如何做好一名值班經理

如何做好一名值班經理

來到中心廳已經有一個月的時間了，通過這一個月的學習和觀察以及之前對電信公司的了解，我對如何做好值班經理這個崗位大致的總結一下，歸根到底就是“態(tài)度”二字，能否把一件事做好，態(tài)度很重要，能力不一定要高，但態(tài)度一定要積極。因為能力可以在工作中逐步提高，而態(tài)度卻決定著自己的能力能否提高。做一名優(yōu)秀的值班經理除了態(tài)度，還需要全面的知識、嫻熟的技能和良好的習慣。

首先一點我想不管什么事，都要肩負起應有的責任。不要把問題拋給別人。做到誰主管，誰負責；誰當班，誰負責；誰接手，誰負責。作為一個值班經理，上有主管、廳經理，下有營業(yè)員，自己職責范圍內出了問題，自己首先要站出來承擔，至于承擔后問題歸咎到誰，那要具體分析：是自己沒培訓到位，是分工不明確，還是營業(yè)員的個人問題，亦或是某些不可抗拒的因素，那另當別論。而且，在這個職位上，要把自己能解決的事情自己處理掉，自己沒有這個權限的，盡快找能解決的人來處理。這也是一個態(tài)度的問題。

第二點要說的是要擁有充足的專業(yè)知識。也許大家會問，一個值班經理，一個營業(yè)廳的值班經理，犯得著花那么多時間和精力去學習這么多的東西嗎？每天接觸的無非也就是營業(yè)中的問題、用戶的投訴而已。如果把這些都做好了，做精了就OK了。沒錯，也可以做一個合格的值班經理。但永遠做不到優(yōu)秀。如果做到了優(yōu)秀，那么就不是把眼光停留在值班經理這個層次了。不是嗎？有哪一個領導會說只要你把手頭這份工作做完你就是優(yōu)秀的了？只要停留在眼前的現狀就可以滿足了？大家都知道“不想做將軍的士兵不是好士兵”這個道理，可是這個世上有哪個士兵不愿意做將軍呢？沒有！可為什么那么多的士兵做了一輩子還是個士兵？不是因為他們都不想做將軍，而是因為他們連一個優(yōu)秀的士兵都沒有做到。

值班經理，如果做得好，那么這個崗位其實是很輕松的。但這個輕松有個前提，那就是把手下的員工都培養(yǎng)成優(yōu)秀的。試想，如果大家的業(yè)務都熟練了，服務都讓用戶滿意了，那么還有那么多瑣屑的事去應付嗎？還會有那么多本可以避免的投訴去處理嗎？這個也需要自己擁有充足的知識，這樣才能更好地傳授給員工。只有自己有一桶水，才能每人分一杯水。

曾經看見過一個企業(yè)的企業(yè)文化中有這樣一句話：領導別人就是輔助別人。作為一個值班經理要帶領好手下的員工，并不意味著他（她）就比普通的員工優(yōu)越，也絕不是要求值班經理要如何的管制、訓斥員工，而是要不時地輔助他們，關心他們，了解他們的薄弱環(huán)節(jié)，對他們進行隨時隨地的幫助、指導。此外，除了充足的專業(yè)知識，也要同行業(yè)競爭對手的情況以及公司的一些重要信息，找到對方的優(yōu)劣勢，取人之長補己之短，在自己廳的薄弱之處多下功夫。多了解一些同行業(yè)的先進知識、技術。這些知識、技術將給日常的工作帶來很大的幫助。

第三點，一個優(yōu)秀的值班經理需要有純熟的工作技能。這里包括一些思維能力、組織能力、績效管理和個人的工作魅力。這當中有很多東西是來自于工作歷練。我想這可能也是為什么任何人都要從營業(yè)員做起的緣故吧。值班經理這個職位，對基層的工作經驗有著很高的要求，只有了解用戶的需求才能做好領導與營業(yè)員、領導與用戶、營業(yè)員與用戶之間的紐帶。如果不是有一定經驗，不會察言觀色、隨機應變的話，就會很難跳出一些固定的思維模式。也就很難做好這條紐帶。

其實一個值班經理的工作做的是否到位，最直接的反映就是體現在用戶身上的。那就是要讓顧客感到滿意，不，是“滿溢”。滿意只是個把工作完成，只有做到“滿溢”才是優(yōu)秀。我們的工作做到用戶有問而來、滿意而歸，做到0投訴，做到真正的用心服務，用戶會把對我們的滿意告訴他們的親朋好友，達到“滿溢”。滿了就溢出來，溢到那里？告訴了左鄰右舍，告訴了親朋友好。這才是我們指的優(yōu)秀。

