中國人民財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司太原市分公司祥云營銷服務(wù)部單證管理實(shí)施細(xì)則
中國人民財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司太原市分公司祥云營銷服務(wù)部單證管理實(shí)施細(xì)則
為了提升公司管理水平,統(tǒng)一單證操作,強(qiáng)化單證管理,明確責(zé)任,有效規(guī)避風(fēng)險,切實(shí)促進(jìn)單證管理運(yùn)行效率和質(zhì)量的不斷提高,現(xiàn)根據(jù)《中國人民財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司山西省分公司單證操作實(shí)務(wù)》,《中國人民財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司山西省分公司單證管理實(shí)施細(xì)則》和《中國人民財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司山西省分公司單證管理考核評比暫行辦法》,《中國人民財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司山西省分公司單證管理自查方案》,制定的本細(xì)則。
為保證此細(xì)則能夠有效的實(shí)施,單證管理的程序?qū)⒆龀鲎儎樱河稍鹊摹皢巫C崗專管員出單員”變?yōu)椤皢巫C崗送/收單員出單員”,送單員將不再負(fù)責(zé)先前專管員的“送、收、補(bǔ)”工作,只負(fù)責(zé)單證崗和出單員之間的傳遞工作,程序其實(shí)由原先的三方變成了雙方,出單員的工作情況直接真實(shí)的反饋給單證崗,雙方之間的往來帳物均采用密封形式。一、單證發(fā)放與領(lǐng)用
1.分級臺帳管理制度
單證管理員對單證的領(lǐng)用情況實(shí)行“分級臺帳管理制度”。單證管理員負(fù)責(zé)A級領(lǐng)用臺帳和A級銷號臺帳的登記,出單員負(fù)責(zé)B級領(lǐng)用與銷號臺帳的登記。出單員作為單證領(lǐng)用的申領(lǐng)人,應(yīng)以電話或口頭形式向單證管理員提出領(lǐng)用單證的需求。單證管理員將單證發(fā)放,裝袋密封,袋內(nèi)有單證簽出的具體明細(xì)單,由送單員送達(dá)出單點(diǎn),并
要求其在A級領(lǐng)用臺帳上簽字確認(rèn)。單證管理員在單證系統(tǒng)中做發(fā)放操作及可使用登記。
2.限時限量領(lǐng)用制度
對于已使用單證留存的業(yè)務(wù)檔案資料和財(cái)務(wù)附件,出單員應(yīng)在當(dāng)日下班前按單證流水號進(jìn)行整理,在銷號臺帳上登記,將使用過的單證檔案裝袋密封,并附明細(xì)于袋內(nèi),2日內(nèi)交與收單員,收單員于當(dāng)日內(nèi)將其交于單證管理員(如有特殊情況,如出差或請假,由綜合部指定人員進(jìn)行此工作)。單證管理員拆封檢查驗(yàn)收,同時做出考核。二、單證使用與整理(一)單證使用規(guī)范
1.要求各4S店出單員使用與自己相配套的工號出單、制單,嚴(yán)禁使用他人工號。
2.各4S店出單員在制單過程中,按流水號從小到大使用,不得跳號、竄號使用。
3.為方便單證的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,強(qiáng)化承保信息的保密性,規(guī)范工號管理,出單過程中不允許更改單證使用人。
4.批改保單信息時,被保險人需提供相關(guān)批改資料,并在批改申請書上親筆簽名。
5.如果客戶將保單正本丟失,各4S店出單員不得重新打印保單,只能回本部打印保單抄件;并在此抄件上蓋章后有效;如將交強(qiáng)險內(nèi)置標(biāo)志、?▉G失,需要補(bǔ)辦時必須回本部,各4S店出單員不得私自補(bǔ)辦。
(二)單證整理標(biāo)準(zhǔn)
制單完畢后,各4S店出單員應(yīng)認(rèn)真整理單證檔案,包括財(cái)務(wù)附件、業(yè)務(wù)檔案、臺帳登記。
A.財(cái)務(wù)附件整理要求
1.每日將“保單財(cái)務(wù)聯(lián)”和“POS小票”整理好,POS小票沿保單右方表格線貼于最上方。
2.若4S店和POS小票是熱敏紙,要求各4S店出單員將當(dāng)日小票進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)印,并將POS小票原件和復(fù)印件統(tǒng)一粘貼在“保單財(cái)務(wù)聯(lián)上”,以保證財(cái)務(wù)附件內(nèi)容能夠長期保存。
3.財(cái)務(wù)聯(lián)及POS小票整理完畢后,如果所出保單僅為單較強(qiáng)險或單商業(yè)險,則按交強(qiáng)險在外、商業(yè)險在內(nèi),并將整理好的財(cái)務(wù)聯(lián)對折,跟在對應(yīng)的交強(qiáng)險保單業(yè)務(wù)聯(lián)之后一并交回。
4.4S店出單員在每日刷卡業(yè)務(wù)完成后,進(jìn)行POS機(jī)日結(jié)工作,打印出本POS機(jī)當(dāng)日總帳和明細(xì)賬,并將單證日結(jié)情況每日下班前與單證員核對。
