外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作展開計劃
201*年工作計劃開展計劃
新的一年,制定良好且有效的工作計劃對于今后的發(fā)展起著很重要的作用,既不浪費時間和精力,同時也能改善自身的一些不足,提高自己對客戶的溝通能力,促使工作開展順利。
回顧我的201*年的總體業(yè)績,相對于前年來說的確實進(jìn)步了,但是和同事比起來這樣的業(yè)績算很差的。但是人生總是在不斷的進(jìn)步提高,經(jīng)過這一年來的觀察和經(jīng)歷,我對201*年的工作開展做了如下的計劃:第一
對自己日后工作開展的計劃:
在開發(fā)客戶這方面,可適當(dāng)?shù)母淖儾呗裕黾釉诿赓M平臺上和商業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布供應(yīng)信息;參加一些展會;嘗試用國外的本地搜索引擎,我把自己的客戶對象定在瑞典,荷蘭,丹麥,美國上。對于這幾個國家的本地搜索引擎我已大概了解了下,明年將嘗試使用搜尋下,看下效果如何。
在和客戶溝通這方面,很重要的一點是確保提供給客戶的信息是正確并能達(dá)到的的。當(dāng)客戶沒下單前,了解客戶的性質(zhì)(是中間商還是最終使用者),達(dá)到知己知彼。在客戶下單后,需及時向客戶匯報交期,詢問是否仍有詢價.
發(fā)貨后,可在客戶收到貨一周后追蹤產(chǎn)品的質(zhì)量反饋,如有問題,首先要明確自己對于這個事件的態(tài)度,同時要及時幫客戶解決問題,
在追蹤客戶這方面,適時發(fā)郵件向客戶問候并詢問是否有采購計劃,每次追蹤問候都需不一樣,換個方式問。
而且,備忘客戶的一些重大節(jié)日和生日,在這些有紀(jì)念意義的日子里送上自己的一份祝福,給客戶心底留下一個親切的印象。
同時我也給自己制定了一些加強規(guī)劃
1.加強學(xué)習(xí)外貿(mào)相關(guān)的知識和了解物流的信息。2.定時了解國際經(jīng)濟(jì)狀況,更改客戶對象。
3.每天查看英文報,加強英語口感,定時給老客戶,潛在客戶電話問候溝通。
4.每周可將本周的工作計劃表列出來,確?蛻舻挠媱澅粶(zhǔn)時跟蹤,以免拖了客戶的交期。5.每月需寫一個月結(jié)和下月的計劃表。
第二
對公司業(yè)務(wù)工作做如下建議:
1,外貿(mào)人員以及工程人員方面有待擴(kuò)張。
2.適時開會,了解員工的業(yè)務(wù)和工作進(jìn)度,所謂當(dāng)局者迷,旁觀者清,望領(lǐng)導(dǎo)以后要指點員工以便工作的順利發(fā)展和開展。
3.定單下放后,生產(chǎn)的安排,質(zhì)量的把關(guān),交貨時間的尊重等一系列工作有待規(guī)范。
4.很重要的一點,在訂單下達(dá)之前,重復(fù)確認(rèn)價格,數(shù)量,樣品數(shù)量,表面處理,及交貨時間等事宜,以
便日后確保和客戶溝通工作的順利開展和進(jìn)行。
在這里,我祈禱我的來年業(yè)績攀上高峰,也祝愿公司的生意蒸蒸日上。
擴(kuò)展閱讀:外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何展開工作
