報關員工作心得

報關員工作注意事項

報關是一項要求認真仔細的工作，在很多的環(huán)節(jié)上面都容易出錯。今年實行報關工作出錯扣分制，更能夠體現(xiàn)仔細對這項工作的重要性。

如果你是一個報關行的新手，在日常的工作中，怎么樣去避免犯錯呢。

一：接收單證客戶提供單證，首先要檢查基本單證是否齊全，出口的單證合同，發(fā)票，箱單，核銷單，手冊(加工貿(mào)易)。進口的單證是合同，發(fā)票，箱單，提運單，轉關的還要有轉關的艙單等等。還有重要的一樣，加蓋公章的委托書。

二：檢查單證

確定單證上面貨物的HS編碼是否正確，是否是法檢貨物，有沒有其他什么監(jiān)管條件，檢查單證上面的重量金額是否一致。確認進出口口岸(同事犯過錯誤，單證上看不出進口的口岸，客戶提供的只是一個進口位置，而不是口岸，如，成都機場就有成關機辦和成關郵辦兩個口岸代碼)。運輸方式(國際段的運輸方式，如國際段是江海運輸，而國內(nèi)段是鐵路運輸，報關的時候要填江海運輸)，工具名稱，提運單號(這個地方最要注意的是0和O的區(qū)別，很容易出錯)，貿(mào)易方式，成交方式(很多客戶沒有明確的注明是FOB，還是CIF，或者C

三：填制草單

認真的填寫草單，如果是一個熟練的報關員，可以用代碼代替，但是作為新手要提高工作效率，準確的填制輸機草單，避免輸機錯誤重復改單影響速度，建議初期用中文標準完整的填寫報關單。

四：輸機，核對

輸機后打印核對單，這個時候要仔細核對單證，有什么地方輸機錯誤一定要改正過來，不要太相信預錄入，如果有錯誤申報改單扣分的是報關員。如果是新手上路，可以請老報關員幫你審一下，(當然要是熟識的并且愿意幫助你的才行。)

五：申報打印

申報前出口的要查核銷單是否備案，及備案的狀態(tài)，進口的要查對提單號是否正確，特別是提單上O與0區(qū)分不開時。無誤后申報。進入海關的系統(tǒng)后提示是接單現(xiàn)場交單時，打印紙質(zhì)報關單，進料加工的和來料加工的要用進料，來料專用的報關單打印，一般情況下，進口的打印一式四張，出口的打印一式三張，需要轉關的要打印一式六張，因為有兩張要封關封，一張附在轉關單留底聯(lián)上，加工貿(mào)易的還要多一張核銷退稅用。

六：接單交單

申報成功后，打印紙質(zhì)報關單，附在報關單證前面，報關員簽字蓋報關專用章，注意，如果是法檢貨或是有其他監(jiān)管條件的，一定也要把這些單證放到報關單證的后頭哦(即隨附單證)。報關委托書也要填寫規(guī)范完整放在報關單證的前面，報關單的后面。(我最開始做報關的時候，沒有人帶。單證是亂放的。反正一疊就交進去，當時報關的人很多，海關關員就把單證丟出來了，我去跟蹤單證，海關關員說自己在籃籃頭找，我很乖的問了一句，好多籃籃哦，在哪個籃籃頭找呢?逗笑了海關關員，知道我是第一次進這個大廳，忙過了還教我。)

七：審單放行審單的過程中，如果海關懷疑有問題或者隨機布控抽查的貨物，報關人員要做好充分的準備，保存貨物的相關人員聯(lián)系，做好開箱查驗和抽樣的準備。如果海關查驗后沒有問題，放行后開具海關，商檢的放行憑證，就可以安排客戶提貨，或出口走貨。之后，報關人員還要做一些相關的清關工作，如，打印進口付匯聯(lián)，出口退稅聯(lián)。

注:如果是出口的貨，要用集裝箱的，加封關鎖前一定要注意和裝箱人員確認貨物是否完全裝齊，如果沒有，千萬不要上鎖。

擴展閱讀：報關員工作總結及流程

天津報關員工作總結

于某某(201*年9月)

《“一點通”報關工作流程》

一、“一點通”進口報關工作流程（港口貨物）

1、核對單據(jù)

2、現(xiàn)場交單（邱關員）

3、審核完畢后出“稅單”

4、單據(jù)退回留存（關稅第5、6聯(lián)，增值稅第6聯(lián)和單據(jù)裝訂好）5、將“稅單”退企業(yè)繳稅（關稅退4聯(lián)，增值稅退5聯(lián)）