B.業(yè)務(wù)檔案整理要求1.保單業(yè)務(wù)檔案整理要求
全險業(yè)務(wù)檔案擺放順序:交強(qiáng)險按“發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)---保單業(yè)務(wù)聯(lián)---保單財(cái)務(wù)聯(lián)---投保單---客戶資料[新保包括:被保險人身份證/單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件(約定駕駛?cè)藭r)、車輛購置發(fā)票、車輛合格證;轉(zhuǎn)保應(yīng)包括:被保險人身份證/單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件(約定駕駛?cè)藭r)、車輛行駛證復(fù)印
件、原其他保險機(jī)構(gòu)出具的保單]”擺放。商業(yè)險按“發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)---保單業(yè)務(wù)聯(lián)---特別約定清單---驗(yàn)車單”擺放。且在商業(yè)險保單的業(yè)務(wù)聯(lián)上加蓋有“投保單附于交強(qiáng)險流水號為:”字樣的印章。單交強(qiáng)險業(yè)務(wù)檔案擺放順序:按“發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)----保單業(yè)務(wù)聯(lián)---保單財(cái)務(wù)聯(lián)---投保單---客戶資料(新保應(yīng)包括:被保險人身份證/單位組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件、車輛購置發(fā)票、車輛合格證;轉(zhuǎn)保應(yīng)包括:被保險人身份證/單位組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件、車輛行駛證復(fù)印件、原其他保險機(jī)構(gòu)出具的保單)”擺放。
單商業(yè)險業(yè)務(wù)檔案擺放順序:按“發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)---保單業(yè)務(wù)聯(lián)---投保單---特別約定清單---客戶資料(新保應(yīng)包括:被保險人身份證/單位組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件、車輛購置發(fā)票、車輛合格證;轉(zhuǎn)保應(yīng)包括:被保險人身份證/單位組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件、車輛行駛證復(fù)印件、原其他保險機(jī)構(gòu)出具的保單)---驗(yàn)車單”擺放。
2.批單業(yè)務(wù)檔案整理要求
加費(fèi)類業(yè)務(wù)批單檔案擺放順序:按“發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)---批單業(yè)務(wù)聯(lián)---批改申請書---批改內(nèi)容有關(guān)附件”擺放。
信息批改類業(yè)務(wù)批單檔案擺放順序:按“批單業(yè)務(wù)聯(lián)---批改申請書---批改內(nèi)容有關(guān)附件”擺放。
退保類業(yè)務(wù)批單檔案擺放順序:按“發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)---批單業(yè)務(wù)聯(lián)---批改申請書---保單客戶聯(lián)(正本)---批改內(nèi)容有關(guān)附件”擺放。若交強(qiáng)險、商業(yè)險同時批改的,交強(qiáng)險批單按“發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)---批單業(yè)務(wù)聯(lián)---批改申請書---批改內(nèi)容有關(guān)附件”擺放;商業(yè)險批單
按“發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)---批單業(yè)務(wù)聯(lián)”擺放,同時應(yīng)將交強(qiáng)險批單流水號標(biāo)于商業(yè)險批單業(yè)務(wù)聯(lián)的右上角。
C.臺帳登記要求
1.單證使用登記:分承保和批改兩類臺帳,如業(yè)務(wù)量大,可將承保臺帳分為交強(qiáng)險和商業(yè)險。所有有號單證的使用必須在“單證銷號臺帳”上登記具體的使用情況。
2.交接臺帳登記:與送/收單員交接單證時,出單員應(yīng)在“業(yè)務(wù)單證檔案交接B表”上登記清楚,讓送/收單員親筆簽名。
四、考核辦法
1.出單員應(yīng)在每天下班之前把每個4S店的用單量反饋給單證,無反饋者扣除專管員5分。
2.送/收單員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交回已使用的單證(出單員簽發(fā)出檔案袋的當(dāng)天,以檔案袋內(nèi)明細(xì)表上的日期為準(zhǔn),如未在交回扣除收單員10分。
