關(guān)于展會部門內(nèi)工作總結(jié)24

展會優(yōu)化總結(jié)

發(fā)現(xiàn)問題

準(zhǔn)備東西不充分，對自己管理的展會物品沒有定期清點(diǎn)；

每月月初要及時與各個部門溝通，來完善和更新政策和展會PPT；分公司需要的請柬數(shù)目應(yīng)要提前2周上報；

人員配合不到位，如會場秩序維護(hù)，展會工作前后安排混亂；

分公司經(jīng)理演講能力不夠，不能準(zhǔn)確把握展會主題；

分公司提供的展會場地沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對于會場的多媒體和場地大小不能準(zhǔn)確把握。

問題解決辦法：

每月的月底確認(rèn)下月展會的需求，查看展會所需物品是否短缺，以便及時補(bǔ)齊；

需要在會前兩天清點(diǎn)和準(zhǔn)備展會現(xiàn)場所需物品資料；請看附件2、3、8

建議以后的展會場地，讓分公司提前2天報，然后在前一天一同去檢查設(shè)備并路演一遍。提前幾天上報會場所需的多媒體；

當(dāng)月的會議主題確認(rèn)后，有針對性的去做橫幅；

展會人員安排，需要與分公司經(jīng)理溝通，安排展會工作人員，需要把展會人員工作表發(fā)給責(zé)任個人；請看附件幾4、7

展會當(dāng)天時間安排以表格的形式的，發(fā)給參會的工作人員；請看附件6

需要咱們部門每月底開一次關(guān)于展會問題和建議會議，以便開展下月工作做準(zhǔn)備；每個分公司行政文員應(yīng)該擔(dān)當(dāng)分公司的展會對接人，保證展會計劃的順利；每次會場需至少一名維修人員再次，為客戶答疑解惑。

相關(guān)部門互相協(xié)作

1、建議IT部購置較長的投影儀鏈接線2、破碎器宣傳工作

3、配件優(yōu)惠以及售后服務(wù)政策4、行政及時上報禮品手提袋數(shù)量5、車務(wù)部積極配合6、債權(quán)部相關(guān)政策

以下為附件部分

分公司協(xié)作事項

展前

展會計劃上報表（將于每月28號上報下月展會計劃）附件1序號1234567展會主題活動時間分公司/區(qū)域展會地點(diǎn)計劃人數(shù)所需樣機(jī)預(yù)算費(fèi)用-負(fù)責(zé)人備注是否需要售后配件部門協(xié)作等等展前領(lǐng)取支援品明細(xì)表（會議前一周分公司人員自取或者申請郵寄）附件2分公司請柬資料手提袋展前預(yù)訂酒店多媒體設(shè)備（會前2天向運(yùn)營部上報情況）附件3分公司會場地點(diǎn)幕布公司自帶/酒店提供音響/話筒公司自帶/酒店提供投影儀公司自帶/酒店提供其他項目互動節(jié)目的需要展會現(xiàn)場

展會現(xiàn)場人員分工表（分公司經(jīng)理進(jìn)行安排，會前1天發(fā)送與運(yùn)營部門）

展會現(xiàn)場人員分工表

附件4

事項責(zé)任人聯(lián)系總電話總指揮人：展前布展維持秩序負(fù)責(zé)簽到（簽到表/簽字筆自帶）禮品發(fā)放會后收場樣機(jī)看管備注

附件7

展會費(fèi)用申請車輛申請禮品申請展會餐費(fèi)結(jié)算主持其他雜項

展會現(xiàn)場需攜帶物資清單

附件8需攜帶物品照相機(jī)/影機(jī)條幅意見調(diào)查表格背景版，橫幅，會標(biāo)，桌牌，綬帶，胸牌及相關(guān)物件樣機(jī)酒水食品禮品展后物品歸還以及整理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話是否攜帶是否回收備注小節(jié)

展會擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)

1、月初對各個分公司上報展會計劃進(jìn)行整理，向支社提交展會計劃

2、對于不同會議類型所使用的展架，背景墻，條幅等歸類整理，及時設(shè)計制作，及時更新；多做一些條幅和展架分發(fā)到各分公司加以宣傳

3、展會用請?zhí)�，提袋，小禮品等剩余量，及時設(shè)計定做，資料按度申請

4、針對不同會議，不同地區(qū)，會議類型等，及時向領(lǐng)導(dǎo)以及售后，配件等部門，準(zhǔn)備相關(guān)ppt文件和視頻，及時更新5、展會費(fèi)用申請

6、會前一天確認(rèn)到場領(lǐng)導(dǎo)，安排展會議程7、月末向支社提交展會報告書8、主持會議

擴(kuò)展閱讀：展會總結(jié)

展會工作總結(jié)

為期四天的第十四屆中國國際煤炭采礦技術(shù)交流及設(shè)備展覽會已落下帷幕，雖然四天的鍛煉時間很短，但是我覺得比一人在那通過看產(chǎn)品介紹來了解企業(yè)產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)以及宣傳、市場等方面有著天壤之別，而在展會上遇到的各種問題，則使我的知識面更加寬廣，從中汲取經(jīng)驗，領(lǐng)悟了很多業(yè)務(wù)知識和工作以后的態(tài)度以及交談要訣，現(xiàn)特對本次展覽會加以總結(jié)，具體如下：一、展會前期準(zhǔn)備