6、將已繳稅稅單復印1份裝訂在單據(jù)的最后面（要審核稅單的銀行章，日期是否清楚，是現(xiàn)訖還是轉訖）

7、將“單據(jù)”和“稅單”交單核稅（陳關員）

8、核稅后將“單據(jù)”和“提單復印件”交單放行（陳關員）9、放行后，“提單復印件”退出（會在提單復印件上蓋放行章）

10、將“一點通聯(lián)系單”及“提單復印件”交邱關員（邱關員簽字科長簽字）11、“提單復印件”退回，給塘沽傳真過去。12、單據(jù)放行（徐關員）

13、將單據(jù)從進口放行欄中找出，海關存檔單據(jù)放入進口存檔欄中，退企業(yè)單據(jù)要蓋放行章14、找源海打印”付匯證明聯(lián)”

15、”付匯證明聯(lián)”蓋進口付匯證明章和驗訖章16、核完稅的稅單、付匯證明聯(lián)、報關單退企業(yè)

注：一般貿(mào)易進口會有“稅單”，來料加工、進料加工沒有稅單，稅單步驟跳過。來料加工不需要打印付匯證明聯(lián)

二、“一點通”進口報關工作流程（機場貨物）

1、核對單據(jù)

2、現(xiàn)場交單（邱關員）

3、審核完畢后出“稅單”

4、單據(jù)退回留存（關稅第5、6聯(lián)，增值稅第6聯(lián)和單據(jù)裝訂好）5、將“稅單”退企業(yè)繳稅（關稅退4聯(lián)，增值稅退5聯(lián)）

6、將已繳稅稅單復印1份裝訂在單據(jù)的最后面（要審核稅單的銀行章，日期是否清楚，是現(xiàn)訖還是轉訖）

7、將“單據(jù)”和“稅單”交單核稅（陳關員）

8、核稅后將“單據(jù)”、“提單復印件”交單放行（陳關員）9、放行后，“稅單”、“提單復印件”和“報關單據(jù)”退出（會在提單復印件上蓋放行章）10、將“一點通聯(lián)系單”、“提單”和“報關單據(jù)”交邱關員（邱關員簽字科長簽字）

11、將簽字的“一點通聯(lián)系單”復印1份，然后再交邱關員

12、邱關員出具關封，關封內(nèi)容：正本簽字的“一點通聯(lián)系單”蓋章和“提單”、“報關單據(jù)”（到機場辦理提貨）。“一點通聯(lián)系單復印件”海關留存13、單據(jù)放行（徐關員）

14、將單據(jù)從進口放行欄中找出，海關存檔單據(jù)放入進口存檔欄中，退企業(yè)單據(jù)要蓋放行章15、找源海打印”付匯證明聯(lián)”

16、”付匯證明聯(lián)”蓋進口付匯證明章和驗訖章17、核完稅的稅單、付匯證明聯(lián)、報關單退企業(yè)

注：一般貿(mào)易進口會有“稅單”，來料加工、進料加工沒有稅單，稅單步驟跳過。來料加工不需要打印付匯證明聯(lián)

三、“一點通”進口報關貨物查驗流程

1、核對單據(jù)

2、現(xiàn)場交單（邱關員）3、審核完畢后出“稅單”

4、將“稅單”退企業(yè)繳稅（關稅退4聯(lián)，增值稅退5聯(lián)）5、報關單給冀關員（對查驗的報關單解控）

6、添置查驗聯(lián)系單（一式三聯(lián)蓋報關員章和公章）

7、將查驗聯(lián)系單、一點通聯(lián)系單給冀關員（簽字蓋章）

8、將企業(yè)繳完稅的稅單核稅、對查驗的報關單放行、對提單進行放行（陳關員）9、冀關員出查驗關封

10、關封內(nèi)容（查驗聯(lián)系單3聯(lián)、一點通聯(lián)系單復印件、蓋放行章的提單復印件、關封）11、將關封轉塘沽12、預約查驗時間13、陪同驗貨

四、“機場貨物布控查驗”機場放行手續(xù)

機場放行手續(xù)為，憑西青海關出具的關封到放行科放行，放行科科長會在聯(lián)系單上簽字放行，在提單上蓋放行章。用提單到國航倉庫提貨，要在倉庫購買商業(yè)關鎖，施封后到萬隆倉庫，在萬隆倉庫將聯(lián)系單蓋章簽字放行機場重新出據(jù)關封，然后將商業(yè)關鎖拆掉，將貨物重新施封關鎖。

《“一點通”單據(jù)裝訂整理順序》

一、“一點通”一般貿(mào)易進口（0110）藍色報關單

1、報關單第1、2聯(lián)

2、通關單A：法檢貨物（根據(jù)稅則要求，如果不是法檢貨物就不需要）3、設證的要證（如7證：自動進口許可證，O證：自動進口許可證新舊機電）

4、提單5、發(fā)票6、箱單7、合同

8、報關委托書

9、報關單第3、4聯(lián)（蓋放行章）10、一點通聯(lián)系單11、提單復印件

12、稅單復印件

13、付匯證明聯(lián)（報關單放行后從源海打�。�

14、稅單

注：18單據(jù)裝訂(海關留存)9、13-14單據(jù)裝訂(退貨主)