3.交回保單中缺少pos小票扣除5分,缺少財(cái)務(wù)聯(lián)扣除5分。缺少投保單扣除3分,投保單無客戶簽字的扣除2分,能在當(dāng)天補(bǔ)交回來不扣分。
4.出單員在使用保單的情況下如跳號扣10分。5.出單員在使用保單的情況下竄號將扣除出單員10分。6.出單員銷號臺賬本的登記號段應(yīng)該與檔案袋內(nèi)的明細(xì)表內(nèi)容相符,綜合部將不定期檢查,發(fā)現(xiàn)不相符者,對登記不符的人員扣10分。
7.出單員日常使用的保險證使用登記臺賬如未按規(guī)定登記,對出單員扣10分。
8.如出單員在保管單證的過程中將空白單證丟失,按規(guī)定作出處理的同時,扣除考核分20分。
9.送單員在送單的過程中將保單遺失,如屬空白單證扣20分/單,如屬已使用單證扣除10分/單。
10.出單員未向單證崗報備,私自重打單證,造成原保單丟失的,或是私自補(bǔ)辦單證,對出單員扣10分。
11.如因出單員的原因?qū)е滦枰膯巫C使用人,單證崗在備案的情況下,扣除出單員5分。
12.對已使用的保單/批單副本造成丟失的,每份按500元罰款;對保單/批單正本造成丟失的,每份按1000元罰款。
13.每日未按時上報日報表,每拖延一天,扣5分。
14.如每周考核后,相關(guān)人員無違反規(guī)定的情形出現(xiàn),將獎予其20分,累加計(jì)入月考核。
15.如一個月考核期內(nèi),出單員已獎分,但獎分后出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象,之前獎勵的分將全部被取消。
所有的考核項(xiàng)目的結(jié)果將按周通報,按每扣1分罰1元進(jìn)行處罰,個人的考核分將進(jìn)行并累加計(jì)入月末考核結(jié)果,每月的考核分將作為季度、年度的評優(yōu)評先的重要參數(shù)。此細(xì)節(jié)的最終解釋權(quán)歸綜合部。
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***保險股份有限公司**分公司
分支機(jī)構(gòu)管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范***財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司***市分公司分支機(jī)構(gòu)的建設(shè),明確分支機(jī)構(gòu)在設(shè)立、變更、撤銷等方面的管理,按照《中華人民共和國保險法》、《保險公司管理規(guī)定》、《保險營銷服務(wù)部管理辦法》和《***財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司分支機(jī)構(gòu)管理辦法》的要求,特制訂本管理制度。
第二條本制度所稱分支機(jī)構(gòu)是指經(jīng)保險監(jiān)管部門批準(zhǔn)后依法設(shè)立的營業(yè)性機(jī)構(gòu)和營銷服務(wù)機(jī)構(gòu),包括分公司、中心支公司、支公司、營業(yè)部和營銷服務(wù)部。
第三條分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展必須遵循“一把手原則”、“管控能力原則”、“市場容量原則”和“盈利原則”等四個原則,滿足公司在標(biāo)準(zhǔn)選人、文化先行、市場策略、核心團(tuán)隊(duì)、時事匹配、科學(xué)投入、成本控制和營造氣勢等八個方面的要求。
第四條分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展思路是:在發(fā)展速度上,突出“速度與效益”,追求產(chǎn)投比匹配;在設(shè)立規(guī)劃上,統(tǒng)籌布局,總量調(diào)控,優(yōu)先支持管控能力強(qiáng)、經(jīng)營實(shí)效好的機(jī)構(gòu)的發(fā)展;在籌建管理上,做好“規(guī)劃與建立,分析與協(xié)調(diào),督導(dǎo)與幫助”,提高執(zhí)行力,堅(jiān)持做到分支機(jī)構(gòu)籌建“標(biāo)準(zhǔn)不走樣,執(zhí)行不走樣,結(jié)果不走樣”。
第二章各級分支機(jī)構(gòu)的職能
第五條分支機(jī)構(gòu)按級別劃分為二級機(jī)構(gòu)、三級機(jī)構(gòu)和四級機(jī)構(gòu)。其中二級機(jī)構(gòu)是業(yè)務(wù)發(fā)展中心和成本控制中心,在總部
的授權(quán)范圍和戰(zhàn)略框架內(nèi)行使經(jīng)營管理權(quán),完成總部下達(dá)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營指標(biāo),承擔(dān)利潤和市場責(zé)任,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);三級機(jī)構(gòu)是銷售和服務(wù)中心,組織銷售和服務(wù),并兼有成本控制職責(zé);四級機(jī)構(gòu)是銷售、服務(wù)單位。第六條二級機(jī)構(gòu)是指在各省、各自治區(qū)、各直轄市設(shè)立的行使區(qū)域管理職能的機(jī)構(gòu)。一般來說,二級機(jī)構(gòu)即分公司,但在計(jì)劃單列市可以設(shè)立中心支公司作為二級機(jī)構(gòu)。第七條三級機(jī)構(gòu)是指在地市級城市設(shè)立的中心支公司,以及在直轄市和計(jì)劃單列市城區(qū)設(shè)立的支公司。