第一節(jié)幾個基本概念【出口外貿(mào)的整個過程是怎樣的】談生意--交貨--拿錢---向有關(guān)部門報告交易情況【為什么要報告交易情況呢】因為國際上對外貿(mào)管理都比較嚴(yán)格,貨物出國前常常要檢驗,取得批文;拿到的錢款要申報等等。此外,國家鼓勵出口,報告交易情況就可以享受優(yōu)惠政策。報告交易狀況不是最后進(jìn)行的,而是貫穿于整個外貿(mào)過程中。主要跟四個部門打交道:1)進(jìn)出口商品檢驗檢疫局:交貨前請他們驗貨,并出具品質(zhì)證書。這個過程叫“商檢”。2)海關(guān):商檢以后,向海關(guān)申報出口,然后運出去。這個過程叫“報關(guān)”。3)外匯管理局:收到錢以后向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。4)國稅局:出口以后申報,取得退返稅款等優(yōu)惠。這個過程叫“退稅”。外貿(mào)和國內(nèi)做生意在本質(zhì)上并沒有太多的差異,只是需要在外貿(mào)操作中跟幾個政府部門打個交道而已!拘〗Y(jié)】通過本節(jié)的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備,我們已經(jīng)了解了常見的出口外貿(mào)全過程:談生意---備貨---請商檢局檢驗貨物---向海關(guān)申報出口----把貨物運輸出國交給客戶---從客戶那里取得貨款----向外匯管理局申報---向國稅局申報----數(shù)數(shù)掙了多少錢,攢起來回村蓋房娶媳婦。實際上,并不是每個環(huán)節(jié)都要你自己去做。市面上有很多專業(yè)公司,他們可以幫助你做其中的一項或幾項工作。比如,貨物運輸代理公司可以幫你“報關(guān)”和“運輸”,銀行可以幫你取得貨款,出口代理公司可以幫你“商檢”以及向外匯局和國稅局申報等等---實際上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只需要談生意,然后把所有的事情都交給他們幫忙打理,你把貨物交給他們,他們收到國外的貨款以后,兌換成人民幣給你。不過,他們會收取整個貨值的1%~3%作為手續(xù)費。此外,蓋房娶媳婦則一定要自己做,包工頭和媒婆一般都靠不住..看女孩照片要看身份證照不要看藝術(shù)照...身份證照漂亮那才是實打?qū)嵉仄?..血淚教訓(xùn)。當(dāng)然,和國內(nèi)一樣,外貿(mào)生意場上也有各種騙子和陷阱,所以,光知道流程還不夠,有必要了解具體的做法,掌握清晰的操作思路,這樣就不會出太大的問題。接下來,我們就對每一個步驟詳細(xì)學(xué)習(xí)一下,并了解在這個過程中如何與政府部門和各類專業(yè)公司打交道。上節(jié)介紹了出口外貿(mào)的基本過程,F(xiàn)在可以開工干活了。首先得找客戶。
第二節(jié)如何尋找客戶和談生意(上)一、尋找客戶的途徑做出口外貿(mào)的要尋找客戶,多半通過各種交易展覽會(比如著名的一年兩次的廣州交易會,上海的華東交易會等),以及通過互聯(lián)網(wǎng)搜尋。參加交易會效果來得比較快,跟老外面對面談生意,信息也比較準(zhǔn)確,但貴呵,去一次交易會動輒五萬八萬的;ヂ(lián)網(wǎng)就便宜多了,而且隨時隨地都可以開工干活,所以咱們重點談互聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)上找客戶,有兩種方式,一是發(fā)廣告,大聲吆喝讓大伙都知道你;二是搜尋采購信息,看誰象買主就兜上去推銷。二、如何在互聯(lián)網(wǎng)上找到需要的信息?(考試重點,務(wù)必溫習(xí))發(fā)廣告得知道上哪兒發(fā),采購信息得知道到哪兒去收集。所以首先咱們來練習(xí)一下如何在互聯(lián)網(wǎng)上找到你需要的信息;ヂ(lián)網(wǎng)上什么東西都有,而且混成一鍋粥,瞎轉(zhuǎn)悠可不成。因此我們需要一個重要工具叫做“搜索引擎”,這東西就是互聯(lián)網(wǎng)上帶路的,你要找什么,告訴它,它帶你去找。
