招聘會總結匯報表
武漢市大道物流有限責任公司
HR-R-02
201*年3月12日現(xiàn)場招聘總結
一、具體執(zhí)行
時間:201*.03.12
地點:武漢大學工學部體育館
參與人員:梅總、劉主管、吳主管、陳冶勝
二、招聘評估
1、招聘工作是否在計劃的時間內(nèi)完成(未完成需申明原因):在一個星期內(nèi)基本完成復試、面試工作,除個別崗位,如程序員完成欠佳外(復試通知19人,到2人),其他崗位就當前進展情況已達到預期目標。本次程序員的招聘失敗主要原因有二:一、短信通知與電話通知時間間隔長達3天,沒有抓住應聘者的求職欲望;二、應聘者本身穩(wěn)定性差,距離太遠,過來復試需3-4個小時,后期應加
強特殊崗位人員招聘的經(jīng)驗總結。
2、招聘人員數(shù)量達成情況
按照招聘計劃,需招聘總人數(shù)為23名,實際招聘名。
共計收取簡歷:221人
已通知復試簡歷:7+(19+26+43+23)=118人注:“7”為12日下午賓館復試,“19”為有效程序員,“26”
為梅總收取的有效簡歷數(shù),“43”為陳、吳共收有效簡歷數(shù)、“23”為劉主管收取有效簡歷數(shù)
參加復試人員:總助7+程序員2+財務12+行政專員29=50人截止到月日時已入職人員:
正在進行中……
(1)招聘計劃完成率(實際招聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%):(2)錄用比率(實際錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%):(3)員工應聘比率(實際收到的簡歷數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%):960.8%
3.招聘成本
招聘成本的計劃與實際情況,如下表所示:
招聘成本計劃與實際情況
單位:元
工作項目網(wǎng)絡廣告發(fā)布費參展費材料制作費辦公費用人工成本差旅、用餐合計計劃費用支出500201*0+255875實際費用支出50044.5+123+486+257.2=910.71410.武漢市大道物流有限責任公司
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通過以上分析,實際費用支出多了535.7元,主要原因:差旅、用餐費用超出預算,中餐、晚餐分別為桂圓、東湖高級用餐;酒店賓館費用基本維持預算。
三、招聘總結
本次招聘工作及本達成計劃目標,總結成功與不足原因如下所示:
1、招聘成功的原因:
(1)準備較充分。多次提前致電,詢問具體細節(jié),如參會時間、準備材料、酒店預訂等。
(2)宣傳較上次更到位。寫真背景、易拉寶、膠帶及時備齊(2.25日武展招聘缺陷)。
(3)武大校園招聘會本省生源足、質(zhì)量高。
(4)計劃安排較為合理,有領導親臨一線指揮是關鍵。
2.招聘不足之處:
(1)二次復試地點若能就近找到教室則效果更佳,下次可從這方面著手準備。
(2)二次復試通知的時間間隔不易過長,應把握分寸,抓住應聘者求職心理。(3)宣傳不力。本次招聘是我司在招聘歷史上的一項里程碑,對于重大事件應做好宣傳工作,從公司整體利益出發(fā),請求委派記者跟蹤宣傳。
(4)總部面試時會場布置有待提高。流程設計有待精細化、明確化。
3.其他
擴展閱讀:招聘會總結報告
張家港保稅區(qū)春季大型人才交流會
總結報告
張家港保稅區(qū)××人力資源有限公司
市場招聘部201*年2月
在當前人力資源緊缺的嚴峻局面下,為了一定程度上緩解各用人單位的用工需求,豐富和優(yōu)化張家港保稅區(qū)整體的人力資源環(huán)境,同時達到宣傳張家港保稅區(qū)人力資源服務相關業(yè)務的目的,根據(jù)公司領導的嚴密部署和組織,以及保稅區(qū)組織人事局的大力支持和協(xié)助下,張家港保稅區(qū)春季人才招聘會于201*年2月23日在保稅區(qū)人才市場順利舉辦。
下面,對本次大型招聘活動作一次全面的總結匯報:一、活動的整體情況
