秘書部201*-201*學(xué)年秋季學(xué)期工作總結(jié)

秘書部201*201*學(xué)年秋季學(xué)期工作總結(jié)

一份耕耘，一份收獲，一份拼搏。踏著堅定的步伐，懷著遠(yuǎn)大的理想走進(jìn)了夢想的大學(xué)。在這里，同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺，讓自己的能力得到了提高。時光荏苒，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間，這學(xué)期就要結(jié)束了。而秘書部秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，在本學(xué)期里，努力地做好各項工作，并協(xié)助其他部門的工作，不斷探索，不斷發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)與能力的同步提高。

以下是我部對本學(xué)期的工作總結(jié)：一、迎接新生

9月1日，學(xué)校正式開學(xué)了。學(xué)生會全體成員在北院校門口迎接新生。我部部長唐琳在迎接地點(diǎn)做好新生登記并收取錄取通知書。副部陳杰和吳春雨則帶領(lǐng)新生放好行李，采購臥具及帶到報名地點(diǎn)報名。天氣炎熱，但他們樂此不疲，忙碌的身影穿梭在校園內(nèi)。看到他們熱情的工作態(tài)度，新生們倍感溫暖。

二、招新

為了增加本部的后備軍及注入新鮮的血液，本部在10月初時開展了招收新成員的工作。由于招新前的宣傳力度不到位，導(dǎo)致在招新時，前來面試的新生不多。但這并不影響本部招新工作的進(jìn)行。通過面試時的提問及一個月的考核期，最終六名大一新生正式成為我部的成員，組成了現(xiàn)在的大家庭。學(xué)生會是一個作風(fēng)相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)“寧缺毋濫”。相信能正式通過考核的成員最終會有所作為。三、“沃領(lǐng)先鋒”迎新籃球賽

10月初，即在招新后不久，我院學(xué)生會體育部舉辦了“沃領(lǐng)先鋒”迎新籃球賽。在此活動中，我部的新成員馬存新，馬連兄等擔(dān)任記分計時工作。比賽是在中午和下午放學(xué)時間開始的，我部的成員都會提前到達(dá)比賽地點(diǎn)，嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進(jìn)行工作。該活動開展將近一個月。

四、迎新晚會

10月29日晚，我院在音樂廳舉辦了201*年的迎新晚會。我部在晚會前做了一些前期的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助文藝部搞好此次迎新晚會。29日下午兩點(diǎn)，我部所有成員到音樂廳，按照主席張祥斌的安排，主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及后臺的一些工作。我部的大一新生表現(xiàn)都很積極。在大家的齊心協(xié)力下，此次的迎新晚會舉辦得相當(dāng)成功。得到校領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

五、辯論賽的監(jiān)場工作

11月份，我院學(xué)術(shù)部承辦了主題為“慶祖國61華誕展我院優(yōu)良學(xué)風(fēng)”的辯論賽。為了配合學(xué)術(shù)部的工作，我部成員在此期間負(fù)責(zé)監(jiān)場。辯論賽在每個星期的星期一和星期四晚上七點(diǎn)半進(jìn)行，我部成員準(zhǔn)時到達(dá)指定教室監(jiān)督比賽的全過程，保證比賽的公平公正。

六、PPT大賽的監(jiān)場

由于本部成員認(rèn)真的工作態(tài)度，本部成員又一次在學(xué)術(shù)部承

辦的PPT大賽中擔(dān)任監(jiān)場一職。

七、常規(guī)工作1、整理學(xué)院學(xué)生信息，規(guī)劃學(xué)生檔案管理，并收集和真理新生的檔案信息。

2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作；及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程。

3、協(xié)助其他部門的工作，加快工作進(jìn)度，保證活動的順利進(jìn)行。4、收集整理各部門的工作總結(jié)和計劃，及時向輔導(dǎo)員匯報學(xué)生會在近期的工作情況。

5、秘書部作為老師與學(xué)生的樞紐，第一時間向同學(xué)們傳達(dá)老師要下達(dá)的通知，保證信息的暢通。

經(jīng)過一學(xué)期的觀察，我部成員的工作積極性還是很高的，表現(xiàn)也很突出，這都是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足，工作時的人員分配不合理，在工作上會遺漏一些細(xì)節(jié)問題，做事的條理性不夠高�！叭藷o完人，金無足赤”。我們會在后期的工作中，努力完善，爭取做得更好。

秘書部

201*年12月14日

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秘書部201*-201*學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我秘書部在新學(xué)期伊始時就做了重要規(guī)劃，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘書部的工作順利進(jìn)行。我們教科系學(xué)生會秘書部本學(xué)期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)�，F(xiàn)有工作如下總結(jié):一．常規(guī)工作

1、平時善于聽取上級的意見，做到與上級多溝通，準(zhǔn)確領(lǐng)會上級的意思，及時準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。

2、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。3、做好會議記錄和考勤工作。

4、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬，在活動過程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí)；除了

做好本職工作外，還對其它部門給予大力配合。增強(qiáng)各部門與各部門間的聯(lián)系，增強(qiáng)溝通與交流，從而共同協(xié)作完成工作。5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。

6、及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程，向主席團(tuán)或老師反映工作情況。7、積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作，妥善分類保管系學(xué)生會各

種文件。

8、參加校秘書系統(tǒng)例會，及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系

校和其他系。

9、統(tǒng)計記錄各部門的物品使用情況。

10、統(tǒng)計我系學(xué)生及班級獲得院級以上獎狀情況。

11、協(xié)助主席團(tuán)安排各項活動工作安排表，討論例會內(nèi)容。12、購買各種辦公用品。二、不足與改進(jìn)之處：

1、與各部門交流溝通不夠，導(dǎo)致考勤時不認(rèn)識某些干部。2、打印通訊錄時沒有仔細(xì)校對，有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。

4、發(fā)通知時不夠細(xì)心，落款不夠仔細(xì)，讓接收人分不清學(xué)生會的所屬。忽略了時間地點(diǎn)等。

5、在系里舉辦的活動中，部員沒有吧工作與參賽協(xié)調(diào)好。在“水果拼盤”比賽中，由于一些部員也是參賽選手，導(dǎo)致在比賽中被安排的工作沒有做好。

教科系學(xué)生會秘書部

二一年十二月十九日

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