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建筑工程甲方資料的管理

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建筑工程甲方資料的管理

建筑工程甲方資料的管理

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建筑工程甲方資料的管理

如何管理,都要注意哪些資料重點(diǎn)保管

最佳答案

一、工程項(xiàng)目資料分類:1、文字資料:

(1)、工程項(xiàng)目合同;

(2)、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;(3)、承包商報(bào)告、函件;(4)、甲方指令、通知;(5)、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;(6)、會議紀(jì)要;

(7)、工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;(8)、施工組織設(shè)計(jì);(9)、施工進(jìn)度計(jì)劃;(10)、工程報(bào)表;(11)、經(jīng)濟(jì)簽證;

(12)、現(xiàn)場技術(shù)核定單;(13)、認(rèn)質(zhì)單;(14)、認(rèn)價(jià)單;

(15)、工程款支付申請單;(16)、工程竣工資料;(17)、工程檢查驗(yàn)收資料;(18)、公司內(nèi)部文件資料;(19)、各種電子文檔

2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;3、電腦部份:現(xiàn)場項(xiàng)目管理資料;二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):

1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的資料管理;

2、現(xiàn)場工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:

1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;

2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。

擴(kuò)展閱讀:甲方在建筑工程中的項(xiàng)目管理

淺論甲方在建筑工程中的項(xiàng)目管理

【摘要】本文從設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)過程、準(zhǔn)備工作、施工過程、安全管理、施工質(zhì)量、施工材料以及工程資料等幾個方面來分析甲方在建筑工程中的項(xiàng)目管理,提出了項(xiàng)目管理對施工質(zhì)量和企業(yè)發(fā)展的重要作用。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目管理;管理控制

隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷提升,各地高速的發(fā)展著建筑項(xiàng)目,尤其是一些大型的工程項(xiàng)目越來越廣泛。由于建筑項(xiàng)目整個工程較為復(fù)雜和多樣,工程從開始到驗(yàn)收會經(jīng)歷一個漫長的過程,這是因?yàn)槭┕み^程中會有很多的工序和工種,因而整個工程的質(zhì)量難以控制,造成工程進(jìn)度難以掌握。甲方作為建筑項(xiàng)目的投資方,并且作為整個項(xiàng)目建設(shè)管理的重心,占有很大的主導(dǎo)作用。一、做好設(shè)計(jì)階段管理規(guī)劃

甲方在建筑項(xiàng)目施工之前首先應(yīng)該把整個項(xiàng)目管理完善制定出規(guī)劃大綱來,這樣施工人員和管理者才能明確了解工程項(xiàng)目的所有任務(wù),計(jì)劃性的實(shí)施完成整個項(xiàng)目工程,這是因?yàn)槿绻麤]有計(jì)劃整個項(xiàng)目工程管理的過程中就會變得繁瑣、復(fù)雜、多變,從而影響到整個項(xiàng)目的施工期。工程項(xiàng)目的總監(jiān)應(yīng)該先制定出整個建筑項(xiàng)目的總體規(guī)劃,交由甲方根據(jù)工程的實(shí)際情況提出相應(yīng)的建議和意見,并且從旁監(jiān)管規(guī)劃的落實(shí)情況,尤其要管理項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)、投資管理的全部過程規(guī)劃,將審核檢驗(yàn)之后的規(guī)劃嚴(yán)格遵守方可施工,減少施工管理中的混亂情況。甲方應(yīng)該在施工之前對施工現(xiàn)場的場地做出全方位的調(diào)查,主要包含了地質(zhì)條件、水利條件、環(huán)境條件、地下管網(wǎng)等等方面,作出科學(xué)合理的分析報(bào)告,將施工過程中會發(fā)生的各種問題預(yù)見性的提出,并且找出相應(yīng)的解決措施,可以減少突發(fā)事件導(dǎo)致發(fā)生時(shí)的混亂。勘察施工現(xiàn)場情況時(shí)應(yīng)該由甲方派出專業(yè)的人員來執(zhí)行,如果發(fā)現(xiàn)先前的地質(zhì)報(bào)告或者其他情況與現(xiàn)場的實(shí)際狀況不同,應(yīng)該立即反饋到設(shè)計(jì)單位和勘察部門,及時(shí)作出相應(yīng)的處理,避免不必要的損失。在了解和分析了實(shí)際狀況之后,甲方應(yīng)該與項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門相互配合,控制整個工程的總體造價(jià)。

二、落實(shí)招投標(biāo)選擇施工和監(jiān)理企業(yè)

工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量和整體進(jìn)度的實(shí)施成效會因?yàn)槭┕て髽I(yè)的資質(zhì)高低產(chǎn)生一定的影響,因而甲方選擇施工企業(yè)時(shí)一定要嚴(yán)格把守,找出工程質(zhì)量好的施工企業(yè)。監(jiān)理企業(yè)也應(yīng)該選擇資質(zhì)高、專業(yè)強(qiáng)、業(yè)績優(yōu)、信譽(yù)高、效益好的已經(jīng)是社會目前的發(fā)展趨勢。整個項(xiàng)目的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)要對工程項(xiàng)目作出科學(xué)合理的實(shí)際規(guī)劃,這樣可以減少工期有效的節(jié)約投資費(fèi)用,通過好的工程監(jiān)理隊(duì)伍來落實(shí)工程質(zhì)量的監(jiān)管,以及對整個工程進(jìn)度嚴(yán)格督促。執(zhí)行招投標(biāo)制度,可以幫助甲方篩選和調(diào)查施工企業(yè)的資質(zhì),嚴(yán)格遵守市場的準(zhǔn)入制度按照國家的相關(guān)規(guī)定選擇高信譽(yù)、高資質(zhì)、高質(zhì)量的施工企業(yè)。三、施工前的準(zhǔn)備工作和施工中的管理工作

甲方應(yīng)該在項(xiàng)目工程開始之前按照合同中的相關(guān)規(guī)定做好基本的準(zhǔn)備,甲方的技術(shù)人員還要根據(jù)中標(biāo)企業(yè)上交的規(guī)劃、設(shè)計(jì)等相關(guān)

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