物流沙盤財(cái)務(wù)總監(jiān)個(gè)人心得
物流沙盤財(cái)務(wù)總監(jiān)個(gè)人心得
為期一個(gè)星期的沙盤大賽落下了帷幕,這是我第一次參加這個(gè)活動(dòng),它留給我留下了很深刻的印象.在此次沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中,我擔(dān)任的是我們小組的財(cái)務(wù)總監(jiān)這一角色,主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,資金運(yùn)作和會(huì)計(jì)核算工作。
由于我們都是初次接觸沙盤模擬,對(duì)企業(yè)的主要工作和特點(diǎn)也不是很熟悉,所以我們的公司在前幾次經(jīng)營(yíng)的時(shí)候特別困難,我們也無(wú)從下手,資金經(jīng)常出現(xiàn)短缺,于我們不得不貸款。我作為財(cái)務(wù)總監(jiān),主要負(fù)責(zé)管理我們公司財(cái)務(wù)方面的工作,管理著企業(yè)的資金流動(dòng),控制著資金的往來(lái),可以說(shuō)是,管理好了資金,就管理好了企業(yè)身上的血液流動(dòng),企業(yè)就會(huì)健康發(fā)展。
我們每次進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候,剛開始都是一個(gè)億的資金,接著我們就開始開發(fā)一些地區(qū),租賃辦公室,招聘人員等,這些方面的工作都要花費(fèi)資金,為了節(jié)約資金,我們都是租賃建議的辦公室,招聘初級(jí)經(jīng)理。接下來(lái)我們開始接訂單,租賃車輛,車輛的燃油費(fèi),這也需要花費(fèi)資金,還有支付管理費(fèi),支付員工工資等,也需要花錢。所以我們的資金總是不夠用。于是我們就想著貸款,貼現(xiàn)等。漸漸地,我們從無(wú)從下手,到熟練操作,我們的公司經(jīng)營(yíng)的還算可以,很榮幸我們小組成功晉級(jí),但后來(lái)由于我們投標(biāo)太多,拿的訂單太多原因,資金不夠用,導(dǎo)致公司破產(chǎn)了。
雖然我們組沒(méi)有晉級(jí)決賽,但我還是收獲了很多。物流沙盤大賽是一個(gè)很好的鍛煉自己、提高自己的機(jī)會(huì),有利于我們?cè)跊](méi)進(jìn)入社會(huì)之前了解物流企業(yè)的結(jié)構(gòu)、作業(yè)流程等,對(duì)我們以后的工作也很有利。
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ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)總監(jiān)個(gè)人總結(jié)
經(jīng)過(guò)一天半ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),不得不說(shuō)我們收獲的太多太多了。剛開始只是抱著好奇的心理想嘗試一下,可是當(dāng)真正接觸到的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)自己真的愛(ài)上了這門神奇的課程。
首先就ERP的基本運(yùn)營(yíng)規(guī)則來(lái)說(shuō),每個(gè)成員須按照手冊(cè)的流程嚴(yán)格執(zhí)行。CEO按照任務(wù)清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項(xiàng)任務(wù)完成后,CEO須在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格中打勾;財(cái)務(wù)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫現(xiàn)金收支情況,并且在對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)打勾;運(yùn)營(yíng)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫在制品的上線、下線情況;采購(gòu)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫原材料的入庫(kù)、出庫(kù)情況;營(yíng)銷總監(jiān)需要很好的進(jìn)行計(jì)算和預(yù)測(cè)合理規(guī)劃下一年的廣告費(fèi)用。此外,各小組企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)決定是否開發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大新市場(chǎng),是否爭(zhēng)取ISO認(rèn)證,是否進(jìn)行生產(chǎn)線和廠房的購(gòu)置與變賣。最終目的是最大化的創(chuàng)造財(cái)富、所有者權(quán)益,并且保證資金不斷流,不破產(chǎn)。
