珠寶首飾營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)
珠寶首飾營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)
營(yíng)業(yè)員就是以銷(xiāo)售商品、服務(wù)為主題的人員。在社會(huì)商業(yè)化活動(dòng)中,起著重要的作用。以實(shí)際的載體傳遞信息,同時(shí)加以渲染達(dá)成商品的成交。珠寶首飾營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)的要求有:
一.工作目標(biāo):加強(qiáng)員工的自我管理,提高工作績(jī)效,發(fā)掘員工潛能,推動(dòng)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二.工作范圍:本柜臺(tái)
三、崗位價(jià)值:營(yíng)業(yè)員是顧客眼中的服務(wù)代表,營(yíng)業(yè)員的服務(wù)水平既影響到公司在消費(fèi)者眼中的形象,又影響和制約著公司的整個(gè)管理水平和績(jī)效,是柜臺(tái)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)不可替代的一部份。四:崗位理念:待遇不是別人給予的,而是自己創(chuàng)造的,要想別人善待你,首先要學(xué)會(huì)善待別人,低調(diào)做人,高標(biāo)做事;珍惜自己的崗位,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。五.工作內(nèi)容:1、銷(xiāo)售管理:
(1)積極配合柜長(zhǎng)做好商場(chǎng)部的各種宣傳.促銷(xiāo)工作;(2)工作中異常情況向柜長(zhǎng)返饋.。
(3)配合柜長(zhǎng)做好市場(chǎng)信息的收集;深入了解貨品信息:包括存箱滯銷(xiāo)款式,市場(chǎng)信息,其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,同類(lèi)貨品的市場(chǎng)信息、流行款式等,準(zhǔn)確記錄貨品的變動(dòng)狀況。(4)達(dá)成交易與客人建立長(zhǎng)遠(yuǎn)業(yè)務(wù)關(guān)系
(5)接受客戶(hù)的貨品的以舊換新的公司品牌、鉆石的檢測(cè)、稱(chēng)重等確認(rèn)工作與換新的售后工作。2、帳務(wù)與安全管理:(1)維護(hù)公司利益:
1).核對(duì)進(jìn)貨出貨的數(shù)量。2)向公司匯報(bào)營(yíng)業(yè)額。3)點(diǎn)清貨場(chǎng)實(shí)數(shù)。
4)收店前店內(nèi)的一切安全工作。5)留意柜臺(tái)動(dòng)態(tài),防止失竊。6)盤(pán)點(diǎn)貨品。
(2)配合柜長(zhǎng)做好銷(xiāo)售報(bào)表,做好銷(xiāo)售記錄,確保帳目清晰準(zhǔn)確(3)做好交接班的商品清點(diǎn)記錄。(4)配合柜長(zhǎng)做每月盤(pán)點(diǎn)工作.
(5)上班期間進(jìn)行一些售后服務(wù)的投訴解釋工作;3、貨品保管與柜臺(tái)衛(wèi)生管理:
(1)上班期間的專(zhuān)柜的商品的清潔,維持良好的貨架陳列等;定期做好柜臺(tái)、貨品的全面清潔。1)清潔柜臺(tái)。
2)更換道具及場(chǎng)內(nèi)陳列。3)貨品的分類(lèi)。4)更改價(jià)格5)收拾促銷(xiāo)用品。
(2)輕拿輕放,展示的貨品須及時(shí)性擦試干凈。4、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)結(jié)合的管理:
(1)準(zhǔn)時(shí)參加公司舉辦的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核。
(2)在工作中注重學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。(3)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。
(4)配合柜長(zhǎng)妥善處理與其員工的溝通與協(xié)調(diào),一切以集體利益為重做好銷(xiāo)售工作。六、權(quán)責(zé)范圍1、責(zé)任:
(1)對(duì)公司下達(dá)的個(gè)人目標(biāo)負(fù)責(zé)。(2)對(duì)貨物的保管負(fù)責(zé)。
(3)由于工作失誤,造成公司損失,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(4)由于公司的機(jī)密泄露造成公司損失負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任。(5)對(duì)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)。2、權(quán)力:
(1)有對(duì)工作向上級(jí)提出合理化建議權(quán)。
(2)對(duì)公司提供包裝、道具等輔料向上級(jí)提出更新建議權(quán)。(3)有權(quán)利對(duì)公司的配貨向上級(jí)提出建議。
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店長(zhǎng)崗位職責(zé)
(1)執(zhí)行上級(jí)政策
遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,執(zhí)行上級(jí)指示,完成公司下達(dá)任務(wù)。如營(yíng)業(yè)目標(biāo)、毛利、費(fèi)用及利潤(rùn)目標(biāo)等。了解品牌的經(jīng)營(yíng)方針,依據(jù)品牌的特色和風(fēng)格執(zhí)行銷(xiāo)售策略。(2)應(yīng)及情況處理
加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;維護(hù)店內(nèi)各種設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),消防設(shè)施的檢核,區(qū)域衛(wèi)生的落實(shí)等。(3)店員管理
根據(jù)店鋪規(guī)模確定店鋪人員設(shè)置。安排店員工作、人員的選撥和考評(píng);(4)店員的輔導(dǎo)與培訓(xùn)
協(xié)助主管處理與改善專(zhuān)柜運(yùn)作的問(wèn)題、協(xié)助主管與所在商場(chǎng)的溝通與協(xié)調(diào)。(5)財(cái)務(wù)管理
