基建工程竣工決算審計程序
基建工程竣工決算審計程序
審計處審計基建處配合審計處實施審計基建處收集工程竣工決算資料基建處將資料送審計處審計處委托社會中介機構(gòu)進行審計社會中介機構(gòu)出具審計報告基建處按審計報告與施工單位結(jié)算工程款審計處出具審計報告由基建處將工程竣工決算資料整理歸檔審計處、基建處配合社會中介機構(gòu)實施審計
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基建工程竣工決算審計之我見
一、加強竣工決算審計的必要性
過去我們審計的主要內(nèi)容是對工程建設項目資金的籌集、撥付、管理和使用等情況進行審計。審計機關由于專業(yè)技術力量的缺乏,大部分審計人員懂財務管理及會計專業(yè),而懂基建工程專業(yè)技術的人員很少,因此,很少對工程決算的真實性、準確性、合法性開展審計。近年來,工程建設領域當中的設計浪費、高估冒算、高套定額、多計工程量、提高取費級次、中介機構(gòu)缺乏信用等現(xiàn)象頻頻發(fā)生,造成大量的建設資金浪費,工程建設也滋生了大量的腐敗。
二、審計主要內(nèi)容
1.審查立項程序是否規(guī)范,有無擅自立項的行為,是否屬“三邊”工程。
2.審查招投標情況,是否進行公開招標,有無暗箱操作,有無將工程“化整為零”,逃避招標。
3.審查施工合同中合同價款的準確性,內(nèi)容條款的完整性。
4.審查竣工決算編制依據(jù)是否符合國家有關規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對遺留問題處理是否合規(guī)。
5.審查材料價差的合理性,對于特殊材料,一般參考信息價,沒有的應進行市場詢價。6.審查變更及隱蔽工程的簽證情況:(1)對工程變更,首先要核查原施工圖的設計和原投標預算書的實際所列項目等資料,對原投標預算書中未做的項目要予以核減。(2)變更增加的項目是否有已包括在原有項目的工作內(nèi)容中,防止重復計算。(3)變更簽證的手續(xù)是否齊全,書寫內(nèi)容是否清楚、合理。7.審查工程量計算書是否準確:(1)審查工程量的計算是否符合工程量計算規(guī)則,有否故意計算和合計錯誤以及筆誤等等。(2)對于無圖紙的項目要深入現(xiàn)場核實,必要時可采用現(xiàn)場丈量實測的方法。
三、審計的具體做法
1.要了解建設項目基本概況,合理安排審計組。
項目審計開始前,首先要進行調(diào)查研究,了解建設項目基本概況,特別是了解掌握好與項目有關的建設單位管理人員、監(jiān)理質(zhì)檢人員、施工單位等相關情況,理清他們相互之間的關系,以及他們與審計部門擬派審計組成員之間的關系。特別是施工企業(yè)、監(jiān)管部門經(jīng)常相互配合工作,專業(yè)人員之間有著千絲萬縷的關系,這些關系的存在有可能影響到審計資料、審計證據(jù)的真實性。因而,審計要合理安排審計組,選好主審。凡是與被審計單位或項目相關單位有利害關系的審計人員,一律實行審計回避,這是保證審計客觀公正的前提。2.要發(fā)揮審計人員的專業(yè)特長,優(yōu)化配置審計人員。
建設項目竣工決算審計涉及面廣,適用法規(guī)多,工作量大而繁雜。在組成審計組時,具體應做到以下幾點:一是審計人員數(shù)量要與審計任務大小、完成時間長短相適應。二是審計組人員結(jié)構(gòu)與所審項目和專業(yè)特點相適應,要綜合現(xiàn)有人員實際,揚長避短,最大限度地發(fā)揮好每一個審計人員自身的特點。
3.主審應以審查工程造價真實、合規(guī)為目標,做到公開、透明。
主審應以審查甲乙雙方共同編報的工程造價真實、合規(guī)為目標,以工程量計算、定額套用、相關費用(包括現(xiàn)場管理費、臨時設施費、企業(yè)管理費、勞保費、定額編制測定費、計劃利潤、稅金等)的計取和材料價格核定為主要內(nèi)容,實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,并將審計結(jié)果向甲乙雙方公開核對,做到100%透明。4.要將跟蹤審計貫穿項目審計全過程。