第八條四級機(jī)構(gòu)是指在縣(包括縣級市)、區(qū)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),包括支公司和營銷服務(wù)部。
第九條各分支機(jī)構(gòu)的具體職能包括組織業(yè)務(wù)銷售職能、業(yè)務(wù)人員管理職能、客戶服務(wù)職能、日常辦公管理職能、公司品牌宣傳職能。
第十條組織業(yè)務(wù)銷售職能是指貫徹落實(shí)上級公司的各項(xiàng)政策要求;落實(shí)和推動上級公司各項(xiàng)銷售政策;組織所屬銷售團(tuán)隊(duì)的組建、發(fā)展。按照年度計(jì)劃對各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的達(dá)成銷售策劃方案制定、跟蹤與推進(jìn);銷售激勵方案的制訂、實(shí)施、評估及反饋。
第十一條業(yè)務(wù)人員管理職能是指對所轄各類人員組織管理,包括所轄縣域公司內(nèi)全員的招聘、管理、考核;銷售培訓(xùn)、相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)工作;本機(jī)構(gòu)辦公會議組織與服務(wù);組織銷售人員召開晨、夕會等。
第十二條客戶服務(wù)職能是指對縣區(qū)市場信息資源的開發(fā)及有效利用;配合上級抓好應(yīng)收、續(xù)保管理;負(fù)責(zé)客戶信息管理及對相關(guān)資料(客戶提交的投保單、批改申請書等)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)審核;確保公司電話銷售本地落地服務(wù);協(xié)助渠道化管理工作落地及本地大客戶(股東)業(yè)務(wù)的跟進(jìn)服務(wù);根據(jù)授權(quán)對機(jī)構(gòu)所在地日常業(yè)務(wù)出單等前臺服務(wù)工作;根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)收集相關(guān)賠案單證,負(fù)責(zé)快速處理小額賠案;按照公司客戶分類規(guī)定向客戶提供差異化服務(wù)。
第十三條日常辦公管理職能是指按照公司辦公設(shè)備的管理要求及各項(xiàng)相關(guān)管理規(guī)定對公司辦公用品的登記、管理、發(fā)放;文書檔案的管理;以及各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作,包括實(shí)物管理、相關(guān)臺帳登記管理等。
第十四條公司品牌宣傳職能是指對所在縣域進(jìn)行公司文化、品牌等屬地化宣傳,負(fù)責(zé)本地域市場廣告投放;按照公司授權(quán)對本地發(fā)布公司相關(guān)對外信息。
第三章各級分支機(jī)構(gòu)人員、場所、設(shè)備等方面的配備要求
第十五條***市分公司各分支機(jī)構(gòu)的人員編制、職場要求、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)由本管理制度統(tǒng)一規(guī)定,歸口管理部門為***產(chǎn)險***市分公司人事行政部。
第十六條根據(jù)我公司人員管理類別劃分,即:委派類、直
管類、量化類,結(jié)合對分支機(jī)構(gòu)崗位編制設(shè)定要求,目前***市分公司分支機(jī)構(gòu)人員設(shè)置情況如下:
崗位設(shè)置經(jīng)理崗綜合管理崗銷售管理崗單證崗收付費(fèi)崗出單崗未決管理崗編制標(biāo)準(zhǔn)(三級機(jī)構(gòu))*人*人*人*人*人*人*人實(shí)際用人情況*人*人*人*人*人*人*人
第十七條***產(chǎn)險***市分公司所屬分支機(jī)構(gòu)屬于銷售和服
務(wù)中心,在職場租賃和費(fèi)用投入中會嚴(yán)格按照相應(yīng)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模來劃定機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),按照我公司機(jī)構(gòu)籌建標(biāo)準(zhǔn)和職場配置相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)要求如下:
機(jī)構(gòu)級別機(jī)構(gòu)類別一類二類*級機(jī)構(gòu)三類四類五類
年保費(fèi)計(jì)劃>*萬元>*萬元>*萬元>*萬元>*萬元4
職場建筑面積標(biāo)準(zhǔn)
第十八條根據(jù)***產(chǎn)險分支機(jī)構(gòu)籌建標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,分支機(jī)構(gòu)籌
建初期裝潢、辦公家具和辦公設(shè)備配置情況見下表:
科目一、職場裝修二、家具費(fèi)用三、辦公設(shè)備1.辦公桌2.辦公椅3.保險柜4.傳真機(jī)5.掃描儀6.噴墨打印機(jī)7.針式打印(LQ690K)8.文件柜9.碎紙機(jī)四、IT費(fèi)用合計(jì)10.…1.PC液晶2.防火墻3.備用電源…㈠+㈡+㈢+㈣明細(xì)數(shù)量購置標(biāo)準(zhǔn)購置方式
