中重卡銷售部職責(zé)劃分及定崗定編計劃
中重卡銷售部組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)規(guī)劃及定員方案根據(jù)公司
中重卡銷售部部門職能:
1.負責(zé)制訂公司市場發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)行動方案、工作制度和流程,并貫徹實施;2.負責(zé)公司市場信息的收集、處置、分析及信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),為公司決策提供參考;3.負責(zé)銷售分公司的市場業(yè)務(wù)的管理工作;
4.負責(zé)公司產(chǎn)品品牌管理和形象宣傳;進行廣告?zhèn)髅焦芾砗蛷V告策劃、投放實施;5負責(zé)公司區(qū)域市場細分、區(qū)域市場促銷、區(qū)域市場推廣
6.負責(zé)依據(jù)市場對公司產(chǎn)品進行中長期產(chǎn)品規(guī)劃、市場規(guī)劃;
7.負責(zé)產(chǎn)品細分市場分析和產(chǎn)品競爭力分析,按市場需求提出新產(chǎn)品開發(fā)建議和產(chǎn)品質(zhì)量改進計劃
8.負責(zé)做好市場戰(zhàn)略策劃、年度營銷策劃、市場與產(chǎn)品預(yù)測,為銷售提供政策支持9、負責(zé)國內(nèi)市場研究、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與銷售管理,完成國際出口銷售10.負責(zé)公司總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù);職位職能:中重卡銷售部總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司中重卡銷售部的全面工作;
2、負責(zé)國內(nèi)商用車業(yè)務(wù)年度業(yè)務(wù)計劃并實施;
3、負責(zé)公司中重卡業(yè)務(wù)營銷策略設(shè)計、中重卡銷售部營銷體系建設(shè)
4、負責(zé)中重卡銷售部的市場開發(fā)、市場分析評估、商品規(guī)劃、分銷網(wǎng)絡(luò)、銷售策略、KD規(guī)劃與管理、品牌傳播、服務(wù)配件等管理工作;職位職能:分公司經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司在區(qū)域市場業(yè)務(wù)拓展、銷售運作,能強有力的將計劃轉(zhuǎn)變成結(jié)果;2、設(shè)置銷售目標、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預(yù)算和獎勵計劃;3、建立和管理銷售隊伍,規(guī)范銷售流程,完成銷售目標;4、關(guān)注于維護和提高公司市場競爭力;
5、保護公司財產(chǎn)在市場上的安全,建立、執(zhí)行好強有力的風(fēng)險防范管理流
擴展閱讀:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
公司201*年人力資源工作規(guī)劃
201*年人力資源部的工作要有計劃有步驟地全面展開,建立起完善的公司人力資源體系。為了達到我們所期望的目標,根據(jù)201*年人力資源工作的實踐總結(jié)和理論充實,在做好一般人事工作的基礎(chǔ)上,制定了201*年的發(fā)展規(guī)劃。具體如下:
一、組織結(jié)構(gòu)和部門職能的劃分
我們認為公司人力資源部工作的啟動要從公司的組織結(jié)構(gòu)和部門職能的劃分開始入手,首先確定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則,然后根據(jù)公司的特點和情況設(shè)置組織結(jié)構(gòu):
1、確定管理層次和管理幅度
管理層次是指組織內(nèi)縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級數(shù)。管理層次越多,公司的各項政策、指令傳達的時間越長,失真的可能性越大。因此,公司各部門應(yīng)該根據(jù)部門的實際情況進行評估,確定各部門的管理層次和管理幅度,在不影響正常的管理工作需要的前提下,盡量減少管理層次而加大管理幅度,實施扁平化管理,同時才能保證信息的流暢和溝通的快速準確。
原陽項目部目前有公司行政副總和部門經(jīng)理各1人,但部門經(jīng)理3人,鑒于目前物資和路政公司均由李榮光經(jīng)理負責(zé),兩公司的事務(wù)實質(zhì)上合二為一,那么3人副經(jīng)理的編制則過多,建議裁撤2人的副經(jīng)理編制,項目部副經(jīng)理編制為1人。