第三節(jié)如何尋找客戶和談生意(中)新手上路做外貿(mào),到哪里去找客戶?上回書說到,互聯(lián)網(wǎng)是目前最省錢又便捷的途徑。網(wǎng)上找客戶的方法有兩種:一是發(fā)廣告,讓大伙都知道你,讓買家自己來找你;二是搜尋買家的信息,通過電子郵件的方式上門推銷。在網(wǎng)上找客戶,叫電子商務(wù)(其實電子商務(wù)不是這個意思)呵呵,不管,只要做生意而跟網(wǎng)絡(luò)沾邊咱一概聲稱是電子商務(wù),顯得咱也夠檔次。那么,我們就開始電子商務(wù)吧。首先有三個準(zhǔn)備工作要做:1.給自己起個英文名字,方便讓老外稱呼你。2.注冊一個電子郵件信箱,方便老外找你。免費信箱的也都可以。推薦hotmail,收發(fā)國際郵件穩(wěn)定且快速,非?*。3.寫一封廣告信。無論是到處撒廣告還是挨個推銷,都得先準(zhǔn)備好一小篇廣告信行話叫“開發(fā)信”,是不是開發(fā)信越長越詳細(xì)就越好呢?不是。咱寫開發(fā)信的目的是什么?不是參加作文比賽,而是引老外“上鉤”的。寫得太詳細(xì)一目了然,客戶一懶也就不理睬了。最好是有實有虛,引起客戶興趣,讓他聯(lián)系你來了解詳情,他一回復(fù)你,你就獲得了他的電子郵件等聯(lián)系方式,這就是寶貴的客戶資料。就算一次生意做不成,資料在手保持聯(lián)系,將來說不準(zhǔn)就有戲!拘〗Y(jié)】必要的準(zhǔn)備工作:起英文名字,弄個電子信箱并寫一封開發(fā)信;開發(fā)信的內(nèi)容包括經(jīng)營的產(chǎn)品名稱和你的聯(lián)系方式。
第四節(jié)如何尋找客戶和談生意(下)上節(jié)我們說到如何制作開發(fā)信(也就是推介廣告),接下來,咱們就可以發(fā)供應(yīng)信息的廣告了。到什么地方發(fā)?當(dāng)然是在生意人聚集的地方發(fā)效果會比較好。生意人在網(wǎng)上聚集的地方叫做貿(mào)易平臺網(wǎng)站。比如阿里巴巴網(wǎng)站就是一個典型的貿(mào)易平臺。在這里你可以免費登記你公司的信息(叫做免費會員注冊),并且發(fā)布供應(yīng)信息。如果肯花點錢,就可以成為付費注冊會員,獲得更多的信息和服務(wù)阿里巴巴雖然是國內(nèi)最好的貿(mào)易平臺網(wǎng)站,但咱也不能守在這里等。類似的貿(mào)易平臺網(wǎng)站還有很多,他們的特點就是存儲有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中輸入“供求信息”,注意:【不要對發(fā)廣告抱以太大期望】發(fā)廣告能產(chǎn)生的效果是很低的。在10個貿(mào)易平臺網(wǎng)站上發(fā)廣告,一般只有一兩個會產(chǎn)生效果,而且通常在發(fā)布兩三個月以后。由于貿(mào)易網(wǎng)站信息更新很快,你最好隔三岔五去逛逛,只要該網(wǎng)站允許,不斷重新發(fā)布你的信息(只是信息,無須再注冊),重新發(fā)布的信息,最好內(nèi)容上能有所更新,哪怕是換換詞句!疽膊灰】窗l(fā)廣告的作用】由于互聯(lián)網(wǎng)上的信息是流動共享的,你在一個地方發(fā)布的供求信息,會被不斷引用轉(zhuǎn)載。堅持發(fā)廣告一段時間以后,往往會有驚喜。只要聯(lián)系方式不變,一兩年以后,不知名的客戶在不知名的地方見到你的信息而主動找你,一點也不奇怪。與發(fā)廣告相比,主動搜尋買家信息和聯(lián)系方式,并且發(fā)電子郵件挨個推銷,更直接有效。連續(xù)這樣干兩個月的牛馬活以后,基本上就會有客戶發(fā)電子郵件來問價了,行話叫做“詢盤”(Inquiry)。Inquiry一詞,通常會顯示在郵件的標(biāo)題和正文里,英文不好的朋友,見到這個詞要特別關(guān)注:生意上門了。有外商問價,把價格報給外商,這就是“報價”,報價要謹(jǐn)慎,虧錢賺錢都*它了。做出口的,價格怎么核算呢?