第四章分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷的內(nèi)部決策制度
第十九條集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部為分支機(jī)構(gòu)變更和撤銷的歸口管理部門,全面負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)變更的有關(guān)事宜,包括機(jī)構(gòu)名稱變更、
主要負(fù)責(zé)人變更、營業(yè)產(chǎn)所變更、經(jīng)營區(qū)域變更、經(jīng)營范圍變更等,以及撤銷的有關(guān)事宜。第二十條變更和撤銷的申請。
集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)各二級機(jī)構(gòu)的變更和撤銷的申請工作。三級機(jī)構(gòu)(含三級機(jī)構(gòu))以下分支機(jī)構(gòu)的變更和撤銷的申請由各二級機(jī)構(gòu)人事行政部負(fù)責(zé)。各二級機(jī)構(gòu)在收到總公司同意變更或撤銷分支機(jī)構(gòu)的批復(fù)后,應(yīng)根據(jù)《保險公司管理規(guī)定》、《保險公司營銷服務(wù)部理辦法》等規(guī)定要求及時向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局進(jìn)行申請。
三級機(jī)構(gòu)的變更和撤銷由所屬二級機(jī)構(gòu)向總公司提出申請,申請文件包括:
1.撤銷(變更)分支機(jī)構(gòu)的請示;
2.擬撤銷(變更)機(jī)構(gòu)的歷年業(yè)務(wù)發(fā)展情況;
3.擬撤銷(變更)機(jī)構(gòu)的人員、單證、印章、職場、車輛、家具、設(shè)備、其他固定資產(chǎn)等善后情況說明
變更和撤銷三級機(jī)構(gòu)的流程是:
二級機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)展崗→二級機(jī)構(gòu)人事行政部負(fù)責(zé)人→二級機(jī)構(gòu)分管副總(或總經(jīng)理)→總公司辦公室文秘崗→集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部機(jī)構(gòu)規(guī)劃崗→總公司人力資源部負(fù)責(zé)人→集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)人→總裁室機(jī)構(gòu)發(fā)展分管總→總裁(對于撤銷機(jī)構(gòu)的,還應(yīng)加上集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展工作分管總)
申請文件抄送節(jié)點(diǎn):總裁室、人力資源部、企劃部、集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部。
第二十一條變更和撤銷批復(fù)。
總公司同意三級以下機(jī)構(gòu)的變更或撤銷申請后,由集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部下發(fā)同意變更或撤銷分支機(jī)構(gòu)的批復(fù),批復(fù)流程是:
集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部機(jī)構(gòu)規(guī)劃崗→總公司辦公室文秘崗→集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)人→總裁室機(jī)構(gòu)發(fā)展分管總
批復(fù)文件抄送節(jié)點(diǎn):總裁室、集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、企劃部、辦公室,以及二級機(jī)構(gòu)總經(jīng)理室成員、人事行政部。
第二十二條分支機(jī)構(gòu)經(jīng)當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局核準(zhǔn)變更后,須持保監(jiān)局頒發(fā)的許可證及批準(zhǔn)文件,及時到政府相關(guān)部門辦理《組織機(jī)構(gòu)代碼證》及登記注冊的變更手續(xù)。
分支機(jī)構(gòu)獲得保監(jiān)局和工商局相關(guān)執(zhí)照后,需及時將《經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證》或《保險營銷服務(wù)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》掃描件報集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部和辦公室。