負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)、帳簿制作、商品交接的準(zhǔn)確無(wú)誤;做好各項(xiàng)報(bào)表的管理。(6)商品管理
負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)貨品補(bǔ)齊,商品陳列;管理商品價(jià)格變動(dòng)、商品的采購(gòu)、調(diào)退貨、盤(pán)點(diǎn)等。(7)活動(dòng)管理
定時(shí)按要求提供周?chē)放圃谏虉?chǎng)的公關(guān)推廣活動(dòng);制定各種活動(dòng)的計(jì)劃。激發(fā)導(dǎo)購(gòu)工作熱情,調(diào)節(jié)貨場(chǎng)購(gòu)物氣氛。(8)信息管理
了解周?chē)放其N(xiāo)售情況,登記并提供每天店內(nèi)客流量資料。與消費(fèi)者建立良好的關(guān)系,盡量滿(mǎn)足其需求。(9)日常經(jīng)營(yíng)管理
負(fù)責(zé)管理專(zhuān)柜的日常工作,監(jiān)督考核導(dǎo)購(gòu)的工作表現(xiàn),及時(shí)反映員工動(dòng)態(tài),并對(duì)導(dǎo)購(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。柜組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、協(xié)助店長(zhǎng)管理賣(mài)場(chǎng)工作,負(fù)責(zé)本柜組或本區(qū)域的銷(xiāo)售、貨品管理、陳列、員工管理;
2、營(yíng)業(yè)員考勤管理、休假、用餐、進(jìn)出賣(mài)場(chǎng)等;3、定期對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,并提出管理改進(jìn)建議;4、推薦新到貨品及打折貨品信息;5、解決顧客投訴;
6、遵照員工手冊(cè),確保本柜組及營(yíng)業(yè)員準(zhǔn)確執(zhí)行;7、檢查柜臺(tái)的清潔、整理工作,達(dá)到賣(mài)場(chǎng)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn);8、清楚、準(zhǔn)確的完成公司制定的各類(lèi)報(bào)表及單據(jù);9、按時(shí)協(xié)助完成每日/周/月工作事項(xiàng);
10、及時(shí)向店長(zhǎng)反饋銷(xiāo)售走勢(shì)及顧客要求,按公司要求做好商品市場(chǎng)調(diào)查工作;11、保證所在柜組商品安全,防止被盜或損失;12、向店長(zhǎng)提出補(bǔ)貨,退倉(cāng)等建議;
13、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,進(jìn)行本柜組或本區(qū)域與收銀臺(tái)的對(duì)賬工作,并簽字確認(rèn);14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并及時(shí)反饋工作情況;營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)
1、按照公司服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范、操作規(guī)范進(jìn)行商品銷(xiāo)售,完成銷(xiāo)售計(jì)劃。2、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,在工作中學(xué)習(xí)本柜的各種商品知識(shí);根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)及市場(chǎng)變化,調(diào)整、提高售賣(mài)技巧和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供完美的商品與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)接待及處理顧客的咨詢(xún)、投訴,自己不能解決的及時(shí)向柜柜組長(zhǎng)或店長(zhǎng)反映;
4、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)柜組內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作,營(yíng)業(yè)前做好柜臺(tái)、貨架、商品及地面等環(huán)境衛(wèi)生,達(dá)到干凈、整潔、玻璃明亮;
5、按公司要求隨時(shí)檢查并做好商品陳列,營(yíng)業(yè)中應(yīng)隨時(shí)保持柜臺(tái)上的展示的商品充足和整齊,不得出現(xiàn)展示商品不足和擺放零亂現(xiàn)象;
6、檢查柜臺(tái)及庫(kù)存商品品種或數(shù)量,不足的須及時(shí)向柜組長(zhǎng)提出補(bǔ)貨、退倉(cāng)等建議;
7、隨時(shí)做好為顧客提供服務(wù)的準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)顧客有需要導(dǎo)購(gòu)及服務(wù)的暗示時(shí),應(yīng)立即上前友善、真誠(chéng)地為其提供服務(wù);
8、保證所在柜組商品安全,防止被盜或損失,觀察銷(xiāo)售環(huán)境,注意防止商品被搶?zhuān)槐I。如有可疑情況和突發(fā)事件,迅速通知保安或店長(zhǎng)及時(shí)到場(chǎng)處理;9、交接班時(shí),應(yīng)對(duì)接班人員告知商品銷(xiāo)售及已補(bǔ)貨和需補(bǔ)貨商品情況,做到交接清楚,補(bǔ)貨無(wú)重復(fù);
10、認(rèn)真執(zhí)行商品的促銷(xiāo)計(jì)劃,每日檢查價(jià)格標(biāo)簽和促銷(xiāo)海報(bào)與商品所在位置是否對(duì)應(yīng);
11、負(fù)責(zé)分管商品的市場(chǎng)調(diào)查及商品質(zhì)量、檢查和暢銷(xiāo)、滯銷(xiāo)商品統(tǒng)計(jì);及時(shí)向柜組長(zhǎng)反饋銷(xiāo)售走勢(shì)及顧客要求,按公司要求做好商品市場(chǎng)調(diào)查工作;12、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,柜組進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),次日營(yíng)業(yè)前及時(shí)清點(diǎn)本柜商品。收銀員崗位職責(zé)