第五節(jié)外貿(mào)中的匯率國內(nèi)用的人民幣,外貿(mào)用的美金。人民幣換美金,兌換比例就叫做匯率。外貿(mào)業(yè)務(wù)中,以前匯率基本是固定的,8.26元人民幣換1美金。所以,如果你的貨物價值100元,對客戶就要報價100元人民幣/8.26匯率=12.1美金;現(xiàn)在匯率有所浮動,但道理都一樣,它是多少你就除以多少。關(guān)于匯率問:為什么我有些朋友告訴我匯率要算9點多,你的教材中算的是8點多呢?答:8.26是行業(yè)中的基本匯率,銀行和業(yè)內(nèi)結(jié)算都用這個匯率。那么,你的朋友說的9點多的“匯率”是怎么回事呢?這通常出現(xiàn)在外貿(mào)公司代理出口的情形中。如我們已經(jīng)說的,外貿(mào)公司代理出口的話,對外收匯以及核銷以及退稅,都是外貿(mào)公司來做,最后一總按照人民幣來跟工廠結(jié)算。國內(nèi)買賣貨物都要交“增值稅”。因此如果你是從國內(nèi)的工廠買進(jìn)貨物再賣給老外,工廠給你的價格理應(yīng)就是包含了增值稅在內(nèi)的價格,簡稱“含稅價”。比如原價1000元的貨物,在繳納了17%,也就是170元的增值稅以后,含稅價就變成了1170元。交過增值稅的貨物,就該有個憑證叫做“增值稅發(fā)票”。你以含稅價從工廠買進(jìn)貨物以后,工廠就會把增值稅發(fā)票交給你。保管好增值稅發(fā)票,這東西很值錢。
第六節(jié)出口退稅貨物出口以后,國家會把一部分已經(jīng)繳納的增值稅退回給你,這就是傳說中的退稅。退稅退多少錢?根據(jù)你的產(chǎn)品類別,有不同的比率,就叫做退稅率。那么,你經(jīng)營的產(chǎn)品的退稅率是多少呢?到這里來查看:。退稅怎么算呢,簡單地說就是:不含稅價×退稅率但要注意這里的不含稅價,指的是增值稅發(fā)票上顯示的“稅前價”。主管退稅的部門是國稅局,退稅前你得把從工廠拿到的增值稅發(fā)票交給國稅局做為憑據(jù),沒有增值稅發(fā)票就拿不到退稅,現(xiàn)在明白增值稅發(fā)票的重要性了吧?那就是錢呵。退稅非常重要,因為這是一大筆錢,是做外貿(mào)的利潤的主要來源。你想啊,假如退稅率是13%,你以含稅價1000元買進(jìn)的貨物(也就是不含稅價854.7元),就算原封不動1000元賣給老外,你也能從國家那里拿到111元。進(jìn)一步說,你1000元拿到的貨物,豁出去了900元倒賣給老外,“虧”了100元,可因為你能從國家那里拿到111元,實際上還賺了11元,太有趣了。事實上,由于現(xiàn)在市場競爭激烈,“虧本賣”在外貿(mào)的不少行業(yè)中幾乎已經(jīng)成為主流,*的就是退稅能補回來。特別注意!以上的算法并不準(zhǔn)確,真正的退稅計算要復(fù)雜一些,我們在以后的教程中還要講到。這里簡單化地講解僅僅是“說明退稅的大概意思,以得出一個概念:含稅價買進(jìn)的貨物,即使你原封不動賣給國外客戶,甚至更低一點價格賣,你也能賺錢,原因是國家給予的退稅。”關(guān)于退稅的常見問題在外貿(mào)10小時入門教程中提到了退稅的基本概念。各位好漢提了不少問題,比較有代表性的魷魚集中回答如下:1.請問退稅的價格是按照我從工廠的那個拿貨價嗎?比如我1000元從工廠拿的價,退稅率是13%,要退稅就是退這個1000元的13%?答:不是。對于貿(mào)易性的公司做出口,增值稅的計算依據(jù)是不含稅價。因此,要根據(jù)增值稅發(fā)票上顯示的金額(稅前金額)來乘以退稅率。簡便公式:進(jìn)貨含稅價÷1.17×退稅率也就是說,如果增值稅率為17%,退稅率為13%,進(jìn)貨含稅價為1000,則退稅金額為:1000/1.17×13%=111元2.