參加本次招聘會的用工單位有58家,提供崗位42大類,各類崗位所需人員合計2681人;參會并應聘各類崗位的人員總計有2607人次;旧线_到了供需平衡,各用人單位對于招聘會的組織和籌備給予了很高的評價,廣大求職者也對本次活動非常滿意,希望今后能夠舉辦多場類似規(guī)模的招聘活動。
本次招聘會能夠達到以上的整體效果,與保稅區(qū)組織人事局的大力支持密不可分,另外也源自××公司利用多年的業(yè)務工作經(jīng)驗和完善的籌備組織。具體有如下幾點:
首先,本次招聘會,以公益性質(zhì)作為對外宣傳的基本點,獲得了各用人單位、求職者以及社會大眾的一致好評。目前,社會零散性招聘活動名目雜多,并對參與者設立了相關的門檻,甚至有大量的黑中介嚴重擾亂了人力資源市場秩序,直接將招聘活動與經(jīng)濟利益相掛鉤,使得廣大群眾和用工單位望而卻步,從而無法達成招聘活動的社會效應,無法將有需求的用工單位凝聚一團,充分發(fā)揮招聘會的作用。××公司就招聘工作在認真開展剖析、總結以往招聘會、全面了解人力資源市場供需環(huán)境的基礎上,審時度勢,,積極籌備并舉辦了本次招聘活動。
其次,在本次招聘會的籌備和前期組織方面,我司經(jīng)過多次有效的研討和分析,下大力氣作了先期的籌備工作,并制定了相關的應急預案,根據(jù)去年大型招聘會的意見反饋,優(yōu)化了招聘會實施方案。集中了公司的中堅力量,密切分工,專門成立了“大型招聘會組委會”,并下設客戶聯(lián)絡組、信息宣傳組、現(xiàn)場維護組、后勤保障組、現(xiàn)場布置組等職能小組,為本次招聘活動進行全方位服務。公司的招聘會宣傳方面,以跨接橫幅、傳單、海報、電子屏、電視、以及互聯(lián)網(wǎng)等媒體進行宣傳的同時,在長途車站返鄉(xiāng)人群、公司現(xiàn)有的客戶單位以及××公司的所有派遣員工中進行了最為廣泛的宣傳。本次招聘會制作橫幅12面,分別懸掛在港區(qū)、南沙、后塍、德積等相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)人流聚居區(qū)域;印刷卡片和傳單總計4萬份,在周邊居民聚居地進行發(fā)放;印刷大型海報15份張貼于周邊人員流動性大的地方;利用本地區(qū)繁華地段的電子顯示屏對招聘會進行宣傳;在金港有線電視臺和相關的網(wǎng)站上對本次活動進行最廣泛的告示;此外,新增了車體廣告宣傳方式,效果非常不錯。
再次,本次招聘會的實施方面,在××人力資源有限公司嚴密的前期部署下,進行了最為全面的服務。如:在活動現(xiàn)場周邊進行了相關的標識布置并安排專人疏導參與人員;設立專門的服務點為參會人員提供便利,最關鍵的是設立了專門的求職指導處,在了解求職者的求職意向的基礎上給予最專業(yè)的指導意見和建議,讓求職者能夠不再盲目求職和擇業(yè),一定程度上有利于本地區(qū)各用人單位員工的穩(wěn)定性。
最后,本次招聘會的結果方面,本次招聘會參會的大部分單位的報名人數(shù)均遠遠超出了其預期,人員的合格率達到了85%,入職率達到了70%,各用人單位對此均表示非常滿意;83%的應聘人員均表示選擇了滿意的崗位。經(jīng)過對本次招聘會效果的評估和分析,招聘會取得了出于預期的效果,各參會單位甚至以“本次招聘會系參加保稅區(qū)及周邊招聘會以來,現(xiàn)場最為火爆的招聘”來評價本次活動;在對周邊各社區(qū)的走訪中,群眾對本次這樣一次公益性的大型招聘會非常滿意,并希望今后還能多次舉辦。
二、活動效果分析
本次活動能夠取得出人意料的效果,源于在我局在前期周密科學的籌備和宣傳,以及××人力資源有限公司的積極協(xié)助。招聘活動基本定調(diào)后,××公司充分發(fā)揮了自身的優(yōu)越性,抽調(diào)和利用相關的資源,由組委會進行部署,對保稅區(qū)周邊人員密集地區(qū)(港區(qū)、中興、南沙、后塍、德積、晨陽等)、長途車站返鄉(xiāng)人群等人員密集地域進行了最為廣泛的宣傳,時間跨度長達一個月;诰o密合作、宣傳到位,加上多年來××公司在業(yè)務工作中的口碑,使得招聘會出現(xiàn)了令人滿意的人氣。
