單證實訓總結

實訓總結

通過這一學期對外貿(mào)單證實訓這門課程的學習，我了解到外貿(mào)業(yè)務中各項單證的意義和作用，能夠填制各種外貿(mào)單證，培養(yǎng)了認真仔細的工作態(tài)度。實訓以“實際、夠用”為原則，強調(diào)“學一點、會一點、用一點”，把知識作為一門技藝來傳授。

老師通過展示實際業(yè)務中的案例和單據(jù)，讓學生感知并產(chǎn)生學習的興趣，通過課后練習來鞏固學生所學知識，提升學生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識和一般的流轉(zhuǎn)程序，介紹了實用單證的種類、內(nèi)容和作用等，詳細介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項。

經(jīng)過第一天堂課，初步認識了各種單證。外貿(mào)單證，就是指在國際結算中應用的單證、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等，一般簡稱為“單證”。外貿(mào)單證的作用，就出口貿(mào)易而言，出口單證是出口貨物摧定交付的證明，是結算的工具。在進口貿(mào)易中，單證也有類似的作用。具體來說，也可以包括以下兩個方面：1、履約證明，單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項要求的作用；2、代表貨物，單據(jù)具有“見單如見貨”的效果，誰持有物權單據(jù)，誰就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類標準分為不同的類別：1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務環(huán)節(jié)，可劃分為出口單證和進口單證；2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途，可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證；3、按UCP600劃分為運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。

認識到單證在國際貿(mào)易中占有重要地位，是國際貿(mào)易結算的基礎和依據(jù)。在進出口業(yè)務中，企業(yè)準確地繕制好各種單證，以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿(mào)易中，買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟利益，單證就是外匯。因此，單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項政策性很強的涉外工作，體現(xiàn)著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。

繕制外貿(mào)單證要以買賣合同、信用證和相關的國際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個一致”，即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后，即著手審證；出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符，如果有不符或不能接受的條款需及時提出，需求對方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié)，“正確、完整、及時、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應先預審；一般以發(fā)票為中心，嚴格仔細審核，做到單證、單詞、單單一致。預審無誤后，應嚴格按信用證或合同規(guī)定的期限及時交單，防止逾期交單，影響收匯。進出口單證是涉外單據(jù)文件，交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發(fā)生，因此應保持一份完整的副本歸檔，保存一段時間，以備查閱。

單證工作不僅要求單證制作完備，作為從事單據(jù)工作的人員，還應當對各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項、各有關法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求等都有所了解，以保證及時而安全地收到貨款，提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟效益，為以后業(yè)務的拓展打下堅實的基礎。

單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來繕制，出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎，發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此，一般先繕制發(fā)票，也有的單位先制作貨物明細單或貨物出倉單，再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎，根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對方的來函等，制作包裝單據(jù)、托運單、報檢單、報關單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后，最好先自審一遍，發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。

經(jīng)過一學期的學習與操作練習，對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練，這些都離不開對基本填制的要求和內(nèi)容的了解，還有不斷地練習操作。在填制單證時，外貿(mào)單證的基本知識和注意事項是很重要的，沒有這些基本知識，就會無從下手；英語的掌握程度也很重要，時刻離不開英語的運用。

填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單、報檢單、報關單、保險單、海運提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù)；我們都一一操作練習了，當中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好，而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運用；因此，填制出來的單據(jù)還沒能達到老師要求的一百分。還有一個最重要的步驟就是審單，審單是很考驗我們的仔細心的，要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關單據(jù)。而我在審核單據(jù)時，速度是還沒跟上來的，細心也還不夠，審一套單據(jù)還是要花費很多時間，不過跟開始的時候相比，還是有了很大的進步。

一學期很快的過去了，現(xiàn)在總結起來，發(fā)現(xiàn)其實收獲還是挺大的，對外貿(mào)單證的填制基本熟練了；由原來的理論知識到操作實踐，發(fā)現(xiàn)一定要操作才會發(fā)現(xiàn)自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握，才可以進一步完善和進步。相信在以后的操作中，結合國際商務單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì)，將會成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。

國貿(mào)一班黎曉華

擴展閱讀：國際貿(mào)易單證實務實訓總結

國際貿(mào)易單證實務實訓總結

為期一周的國際單證實訓即將結束了，我們的實訓主要是以制作單據(jù)為主的，因為隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國的進出口貿(mào)易也速發(fā)展起來。經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，也帶動了我國經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟的繁榮使我國與國際市場的距離越來越近，各國之間的貿(mào)易往來也越來越頻繁，國際貿(mào)易的發(fā)展越來越快，對國際貿(mào)易方面的人才需求也越來越大，為了適應當前市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢，使我們快速地與國際接軌，使我國的經(jīng)濟在國際市場上占據(jù)更多的市場份額。我們國家也越來越重視培養(yǎng)國際貿(mào)易方面的人才，而我們作為國際貿(mào)易專業(yè)的學生，對這方面知識的了解和學習就顯得非常必要和重要了。因此，在大二這個學期里我們國際貿(mào)易專業(yè)就開設了《國際商務單證實務》這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和掌握本學期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯(lián)系，在這即將結束的學期里學校特的為我們專業(yè)安排了為期一個星期的單證實訓。

開展這次實訓的主要目的是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務單證和熟悉進出口業(yè)務一般流程,識別和加強單證業(yè)務操作能力的訓練而進行的.讓我們進行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務綜合技能訓練，去了解一下一環(huán)套進行業(yè)務操作訓練,為以后從事實際進出口貿(mào)易工作,實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎。

這次實訓是以個人進行實訓，主要是做幾個外貿(mào)方面的單證，以加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手能力。在這次實訓中我們要做的單證是：①發(fā)票；②裝箱單；③裝運通知；④普惠制產(chǎn)地證；⑤受益人證明；⑥匯票；⑦出口報關單和海運提單。在做進出口業(yè)務時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在實訓時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個實訓過程中我制作和填寫了商業(yè)發(fā)票、裝箱單、裝運通知、普惠制產(chǎn)地證、受益人證明、匯票還有出口報關單等。制作單據(jù)主要是依據(jù)信用證和合同來填寫，而且合同中的條款和內(nèi)容必需是一致的,所以為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確，在做單時是不允許有任何差錯的。通過這次實訓的我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。

總的來說這次實訓不僅鞏固了我們平時所學的基礎知識，同時還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。通過這次的實訓我發(fā)現(xiàn)了自己不足，主要有：.對很多基礎知識的把握還不甚牢固。例如當題目靈活變化時我便會捉襟見肘，遇到一些本不應該有的阻力。又例如，在制作海運提單的時候，我經(jīng)常會犯一些細微的錯誤，而在很多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了很多問題，其實這些都是一些比較基礎的問題，雖然簡單但容易犯錯。這也讓我自己清楚基礎是很重要的。還有專業(yè)知識應用不夠靈活，掌握太拘泥、太死板。比如，在填寫匯票時，匯票的格式是可以讓我們自己選擇的，但我在制作匯票開始時還是有比較強的生疏感，過了較長一段時間才慢慢地找到門路。不過這也正好充分的說明我對知識的掌握太拘泥于書本，面對新格式的單據(jù)往往會因為素昧平生而束手無策。面對以上的不足我會在以后的日子里更加努力的去學習。

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