外語系教學(xué)秘書工作職責(zé)
外語系教學(xué)秘書工作職責(zé)
1.協(xié)助系主任工作,了解工作計劃落實(shí)情況,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.協(xié)助系主任做好組織本系各專業(yè)的培養(yǎng)方案(教學(xué)計劃)制(修)訂工作。
3.協(xié)助系主任組織教研室、實(shí)驗(yàn)室編寫或修訂各門課程的教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱、畢業(yè)設(shè)計(論文)大綱等。
4.協(xié)助系主任根據(jù)培養(yǎng)方案(教學(xué)計劃)制定各專業(yè)的學(xué)期開課計劃,組織落實(shí)教學(xué)任務(wù),選定教材,及時報送教學(xué)部教材服務(wù)中心。
5.協(xié)助系主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,參與開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查,組織好學(xué)生評教和教師評學(xué)工作。
6.協(xié)助系主任組織開展教學(xué)研究及經(jīng)驗(yàn)交流活動,為教學(xué)改革提供調(diào)查研究資料。
7.負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件(包括教學(xué)規(guī)章制度、試卷、學(xué)生答案、試卷分析報告、實(shí)驗(yàn)報告、實(shí)習(xí)計劃和實(shí)習(xí)報告、畢業(yè)設(shè)計作品及畢業(yè)論文等)和教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和歸檔工作。
8.隨時掌握教學(xué)動態(tài),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報教學(xué)中存在的問題,提出改進(jìn)工作的建議。
9.負(fù)責(zé)課時的統(tǒng)計、核算、報批工作。
10.接受本單位領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)處理本系教學(xué)管理的日常事物。11.在教學(xué)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本系學(xué)生的教學(xué)安排、考試等日常教學(xué)管理工作。
12.按照教學(xué)部有關(guān)考試工作的分工,做好本系各類考試的教室、時間、監(jiān)考人員等有關(guān)事宜的安排工作,做好各類等級考試的報送工作。
13.做好學(xué)生缺、曠課統(tǒng)計工作和學(xué)籍審核工作,做好學(xué)籍處理的預(yù)警示工作,及時通報給本系學(xué)生管理辦公室。
14.會同本系學(xué)生管理辦公室,經(jīng)常檢查學(xué)生的上課遲到、早退情況,并以一定的形式公布。
15.及時將與本單位師生有關(guān)的教學(xué)管理信息(如節(jié)假日放假、調(diào)停課、教室調(diào)整、教材領(lǐng)用、考試等)通知到有關(guān)教師和班級,確保教學(xué)秩序的穩(wěn)定。
16.做好學(xué)生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。
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教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書工作職責(zé)
教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀,是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實(shí)施,做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。
一、教學(xué)組織工作
1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令,擬定本學(xué)院教學(xué)計劃實(shí)施方案
(課程、課時、學(xué)生數(shù)、任課教師等),并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計劃的調(diào)整情況寫出書面報告,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后,報教務(wù)處審批,于放假前一個月將下學(xué)期的教學(xué)計劃實(shí)施方案報教務(wù)處;
2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表;3、負(fù)責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜,并報教務(wù)處備案;4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進(jìn)度表,一份報教務(wù)處,一份存檔;5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師;6、發(fā)放“考試安排表”,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況;7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”
二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作
1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將材料歸檔;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作,并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況;3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作;4、協(xié)助做好學(xué)生補(bǔ)考及成績登記工作;5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作;6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作;
7、做好各類校外考試及選修課的報名工作,整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表
格報盤。
三、教學(xué)質(zhì)量管理工作
1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系,告之其上課的具體時間和地點(diǎn);
開學(xué)第一周,再次提醒,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行;
2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量,配合學(xué)校檢查教師教學(xué)進(jìn)度表
的實(shí)施情況;
3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會,了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)
匯報;
4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機(jī)有關(guān)總結(jié)工作;
5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)計劃的制定、修訂工作;
6、根據(jù)課程改革需要,協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和實(shí)踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制
定、修訂工作。
四、教材工作
1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案,落實(shí)各專業(yè)下一學(xué)
期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處;2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間;
3、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生,確定該班領(lǐng)書人數(shù),協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無
誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中;
4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。
五、檔案管理及其他工作
1、及時做好教學(xué)方面的報表填寫,文件的收發(fā)、傳遞;2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作;3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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