本次招聘會的參會單位集中了電子、機械、化工、紡織、物流、食品、服裝、服務等相關產(chǎn)業(yè)的各類單位,系一次綜合性的公益招聘活動;顒拥呐e辦,使部分企業(yè)對保稅區(qū)的用工和招聘形勢重新樹立了良好的信心,使各求職者對在保稅區(qū)及周邊工作有了進一步規(guī)劃,為本地區(qū)人力資源的優(yōu)化配置提供了指導和依據(jù)。
總之,通過本次招聘會的舉辦,基本摸清了目前求職者的求職規(guī)律和求職意向,為保稅區(qū)人力資源市場的發(fā)展規(guī)劃提供了良好的理論依據(jù)。實踐證明,保稅區(qū)及周邊地區(qū)的求職人員經(jīng)過優(yōu)化配置后,是足以形成新的人力資源增長點。目前,該地區(qū)人力資源方面存在的最嚴重問題并不是人員缺少問題,而是缺乏對于人力資源的有效規(guī)劃和優(yōu)化問題。
當然,由于本次招聘會時間點相對早,之前未在這種時間點進行過類似招聘活動,因此,發(fā)現(xiàn)諸多問題需要在今后的工作中加以整改:1)由于求職者過早進入招聘現(xiàn)場,導致招聘會開始后內(nèi)部人流量劇增,招聘秩序方面較亂;2)本次活動的諸多單位在規(guī)定的截止時間后才臨時給出招聘簡章,倉促間招聘海報上出現(xiàn)了一些瑕疵;3)本次招聘會的求職人員的總體素質(zhì)有待于進一步提高;4)本次招聘會現(xiàn)場外圍的聯(lián)通、移動等一些促銷攤位現(xiàn)場發(fā)放傳單等,造成了現(xiàn)場衛(wèi)生不佳,對此,考慮欠佳,沒有做到有效把控;5)由于現(xiàn)場裝修剛剛完成,內(nèi)部設施和設備不夠完善,甚至出現(xiàn)了臨時進場的用工單位沒有招聘桌椅的問題。
目前,保稅區(qū)及周邊運營的人力資源服務機構寥寥無幾,且很多系非法的中介,該類非法機構的運營嚴重擾亂了本地區(qū)人力資源市場;眾多用工企業(yè)為了招募人員,使出了五花八門的招聘模式,也影響和妨礙了人力資源市場的健康運行;名目繁多的招聘會一定程度上影響了本地區(qū)的社會治安和企業(yè)正常的經(jīng)營秩序,并且在很大程度上擾亂了保稅區(qū)的招商引資工作。如此背景下,將該地域的人力資源作最廣泛的整合和優(yōu)化,成為本地區(qū)企業(yè)人力資源健康發(fā)展的必然要求。
良好的投資環(huán)境必定是以人力資源服務為基礎的,因此,一個有著良好資質(zhì)和形象的人力資源服務機構牽頭規(guī)范本地區(qū)閑散的人才資源和招聘資源成本人力資源服務模式發(fā)展的趨勢。保稅區(qū)××人力資源有限公司為保稅區(qū)(金港)地區(qū)最具規(guī)模的人力資源服務機構之一,在保稅區(qū)組織人事局的指導下,自創(chuàng)建以來一直秉承“全心全意服務社會和大眾”的經(jīng)營理念,服務著本地區(qū)廣大用人單位和求職者,為本地區(qū)人力資源的整合和優(yōu)化作出了重要的貢獻。
為了加強對本地區(qū)人力資源的有效整合和優(yōu)化配置,盤活本區(qū)域內(nèi)的人才交流,為保稅區(qū)的招商引資和穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的人力資源服務環(huán)境,我們希望,今后能夠繼續(xù)借助保稅區(qū)組織人事局的大力支持,在改革創(chuàng)新的基礎上,進一步開拓保稅區(qū)人力資源市場,同保稅區(qū)設立的人才市場實現(xiàn)強強聯(lián)合和優(yōu)勢互補,實現(xiàn)規(guī)模人力資源發(fā)展的新路子,最終達到政府、用人單位、以及求職者的多方共贏局面。為保稅區(qū)內(nèi)各企業(yè)提供良好的人力資源服務平臺,為保稅區(qū)經(jīng)濟的不斷發(fā)展再立新功。
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