后勤管理科室201*年度工作計(jì)劃
后勤管理科室201*年度工作計(jì)劃
12月15日下午,后勤科室雙擊建設(shè)小組成員在企管科辦公室召開(kāi)了年度“雙基”建設(shè)工作會(huì)議,朱玉彬組長(zhǎng)主持了會(huì)議,馬曉東總經(jīng)理參加了會(huì)議。會(huì)上總結(jié)了自8月份以來(lái),后勤管理科室的基層、基礎(chǔ)工作的落實(shí)、完成情況。指出了在各個(gè)業(yè)務(wù)工作上的不足及處理辦法,完善了各項(xiàng)工作的流程、制度,確保了下年度工作的順利的開(kāi)展,有序的進(jìn)行。
企管科是公司各項(xiàng)工作的參與者,規(guī)劃者,在實(shí)際工作中要在礦長(zhǎng)和分管礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神,根據(jù)分工情況指導(dǎo)性的開(kāi)展工作,監(jiān)督檢查各業(yè)務(wù)及安全工作落實(shí)情況。參加礦安全辦公會(huì)議、生產(chǎn)平衡會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等相關(guān)會(huì)議,并及時(shí)向員工傳達(dá)、落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議精神。組織全科員工定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、總結(jié),提高專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平,不斷提高管理能力,增強(qiáng)安全意識(shí),根據(jù)批準(zhǔn)的施工設(shè)計(jì)和驗(yàn)收資料,組織相關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收,參與生產(chǎn)用料及小項(xiàng)工程招、議標(biāo)和建檔存檔工作,組織編制年、季、月度的啟動(dòng)資金計(jì)劃、物資計(jì)劃、資金使用進(jìn)度及上報(bào)審批工作,組織全礦內(nèi)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任考核工作,并對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)考核結(jié)果負(fù)責(zé)。完成下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全科工作情況并提出建議和改進(jìn)措施。企管科作為公司的各項(xiàng)工作的參與者、規(guī)劃者,明確了科室的工作內(nèi)容及工作方向,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,為公司發(fā)展鋪平道路。主要明確了:
1.負(fù)責(zé)本礦材料設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的匯總編制,并及時(shí)上報(bào)公司審批和督促購(gòu)買;
2.負(fù)責(zé)本礦材料使用情況的監(jiān)督、檢查和考核;
3.負(fù)責(zé)本礦外委工程的合同簽定和審查、日常監(jiān)督,并組織和參加與驗(yàn)收;
4.負(fù)責(zé)本礦管理系運(yùn)行的協(xié)調(diào)、檢查、信息收集、分析和考核,合同管理,存檔工作;
5.土建工程立項(xiàng)、開(kāi)工、驗(yàn)收及資糧存檔工作;
6.物資管理和考核,物資到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、月度物資到貨和領(lǐng)用情況匯總;
7.負(fù)責(zé)本礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的收集和整理;
8.負(fù)責(zé)編制年、季、月度啟動(dòng)資金計(jì)劃、物資計(jì)劃、資金使用進(jìn)度;
在供銷口上,管理人員經(jīng)常調(diào)查研究生產(chǎn)、工程用料的供應(yīng)情況,對(duì)生產(chǎn)急需的物資要及組織,協(xié)調(diào)本科對(duì)外的各類業(yè)務(wù)關(guān)系,參與制定企業(yè)產(chǎn)品銷售策略和價(jià)格策略,對(duì)全科的勞動(dòng)組織進(jìn)行合理的安排和調(diào)配,負(fù)責(zé)對(duì)各種礦用物資的采購(gòu)。嚴(yán)格物資采購(gòu)計(jì)劃,按實(shí)際需要、資金指標(biāo)、先內(nèi)后外、合理采購(gòu),做到五不采購(gòu)(即無(wú)計(jì)劃、質(zhì)量次、價(jià)格高、規(guī)格不清、材料不明不采購(gòu))。遵守財(cái)務(wù)、物資管理制度,采購(gòu)物資及時(shí)送庫(kù),按規(guī)定驗(yàn)收,當(dāng)月清帳,報(bào)銷,采購(gòu)憑證齊全并妥善保管。參加市場(chǎng)訂貨,按規(guī)定和需要簽定合同,互通信息,積極處理和合理調(diào)劑超儲(chǔ)積壓物資。認(rèn)真帶好采購(gòu)物資車輛,保證運(yùn)輸安全和物資完好。物資采購(gòu)要嚴(yán)格遵照《物資采購(gòu)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地購(gòu)回各種安全生產(chǎn)所需物資。