第二十三條分支機(jī)構(gòu)經(jīng)當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局核準(zhǔn)撤銷后,須持保監(jiān)局頒發(fā)的批準(zhǔn)文件,及時到政府相關(guān)部門辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù),并及時將保監(jiān)局頒發(fā)的批準(zhǔn)文件掃描件報集團(tuán)機(jī)構(gòu)發(fā)展部和總公司辦公室。
第二十四條總公司辦公室自各分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)取變更后的保險許可證之日或領(lǐng)取批準(zhǔn)撤銷分支機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件起20日內(nèi)在中國保監(jiān)會指定的報紙上統(tǒng)一進(jìn)行公告。
第五章上級機(jī)構(gòu)對下級分支機(jī)構(gòu)的管控職責(zé)和措施
第二十五條***產(chǎn)險***市分公司對分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營管控遵
循“集中管控、分級授權(quán)”的原則,各分支機(jī)構(gòu)在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),并按公司建立的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)管理流程和制度體系規(guī)范運(yùn)作,保證企業(yè)整體效能最大化。對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)主要集中在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、客服三個方面。
第二十六條***產(chǎn)險***市分公司財(cái)務(wù)工作全面納入預(yù)算管
理,依托費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng),所有費(fèi)用申請、報銷都必須通過網(wǎng)上完成。
第二十七條***產(chǎn)險***市分公司各分支機(jī)構(gòu)是銷售和服務(wù)
中心,在業(yè)務(wù)授權(quán)方面,只有出單權(quán),核保權(quán)由分公司集中,實(shí)行統(tǒng)一管理。
第二十八條***產(chǎn)險***市分公司在客戶服務(wù)管理方面實(shí)行
垂直與集中管理結(jié)合的集約管理模式,理賠權(quán)限、人員、設(shè)備、查勘費(fèi)由分公司統(tǒng)一集中管理,實(shí)現(xiàn)人員垂直管理,資源統(tǒng)一配置。
第二十九條分公司所屬各分支機(jī)構(gòu)建立客服團(tuán)隊(duì),客服團(tuán)隊(duì)是服務(wù)于一定區(qū)域的查勘定損作業(yè)團(tuán)隊(duì)。服務(wù)區(qū)域劃分時考慮行政區(qū)域的機(jī)構(gòu)因素但不依賴于機(jī)構(gòu),團(tuán)隊(duì)設(shè)置和區(qū)域劃分以服務(wù)半徑為核心,相鄰兩個團(tuán)隊(duì)互相滲透,形成若干個作業(yè)單元。
第三十條客服團(tuán)隊(duì)以三級機(jī)構(gòu)所在地設(shè)置,是分支機(jī)構(gòu)行政區(qū)域內(nèi)理賠協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)理賠柜面服務(wù)和案件訴訟、負(fù)責(zé)與分支機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)的行業(yè)協(xié)調(diào),是支持銷售的承辦者。
第六章罰則
第三十一條在分支機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更和撤銷過程中,對不嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行或執(zhí)行不當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)和部門,***市分公司將視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。
對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自籌備、開設(shè)、變更、撤銷分支機(jī)構(gòu)的,由***市分公司責(zé)令其立即停止違規(guī)行為,所造成的損失由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。分公司還將視情節(jié)輕重和損失大小追究責(zé)任人責(zé)任。第三十二條各分支機(jī)構(gòu)成立后,在一定期限內(nèi)業(yè)務(wù)規(guī)模、費(fèi)用控制、管理水平未達(dá)到分公司規(guī)定要求的,分公司將視情況予以調(diào)整。
第七章附則
第三十三條本規(guī)定自正式印發(fā)之日起施行,由***產(chǎn)險***市分公司人事行政部部負(fù)責(zé)解釋。
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