其次,在這次模擬沙盤課程中我的角色是D組財(cái)務(wù)總監(jiān)。當(dāng)老師分析每個(gè)角色的任務(wù),讓我們想一想自己適合做什么時(shí),我就被財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)角色吸引住了。想做好財(cái)務(wù)總監(jiān)首先就要具備過(guò)硬的財(cái)務(wù)知識(shí)還要和各個(gè)部門有很好的協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣泛,它既是CEO的得力助手,在日常業(yè)務(wù)中與CEO并肩作戰(zhàn),及時(shí)監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)作狀況,必要時(shí)給予企業(yè)一個(gè)合理的建議;又要與運(yùn)營(yíng)總監(jiān)進(jìn)行有效的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案,并給予最有利的支持;還要合理安排并支付采購(gòu)總監(jiān)擬訂的采購(gòu)計(jì)劃;同時(shí),每年年初還要給營(yíng)銷總監(jiān)最大的財(cái)政支持用于廣告費(fèi)用等的支出?傊,財(cái)務(wù)總監(jiān)的每件工作,都與整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)息息相關(guān),無(wú)可替代。此外財(cái)務(wù)總監(jiān)可以運(yùn)用以前學(xué)過(guò)的會(huì)計(jì)知識(shí),是對(duì)理論的一種實(shí)踐,我便毫不猶豫地選擇了這個(gè)職務(wù),并告訴自己要認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度做好這個(gè)角色。
下面我對(duì)我們企業(yè)六年的經(jīng)營(yíng)做個(gè)分析:
第一年,營(yíng)銷總監(jiān)需要作出廣告費(fèi)的投入,考慮到投入太多會(huì)影響以后的資金流轉(zhuǎn),我們又進(jìn)行了一次討論,但經(jīng)過(guò)討論之后一致同意冒險(xiǎn)一下,因?yàn)榈谝荒陹甑檬袌?chǎng)老大肯定能選取對(duì)自己有利的訂單。然后運(yùn)營(yíng)總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預(yù)測(cè)產(chǎn)能,為營(yíng)銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)市場(chǎng)情況和公司的生產(chǎn)力,以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的預(yù)測(cè)分析,并與我溝通最終確定投入廣告費(fèi)13M。當(dāng)廣告費(fèi)排名出爐之后,便是營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對(duì)本公司最為有利的產(chǎn)品訂單。同時(shí)我們?cè)诜(wěn)定生產(chǎn)P1的同時(shí),進(jìn)行對(duì)P2的研發(fā),在第三第四季度投資全自動(dòng)生產(chǎn)線,并且打開國(guó)內(nèi)和亞洲市場(chǎng),爭(zhēng)取ISO9000的資格。
為了保證資金能保證生產(chǎn)線和市場(chǎng)、產(chǎn)品的開發(fā),我們借了80M五年的長(zhǎng)期貸款。整個(gè)年度都運(yùn)營(yíng)的非常順利,但是在第四季度末,我們出現(xiàn)了現(xiàn)金短缺的情況,于是從未到期的應(yīng)收款中貼現(xiàn)7M使得企業(yè)能夠順利運(yùn)營(yíng)下去。第一年,我們凈利潤(rùn)為負(fù)。但是我們不灰心,相信一步一步經(jīng)營(yíng)下去一定會(huì)盈利。
第二年,只投入了2M的廣告費(fèi)用,因?yàn)榭紤]到只有產(chǎn)品P1,P2可以生產(chǎn),并且還要繼續(xù)投資新生產(chǎn)線,資金運(yùn)用必須得到控制。這一年,我們繼續(xù)研發(fā)產(chǎn)品P2,投資全自動(dòng)和柔性生產(chǎn)線,開發(fā)國(guó)內(nèi)和亞洲市場(chǎng)。收到了第一批銷售資金,由于上一年的體現(xiàn),收到了29M,減去綜合費(fèi)用,折舊和利息支出,我們虧損了19M,比上一年虧損的多,但還是打算按照計(jì)劃生產(chǎn)下去。年末庫(kù)存現(xiàn)金還有26M,足夠下一年的廣告費(fèi)用的支出。
