XX公司專業(yè)實習報告(文員)
XX公司專業(yè)實習報告
這次的實習地點是XX公司,在八周的實習期間里,我的崗位是一名文員,在這個崗位上,我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,開闊了視野,增長了見識,為以后更好把所學的知識運用到實際工作中打下堅實的基礎。
一、公司總體概況
XX公司總體概況(百度一下)
二、實習過程與實習內容
實習剛開始時,公司的領導根據(jù)我的專業(yè)特點,將我分配到公司行政部門的文員的崗位。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這個轉變的過程,學著去適應新的環(huán)境,接受新的事物。辦公室的人手少,工作量大,我都積極的配合同事做好工作,不會去計較做多少,相反有時覺得,實習生就應該多干活才能學得更多。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。不過在后來不斷實踐中的過程中,在同事和領導的幫助下,學到了方法和技巧,我的工作得到了大家的認可。在實習的過程中,讓我印象最深的是辦公室主任給我說的一句話:不懂沒關系,重要的是態(tài)度。是的,態(tài)度決定一切。不懂可以學,但是態(tài)度不認真學十次也沒有效果。就算懂得再多,態(tài)度不好,與同事相處不來工作起來也不順心。實習應以雙重身份完成了學習與工作兩重任務。跟公司同事一樣上下班,協(xié)助同事完成部門工作;又以學生身份虛心學習,努力汲取實踐知識。
在辦公司實習,我主要的工作有:
1、辦公室環(huán)境的維護:在實習生活中,上班的第一件就打掃辦公室的衛(wèi)生,平時打掃會議室及接待室的衛(wèi)生,負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
2、日常事務性工作:做好日常電話接待工作,完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送,文件材料的領取。
3、文件檔案整理:完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、會議記錄:完成行政辦公會議的書面記錄、整理以及將其進行存檔。5、公文寫作:根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關通知、文稿的起草、修改工作。6、報刊管理:收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換,做好年度報刊雜志的訂閱工作。
7、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決。
8、協(xié)助其他部門工作:幫助銷售部門整理會議記錄及輸入一些常用資料、表格。
9、臨時安排的工作:參與公司與客戶交流日、天然氣安全使用知識培訓的活動,布置現(xiàn)場以及協(xié)助現(xiàn)場的管理人員進行現(xiàn)場管理。
三、公司管理中的管理現(xiàn)狀與主要問題分析
1、缺乏有效的激勵機制
這個問題是許多公司的一個通病,當然也包括xx公司。他對那些高層管理者和身居要職者沒有一套行之有效的激勵機制,但對普通員工犯的一些小錯卻可以毫不手軟地進行制裁;對為公司做出貢獻,長期來在公司里任勞任怨、埋頭工作的員工卻沒有獎勵和激勵政策;而有些員工消極怠工、工作不到違反管理規(guī)定,有的甚至嚴重的影響到了公司的形象,但因為與領導的一些特殊的關系,使得管理者睜一只眼閉一只眼就放過了而不予懲罰。這明顯的不公平嚴重形象了公司員工的團結性,加之在工資待遇方面,也可能長期沒有對員工進行增加與調整,久而久之,員工的積極性、主動性顯著下降,員工流動率遠遠超過正常水平,公司的生產(chǎn)效率也隨之下滑,嚴重損害了公司的長期競爭力。
2、決策水平低下
由于XX決策者首先不具備過人的決策能力和運籌能力,使得他們不能辯證的看待、分析、處理問題,在做出決策時不能使公司與國家的政治、經(jīng)濟大氣候結合起來,在做決策時沒有一定的層次性,不能有針對性的運用適當?shù)姆椒ǎ沟脹Q策不具有正確性和科學性,從而不能做出高效的決策。再是XX決策者不能迅速的掌握在做出決策后的一系列連鎖反應的信息,不能找出決策中的漏洞,以提高決策的準確性。在決策與現(xiàn)實出現(xiàn)發(fā)差時,決策者不能主動,冷靜的反思自我,找出決策中的隱憂,并及時的調整。這些都導致公司不能明確的執(zhí)行公司戰(zhàn)略。
3、公司技術創(chuàng)新觀念意識得不到重視