在實際勘查中,審計組要做到“五查”:一是查竣工項目是否按原設計圖紙施工,有無未施工項目。二是查實際變更是否與變更鑒證相符。三是查實際施工、工程做法是否與設計相符,有無偷工減料。四是查變更工程量增減情況,看有無虛報、多報情況。五是查材料規(guī)格、品質(zhì)、等級情況,為決算定價打好基礎。在現(xiàn)場勘查時,建設單位、施工單位和審計人員均應同時參加,審計人員最少二人以上參加,深入現(xiàn)場調(diào)查、取證、記錄,必要時進行拍照,跟蹤審計勘查,記錄要由甲、乙雙方和審計人員三方簽字認可,并整理歸檔。5.要合理確定材料價格。
竣工決算中的材料及設備價格是直接影響建設項目審計質(zhì)量的重要因素,審計時要特別注意對材料價格的審查。主要方法:一是建立建筑安裝工程材料價格調(diào)查信息網(wǎng)絡,定期調(diào)查。二是審查施工企業(yè)材料成本賬。三是調(diào)查了解建設單位當時市場考察情況。四是直接到供應廠(商)調(diào)查取證。在做好上述調(diào)查核實的基礎上,通過主審、審計組長、主管領導共同討論,才能確定最終決算價格。6.要嚴把審計結(jié)果復核關。整個過程中,審計報告階段的控制尤為重要。因為整體審計過程及前期全部工作都要通過審計工作底稿和結(jié)論性文書來體現(xiàn),最終進入檔案。對此,在完善前期各項程序的基礎上,還要嚴把“審計結(jié)果復核關”:一是要嚴格執(zhí)行審計工作底稿分級復核制度。主審要編制審計工作底稿和取證記錄,取證記錄經(jīng)甲乙雙方及項目相關單位公開核對,加蓋公章后,交審計組長進行復核;復核機構(gòu)或?qū)B殢秃巳藛T在審計報告審定前,再對審計工作底稿和審計證據(jù)進行復核。二是審計組就被審計單位或項目相關單位提出的有異議的審計證據(jù)進行核實,對確實錯誤或偏差的要重新取證。三是審計組在審計報告復核后,再提交審計機關。復核機構(gòu)或復核人員在復核過程中,發(fā)現(xiàn)事實不清,證據(jù)不充分,應通知審計組予以補充取證。各項底稿和結(jié)論性文書復審完結(jié)后要經(jīng)復核人員簽字后反饋給主審,主審再對復核中存在的問題作重新核實。復核是審計結(jié)果控制的核心,只有加強審計結(jié)果控制,才能達到降低審計風險的目的。
四、搞好工程竣工決算審計的幾點體會
1.領導的重視與支持是搞好審計工作的根本保證;ㄍ顿Y審計觸及很多人的利益,審計機關要承擔很大的風險和壓力,如果沒有領導的重視和支持很難開展。
2.專業(yè)技術人員的素質(zhì)是做好審計工作的關鍵。
基建投資審計專業(yè)性很強,工程建設的種類較多,涉及很多的專業(yè)技術,審計人員的業(yè)務素質(zhì)是做好工作的關鍵。審計機關要加大對工程審計專業(yè)人才的培養(yǎng),完善工程審計的操作規(guī)范,促進審計干部熟練掌握專業(yè)知識和技能,提高審計執(zhí)法水平。3.加強廉政建設是做好審計工作的保障。基建投資審計給審計機關以很大的責任,只有保證廉潔的工作作風,才能樹立良好的形象。審計機關內(nèi)部要完善各項制度,經(jīng)常性地對審計人員進行廉政教育,審計人員要做到愛崗敬業(yè),廉政勤政!按蜩F先要自身硬”,要正確處理律人與律己的關系,為依法審計打好思想基礎。
4.對基建工程進行跟蹤審計,是基建審計發(fā)展的需要。要把基建審計工作推上一個新臺階,必須從審計的深度入手。跟蹤審計是工程審計工作的關鍵,工程變更及隱蔽工程是最容易弄虛作假、滋生腐敗的地方,加大對工程項目的跟蹤審計,可以有效的遏制工程建設當中的弄虛作假行為。建設單位、施工單位在對隱蔽工程、變更工程進行施工時要及時通知審計機關,現(xiàn)場進行工程的勘查、丈量,并制作圖片影像資料、現(xiàn)場跟蹤記錄進行證據(jù)保全,為工程的決算,確定工程的造價奠定基礎。
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