第三年,是最艱難的一年,考驗(yàn)各總監(jiān)的預(yù)測(cè)能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。這一年我們投入了5M的廣告費(fèi),取得了滿意的訂單。采購(gòu)總監(jiān)和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)也對(duì)整個(gè)生產(chǎn)線有了足夠的了解,制定了合理、準(zhǔn)確的規(guī)劃,使得我們的原材料和產(chǎn)成品能夠得到很好的利用,并且不大量囤積存貨。同時(shí),我們研發(fā)P3產(chǎn)品,生產(chǎn)線已經(jīng)全都投資建成。然后只剩下開拓市場(chǎng)。但是第四季度末的時(shí)候,資金明顯運(yùn)轉(zhuǎn)不開,我們要償還20M的長(zhǎng)期借款,于是對(duì)應(yīng)收的49M賬款進(jìn)行貼現(xiàn)。這一年的,長(zhǎng)期貸款利息和貼現(xiàn)息占據(jù)了綜合費(fèi)用的大份額。最終仍是虧損了6M,但考慮到我們已經(jīng)將所有生產(chǎn)線都建成,P3產(chǎn)品也研發(fā)成功,沒(méi)有較大的支出,所以還是充滿了信心。
第四年,開始有了起色。生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都步入了正軌,我們需要大量的訂單,于是投入了8M的廣告費(fèi)用,共取得了3個(gè)本地訂單,1個(gè)國(guó)內(nèi)訂單和2個(gè)亞洲訂單。其中有兩個(gè)訂單是加急的,也就是說(shuō),我們?cè)诮回浀牡谝粫r(shí)間就可以取得資金,這對(duì)我們并不寬裕的資金狀況來(lái)說(shuō)是十分重要的。這一年開始開拓區(qū)域市場(chǎng),償還20M的長(zhǎng)期貸款。銷售收入103M比較客觀,減去一些費(fèi)用,最后盈利了20M,由于前三年的虧損不能彌補(bǔ)完,應(yīng)交所得稅為0。到現(xiàn)在,我們終于看到了美好的前景。
第五年,各方面都按部就班的進(jìn)行,但由于生產(chǎn)的產(chǎn)品成本比較高,我們借了20M的短貸,在收到的應(yīng)收賬款里也貼現(xiàn)了56M來(lái)保證企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)。同時(shí),繼續(xù)區(qū)域市場(chǎng)的開拓,并且開始爭(zhēng)取ISO14000的資格。這一年的綜合費(fèi)用是五年內(nèi)最低,花費(fèi)18M。由于訂單只有3個(gè),銷售收入并不是很高91M,減去一些費(fèi)用,最后盈利了12M。由于前三年的虧損還沒(méi)有彌補(bǔ)完,同樣不用交稅金。年末的時(shí)候所有者權(quán)益達(dá)到了59M,勝利在握。
第六年,我們想盡量拿最多的訂單,于是投入了9M的廣告費(fèi),僅次于第一年投入的13M。到現(xiàn)在我們已經(jīng)研發(fā)了P2、P3產(chǎn)品,用于生產(chǎn)已經(jīng)綽綽有余,便不打算研發(fā)P4。區(qū)域市場(chǎng),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和亞洲市場(chǎng)也已經(jīng)開拓。并且取得了ISO9000和ISO14000兩項(xiàng)資格。長(zhǎng)期貸款還有80M本期要還,考慮到規(guī)則中說(shuō)第六年可以有40M的短期借款,我們借了40M的短期借款,加上以前的現(xiàn)金和收到的銷售收入,在償還了長(zhǎng)期貸款后第四季度末還剩下4M現(xiàn)金。本年是六年來(lái)銷售收入最多的一年達(dá)到122M,減去一些費(fèi)用,彌補(bǔ)了以前虧損,減去應(yīng)交的稅金,最后取得了23M的凈利潤(rùn)。長(zhǎng)期負(fù)債已經(jīng)還清,短期負(fù)債不影響所有者權(quán)益,我們最后的所有者權(quán)益是82M,是所有企業(yè)中的最高,甚至是兩倍于其他企業(yè)。
到此六年的經(jīng)營(yíng)已經(jīng)結(jié)束,我們?nèi)〉昧说谝幻某煽?jī),高興之余便是意猶未盡,如果繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,我們還要建設(shè)小廠房,開拓國(guó)際市場(chǎng),研發(fā)P4產(chǎn)品,一定能夠?qū)⑵髽I(yè)做得更大,取得更多的財(cái)富和所有者權(quán)益。
在此次ERP沙盤模擬課中,我深刻領(lǐng)悟到財(cái)務(wù)總監(jiān)必須細(xì)致中不失大膽。細(xì)致是可以準(zhǔn)確記錄和計(jì)算各項(xiàng)資金的流動(dòng),準(zhǔn)確編制報(bào)表。大膽是可以在經(jīng)過(guò)考慮之后在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候借適當(dāng)數(shù)額和年度的貸款來(lái)支持企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。但細(xì)致和大膽都必須建立在想法和數(shù)據(jù)的計(jì)算之上,不能盲目下決策。總之,在這次ERP沙盤模擬課上,我收獲頗多,獲益匪淺。
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