1、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,遵守考勤制度,負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)的收銀工作。
2、以良好的儀表、儀容,飽滿(mǎn)的精神向客人提供準(zhǔn)確、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù);3、準(zhǔn)確打印明細(xì)帳單,熟悉收銀程序;掌握現(xiàn)金、信用卡等結(jié)帳程序;
4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時(shí)上交,特殊情況需向管理人員匯報(bào),做到款帳相符。每日收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款,必須如實(shí)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)。5、收銀單單據(jù)一律不允許涂改(尤其數(shù)字)。
6、現(xiàn)金只能上繳出納,不能坐支和借支,繳款時(shí)間為營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)做好日?qǐng)?bào)表,清理現(xiàn)金,登記繳款明細(xì),報(bào)請(qǐng)復(fù)核后,封裝現(xiàn)金、報(bào)表和當(dāng)日單據(jù)簽字后,投入指定保險(xiǎn)柜。
7、收銀員不得將私人物品,任何私款帶入收銀臺(tái),更不可將現(xiàn)金私自帶離工作崗位,一旦發(fā)現(xiàn)重罰。前臺(tái)不得支出任何現(xiàn)金。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司“打折”批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,客人結(jié)帳后,收銀員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)批準(zhǔn)人按批準(zhǔn)權(quán)限在收銀單上簽名,收銀員無(wú)權(quán)打折及免去零頭。
9、收銀員不得擅自脫離崗位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司相關(guān)規(guī)定予以重處。工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢(qián)款安全,隨時(shí)鎖好抽屜和錢(qián)柜;
10、周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對(duì),每天的營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專(zhuān)管人員批準(zhǔn),不得以任何借口借出給任何人或私自挪用;
11、熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗(yàn)鈔機(jī)的使用方法,防止偽鈔收入掛帳者,必須依據(jù)充足方可。在收款中做到快、準(zhǔn)、禮貌,不錯(cuò)收,漏收客人款項(xiàng);
12、熟記公司各部門(mén)員工姓名及電話(huà)號(hào)碼,在工作中與各崗位工保持良好合作關(guān)系;13、熟悉電腦開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)過(guò)程及電腦日常故障的排除工作;
14、熟練掌握收銀、輸單、操作過(guò)程及退款、結(jié)帳的程序,每日負(fù)責(zé)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,做到及時(shí)上交;
15、不得在收銀臺(tái)前與任何人閑談,非工作人員不許進(jìn)入收銀臺(tái);16、不得使用電腦做其它與收銀無(wú)關(guān)的工作;
17、不得向無(wú)關(guān)人員和外界泄露公司的營(yíng)業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù);18、凡是由于收銀員責(zé)任造成的跑單、漏單、錯(cuò)單一律由收銀員負(fù)責(zé),并全額賠償。19、加強(qiáng)發(fā)票管理,不得在未經(jīng)許可的情況下為客人超額提供發(fā)票,否則,其損失由收銀員自行承擔(dān),并將受到公司處罰。
20、開(kāi)具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定的時(shí)限、順序一次性如實(shí)開(kāi)具,任何人不得代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票,如果虛開(kāi)、代開(kāi)發(fā)票,一經(jīng)查實(shí),應(yīng)由開(kāi)具人承擔(dān)全部的責(zé)任,并將受到嚴(yán)肅處理。21、收銀員應(yīng)隨時(shí)保持收銀臺(tái)內(nèi)的干凈、整潔、有序,做好電腦及收銀機(jī)的保養(yǎng)工作。
安保人員崗位職責(zé)
1。具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅(jiān)持原則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺(jué)性,敢于挺身而出制止犯罪活動(dòng)及違法亂紀(jì)行為。2。具有良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí),儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在安保服務(wù)中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格。
3。努力鉆研安保服務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握安保的服務(wù)技巧,當(dāng)值時(shí)要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài)。
4。服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位責(zé)任制,做好本職工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
