機(jī)要秘書行為規(guī)范-王耀2
行為規(guī)范(非班員類)評分標(biāo)準(zhǔn)
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部崗位:機(jī)要秘書考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部崗位:總經(jīng)理部綜合主管考核期限:從年月至年月評分等級評分項目工作量1分正常情況下,未完成工作計劃/職責(zé)范圍內(nèi)任務(wù)2項2分正常情況下,未完成工作計劃/職責(zé)范圍內(nèi)任務(wù)1項3分在正常情況下,按時保質(zhì)完成以下工作:-發(fā)文核稿、編號、歸檔;收文登錄、擬辦、催辦、歸檔;-會議核稿及轉(zhuǎn)達(dá)-公司及部門印信的管理;-各類信息轉(zhuǎn)達(dá)-本部門辦公用品的保管、領(lǐng)用;-臺帳資料收集、保管按時完成以上各項任務(wù)(文件及會議通知處理一般為當(dāng)日)。4分以下2點完成1項:1、完成“3分”工作的基礎(chǔ)上,工作量有明顯增加,但仍能全面完成。2、在完成“3分”工作的基礎(chǔ)上,完成非職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)1項。1、在完成“3”分工作的基礎(chǔ)上,及時完成以上工作。2、應(yīng)急工作和突擊任務(wù)也能夠及時完成。5分在完成“3分”工作的基礎(chǔ)上,完成非職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)達(dá)2項以上。完成工作及時性工作效果有效性工作態(tài)度工作中協(xié)調(diào)配合不能在規(guī)定的時限內(nèi)完成工作計劃/職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)2次以上,或發(fā)生1次且延誤下道工序或造成不良后果職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)有2次以上的失誤,并造成不良后果。工作馬虎,經(jīng)常需督促或不服從崗位安排或違反廠紀(jì)廠規(guī)2次缺乏與他人的溝通能力,無法與他人協(xié)作不能在規(guī)定的時限內(nèi)完成工作計劃/職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)1次,但未造成不良后果職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)有1-2次的失誤,但未造成不良后果違反廠紀(jì)廠規(guī)1次或不服從工作安排但未造成后果正常情況下,與他人協(xié)作出現(xiàn)摩擦2次。在完成“4分”工作的基礎(chǔ)上,及時完成以上工作,并獲得上級好評。-文件、通知處理準(zhǔn)確、及時、安全;-印信使用、保管正確、安全;-信息轉(zhuǎn)達(dá)完整、及時、準(zhǔn)確;-本部門辦公用品的保管、領(lǐng)用帳物相符;遵守廠紀(jì)廠規(guī)。對布置的工作能及時合理地反應(yīng)。積極參與部門技術(shù)培訓(xùn)和技能提高的各項活動。能及時指導(dǎo)分公司相關(guān)崗位的有關(guān)工作。及時與工作相關(guān)其他部門、基層單位和人員進(jìn)行工作溝通,上下道工序及時配合。職責(zé)范圍內(nèi)的工作有1項職責(zé)范圍內(nèi)的工作有2取得一定成效,總結(jié)出一定項取得一定成效,總結(jié)出經(jīng)驗,獲得部門領(lǐng)導(dǎo)表揚。一定經(jīng)驗,獲得公司領(lǐng)導(dǎo)表揚。工作態(tài)度積極,被評為公司工作態(tài)度積極,被評為公機(jī)關(guān)級先進(jìn)司級先進(jìn)能較充分地與他人協(xié)作,有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)和適應(yīng)力,同時能夠組織協(xié)作事務(wù)能充分地與他人協(xié)作,有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)和適應(yīng)力,同時能夠組織協(xié)作事務(wù)突發(fā)情況下,能與相關(guān)其他部門、基層單位和人員進(jìn)行工作溝通被考核人簽名:考核人簽名:日期:
行為規(guī)范(非班員類)月度工作計劃表
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部崗位:機(jī)要秘書考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部崗位:總經(jīng)理部綜合主管時間:201*年1月工作計劃時間節(jié)點要求完成每天的文件處理;公司及時會議通知的核稿、外來通知日常工作任務(wù)的傳達(dá)。公司公章、介紹信管理及機(jī)及時要保密工作工作目標(biāo)-文件、通知處理準(zhǔn)確、及時、安全;印信使用、保管正確、安全,機(jī)要工作符合《市區(qū)公司工作規(guī)則》的要求;臺帳資料管理完整、有序本部門辦公用品的保管、領(lǐng)用帳物相符;信息轉(zhuǎn)達(dá)及時、完整、準(zhǔn)確;部門發(fā)文中紙質(zhì)文件補(bǔ)齊實際完成情況臺帳資料收集管理本部門辦公用品的保管、領(lǐng)用信息傳遞本月特定事項額外工作事項201*年部門發(fā)文整理,發(fā)文單送部門主任簽發(fā)及時及時及時1月31日前被考核人簽名:考核人簽名:
日期:
行為規(guī)范考評表部室專職崗位被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部職位:機(jī)要秘書考評期限:至;考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部職位:總經(jīng)理部綜合主管.至績效評分等級部門:職位:考評期限:績效積分被考核人姓名:王耀權(quán)重指標(biāo)名稱考核人姓名:(合計部門100%)(考核期內(nèi)月度小結(jié)表綜合得分)(=權(quán)重×績效評分等級):總經(jīng)理部職位:績效積分的結(jié)果說明工作量20%權(quán)重績效評分等級績效積分指標(biāo)名稱績效積分的結(jié)果說明完成工作的及時性30%(合計100%)(考核期內(nèi)月度小結(jié)表綜合得分)工作結(jié)果的有效性25%(=權(quán)重×績效評分等級)工作態(tài)度工作量15%30%工作中的協(xié)調(diào)配合10%完成工作的及時性20%總績效分?jǐn)?shù)工作結(jié)果的有效性20%總體績效回顧工作態(tài)度%20%哪些目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到30哪些目標(biāo)還未達(dá)到工作中的協(xié)調(diào)配合10%哪些客觀條件對達(dá)到目標(biāo)產(chǎn)生了積極或消極影響總績效分?jǐn)?shù)下一考核期內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定考核期:200年(上/下)半年簽名日考核期初期考核期末被考核人考核人總體績效回顧
哪些目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到哪些目標(biāo)還未達(dá)到
哪些客觀條件對達(dá)到目標(biāo)產(chǎn)生了積極或消極影響下一考核期內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定
考核期:201*年上半年
簽名
日期
考核期初考核期末
被考核人
考核人
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行為規(guī)范(非班員類)評分標(biāo)準(zhǔn)
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部崗位:機(jī)要秘書考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部崗位:總經(jīng)理部綜合主管考核期限:從年月至年月評分等級評分項目工作量1分正常情況下,未完成工作計劃/職責(zé)范圍內(nèi)任務(wù)2項2分正常情況下,未完成工作計劃/職責(zé)范圍內(nèi)任務(wù)1項3分在正常情況下,按時保質(zhì)完成以下工作:-發(fā)文核稿、編號、歸檔;收文登錄、擬辦、催辦、歸檔;-會議核稿及轉(zhuǎn)達(dá)-公司及部門印信的管理;-各類信息轉(zhuǎn)達(dá)-本部門辦公用品的保管、領(lǐng)用;-臺帳資料收集、保管按時完成以上各項任務(wù)(文件及會議通知處理一般為當(dāng)日)。4分1、在完成“3分”工作的基礎(chǔ)上,工作量有明顯增加,但仍能全面完成。2、在完成“3分”工作的基礎(chǔ)上,完成非職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)1項。*以上2點是“且”的關(guān)系還是“或”的關(guān)系在完成“3”分工作的基礎(chǔ)上,及時完成以上工作。(*5分在完成“3分”工作的基礎(chǔ)上,完成非職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)達(dá)2項以上。完成工作及時性工作效果有效性不能在規(guī)定的時限內(nèi)完成工作計劃/職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)2次以上,或發(fā)生1次且延誤下道工序或造成不良后果職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)有2次以上的失誤,并造成不良后果。工作馬虎,經(jīng)常需督促或不服從崗位安排或違反廠紀(jì)廠規(guī)2次缺乏與他人的溝通能力,無法與他人協(xié)作不能在規(guī)定的時限內(nèi)完成工作計劃/職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)1次,但未造成不良后果職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)有1-2次的失誤,但未造成不良后果違反廠紀(jì)廠規(guī)1次或不服從工作安排但未造成后果正常情況下,與他人協(xié)作出現(xiàn)摩擦2次。