最后我要說的是要有一些良好的習慣。不論在生活上、工作上、還是情感上。我們都要有一些好的習慣，要有一些自己的做事原則：如日事日清、凡事找方法而不是找接口、誠實守信、有危機意識、看到同事客人主動問好、贊美別人、捍衛(wèi)標準、懂得感恩、常給自己一些計劃、多做總結等等。我們要把一些好的習慣沉淀成為自己的性格，這些性格最后也將成為主宰自己成功的命運。

每天用這幾條鞭笞自己，激勵自己，每天進步一點點，持之以恒走下去。最后，最后成就的將不僅僅是一名優(yōu)秀的值班經理。

擴展閱讀：如何當好一名總經理

我如何當好一名總經理

我們公司發(fā)展到今天這個地步，對一名合格的新任總經理來說，既是機遇，也是挑戰(zhàn)。因為公司有著良好的前景和基礎，如果說

有欠缺的話，那就是管理的整體優(yōu)勢沒有得到充分調動和體現。而要合理解決整體優(yōu)勢的充分調動和體現，又不是一朝一夕之功。

作為總經理總經理，需要在下面的問題上下工夫：

首先，明確總經理的職責。所謂總經理的職責，說簡單一點，就是在董事會的指導下，全面處理公司的各項事務，兼顧股東、員

工、客戶等各方利益在市場上競爭，同時對董事會負責。而這個，是需要一套嚴格的制度來明確和約束的。

其次，了解一名稱職的總經理需要具備的能力。我以為，一名合格稱職的總經理，需要有高瞻遠矚的經營眼光；不畏風險，敢作

敢為的魄力；允許員工出錯，勇于擔當的包容之心；能充分調動下屬和員工積極性的人格魅力。

第三，在日常工作中，我會從以下方面具體著手：

1，牢記企業(yè)的命脈是利潤。如果不緊抓這點，那么公司即便有最完善的制度、最佳的產品、最優(yōu)秀的員工、最好的企業(yè)形象，

公司也會陷入困境的。

在這方面，如何有效調動銷售人員的積極性，幫助他們開拓市場；加強財務管理，使資金周轉達到最佳狀態(tài)；居安思危，嚴把風

險關；生產技術部門研發(fā)生產出低成本、具有市場競爭力的產品；保證生產供應；各個部門協(xié)調努力，使產品成本最小化等等，都是總經理需要關注和控制的。

2，團結班子。大量的事實證明，企業(yè)發(fā)展到一定階段，經營的成功不僅取決于總經理，中層管理的水平也起到很大的作用。一

個優(yōu)秀的企業(yè)已經絕對不能再是“一個人”的企業(yè)，而應該是一個‘團隊’的企業(yè)。

在我們公司各個部門之間，大的派系沒有，但小的部門主義還是存在的。經常會出現為圖本部門辦事方便，而強硬的要求其他部

門配合的現象出現。

同時，要善于傾聽部門負責人的建議和抱怨，站在全公司的角度妥善處理，不要一味的責備和壓擔子。實際工作中，大量的工作

是需要部門間的配合才可以順利完成的，當出現問題和抱怨的時候，肯定是在某個環(huán)節(jié)出現了弊端，如果不及時和妥善安置，往往會管理程序埋下隱患。

還有，在完善的管理制度面前，要注重發(fā)揚和提倡管理的靈活性和人性化�！罢J真做事只是把事情做對，用心做事才能把事情做

好�！�，只有保持團結精神的團隊才會用心去做事。

3，啟發(fā)下屬，培養(yǎng)下屬。在做這方面工作的時候，避免出現一味在物質面、懲罰面和制度面上下功夫，而忽視了精神、激勵和

人性層面。也盡量要求和引導下屬勇于承擔份內工作職責、善于思考的工作作風。

4，抓大放小。對于有才能的人要委以重任，對于那些有才干但沒有機會發(fā)揮的年輕人要大膽地用。自己的工作重點在于協(xié)調各

部門間的關系，檢查工作進度及結果。

作為一名總經理，在處理問題的同時，更重要的是找尋這些問題產生的根源，然后去尋求解決辦法。如果總經理成天被瑣事困擾，

就會使下屬喪失創(chuàng)造力。在總經理的位置上，需要做什么事情都有一個整體概念；給下屬一個游戲規(guī)則，一個思路，讓他們放手去做，這樣就可以避免總經理“一把抓”的局面。!