5。處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事故并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部處理員工和客戶(hù)的安全問(wèn)題,并要熟悉崗位的分布,愛(ài)護(hù)通信器材和崗位上的各種設(shè)施。6。在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問(wèn)題。
7。經(jīng)常對(duì)要害部位和儲(chǔ)存大量財(cái)物的場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,護(hù)衛(wèi)財(cái)務(wù)部收銀員將現(xiàn)金存入或提出,護(hù)衛(wèi)營(yíng)業(yè)員將貨品收貨和擺放。8。定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng)。
9。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度。上崗時(shí)不得擅離崗位,上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺(jué),以確保公司的安全。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全公司預(yù)算。
四、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
五、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
七、每月書(shū)面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。八、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由檔案室保管。九、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。十、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
十一、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
十二、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。
十三、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)作帳流程:收集(合法的)公司各個(gè)部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證(發(fā)票等)------填寫(xiě)記帳憑證------審核記帳憑證-------做科目匯總表--------登記明細(xì)帳、總帳、余額表、多欄帳等帳簿-------出財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等
出納員崗位職責(zé)
一、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷(xiāo)或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書(shū)寫(xiě)整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。四、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
五、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。六、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。七、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金的造冊(cè)發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)編造每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。九、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。
十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。十一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。出納帳務(wù):現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對(duì)帳單、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表等十六、公司辦公室部門(mén)職能
直接上級(jí):總經(jīng)理
所屬崗位:主任、文字秘書(shū)、行政秘書(shū)、駕駛員主要職能
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、組織各項(xiàng)會(huì)議、會(huì)務(wù)工作,公司文件的擬、收、發(fā)、存,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)擋案的歸口管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達(dá)和下情上報(bào)。
5、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),搞好企業(yè)形象的策劃、廣告設(shè)計(jì)與制作。6、負(fù)責(zé)派遣人員的管理工作。7、負(fù)責(zé)開(kāi)具一切對(duì)外證明、章印蓋章。
8、為公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見(jiàn),并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。
9、負(fù)責(zé)公司各種證明申辦、合同條款審查的工作。
10、負(fù)責(zé)公司的印章、合同營(yíng)業(yè)證明、辦公設(shè)施用品、禮品管理。11、做好保密和安全工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作辦公室主任崗位職責(zé)□職務(wù)
