機要秘書專員崗位說明書

湖北金環(huán)股份有限公司辦公室機要秘書崗位說明書

崗位名稱基本情況所屬部門直接下屬所屬系列崗位設(shè)置目的機要秘書辦公室專員崗位編號直接上級所屬崗序主任12管理公司機要文件及印章，確保公司印章的規(guī)范使用工作衡量標準及時準確及時準確無差錯及時準確規(guī)范正常及時有效及時準確考核標準有效及時有效核心工作職責和內(nèi)容1.登記、保管公司外部來文來函及本公司上報下發(fā)文件資料，并按期整理移交檔案室。2.簽收、登記、審核、傳發(fā)機要文件及資料。3.管理公司相關(guān)公章、合同章、主要領(lǐng)導(dǎo)印簽及公司介紹信的使用4.發(fā)送、接收公司對外傳真，郵發(fā)公司對外信函。5.管理公司黨組織建設(shè)日常工作。6.發(fā)放管理職能部室辦公用品。7.收發(fā)公司高管及辦公室的日常文件、報刊、雜志、信函。8.9.10.輔助性工作內(nèi)容1.協(xié)調(diào)打字室、收發(fā)室的有關(guān)工作。2.完成上級交辦的其他工作業(yè)務(wù)類主要職權(quán)費用審批類人事類辦公室向主任匯報公司文件、來函的收發(fā)保管，及印章的使用情況。信函處理中遇到的問題匯報工作溝通關(guān)系內(nèi)部關(guān)系督導(dǎo)協(xié)調(diào)與檔案管理專員的工作協(xié)調(diào)以政府相關(guān)管理部門、郵局協(xié)調(diào)工作職業(yè)發(fā)展入職培訓內(nèi)容在職培訓內(nèi)容修訂時間修訂內(nèi)容修訂履歷公司規(guī)章制度文秘知識修訂者審核者審批者最低學歷大專專業(yè)知識相關(guān)法規(guī)、文秘學知識、工作經(jīng)驗外部關(guān)系相關(guān)資格證書工作環(huán)境任職資格熟悉企業(yè)的有關(guān)規(guī)定技能技巧辦事認真仔細能力素質(zhì)有較強的服務(wù)意識可晉升崗位可輪崗崗位主任檔案管理專員

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機要秘書職位說明書

崗位名稱直接上級崗位定員一、職責與工作任務(wù)：職責表述：負責機要文檔的管理職工責作負責文件的移交、登記、銷毀工作。一任負責機要通信、文件的傳遞。務(wù)負責公司內(nèi)文件的發(fā)送職責表述：負責機要文檔的保密工作負責文件的收集，文書檔案的立卷、歸檔。占全部工作時間的百分比：35%機要秘書辦公室主任1人所在部門直接下級所轄人員公司辦公室占全部工作時間的百分比：35%正確使用密鑰卡，熟練操作密碼機、計算機和相關(guān)設(shè)備進行密碼通信。職工責作熟悉文件資料的密規(guī)則，檢查密傳文件所定密級是否正確二任嚴格按照規(guī)定使用和保管機、密鑰卡。務(wù)職責表述：負責有關(guān)設(shè)備的維護職工獨立排除計算機和相關(guān)設(shè)備的一般故障責作三任獨立排除密碼機的一般故障務(wù)職責職責表述：完成上級交辦的其它任務(wù)四二、職權(quán)：權(quán)限1權(quán)限2各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)文件的管理權(quán)占全部工作時間的百分比：15%占全部工作時間的百分比：15%三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系四、任職資格：中國管理資源網(wǎng)：.海量管理資料免費下載Video.QG68.cn免費培訓視頻，在線觀看！

公司各部門集團公司辦公廳機要文檔處中國管理資源網(wǎng)：.海量管理資料免費下載

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教育水平職稱等級專業(yè)大專以上學歷初級以上檔案及相關(guān)專業(yè)培訓內(nèi)容培訓方式與時間外培或公司有組織、有針對性的安排培訓培訓管理技能培訓執(zhí)業(yè)資格培訓經(jīng)濟法律法規(guī)培訓2年以上工作經(jīng)驗經(jīng)驗專業(yè)知識、技能精通專業(yè)知識及技能，了解企業(yè)管理知識。管理知識、技能較強的責任心，較高的保密意識，熟練使用計算機辦公軟件五、其它：使用工具/設(shè)備電話、計算機、打印機、INTERNET網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境工作時間特性一般工作環(huán)境正常工作時間六、關(guān)鍵績效指標：1．機要、文件傳送的及時性。2．文檔整理的準確性。3．文檔、機要的保密性。

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