建議在完成的應(yīng)急工作和突擊任務(wù)也能夠及時完成。)在完成“4分”工作的基礎(chǔ)上,及時完成以上工作,并獲得上級好評。-文件、通知處理準(zhǔn)確、及時、安全;-印信使用、保管正確、安全;-信息轉(zhuǎn)達(dá)完整、及時、準(zhǔn)確;-本部門辦公用品的保管、領(lǐng)用帳物相符;遵守廠紀(jì)廠規(guī)。對布置的工作能及時合理地反應(yīng)。積極參與部門技術(shù)培訓(xùn)和技能提高的各項活動。能及時指導(dǎo)分公司相關(guān)崗位的有關(guān)工作。及時與工作相關(guān)其他部門、基層單位和人員進(jìn)行工作溝通,上下道工序及時配合。職責(zé)范圍內(nèi)的工作有1項取得一定成效,總結(jié)出一定經(jīng)驗,獲得上級表揚。*建議是部室領(lǐng)導(dǎo)表揚工作態(tài)度積極,被評為公司機(jī)關(guān)級先進(jìn)工作態(tài)度職責(zé)范圍內(nèi)的工作有2項取得一定成效,總結(jié)出一定經(jīng)驗,獲得上級表揚。*建議是公司領(lǐng)導(dǎo)表揚工作態(tài)度積極,被評為公司級先進(jìn)工作中協(xié)調(diào)配合能較充分地與他人協(xié)作,有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)和適應(yīng)力,同時能夠組織協(xié)作事務(wù)能充分地與他人協(xié)作,有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)和適應(yīng)力,同時能夠組織協(xié)作事務(wù)突發(fā)情況下,能與相關(guān)其他部門、基層單位和人員進(jìn)行工作溝通被考核人簽名:考核人簽名:日期:
行為規(guī)范(非班員類)月度工作計劃表
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部崗位:機(jī)要秘書考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部崗位:總經(jīng)理部綜合主管時間:201*年12月工作計劃時間節(jié)點要求完成每天的文件處理;公司及時會議通知的核稿、外來通知日常工作任務(wù)的傳達(dá)。公司公章、介紹信管理及機(jī)及時要保密工作工作目標(biāo)-文件、通知處理準(zhǔn)確、及時、安全;印信使用、保管正確、安全,機(jī)要工作符合《市區(qū)公司工作規(guī)則》的要求;臺帳資料管理完整、有序本部門辦公用品的保管、領(lǐng)用帳物相符;信息轉(zhuǎn)達(dá)及時、完整、準(zhǔn)確;實際完成情況臺帳資料收集管理本部門辦公用品的保管、領(lǐng)用信息傳遞本月特定事項額外工作事項及時及時及時被考核人簽名:考核人簽名:
日期:行為規(guī)范考評表部室專職崗位
被考核人姓名:王耀部門:總經(jīng)理部職位:機(jī)要秘書考評期限:至;考核人姓名:顧曉文部門:總經(jīng)理部職位:總經(jīng)理部綜合主管.至績效評分等級部門:職位:考評期限:績效積分被考核人姓名:王耀權(quán)重指標(biāo)名稱考核人姓名:(合計部門100%)(考核期內(nèi)月度小結(jié)表綜合得分)(=權(quán)重×績效評分等級):總經(jīng)理部職位:績效積分的結(jié)果說明工作量20%權(quán)重績效評分等級績效積分指標(biāo)名稱績效積分的結(jié)果說明完成工作的及時性30%(合計100%)(考核期內(nèi)月度小結(jié)表綜合得分)工作結(jié)果的有效性25%(=權(quán)重×績效評分等級)工作態(tài)度工作量15%30%工作中的協(xié)調(diào)配合10%完成工作的及時性20%總績效分?jǐn)?shù)工作結(jié)果的有效性20%總體績效回顧工作態(tài)度%20%哪些目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到30哪些目標(biāo)還未達(dá)到工作中的協(xié)調(diào)配合10%哪些客觀條件對達(dá)到目標(biāo)產(chǎn)生了積極或消極影響總績效分?jǐn)?shù)下一考核期內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定考核期:200年(上/下)半年簽名日考核期初期考核期末被考核人考核人總體績效回顧
哪些目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到哪些目標(biāo)還未達(dá)到
哪些客觀條件對達(dá)到目標(biāo)產(chǎn)生了積極或消極影響下一考核期內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定
考核期:201*年上半年
簽名
日期
考核期初考核期末
被考核人
考核人
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