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理理念與管理方法,提高對行政文員工作性質(zhì)的了解和崗位的要求。增強(qiáng)大學(xué)生對行政工作流程的了解,提高大學(xué)生的溝通能力與協(xié)調(diào)能力以及獨(dú)立處理各種行政事務(wù)的能力。二、見習(xí)概況

201*年3月1日至201*年4月31日,法學(xué)院思想政治教育專業(yè)的同學(xué)在學(xué)院老師的安排下開始了為期兩個(gè)月的事務(wù)見習(xí)。本次見習(xí)采取小組分散實(shí)習(xí)的方式,我們這組的同學(xué)被分派到湖南省建筑裝飾總公司。我實(shí)習(xí)的崗位是行政文員。在湖南省建筑裝飾總公司的實(shí)習(xí)中,我更加深刻的了解了行政文員工作的性質(zhì)和工作要求,熟悉了他們工作的模式和方法。通過見習(xí)提高了我與人協(xié)調(diào)溝通的能力,獨(dú)立處理各種事務(wù)的能力。三、見習(xí)內(nèi)容和見習(xí)過程(一)見習(xí)內(nèi)容

本次見習(xí)主要是在公司的崗位上協(xié)助處理各種行政事務(wù),了解行政文員工作流程、工作要求和工作方法。行政文員工作主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送等等。(二)見習(xí)過程

201*年3月1日,我們在老師的帶領(lǐng)下來到了湖南省建筑裝飾總公司,在公司有關(guān)負(fù)責(zé)人的安排下我們開始了行政文員的事務(wù)見習(xí)工作。在公司實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送等工作。具體內(nèi)容是:(1)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;(2)負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;(3)做好會(huì)議紀(jì)要;(4)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;(5)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;(6)做好公司宣傳專欄的組稿;(7)管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;(8)統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;(9)管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;(10)接受其他臨時(shí)工作。實(shí)習(xí)期間我對很多事情都很陌生,后來在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)幫助下,我漸漸熟悉了公司的業(yè)務(wù)、工作流程和職位職責(zé),并運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí)處理一些日常事務(wù)。如部門人際關(guān)系的處理、與客戶的溝通、電話的接聽、公文的發(fā)放等。首先,辦公室接聽轉(zhuǎn)接電話。撥打電話要選擇時(shí)間,打電話要用問候語“您好”、“打擾了”,使用規(guī)范、禮貌的語言,充滿熱情,語調(diào)柔和。打電話時(shí)要說清楚目的和要求,要點(diǎn)突出。結(jié)束通話時(shí),要請對方先掛電話等等。這些都是我在文員崗位的見習(xí)中學(xué)習(xí)到的。其次,辦公室文件的收發(fā)、處理。在見習(xí)中我熟悉了傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)器的基本操作方法,掌握了如何接受、發(fā)送日常的文件。文件的處理要注意分清主次,做事情條例清晰,思路分明。對一些重要、時(shí)間緊迫急需處理的文件要優(yōu)先處理,對那些相對而言不是很緊迫的文件可以稍后處理,把重要的事情放在首位,把事情的主次安排好。同時(shí)公文的寫作要求有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和邏輯思維能力,要仔細(xì)研究材料,細(xì)心揣摩推敲,最后定稿。文件要具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性,同時(shí)要表達(dá)準(zhǔn)確,材料真實(shí),抄寫認(rèn)真。對于要印發(fā)的文件,我每次都認(rèn)真校稿和校對,并請其他同事參考,減少出錯(cuò)率。在我的認(rèn)真努力下,我保證了文件的準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。同時(shí)行政文員的工作還讓我了解到了文件的保密性,認(rèn)真遵守工作的職業(yè)道德。對有些具有保密性的文件,要嚴(yán)格保密,在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意自己的一言一行。再次,辦公室的溝通技巧。接待來訪人員是辦公室文員的一項(xiàng)常見的工作。接待來訪人員時(shí)要特別注意溝通交流的技巧,態(tài)度要熱情誠懇,耐心細(xì)心,注意時(shí)間分寸。在處理與其他部門事務(wù)時(shí),要注意部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與合作。與同事之間的關(guān)系要融洽,創(chuàng)造一種和諧的工作氛圍。要加強(qiáng)與上級(jí)的溝通與交流,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指令與精神,對不懂的事情要問清楚,確保傳達(dá)指令的正確性。最后,作為一名辦公室的文員要保證辦公室的清潔、整齊與衛(wèi)生。文件的擺放要整齊有序,環(huán)境整潔。同時(shí)管理好各種檔案材料,整理好各種材料與報(bào)表等也是行政文員必須掌握的工作技巧。四、見習(xí)體會(huì)