為了能夠順利參加本次展會，經(jīng)銷部全體員工都全力投入，分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)和參數(shù)都牢記于心。禮儀接待人員統(tǒng)一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對每一位客戶，樹立了公司的精神風(fēng)貌。展會宣傳資料的準(zhǔn)備，也是加班加點(diǎn)，通過各個公司的方案對比，最終選擇性價比高的公司為我們量身定制了企業(yè)宣傳冊、宣傳片以及展會展臺的搭建。二、展會分析

縱觀展會現(xiàn)場，依然是國內(nèi)煤機(jī)設(shè)備廠商的天下，當(dāng)然也不乏國外企業(yè)的佼佼者。無論展位還是規(guī)模，本次展會都堪稱一流。各大煤機(jī)設(shè)備的龍頭企業(yè)，不但規(guī)模大，就是宣傳聲勢也很強(qiáng)，模特、表演，甚至有來自國外的樂隊和拉丁舞演員，令人目不暇接，為展會增色不少。我們的展位是A19B，本次展會能夠躋身主展區(qū)我們也是相當(dāng)榮幸的，相對以往客流量明顯增多，但是相比臨近的北方交通和三一重工，我們還略顯單薄，這也讓我們今后有了奮斗的目標(biāo)。三、現(xiàn)場觀眾分析

參觀的人分為幾類人：參展人員、其他行業(yè)的人員、煤炭行業(yè)的人、行業(yè)內(nèi)想了解市場的人等，而對于我們來說要準(zhǔn)確判斷客戶屬于哪類，這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人，禮儀接待都能即使的把客戶資料做好備份，以便今后能夠方便公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。來參觀的客人當(dāng)中同行業(yè)的偏多，還有一部分是生產(chǎn)配件的廠商，為我們今后的供貨提供服務(wù)。下圖是現(xiàn)場觀眾分布圖：

現(xiàn)場觀眾分布參展人員13%煤炭行業(yè)22%行業(yè)內(nèi)25%其他行業(yè)40%四、產(chǎn)品競爭力

無論作為“買”或“賣”，其關(guān)鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購買需求，但市場的同類產(chǎn)品如此之多，我們應(yīng)如何要客戶選購我們的產(chǎn)品，這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現(xiàn)在產(chǎn)品的設(shè)計、知名度、質(zhì)量、價格等。這里我就不一一解說了。

市場競爭者的出現(xiàn)，正正代表了這個市場的龐大，如何有效去抓住市場，這才是以后需要去思考的主題�？偟膩碚f，客戶對于我們的產(chǎn)品是滿意的，不管是設(shè)計、價格，還是質(zhì)量，都十分滿意，在有競爭者的情況下，如何維持老客戶，增加新客戶。提高本公司產(chǎn)品在市場上的占有率，這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。五、展會效果

（1）嶄露頭角，提高企業(yè)知名度（2）推動銷售，促進(jìn)業(yè)務(wù)增長（3）樹立企業(yè)員工信心六、展會的不足（1）展位的設(shè)計

可能是因為展位大小的限制，本次展位設(shè)計稍顯擁擠，整個展位風(fēng)格與其他同行企業(yè)相比，略有粗糙，展臺設(shè)備有部分損壞，LED大屏幕沒有根據(jù)實(shí)際考慮，而是做成長方形，導(dǎo)致宣傳視頻播放出現(xiàn)變形。其次，整個展位沒有明顯位置說明我公司是哪個城市的，導(dǎo)致很多參觀者都不清楚恒岳煤機(jī)是大同的，這會對今后的業(yè)務(wù)發(fā)展有一定影響。

（2）宣傳資料的設(shè)計

本次宣傳資料著重突顯企業(yè)文化，就現(xiàn)場客戶反映來看，還缺少一些專門介紹產(chǎn)品的宣傳單，個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便，更希望了解一些產(chǎn)品的人員則只需要帶產(chǎn)品信息就好。（3）人員配置

本次展會的人員全部是銷售部人員，在現(xiàn)場解答參觀照問題中，有技術(shù)研發(fā)的問題還是需要技術(shù)部人員直接溝通的，另外還有一些供應(yīng)商，為我們提供配件的，最好還是采購部直接溝通比較好。（4）產(chǎn)品展示

本次展會展出的產(chǎn)品，類型比較單一，且沒有亮點(diǎn)，這樣就很難吸引參觀者的眼球，除了一些老客戶熟悉外，其他新的客戶很難留住。（5）展會贈品

本次展會大多數(shù)的廠家都設(shè)有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產(chǎn)品信息，而且遇到大客戶，我們?nèi)绻�有一些好的禮品增送，也能夠促進(jìn)今后的合作。

以上就是我對于這次展覽會的總結(jié)，總的來說，這次參展所得到的經(jīng)驗都是非常寶貴的，希望下一次能得到更好的經(jīng)驗。望以后在和同事間友好相處之余，能合作無間，盡快熟練本職工作，還望領(lǐng)導(dǎo)多給予指導(dǎo)及支持。

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