2、決策層的組織結(jié)構(gòu)和職能的劃分
決策層是組織結(jié)構(gòu)體系中最為重要的一部分,無論組織形態(tài)和組織過程怎樣變化,它都是整個組織的指揮層和核心層。在以往組織改革的理論和實踐中,注意力主要集中在公司管理層和管理組織的中下層,而對高層決策組織本身缺乏充分的再思考和改造。(詳見附件:部門職能劃分)
二、崗位設(shè)置和定崗定編
在部門職能劃分完成后,崗位設(shè)置就成為關(guān)鍵的工作。此項工作涉及個人利
益,關(guān)系組織效率,非常敏感,也非常重要。
1、崗位設(shè)置
根據(jù)公司制定的組織結(jié)構(gòu)圖,按照部門生產(chǎn)經(jīng)營的需要設(shè)置崗位,然后對公司的各種崗位名稱進行規(guī)范,由公司各部門、項目部統(tǒng)一制定出各部門的崗位名稱標準。(見附件:公司201*年人員編制表)
2、崗位工作量的核算
定員之前應(yīng)該對該崗位的工作量進行核算。一般采用的是以“工作日寫實”為基礎(chǔ)依據(jù)。由各部門、項目部對職務(wù)操作現(xiàn)場進行實地觀察、記錄,進行工作日寫實。根據(jù)工作日寫實資料,計算每一個崗位的工時有效利用率。一般標準是:工時利用率在80%以上,崗位基本滿負荷,應(yīng)該維持現(xiàn)有工作負荷;50%80%,應(yīng)該增加工作職責(zé)和工作內(nèi)容;50%以下,應(yīng)該考慮撤消或是縮減人員。對特殊的一些崗位,如巡檢人員、維修人員以及公司職能部門的管理人員等應(yīng)做專門處理。
3、定員確定
根據(jù)各崗位核定的工作量,確定各個崗位的定員人數(shù),“精干、高效”是定員的首要原則,另外,初次定下的崗位設(shè)置與定員方案肯定帶有草案性質(zhì),運行半年后,要進行重新核定,必要時進行一定的調(diào)整,方能提高定員的合理性和準確性,達到人盡其才。
4、崗位和定員的調(diào)整
如果某個部門中,個別的崗位設(shè)置和定員,需要進行調(diào)整,例如,有的崗位需要增加或撤消,還是定員需要增加或減少,由用人部門提出建議,由各部門、項目部負責(zé)人完成本部門新的崗位設(shè)置和定員方案。并負責(zé)方案的實施。(由部門確定撤消什么崗位、合并什么崗位、誰應(yīng)該離開崗位,公司考評小組根據(jù)實際測定資料進行審核,公司領(lǐng)導(dǎo)最終審批)。
定崗定編是公司崗位管理中的一項基礎(chǔ)性的工作。它涉及公司業(yè)務(wù)目標的落實、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到公司運營成本的降低和效率的提高。隨著公司面臨日益激烈的市場競爭,定崗定編已經(jīng)成為公司自身經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。因此,公司各部門負責(zé)人要嚴格把關(guān),不能一味地要求增加崗位,增加定員
不然對于本部門的管理也會造成很大的問題,從而影響部門的工作效率。
三、工作分析和崗位說明書的制定
在崗位設(shè)置和定崗定員之后,就應(yīng)該對所設(shè)置的崗位進行工作分析并制定崗位說明書,而工作描述和說明不是人事專員或者經(jīng)理想出來的,而是根據(jù)工作需要由經(jīng)理和人力資源部共同做出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進行全方位評價的過程,人力資源部建議采用以下程序來進行:
1、確定工作小組,并制定工作分析實施計劃
公司應(yīng)成立考評小組。工作分析涉及企業(yè)內(nèi)所有部門,只有得到各部門充分重視和支持才能順利完成任務(wù)?梢岳霉镜目荚u小組來負責(zé)監(jiān)督和推進工作分析工作的進度,確保按照工作分析的進度執(zhí)行實施。
工作分析實施計劃的制定,應(yīng)根據(jù)公司需要、任務(wù)量(職位復(fù)雜性與多少)、考評小組的意見及崗位實施能力的強弱而定。
2、調(diào)查方法的選擇和信息的收集
公司的調(diào)查工作可在考評小組的協(xié)助下開展起來,工作分析重點是清楚地了解各個崗位工作的內(nèi)容、職責(zé)及任職資格(尤其是能力和知識結(jié)構(gòu)水平);還有各崗位所承擔(dān)各類責(zé)任的大小、難度、復(fù)雜程度、決策水平、能力層次及工作環(huán)境壓力等。
3、職務(wù)說明書的編寫
首先,考評小組對問卷和訪談結(jié)果進行總體統(tǒng)計、審核、評估,尤其是針對同一職位但回答差異很大的職務(wù)進行商議,以取得統(tǒng)一意見。