經(jīng)過為期兩個(gè)月的事務(wù)見習(xí),我熟悉了文員工作的工作性質(zhì)、工作要求與處理日常事務(wù)的工作方法,讓我對行政文員這一職業(yè)有了更加深刻地了解。它提高了我運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題的能力,使我更加明確了自己在以后職業(yè)生涯中的定位,使我積累了豐富的人生經(jīng)驗(yàn),提高了適應(yīng)社會(huì)的能力,為即將跨入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,它使我認(rèn)識(shí)到做任何事情都要認(rèn)真細(xì)致,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,同時(shí)要有條理。文員崗位面臨的事情很多也很復(fù)雜,經(jīng)常要處理大量公文、數(shù)據(jù),因此要認(rèn)真細(xì)致,力求準(zhǔn)確。同時(shí)處理事情要分清先后,分清主次,把重要的事情放在首位。其次,要學(xué)會(huì)與人的溝通、交流。在行政工作中經(jīng)常要與同時(shí)溝通,與其他部門的人員溝通,與上級(jí)溝通。因此,要提高與人協(xié)調(diào)溝通的能力,運(yùn)用正確的方法,盡快地解決問題。待人要謙虛、誠懇。再次,要講究分工合作。公司是一個(gè)大家庭,各部門之間的合作、協(xié)調(diào)十分重要。一個(gè)完整任務(wù)的完成需要各部門之間的分工合作才能完成。因此,要注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和合作精神。

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行政文員頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們在實(shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺,同時(shí)打開了視野,增長了見識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分準(zhǔn)備,去適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。

隨著社會(huì)的快速發(fā)展,當(dāng)代社會(huì)對即將畢業(yè)的大學(xué)生的要求越來越高,對于即將畢業(yè)的我們而言,為了能更好的適應(yīng)嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,畢業(yè)后能夠盡快的融入社會(huì),同時(shí)能夠?yàn)樽约翰饺肷鐣?huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我系同學(xué)各自開展了頂崗實(shí)習(xí)活動(dòng)。此次實(shí)習(xí),我在廣州市銳英信息咨詢有限公司擔(dān)任辦公室行政文員,從找工作到找到工作到工作的過程中發(fā)生的點(diǎn)滴給我留下了深刻的印象,也讓我學(xué)到了許多知識(shí),體會(huì)到很多,相信此次經(jīng)歷對我而言是一筆寶貴的財(cái)富。

一、實(shí)習(xí)目的:

畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的最后一門課程,不知不覺我們的大學(xué)時(shí)光就要結(jié)束了,在這個(gè)時(shí)候,我們非常希望通過實(shí)踐來檢驗(yàn)自己掌握的知識(shí)的正確性。在這個(gè)時(shí)候,我來到廣州市銳英信息咨詢有限公司,在這里進(jìn)行我的畢業(yè)實(shí)習(xí)。

二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹

廣州招聘網(wǎng)于201*年開始運(yùn)營,專注于廣州地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)招聘,為企業(yè)提供專業(yè)的招聘解決方案。團(tuán)隊(duì)平均年齡不到25歲,是一支富有朝氣,富有活力的營銷團(tuán)隊(duì)。是廣東省領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)提供商。