那么有的工廠不愿意開增值稅發(fā)票的,他給我的價格就變成了854.7元,那么這個不含17%稅的價格不就比退回來13%的價格還劃算嗎?答:不。不含稅就不會有增值稅發(fā)票,而正規(guī)情況下按照國家規(guī)定沒有增值稅發(fā)票是不能出口的(更沒有退稅)。所以,當(dāng)工廠以不含稅價格賣貨給你以后,你還得想辦法從其它途徑弄到增值稅發(fā)票,這可是要花錢的(這可是違法操作喲),最后花費算起來跟你用含稅價進(jìn)貨是一樣的開銷。此外注意,雖然規(guī)定是17%的增值稅,但是因為各地、各行業(yè)有不同的稅率或退返優(yōu)惠,所以實際操作中工廠往往并不需要真的繳納17%,這樣一來,不含稅價也就不會真的比含稅價低17%那么多了。3.工廠不開發(fā)票的話,對我方是否有損害?答:的確,實際操作中,很多小工廠是不開增值稅發(fā)票給你的,因為他們沒有取得開增值稅發(fā)票的資格。這種情況下也能操作,因為你可以從其它途徑弄到等額的增值稅發(fā)票。所以,工廠不開票的,損害就是增加了你的工作量(當(dāng)然也有法律風(fēng)險哦),呵呵。價格術(shù)語是外貿(mào)特有的東西。因為咱們不可能跟客戶面對面一手交錢一手交貨,總要長途運輸?shù),因此就會產(chǎn)生各種運雜費。這些費用在計算價格的時候當(dāng)然要包含進(jìn)去。根據(jù)交貨地點和方式的不同,運雜費自然就不同,所以,大家就規(guī)定了一些術(shù)語來表示不同的交貨方式,以此衡量價格。
第七節(jié)常見的價格術(shù)語國際貿(mào)易習(xí)慣以港口碼頭作為交貨的地點,因此就有了三種最主要的價格術(shù)語:1.在中國的碼頭交貨:術(shù)語叫做FOB,也叫“離岸價格”。比如約定在上海港口交貨,就叫做FOBSHANGHAI在這種方式下,除了貨物本身的價值以外,還要加上你把貨物運到上海碼頭的運費,和報關(guān)出口手續(xù)費以及上海碼頭上產(chǎn)生的雜費,才是總的成本價格。FOB價格是最基本的價格。簡便公式:FOB=貨價+國內(nèi)運雜費2.在外國碼頭交貨:術(shù)語叫做CNF比如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNFNEWYORK在這種方式下,除了FOB價格之外,還要加上貨物運到美國紐約的運雜費。簡便公式:CNF=FOB+遠(yuǎn)洋運費3.在外國碼頭交貨,同時給貨物買上個保險以免途中損壞:術(shù)語叫做CIF,也叫“到岸價格”。同樣的,約定在紐約港口交貨就叫CIFNEWYORK這種方式就是在CNF價格的基礎(chǔ)上,加上一點保險費。保險費需要多少呢?由保險公司來定,根據(jù)貨物類別和交貨地點而略有不同。打個電話給保險公司,告訴他們你貨物的種類,價值和去往的地點,他們就會告訴你保險費需要多少。保險的種類也有幾個,但通常都用一切險:出什么事情保險公司都替你兜著至少書上是這么說的,呵呵。保險費不算貴,以貨物出口到美國為例,保個一切險,1000元的貨物也就5元保險費,求穩(wěn)妥的話,咬咬牙也就買吧。了解不同保費率,可以參考
簡便公式:CIF=FOB+遠(yuǎn)洋運費+保險費小結(jié):三種主要的價格術(shù)語分別是FOB、CNF、CIF。術(shù)語后面要寫清楚港口的名稱。FOB最基本,等于貨值加上國內(nèi)的運雜費。添上運到國外的運費就變成CNF,再加上保險費就是CIF!具\雜費的計算】貨值咱自己當(dāng)然知道,但運雜費該有多少呢?學(xué)到這里,咱們做外貿(mào)的好朋友貨代就隆重登場啦。【貨代】就是貨物運輸代理公司的簡稱。如果是FOB還好說,到時候把貨物拉到中國碼頭就完事,而做CNF或CIF,就得讓貨代幫忙遠(yuǎn)洋運輸了。