其次,由公司考評組與和全體成員討論制定職務(wù)說明書的編寫規(guī)范和框架。如按行政和業(yè)務(wù)分類展開工作職責(zé)和內(nèi)容;統(tǒng)一規(guī)定同一級別管理者的行政和人事管理職責(zé);統(tǒng)一常用言語和措辭等。
同時,每個成員側(cè)重編寫本部門或個人最為熟悉的職務(wù)說明書;或者所有負責(zé)職務(wù)說明書編寫的成員同時進行一個部門,在這一過程中可臨時借調(diào)該部門熟悉情況、并能較客觀分析評價本部門職位的人員參加。一個部門完成后再進行下一個部門。每個成員在編寫過程中要及時與相應(yīng)部門主管及相應(yīng)崗位工作執(zhí)行人
員進行溝通,使崗位說明書盡可能與崗位的實際情況相符合。
4、總結(jié)修改和確定執(zhí)行
公司考評小組對完成的崗位說明書進行審核,匯總后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并進行總審。如有必要應(yīng)做個別修正和調(diào)整,最后由公司考評小組簽發(fā)生效執(zhí)行。另外,隨著工作性質(zhì)、任務(wù)等方面的變化,工作說明書應(yīng)及時進行修改,以保證其較強的應(yīng)用性。同時,修改確定后的崗位說明書,應(yīng)該在公司人力資源部存檔,并在各崗位所在工作地點張貼。(見附件:崗位說明書)
四、崗位的定級和薪資體系的調(diào)整
各部門有了各崗位的說明書之后,對于崗位測評和定級工作的開展就相對較為順利了,使得崗位測評工作有了一個較為完善的依據(jù),從而也為下一步的崗位工資級別確定打下了一個較好的基礎(chǔ)。
1、崗位定級工作
首先,各部門可根據(jù)崗位說明書,按照技術(shù)可替代性、勞動強度、崗位重要性等,有區(qū)別地分出自己本部門的一類崗、二類崗、三類崗等等,還有,各級單位也必須區(qū)別出來,然后,統(tǒng)一匯總到公司人力資源部,由人力資源部進行統(tǒng)計分析后送交公司考評小組,由公司考評小組召開討論會確定分出公司全部崗位的一類、二類等一系列的區(qū)別,并最終由公司領(lǐng)導(dǎo)確定不同類別的崗位不同的工資等級。
2、薪酬制度的調(diào)整
經(jīng)過了組織結(jié)構(gòu)、崗位分析、崗位說明書確定之后,新的薪酬制度就有了較為完善的根據(jù),我們公司可以根據(jù)新的組織結(jié)構(gòu)和各崗位的任職資格等,對公司的薪酬制度進行大范圍的調(diào)整。
當然,無論是調(diào)整還是重新制定,都是要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和公司管理的需要來定,而不能因人設(shè)崗,同時還要考慮到公司未來發(fā)展的需要,把目光放遠一點。具體由財務(wù)部在公司考評小組的指導(dǎo)下,擬訂薪酬制度草案,然后由公司領(lǐng)導(dǎo)討論最終確定公司的薪酬制度。
3、員工培訓(xùn)發(fā)展和薪酬提升
有了合理的薪酬制度后,還要注意員工職業(yè)發(fā)展和薪酬提升的空間,才能真正構(gòu)成人力資源的薪酬體系。因此,薪酬體系里必須明確不同崗位的職業(yè)發(fā)展路線,并完善培訓(xùn)制度,為員工提供競爭上崗或進一步提升的機會,同時也達到薪酬提升的目的。
一方面,人力資源部門需要主動實施培訓(xùn)計劃,給員工提高技能的機會。同時建立起完善的公司培訓(xùn)體系,以保證公司員工的各方面素質(zhì)的提高,員工技能的提高往往伴隨著工資級別的提高和工作業(yè)績考評的上升,這在以考核獎懲體系為核心的人力資源管理系統(tǒng)中顯得尤其重要。培訓(xùn)能大大提高員工素質(zhì),激發(fā)員工積極性,是一條重要的輔助性管理措施。另一方面,公司應(yīng)提供公平上崗的機會,使員工職業(yè)發(fā)展之路切實可行。公司可通過競爭上崗,推行輪崗、定期交流等制度賦予職工盡可能多的爭取高薪崗位的機會。如競爭上崗,員工有能力上哪個崗位就競聘哪個崗位,當競聘不上的時候,薪酬比別人拿得少,也就無話可說。這競聘不應(yīng)是一次性的,而應(yīng)是定期的(例如每年一次),這樣就給了每個員工均等的機會,也可以鼓勵每個員工奮發(fā)向上。
同時,設(shè)計薪酬制度如果僅靠財務(wù)部和公司考評小組也是不行的,一定要讓廣大員工積極參與,充分與他們溝通,這樣往往會收到比較好的效果。當然實際上,我們必須清楚地認識到?jīng)]有一種人人滿意的所謂最佳薪酬分配制度,薪酬制度設(shè)計必須充分考慮到企業(yè)的經(jīng)營管理特征、財務(wù)實力和企業(yè)文化風(fēng)格。但鑒于薪酬在吸引和留住優(yōu)秀人才等方面的獨特作用,企業(yè)只能是盡量讓廣大員工滿意。
五、績效考核體系的設(shè)計