集團(tuán)總部以網(wǎng)絡(luò)招聘為主營業(yè)務(wù),旗下品牌包括:廣州招聘網(wǎng)、番禺招聘網(wǎng)、花都招聘網(wǎng)、增城招聘網(wǎng)、從化招聘網(wǎng)、深圳招聘網(wǎng)、大佛山人才網(wǎng)、珠海招聘網(wǎng)、東莞招聘網(wǎng)、中山招聘網(wǎng)、汕頭招聘網(wǎng)、潮州招聘網(wǎng)、揭陽招聘網(wǎng)等三十余個(gè)本土化的招聘平臺(tái)。實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:

在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是辦公室行政文員工作,主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送等工作。

在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習(xí),根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí),爭取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作。在實(shí)習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實(shí)施起來難度不小,需要注意幾個(gè)方面:1、工作流程的了解;2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);

4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。

這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。

盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認(rèn)真的學(xué)習(xí)和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,積極主動(dòng)地爭取更多的機(jī)會(huì)去接觸其他工作。一開始會(huì)覺得很難堪,因?yàn)槟銓?shí)在是初出茅廬,而且同事們特別是年齡大一點(diǎn),所以職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì)給你機(jī)會(huì),也不會(huì)相信你,甚至有的還會(huì)給你臉色,要不就還會(huì)誤會(huì)你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實(shí)這些都是在實(shí)習(xí)的時(shí)候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機(jī)會(huì)去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個(gè)文員。

為了達(dá)到畢業(yè)實(shí)習(xí)的預(yù)期目的。在學(xué)校與社會(huì)這個(gè)承前啟后的實(shí)習(xí)環(huán)節(jié),我們對自己、對工作有了更具體的認(rèn)識(shí)和客觀的評(píng)價(jià)。在整個(gè)的實(shí)習(xí)過程中,我總共做了以下的一些工作,同時(shí)自己的能力也得到了相應(yīng)的提高:

1、工作能力。在實(shí)習(xí)過程中,積極肯干,虛心好學(xué)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勝任單位所交給我的工作,并提出一些合理化建議,多做實(shí)際工作,為企業(yè)的效益和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.實(shí)習(xí)方式。在實(shí)習(xí)單位,老板指導(dǎo)我的日常實(shí)習(xí),以雙重身份完成學(xué)習(xí)與工作兩重任務(wù)。向單位員工一樣上下班,完成單位工作;又以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取實(shí)踐知識(shí)。

3.實(shí)習(xí)收獲。主要有四個(gè)方面。一是通過直接參與企業(yè)的運(yùn)作過程,學(xué)到了實(shí)踐知識(shí),同時(shí)進(jìn)一步加深了對理論知識(shí)的理解,使理論與實(shí)踐知識(shí)都有所提高,圓滿地完成了教學(xué)的實(shí)踐任務(wù)。二是提高了實(shí)際工作能力,為就業(yè)和將來的工作取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。三是在實(shí)習(xí)單位受到認(rèn)可并促成就業(yè)。四是為畢業(yè)論文積累了素材和資料。

四、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì):

短短的幾個(gè)月結(jié)束了,我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷也隨即結(jié)束?偨Y(jié)實(shí)習(xí)的體會(huì)收獲良多,理論的確很重要,但是我們一定要在實(shí)際當(dāng)中去運(yùn)用。只有當(dāng)理論和實(shí)際相結(jié)合的時(shí)候才能發(fā)揮最大功效。而我在實(shí)習(xí)中,有時(shí)候明顯發(fā)覺自己理論掌握不夠,對現(xiàn)實(shí)把握不準(zhǔn),創(chuàng)新能力也很有限,這只能說明我各方面都迫切需要改進(jìn)。因此,在以后的學(xué)習(xí)和工作中我會(huì)更加努力。同時(shí)我也相信我的人生正在翻開新的一頁!

總而言之,此次頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)來之不易,工作的經(jīng)歷也來之不易,也相信此次實(shí)習(xí)會(huì)令我終身受益。

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