方便操作起見,咱們通常還會把碼頭上以及海關(guān)報關(guān)方面的麻煩事情一股腦交給貨代來幫忙做,咱只管交貨就行。所以,貨代是咱們外貿(mào)上的主要幫手,不離不棄恩怨情仇。貨代的服務(wù)是要收費的(廢話。,運費雜費方面的很有彈性,可以講價。跟任何行業(yè)一樣也有好貨代和壞貨代之分。既然是生意上的主要幫手,咱們就得多找?guī)准,挑個好的,舒心合意才能長久搭伙么。找好貨代以后,把你貨物的類別、體積、重量、運輸?shù)哪康牡、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。剛開始做外貿(mào)的朋友,不妨仔仔細(xì)細(xì)問清楚這些運雜費都有那些名目,各自是多少等等,做到心中有數(shù)。貨代也可以代辦保險的,因此投保所需的保險費用也可以詢問他們....別不好意思麻煩貨代,這會兒他們在拉你的生意呢,對你的非份要求一般都會忍氣吞聲、盡量滿足、耐心解答,等你貨物給他們了才會露出猙獰面目所以,趁現(xiàn)在盡情折騰他們吧呵呵。【關(guān)于貨代】貨代是咱們的重要伙伴,他們能幫咱們做的事情,遠(yuǎn)不止運輸那么簡單,這一點后面的課程會講到。一個好的貨代,可以使咱們的生意順溜安全。相應(yīng)地,找到好貨代以后,咱們也要全力配合他的工作,大家齊心才能生意興旺。如何配合好,在后面課程中的【運輸】一節(jié)會詳細(xì)講解。
第八節(jié)報價方法和技巧預(yù)留額外支出不過,老板們“留一手”的脾氣,咱們卻可以在跟客戶的談判中加以利用--這一點稍后我們會解釋。二則外貿(mào)中的不確定因素實在太多,超成本的預(yù)算外支出是家常便飯,比如本來貨出的好好的,突然貨代一個電話打來告訴你“海關(guān)查柜恭喜中獎”(對于出口貨物,海關(guān)會以福利彩票似的電腦隨機選號方式抽查集裝箱,并收取大約200元左右的查柜費--查出問題的還要另加罰款),更兼之因為查柜而耽誤了船期(海關(guān)可不管你什么船期。為此有些人會采用賄賂等方式爭取加速放行---但這可是違法的喲),重新訂艙轉(zhuǎn)碼頭,費用更高。所以,成本價格不宜卡得太死。從經(jīng)驗上看,通過海運正規(guī)出口一票貨物,無論貨值大小,除了前面算的什么FOB價格之外,總價之上再另加至少5001000元人民幣的交易成本費實在是很有必要。價格算好后,就可以到處吆喝叫賣了。前面咱們說過可以在網(wǎng)上建個網(wǎng)站或到其它B2B貿(mào)易平臺發(fā)布消息,結(jié)果有些懶惰的家伙干脆就把價格一股腦列在上面---這是個很糟糕的辦法。一來,所有的價格都暴露在競爭對手的面前---記住,競爭對手往往比你的客戶更喜歡光顧你的網(wǎng)站,竊取你辛苦弄出來的圖片和資料。其次,所謂“談生意”,就是要爭取機會“談”。價格這么透明,人家還以為咱“口不二價”呢,報價低了沒意思,價高了嚇得人家扭頭就跑。更何況,根據(jù)出貨量、出貨時間、付款方式的不同,價格大有商量余地。所以,除非真的是不打算過日子了“跳樓大甩賣”,否則還是不要把價格公開的好。先用“極具競爭力的價格”一類的廣告詞兒引誘客戶上鉤來詢問,再單對單報價。報“實”還是報“虛”?注意,外貿(mào)有自己獨特的報價方式。術(shù)語叫發(fā)盤(OFFER),而現(xiàn)實生活中客戶多半會用quote或通俗干脆的lowestprice代替。一個正式的外貿(mào)報價,不但應(yīng)有完整的價格術(shù)語表達(dá)式(FOB什么的),還應(yīng)包括品名、數(shù)量等。特別還要加上報價有效時間,因為國際市場變化大,價格常常要隨行就市做調(diào)整的。