公司高層管理人員對技術創(chuàng)新的認識不夠,技術創(chuàng)新意識不夠濃。XX領導者不能拋棄陳舊的思維方式和行為準則,不能突破現(xiàn)有的觀念的束縛。公司的領導重規(guī)模、搶速度、輕視效率,重產(chǎn)值、數(shù)量,輕視產(chǎn)品技術含量,普遍看重公司當前利益,而不顧長遠利益。公司一年到頭都沒有讓公司管理者進行培訓和充電,使得過去的觀念根深蒂固,致使技術創(chuàng)新觀念和意識淡薄。時代的發(fā)展對公司技術有的新的要求而公司的技術依舊停留在過去中。
四、對公司管理問題的對策和建議
1、激勵機制的建立和完善
獎勵和懲罰是激勵的兩個基本手段,針對XX不同的組織成員,要注重獎懲結合,以獎為主、以懲為輔。獎勵具有積極的導向作用,要獎勵徹底解決問題的,而不僅僅是采取應急措施的,對于一些為公司帶來良好社會反映,為公司作出突出貢獻的,可以采取一些通報表揚和書面嘉獎,如獎狀,頒發(fā)證書等,并且可以給與一定得物質獎勵。同樣,懲罰也不是目的是手段,也必須講究方式方法。對什么情況下應給予懲罰,給予何種懲罰,都必須作出明確規(guī)定;對于那些上班遲到、早退、串崗、睡崗的,上班不認真消極怠工,損害公司形象,對公司利益造成損失的,可以對其進行警告以及一定得經(jīng)濟處罰,嚴重者可以與其終止勞務合同。要以事實為根據(jù),且公平施罰,言行一致;要根據(jù)行為的性質、個性特點,因人而異選擇處理方法,以提高懲罰的效果。
2、提高領導者的決策能力
公司要在群雄角逐中站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,首先要求公司領導者必須具備過人的決策能力和運籌能力。領導者可以通過學習來提高決策的預見能力:首先必須加強理論修養(yǎng)。掌握科學的方法論,善于辯證地看待、分析、處理問題;熟悉中國的具體國情,努力使公司決策與國家的政治、經(jīng)濟大氣候結合起來;了解改革的方向和市場行情,提高公司在市場競爭中的主動性;懂得運用科學的決策技術和手段,為公司高效決策服務;學習專業(yè)技能及相關業(yè)務知識,努力成為專業(yè)決策的行家里手。公司領導者也可以通過實踐學習提高決策的預見能力:對決策小范圍內的試點、事態(tài)的發(fā)展以及時勢變化的關注程度;決策者對決策實施后帶來的系列連鎖反應以及周邊信息的掌握程度;對決策的實踐檢驗能力,能否對實踐中出現(xiàn)的異常情況做到舉一反三,并查找決策中的漏洞;決策能否適應變化了的新環(huán)境、新情況,主要看對策的準確性和力度。
3、強化公司技術創(chuàng)新意識
觀念創(chuàng)新和意識創(chuàng)新是技術創(chuàng)新的前提條件。公司要強化觀念創(chuàng)新,拋棄陳舊的思維方式和行為準則,不斷突破現(xiàn)有觀念的束縛,完善自己的創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新體系,加快公司技術創(chuàng)新的進程。XX集團經(jīng)營者應堅定以技術創(chuàng)新促進公司發(fā)展的信念,鼓勵競爭倡導創(chuàng)新。即使技術創(chuàng)新失敗,都毅然堅定積極的態(tài)度,主動地吸收外部新的信息,提高風險承受能力。把公司的長遠發(fā)展放在首位,把技術創(chuàng)新作為公司的戰(zhàn)略重點,并貫穿公司發(fā)展的整個過程。這樣才能提高XX集團技術創(chuàng)新的基礎,開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權的技術成果或是具有較高競爭力的產(chǎn)品,從而利于公司長遠的發(fā)展。
五、體會
通過這次實習我對自己的專業(yè)也有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的學習。這個實習這幫助我更深層次地理解現(xiàn)在的行政管理。不再局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。實踐暴露了我許多知識上的不足,也是對理論知識的一種補足。此外,我還結交了許多朋友、老師,我們在一起相互交流,相互促進。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解生活和工作的實質、經(jīng)驗、方法。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
擴展閱讀:XX公司實習報告范文
實習時間:201*.05.11實習地點:
實習收獲:主要有三個方面:一是通過直接參與企業(yè)的運作過程,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高,圓滿地完成了本科教學的實踐任務;二是提高了實際工作能力,為就業(yè)和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗;三是為畢業(yè)論文積累了素材和資料。實習心得:以下我暑假期間對于實習生活的總結,在這里記錄下來,以期看到自己的進步,實習雖然短暫,但收獲良多,所謂“總結”,也只是從繁雜思緒中選擇了感觸較深的方面來談談自己的一些不是很成熟的看法,草草為文,有什么不對的地方,望領導、老師們批評指正。
站在面前的就是那個向往已久的社會,使得剛在福州下了火車的我的一路疲憊很快就被即將實習的興奮沖的無影無蹤,因為終于可以在這個巨大的舞臺上展現(xiàn)自我。為了更平穩(wěn)的走上社會的大舞臺,為適應今后的社會工作而奠定基礎,同時完成大學教育的最后一個重要環(huán)節(jié),也是出于對畢業(yè)后就業(yè)去向的考慮,我合理利用自己的暑假時間,去了家鄉(xiāng)的一家廣告公司實習。因為平時就對廣告比較感興趣,并考慮到畢業(yè)以后有可能從事這個行業(yè),所以得知能夠在廣告公司實習后,我非常珍惜這個機會,并打算在有限的時間里加深對各種平面設計的了解及自己對廣告的理性認識。這次實習的收獲對我來說有不少,自己感覺在知識、技
能、與人溝通和交流等方面都有了長足進步,總體來說,這次是對我綜合素質的培養(yǎng),鍛煉及提高。
漢唐是我初涉社會的開端,將從這里邁向美好的未來,我一直堅信自己的能力,即使人生的道路很曲折,但我的目標是很明確的,那就是前進,永不言棄,永不退縮!實習中,我對廣告日常管理工作有了進一步的了解,分析了公司業(yè)務開展的特點、方式、運作規(guī)律。同時,對公司的企業(yè)精神有了初步了解:以質量第一,信譽是生命的宗旨,并嚴守對每一個客戶做出的承諾。作為一個中型廣告公司,漢唐秉承“以人為本,以誠為基,服務精益,客戶至上”為理念,在客戶的企業(yè)形象包裝、平面設計、廣告、大型活動推廣、直至市場營銷,都傾注著漢唐責任的極至。我十分慶幸能夠有在這樣一個公司實習的機會,使我能真正的開闊了眼界。在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。那就是對企業(yè)管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以沒有領會其精髓。但通過實習,加深了我對廣告的理解,豐富了我的廣告知識,使我對廣告有了深層次的感性和理性認識。
萬事開頭難。第一天來公司,我不知道該做些什么,什么也插不上手,只是這里看看那里逛逛,最終還是公司里的同事給我指了路,提示我學習學習用PHOTOSHOP軟件模仿教程做些簡單圖片。終于找到事情做了,我就認真做起圖片處理。說實話,以前在學校也做過圖片處理,不過通常情況下一遇到困難或不懂就放
棄了,而現(xiàn)在當我有疑問的時候,身邊都有同事可以指教,這使我受益非淺。
以前我總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件極其容易的事,可是當我離開學校,真的進入社會實習后,才體驗到工作并不是我想象中那樣,它不是一件容易的事。每天早上都要按時起床,上班,到下午六點才能回家。在工作中也不能有絲毫的馬虎,每天都要打起精神工作。剛開始上班的時候,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只有我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但后來很多東西看著簡單,其實要做好它很不容易。
當然工作之余,實習生活更是豐富多彩。比如幫同事過生日,和同事吃午飯,總是聊得很開心,或者在體育公園漫步,總是那么的愜意,當然最最令我難忘的是那次大家在目嶼島的野營,并且在那次野營中我有時間冷靜下來,對在公司的實習心得進行整理,獨自思考自己的將來,明白了自己的道路,自己的追求,不再盲目。
獲得工作上的進步只是其中的一部分,更重要的是,能在尚未走出校園時就有獨立的工作和生活體驗也無疑是難得而珍貴的社會體驗。感謝漢唐廣告公司為我提供這樣一個學習和交流機會。我不得不承認我的實習更接近于一次獨立的學習,而不是一份真正的工作。1個月,雖然短,但是我想,對于我而言,是一個很重要的轉折。
經(jīng)過一個月的實習,我有以下體會:
首先,在還沒有進公司之前就要認真了解公司的整體情況和工作制度,為以后的工作做準備,做起事來才能得心應手;其次,要學會與人相處、與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系,并在快樂的氣氛下順利的完成工作。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒;再次,要學會嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后只知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。工作后可不能這樣。因為,公司是工作的地方,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作;最后,要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步得更快。要向有經(jīng)驗的前輩學習,學習他們的工作態(tài)度和做事原則。這樣才少走很多彎路!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”。在短暫的實習過程中,我深深感覺到自己所掌握的知識的膚淺和在實際運用中專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對工作感覺無從下手,茫然不知所措,這讓我非常難過。在學?傄詾樽约簩W的不錯,而一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么的少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。這也許是我個人想法,不過我們接受的教育和實踐的確有很長一段距離。實習期間我也很努力的將在學校學的理論知識轉向實踐方面,盡力做到與實踐相結合。
實習之后我最大的感想就是學校里面學的東西基本上是沒什么實用性的。在實習的地方,什么都是從新開始。才實習一個多月,也很難說具體學到什么,但是有一點是肯定的,在公司里接觸到的都是很實用的東西,不像課本知識那么理論而抽象。而且,工作中很需要獨立與人打交道的能力。雖說一開始有人帶,但困難天天會有,而且很多,因為是很實際的問題,很多時候也不得不茫然地面對。現(xiàn)在,我覺得我已經(jīng)能夠獨立處理一些問題,知道怎么解決某些困難,這就是一種遇到困難后怎么想辦法解決的能力,我覺得,這種能力是很重要的。
短暫的實習生活過去了,心情很復雜,可以說是喜悅加留戀。喜悅的是很快就要回到學校見到可愛的同學們,留戀是漢唐公司的同事和朋友們,還有公司門口的那桶礦泉水,我走后,誰幫他們倒水呀。
總得來說在實習期間,很辛苦,更受到了很大的啟發(fā)。我明白,在今后的工作終還會遇到許多新的東西,這些東西往往會帶給我新的體驗和體會。因此,我堅信:只要用心發(fā)掘,勇敢地嘗試,就一定會有更大的收獲和啟發(fā)的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多的知識和寶貴的經(jīng)驗。
最后,我想再次感謝漢唐的工作人員讓我來到漢唐,這是一次很好的經(jīng)歷。很感謝漢唐公司的各位同事,我想這段經(jīng)歷必定會是我一生的財富。很感激他們對我的照顧,給我的幫助,謝謝。實習早已結束,回顧實習生活,感觸是很深層的,收獲是豐碩的。
回頭總結我的實習報告,感到十分的欣慰。它使我在實踐中了解了社會,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野、增長了見識,為我即將走向社會打下堅實的基礎;旧线_到了學校要求的實習目的。
以上只是我在實習過程的一些所見所想,希望回到學校后會更加充實知識,努力讓自己成為學有專攻的人才。日前,廣州舉行雙選會,數(shù)以千計的學生進場找工作,與以往求職側重學歷、資歷不同的是,今年的企業(yè)更加重視在學校期間的“社會實踐”經(jīng)驗。據(jù)現(xiàn)場招聘的企業(yè)負責人表示,今年與往年相比,有一個非常大的不同,就是大學生來求職,至少有4成已是已經(jīng)有過網(wǎng)上做威客經(jīng)驗的。求職學生則稱,其實這正在成為一種趨勢,網(wǎng)上做威客已經(jīng)成為當今大學生“練攤”的主要場所。根據(jù)中國最大的威客網(wǎng)豬八戒網(wǎng)透露,目前在該網(wǎng)上注冊的480萬會員
中,有45%以上是大學生!
友情提示:本文中關于《XX公司專業(yè)實習報告(文員)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,XX公司專業(yè)實習報告(文員):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。