要真正提高企業(yè)核心競爭力,全面提高公司業(yè)績,建立科學(xué)的績效考核體系成為我們公司的當務(wù)之急。建立什么樣的考核體系,如何進行考核,使用多樣的考核方法,對各類員工進行全方位的考核。究竟企業(yè)應(yīng)當建立什么樣的績效考核體系?我們的績效考核體系應(yīng)當考評哪些人員,應(yīng)當怎樣進行考核?考核的周期怎樣確定,考核的內(nèi)容與權(quán)重又是怎樣分配呢?事實上,無論是考核體系還是各種考核方法,都沒有優(yōu)劣之分,每個企業(yè)的特點不同,各種考核方法和內(nèi)容也都不盡相同。最重要的是要適合企業(yè)的需求,即:適合的才是最好的!
1、明確績效考評目的
(1)為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進行考核。
(2)作為確定工資、獎勵依據(jù),著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù),著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(4)作為調(diào)整人事政策、激勵措施的依據(jù),促進上下級的溝通。(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、技術(shù)、質(zhì)量、物流、財務(wù)等部門制定工作計劃和決策時參考。
2、績效考評原則
(1)對企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能加入考評組內(nèi)個人看法和因素。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。
3、績效考評對象
考核體系將對兩大塊進行考核,首先是部門考核,部門考核將主要考核部門的財務(wù)指標和非財務(wù)性指標,具體的考核方法將使用目標管理,所有的指標必須非常的量化,可以用數(shù)字進行表示,并用分數(shù)的形式進行考核得分,考核將以全年考核貫穿全年,結(jié)合年終考核。個人部分,將主要考核以下人員:公司高層管理者、公司中層管理者、公司技術(shù)開發(fā)人員、公司財務(wù)人員、公司質(zhì)量人員、公司一般銷售人員、公司生產(chǎn)人員等,所有的考核將分為月度考核,考核貫穿全年,
考核將根據(jù)員工個人工作目標、工作業(yè)績等進行考核。
4、績效考核的步驟
首先,設(shè)定工作的標準,確定各部門的關(guān)鍵績效指標,并制定出每個部門每個員工的績效考核表;
其次,根據(jù)工作標準對員工的在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行評價,可分為自評、直接上級考核、再上一級審核或是可采用360度考核;
最后,考核結(jié)束后要給予員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達到更高的標準。
5、績效考核的內(nèi)容
日常工作的考核條款一般以崗位職責(zé)的內(nèi)容和考核周期內(nèi)下達的目標任務(wù)完成情況為準,工作態(tài)度的考核可選取對工作能夠產(chǎn)生影響的個人態(tài)度,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,對于不同崗位的考評有不同的側(cè)重。不同的考核對象將會有不同分類的考評內(nèi)容,其具體的考評方法也不同。
6、考核的數(shù)據(jù)支持
考核指標和企業(yè)戰(zhàn)略要結(jié)合起來。在設(shè)計考核指標時,重點在于設(shè)計首要指標和次要指標。而且,考核的數(shù)據(jù)來源的準確性和可靠性,對于考核體系的執(zhí)行和良好運轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用。因此,公司各個數(shù)據(jù)提供部門,如財務(wù)部數(shù)據(jù)的完善和準確,直接關(guān)系到考核的效果實施。
7、績效考核結(jié)果的反饋
在績效考核結(jié)果確定后,應(yīng)該對考核進行反饋,讓被考核員工對該反饋能夠充分理解;員工接受該反饋;而且使該反饋可以對員工的行為改進有所幫助。
綜上所述,201*年人力資源部的工作任重而道遠,而我們始終盯著我們的目標,建立完善的人力資源體系,以公司的“以崗定人、以人定級、以級定薪”為引導(dǎo)方向,為公司的上市提供充足的人力資本,保證公司在新的一年進一步騰飛。
總辦兼人力201*.5.5
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