此外,規(guī)定有效時間還可以起到促使客戶早日下訂單的作用,其潛臺詞就是“這個價格很便宜喔,要買就趕快,過幾天可能就不是這個價了”。這種正式的報價,教科書里稱為實盤(firmoffer),行規(guī)上比較看重,一經(jīng)報出,如果客戶在報價所規(guī)定有效期內(nèi)回復(fù)接受,出價方就不可再做更改了。當(dāng)然,硬要賴賬也行,但名聲不好和咱們廣東攤販一樣,出價不買或不賣,會挨罵街的。實際上,更多的時候,咱們反而會故意漏掉一些要素,留一手,讓報價成為無最終效力的“虛盤”(non-firmoffer)。發(fā)虛盤可以給雙方留下較多的討價還價的余地,好處很多。例如碰上國際市場價格波動厲害的時候,靈活一些好。比如報價后面留下一句“offersubjecttoourfinalconfirmation”,即“此報價以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)”,意思是僅作參考,確切的價格等雙方協(xié)商后敲定。有時候虛盤還可以靈活運用作為打破僵局的小技巧。剛開始做外貿(mào)業(yè)務(wù),常見情形就是好不容易找到個客戶信息,開發(fā)信也送了N封,可對方就是沒反應(yīng)真郁悶。可這一點也不奇怪。客戶只要不是第一次做外貿(mào),就自然已經(jīng)有了貨源渠道。咱們剛開始跟客戶打交道,別說價格太高,就是價格與他目前的進(jìn)貨渠道持平,客戶都不一定有興趣聯(lián)系。打破這種僵局,有效的辦法之一就是來招狠的給他個低價,不信他不動心但低價咱們就掙不到什么錢呵,不是長久之計。這時候,虛盤就上場了:單純報個價格,其它啥也不說。等客戶來興趣了,再慢慢跟他介紹你的情況,推銷產(chǎn)品。原來的低價,可以給他一點貨,解釋為“上批訂單的貨尾,數(shù)量不多,故特價銷售”云云,之類的借口大家不妨發(fā)揮想象力吧?傊,僵局打破就好辦,接下來服務(wù)周到態(tài)度殷勤,就有希望與其他競爭者在同等條件下分一杯羹。很多情況下,客戶不只詢問一個產(chǎn)品。當(dāng)確認(rèn)客戶會定購幾種或幾款產(chǎn)品時,咱們做業(yè)務(wù)員的在價格上就不要太死板,可以辛苦點兒,根據(jù)客戶訂購的數(shù)量和單價做搭配組合,只要總值能大致持平,某一款產(chǎn)品單價大可靈活處理。但在做這種搭配的時候,切記要跟客戶落實好數(shù)量---不少業(yè)務(wù)員都吃過這樣的悶虧。識破客戶的探路花招報價與還價,就是個斗智斗勇的過程。和MM們商場挑衣服或阿姨菜場買菜一樣,國際貿(mào)易商也會玩各種花招。比如一種常見的情形:一個初次合作客商,你知道他是行業(yè)中的老手?墒堑谝淮卧儽P的時候,他選的卻是一些很常規(guī)的產(chǎn)品甚至過時的老款。這些產(chǎn)品他可以輕易地在幾乎任何一個同行競爭者那里買到。其中的內(nèi)情,多半是客戶在試探。他真正想購買的是你的新款,但因為沒有合作過,吃不準(zhǔn)你報價的“水分”。于是乎用常規(guī)產(chǎn)品來探路因為這些產(chǎn)品他非常熟悉底線價格,根據(jù)你的報價來衡量你有多“虛”。一些新手容易上當(dāng),根據(jù)常例附加利潤報了出去。其實,老業(yè)務(wù)員都知道,外貿(mào)行業(yè)中,特別是那些外觀及功能變化大的產(chǎn)品,老款式是沒什么高利潤希望的,報高了也沒用,無成交可能。上當(dāng)了反而被客戶“套住”,知道你是新手,價格虛高,要么扭頭找別人,要么在以后的詢盤中狠狠殺價。新手做業(yè)務(wù)員的,常常兩頭受氣。一頭是老板,規(guī)定了價格讓
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