在綜合辦的各項(xiàng)工作中,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查各單位對(duì)上級(jí)指示和礦務(wù)會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。及時(shí)批辦上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,并監(jiān)督相關(guān)業(yè)單位貫徹執(zhí)行,審核本礦有關(guān)文件和材料。按礦領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)召集礦上行政會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)做好接待、招待及外聯(lián)工作。負(fù)責(zé)組織全室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好思想政治工作,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。負(fù)責(zé)本礦有關(guān)行政文件的起草、編撰、打印、并做好印發(fā)工作。負(fù)責(zé)全礦報(bào)刊、雜志的征訂工作。負(fù)責(zé)本礦行政公章、領(lǐng)導(dǎo)印簽的管理和使用。負(fù)責(zé)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理與政府主管部門等方面關(guān)系。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
新的一年即將來(lái)臨,我們后勤管理科室將以嶄新的面貌,充沛的精力,迎接新的一年的工作,用員工的熱情、活潑及高度的責(zé)任感,做好每項(xiàng)工作,為了早日完成復(fù)工復(fù)產(chǎn)整改階段,不留后遺癥,不留隱患,將“雙基”建設(shè)工作自然而然的融入到工作中的每處細(xì)節(jié),為了企業(yè)的安全,奉獻(xiàn)青春。我們秉著用心做事,追求卓越的理念,將我們的礦山從“零”開(kāi)始,向“零”發(fā)展。
企管科201*年12月17日
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201*年總務(wù)科工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年201*,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年,也是我科非常重要的一年。201*年將結(jié)束,在歲末的時(shí)候,就新一年的工作提前制定了工作計(jì)劃。計(jì)劃如下:一、抓好院容院貌和兩個(gè)文明建設(shè)
強(qiáng)化院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的整潔,完善各項(xiàng)衛(wèi)生工作制度和保潔措施調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性和主動(dòng)性,努力提高服務(wù)質(zhì)量做到經(jīng)常與突擊相結(jié)合,實(shí)行崗位責(zé)任制,堅(jiān)持進(jìn)行衛(wèi)生工作檢查評(píng)比制度。繼續(xù)努力把全院的衛(wèi)生各項(xiàng)工作全面推向社會(huì)服務(wù)代管理,使我院的環(huán)境衛(wèi)生工作落到實(shí)處,營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境。二、工作目標(biāo)
(一)堅(jiān)決杜絕重特大刑事案件的發(fā)生,不發(fā)生重特大醫(yī)療事故、消防、交通等安全事故,杜絕集體上訪事件。
(二)在安全管理方面,切實(shí)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,設(shè)專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
(三)加強(qiáng)院內(nèi)的安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)管理,每季度對(duì)全院職工開(kāi)展一次法律安全教育,組織職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)安全法》、《安全生產(chǎn)法》及其相關(guān)法律、法規(guī),不斷增強(qiáng)職工的法律安全意識(shí)。(四)為了加強(qiáng)院內(nèi)的安全防范工作,嚴(yán)格落實(shí)值班制度,節(jié)假日有領(lǐng)導(dǎo)帶班,無(wú)脫崗、漏崗現(xiàn)象,認(rèn)真做好值班記錄。
(五)加強(qiáng)對(duì)我院臨時(shí)用工人員的管理,對(duì)臨時(shí)用工人員做到情況明,底數(shù)明,管理規(guī)范。