1、組織主持本部門(mén)日常全面工作,編制本部門(mén)年、季、月工作計(jì)劃。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況。
3、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高決策的民主化科學(xué)化水平。
4、做好各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備和催辦落實(shí)工作。
5、組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書(shū)處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的意見(jiàn)分岐和工作矛盾,提出解決的途徑和辦法。7、溝通各方面聯(lián)系,搞好公司內(nèi)外交往和公務(wù)接待,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。8、組織公司管理制度的編寫(xiě)工作。
9、組織實(shí)現(xiàn)公司機(jī)關(guān)辦公手段的現(xiàn)代化,優(yōu)化公司管理程序,提高辦公效率。10、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的管理工作和業(yè)績(jī)考評(píng)工作。11、負(fù)責(zé)本部門(mén)方針目標(biāo)的展開(kāi)和檢查、診斷、落實(shí)工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作!趼殭(quán)
1、有權(quán)代表公司對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行了解、督促、檢查。2、有權(quán)代表公司對(duì)外出具有關(guān)證明、章印蓋章。3、有權(quán)合理支配和控制公司招待費(fèi)用和所轄管理費(fèi)用。
□職責(zé)
1、對(duì)未完成或未正確履行本部門(mén)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。2、對(duì)審查簽署的文件資料的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。3、對(duì)對(duì)外出具有關(guān)證明、章印蓋章負(fù)責(zé)。
4、對(duì)本部門(mén)方針目標(biāo)未及時(shí)展開(kāi)、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。5、對(duì)所轄文件資料保管不善,造成丟失、損壞及泄密現(xiàn)象負(fù)責(zé)。文字秘書(shū)崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
工作責(zé)任
1、負(fù)責(zé)公司辦公室各類(lèi)文件打印、復(fù)印工作。2、負(fù)責(zé)文件的初校,保證文件質(zhì)量,保密文件內(nèi)容。3、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到。4、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔。5、搞好自用設(shè)備維修保養(yǎng)工作。
6、公司外部文書(shū)的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔管理工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),通知召開(kāi)公司有關(guān)會(huì)議,做好公司會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議紀(jì)要。8、起草、校對(duì)公司各類(lèi)文件,收集各部門(mén)提案,呈報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
9、負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)存檔、保管工作。10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)文書(shū)的處理。
11、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),負(fù)責(zé)開(kāi)具公司對(duì)外證明、章印蓋章和印鑒管理工作。12、做好公司文件、資料的保密安全工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政秘書(shū)崗位職責(zé)直接上級(jí):辦公室主任工作責(zé)任
1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作。3、負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的維修、管理及繳費(fèi)工作。4、做好派遣人員的日常生活管理工作。5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的派遣及管理工作。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)形象廣告、宣傳工作。7、做好外來(lái)人員的接待工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職
直接上級(jí):辦公室主任工作責(zé)任
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)接送工作。
2、堅(jiān)守崗位,服從調(diào)配,不得擅自出車(chē)和離崗。3、經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,保證安全。4、遵守交通規(guī)章制度,不得違章駕駛。
5、講究文明禮貌,待人熱情周到,維護(hù)公司形象。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。領(lǐng)導(dǎo)
其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。團(tuán)隊(duì)
一個(gè)人,只有把自己和集體融為一體時(shí)才最有力量。態(tài)度
沒(méi)有一塊冰不在陽(yáng)光下融化,沒(méi)有一個(gè)人能拒絕微笑。
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