但要注意的是，權力下放并不等于放棄權力，管理不是放任自流，聽之任之。對人對事，應選賢舉能，論事責功，一切以成果為

重。

5，按標準實施管理。在公司的ISO工作完成后，幾乎所有的工作都有流程和程序�？偨浝淼穆氊熤�一就是通過管理者代表檢查

其運行的有效性，發(fā)現問題，解決問題。非要特殊情況出現，絕對不能輕易改變已經制定的標準和規(guī)則。

6，善于平衡各部門間的關系。部門之間的工作基本上都是互相聯(lián)系的，在平時的工作中，難免會產生矛盾。而這種矛盾大部分

時候都是出于要做好本部門工作的良好愿望產生的，這就要求總經理藝術的處理和平衡這種關系。

如果能做到上述要求，我想就基本上可以是一名較稱職的總經理了。美國羅斯�？偨y(tǒng)有句名言：“不當總統(tǒng)就當廣告人”。于是，很多激情青年鉆入這一行業(yè)并為之奮斗著。其中的滋味艱辛外行人是體會不到的，為客戶挑燈夜戰(zhàn)熬通宵是家常便飯，甚至一天24小時包括睡覺做夢都想著客戶的事，得到的是廣告活動效果的成功和客戶以及社會對自己的認可。有職場人士開玩笑說有兩個行業(yè)最鍛煉人：一個是做廣告的，一個是做保險的。

筆者經營一個廣告公司達九年之久，現把自己的感受寫下來與大家共同分享。

一、廣告公司間的競爭是管理的競爭

廣告公司之間的競爭是老板與老板之間的競爭，是管理能力的競爭，是綜合實力的競爭。很多老板業(yè)務能力、公關能力很強，管理能力很弱。自己做事可以，帶一幫人就不行了。還有些搞設計技術出生的，是個設計高手，創(chuàng)業(yè)帶人就差了，小打小鬧可以，到一定規(guī)�；蛐袠I(yè)競爭激烈到一定程度就落在后面了。

廣告公司評價一個員工是否優(yōu)秀的惟一標準就是他的業(yè)績，給公司創(chuàng)造的價值。那么評價一個廣告公司行不行的標準不是名聲有多大，美譽度有多高，有多么多么專業(yè)，關鍵是看它賺錢了沒有，賺了多少錢。

廣告公司的運營在于積累。有兩類資源很重要：一是公司人力資源，即是否帶出一幫專業(yè)、敢打硬仗的團隊，遵從于公司的文化理念，忠誠于公司；二是客戶資源，即有一幫對你認可的客戶。有一幫關系穩(wěn)定、認可相信你的客戶是一筆寶貴財富，是一個公司能否成功的核心因素。

廣告公司管理運營有幾大要素：人才、產品、機制、品牌、資金，缺一不可。有一幫專業(yè)敬業(yè)的人組成的團隊，良性運行的激勵機制，定位精確、品質過硬的產品，業(yè)界內外口碑皆佳的企業(yè)品牌，適當的資金支持。最關鍵的是人，因為所有的東西要靠人來運作。

廣告公司不僅是在競爭客戶，同時也在競爭人才。優(yōu)秀專業(yè)的員工那里都需要都喜歡。關鍵是要搭建一個好的平臺，筑巢引鳳，讓員工有一個能發(fā)揮自己潛能的空間，使自己的價值達到體現，有時比錢更重要。

廣告公司的老總很重要的一個能力就是如何招到優(yōu)秀的員工，把他放到合適的位置上，培養(yǎng)他上道，最后是怎么樣留人，不能當成給別人培養(yǎng)人才輸送人才的基地，培養(yǎng)人的成本是很高的。奧美廣告有兩個法寶：一個是創(chuàng)意，一個是培訓。創(chuàng)意是廣告專業(yè)方面的，培訓是員工管理方面的，兩個同等重要。通過培訓提高人的專業(yè)技能，轉變態(tài)度，打造成一個無堅不摧的團隊。在一起團隊作業(yè)，相互協(xié)調，會創(chuàng)造出許多好的創(chuàng)意。

廣告公司發(fā)展到一定階段，管理要上道。要法制而不是人治。要制度管人而不是人管人。制度在于約束人的行為，但不要禁錮人。小公司幾張紙就夠了，精煉，言簡意賅，到一定規(guī)�？稍谕晟菩�。