三、積極整改
(一)針對(duì)上一年度安全工作中暴露出的問(wèn)題,進(jìn)一步修訂和完善各種規(guī)章制度,全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確劃分崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)明了、程序清楚,同時(shí)細(xì)化各崗位、各部門的考核細(xì)則,嚴(yán)格考核,真正做到依法治院、科學(xué)管理。
(二)總務(wù)人員相對(duì)不足,尤其是網(wǎng)絡(luò)管理人員的缺乏。建議審請(qǐng)一名專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員四、季度工作
第一季度:1、加強(qiáng)后勤人員的政治理論學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,豐富業(yè)務(wù)知識(shí)。2、加強(qiáng)安全防范意識(shí),細(xì)化防范范圍。繼續(xù)執(zhí)行公物巡查制度。3、嚴(yán)把食堂食品質(zhì)量關(guān),杜絕一切不合格食品進(jìn)入院內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行采買索票制度,確保醫(yī)患飲食安全。4、總結(jié)201*年醫(yī)療消耗和節(jié)能管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步完善采購(gòu)制度與節(jié)能降耗管理。樹(shù)立為臨床一線服務(wù),當(dāng)好后勤兵的觀念。
第二季度:1、
根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,采購(gòu)設(shè)備2、天氣漸進(jìn)
干燥,安全檢查小組應(yīng)加強(qiáng)安全巡邏,排查安全隱患,防火防災(zāi),做好醫(yī)院消防設(shè)施,完整記錄日常安全管理工作臺(tái)帳。3、5月中旬進(jìn)行一次消防安全演練及消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
第三季度:1、加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)的管理工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)全院部分固定資產(chǎn)低值消耗品及其他材料等物資的妥善保管的同時(shí)樹(shù)立為臨床一線醫(yī)療服務(wù)的思想,做到有計(jì)劃、有步驟地購(gòu)進(jìn)所需物資,對(duì)一切物資分類存放整齊,注意物資的積壓、變質(zhì)、霉?fàn)的處理,保證全院的物資供給所需,嚴(yán)格落實(shí)出入庫(kù)、實(shí)物驗(yàn)收、清點(diǎn)、發(fā)放等制度,并做好物品分類建賬,賬物相符。保持室內(nèi)外貨物擺放有序,衛(wèi)生整潔,并徹實(shí)做好防火、防盜、防破壞工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善洗衣房的各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格對(duì)醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時(shí)下收下送,保障供給,徹實(shí)做好全院的被服、衣物等的交賬、清點(diǎn)、登記手續(xù),嚴(yán)防錯(cuò)漏和丟失,嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。
第四季度:1、
根據(jù)國(guó)質(zhì)檢量文件精神,認(rèn)真做好儀器質(zhì)量
管理工作,對(duì)相關(guān)設(shè)備日常應(yīng)進(jìn)行自檢自測(cè),并報(bào)相關(guān)單位,做好完整記錄。定期將儀器送杭州市計(jì)量廳進(jìn)行檢測(cè),校準(zhǔn)。2、
根據(jù)
市政府文件精神,結(jié)合衛(wèi)生文明城市要求,我院對(duì)除四害工作應(yīng)常抓不懈,組織人員定期完成任務(wù)。四害即為滅鼠、蚊、蠅、蟑螂,投藥區(qū)域要覆蓋到位,不留死角,殘藥由總務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員保管。
3、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備與生活設(shè)備的維修管理,雖然很多設(shè)備處在老齡化階段,結(jié)合我院實(shí)際,能用設(shè)備應(yīng)盡量發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,平時(shí)做好養(yǎng)護(hù)工作,盡量降低維修率,要有為醫(yī)院節(jié)約一張紙、一滴水的覺(jué)悟。
總務(wù)科
201*年12月22日
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