制度比人才重要。好的制度人才倍出，不好的制度埋沒人才。

廣告公司要有自己準確的定位，要知道自己的優(yōu)勢、劣勢，要培養(yǎng)自己的核心競爭力，“小而精”，而非“大而全”，因地、因人、因時制宜，建議走專業(yè)化的道路。在某一領域作成老大、老二，方能良性生存發(fā)展。最忌諱全面出擊，多元化發(fā)展，到最后那一個也不行。廣告公司是個智業(yè)，技術密集、人才密集型的企業(yè)，因此學習力特別重要，應有個好的學習氛圍，打造成一個學習型組織。無論是客戶服務、廣告創(chuàng)意、策劃、媒體運作等全方位學習，在專業(yè)方面一定要超過客戶，引導客戶，服務好客戶。

二、如何開發(fā)和管理客戶

經常聽廣告公司的業(yè)務員講的三句話：“我們的價格比別人的低”，“我們的品質比別人的好”，“我們的回扣比他們的多”。筆者稱之為“三句半推銷法”。

廣告公司有媒體的出去拉廣告：我們的媒體多么多么好，覆蓋面有多么多么廣，效果怎么怎么樣，都稱自己媒體最好，別人的不行。很少考慮客戶產品所針對的目標消費群體是哪些人，他們經常接觸的媒體是什么，更談不上做科學精確的單位媒體成本分析，廣告效果評估。所以說客戶的廣告費用一半浪費掉了。

業(yè)務是廣告公司運營中的龍頭，咽喉環(huán)節(jié)，占相當重要的位置。沒有業(yè)務就沒有一切，后面設計創(chuàng)意的再好也不行，有堅強的后盾，會對前面的業(yè)務有好的推進，相輔相成。有廣告公司把工作重點放在內部管理和內部學習，是片面的，更重要的應該是業(yè)務，即客戶的管理與開發(fā)，真正實現“全員營銷”，從老總到業(yè)務員，到設計師。業(yè)務始終是核心工作。廣告公司更多的是側重去拉業(yè)務，而輕科學的客戶管理與開發(fā)。往往一撥業(yè)務員跑的客戶，跳槽后或把客戶帶走，或和客戶斷了聯(lián)系。新一撥業(yè)務員過來重新再去跑客戶，造成一方面客戶資源損失掉了，一方面客戶被跳槽員工拉走了。

客戶的管理特別重要，不僅是客戶服務人員（業(yè)務員），更多的應是經理的職責。一方面經理要定期不定期與客戶的高層接觸溝通。另一方面與客戶接觸的應是一個團隊，包括策劃、市調、文案、設計人員，而非單單一個業(yè)務員。是一個團隊在服務客戶，而非一個業(yè)務員。

公司應將客戶進行有效分類，根據業(yè)務量、客戶潛力等進行評估。80%的精力花在20%創(chuàng)造80%價值的客戶上。依重要程度可分A類、B類、C類，即將開發(fā)的目標客戶成D類。然后A類客戶多長時間拜訪一次，B類、C類多長時間拜訪一次，D類客戶每月開發(fā)幾個指標。最后定期對原有客戶進行清理盤點，把那些耗費精力大但贏利少的客戶降級或淘汰掉，定期優(yōu)化你的客戶隊伍資源。

客情關系的處理很重要，可定期打個電話、發(fā)個短信，過年過節(jié)寫張賀卡，讓客戶知道你沒有忘記他。不要拉業(yè)務時去找人家，不拉業(yè)務的時候不理人家，業(yè)務結束后就不管了。什么時候你把客戶忘記了，客戶也把你忘記了。

廣告公司是個智業(yè)，是應該非常專業(yè)的。設計創(chuàng)意人員如此，客戶服務人員亦是如此。除有較寬的知識結構和溝通能力外，形象也很重要。專業(yè)的形象使人有信賴感，業(yè)務成交率會提高。

廣告公司是給別人化妝的，應先給自己化化妝。先把自己的形象塑造好，再去給別人做形象傳播。

廣告行業(yè)是個朝陽行業(yè)，集知識密集、人才密集、技術密集為一體。廣告行業(yè)又是個投入和回報不成比例的行業(yè)，當然4A公司和大的廣告公司除外。除做事方法專業(yè)、講究策略之外，,還要“選對池塘釣大魚”，不同的市場環(huán)境用不同的運作方法，否則事倍功半。

廣告行業(yè)又是個鍛煉人的行業(yè)�！叭绻�你愛一個人，就讓他(她)去做廣告，那里是天堂；如果恨一個人，就讓他（她）去做廣告，那里是地獄�！�

廣告人是用特殊材料打造的人。既要有拼命的鉆研精神，又要有鍥而不舍地執(zhí)著追求精神。全身心投入，終會有所收獲，畢竟天道酬勤，結出果實是遲早的事。

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