11(港口提貨使用)

機場提貨使用（蓋放行章提單復印件、報關單第2聯(lián)、發(fā)票、箱單、合同、正本提單）

二、“一點通”進料加工進口（0615）粉色報關單

1、報關單第1、2聯(lián)

2、通關單A：法檢貨物（根據(jù)稅則要求，如果不是法檢貨物就不需要）3、提單4、發(fā)票

5、箱單6、合同

7、報關委托書

8、報關單第3、4聯(lián)（蓋放行章）9、一點通聯(lián)系單10、提單復印件

11、付匯證明聯(lián)（報關單放行后從源海打�。�

注：17單據(jù)裝訂(海關留存)8、11單據(jù)裝訂(退貨主)10(港口提貨使用)

機場提貨使用（蓋放行章提單復印件、報關單第2聯(lián)、發(fā)票、箱單、合同、正本提單）

三、“一點通”來料加工進口（0615）綠色報關單

1、報關單第1、2聯(lián)

2、通關單A：法檢貨物（根據(jù)稅則要求，如果不是法檢貨物就不需要）

3、提單4、發(fā)票5、箱單6、合同

7、報關委托書

8、報關單第3、4聯(lián)（蓋放行章）

9、一點通聯(lián)系單10、提單復印件

注：17單據(jù)裝訂(海關留存)8單據(jù)裝訂(退貨主)10(港口提貨使用)

《“深加工結轉”報關工作流程》

一、深加工結轉進口和余料結轉進口

1、核對單據(jù)

2、現(xiàn)場交單（周關員）

3、審核完畢后單據(jù)轉放行（徐關員）

4、紙質(zhì)手冊和結轉表退回

5、將單據(jù)從進口放行欄中找出，海關存檔單據(jù)放入進口存檔欄中，退企業(yè)單據(jù)要蓋放行章6、填寫打印付匯證明聯(lián)的明細單

7、去源海打印付匯證明聯(lián)

8、付匯證明聯(lián)蓋進口付匯證明章和驗訖章

9、付匯證明聯(lián)和報關單裝訂在一起退企業(yè)

注：余料結轉進口報關單和來料加工進口報關單不需要打印付匯證明聯(lián)

二、深加工結轉出口和余料結轉出口

1、核對單據(jù)

2、現(xiàn)場交單（徐關員）

3

3、審核完畢后單據(jù)轉放行（徐關員）4、紙質(zhì)手冊、結轉表、外匯核銷單退回

5、將單據(jù)從進口放行欄中找出，海關存檔單據(jù)放入進口存檔欄中6、填寫打印結匯報關單的明細單

7、去源海打印結匯報關單8、蓋驗訖章

9、外匯核銷單和結匯報關單裝訂

注：余料結轉報關單不需要打印結匯報關單

《“深加工結轉”單據(jù)裝訂整理順序》

一、深加工結轉進口

1、報關單第1、2聯(lián)

2、結轉申請表（E-C沒有，C-C有，E-C不同關區(qū)有）

3、發(fā)票4、箱單5、合同

6、報關委托書

7、付匯證明聯(lián)（蓋放行章和付匯核銷證明章）8、報關單第3、4聯(lián)（蓋放行章）

注：16單據(jù)裝訂(海關留存)78單據(jù)裝訂(退貨主)

二、深加工結轉出口

1、報關單第1、2、3聯(lián)

2、結轉申請表（E-C沒有，C-C有，E-C不同關區(qū)有）3、發(fā)票4、箱單5、合同6、報關委托書

7、出口收匯核銷單8、報關單第4聯(lián)

9、收匯核銷聯(lián)（蓋放行章）10、出口報關單（蓋放行章）

注：16單據(jù)裝訂(海關留存)7、9、10單據(jù)裝訂(退貨主)8沒用

三、余料結轉進口和出口

1、余料結轉表2、報關單第1、2聯(lián)

3、報關委托書

4、報關單第3、4聯(lián)（蓋放行章）

注：13單據(jù)裝訂(海關留存)4單據(jù)裝訂(退貨主)

《“補稅”報關工作流程》

一、內(nèi)銷補稅、中期補稅、

1、核對單據(jù)

2、現(xiàn)場交單（周關員）

4

3、審核完畢后出“稅單”

4、單據(jù)退回留存（關稅第5、6聯(lián)，增值稅第6聯(lián)和單據(jù)裝訂好）

5、將“稅單”退企業(yè)繳稅（關稅退4聯(lián)，增值稅退5聯(lián)）6、將已繳稅稅單復印2份，裝訂單據(jù)（要審核稅單的銀行章，日期是否清楚，是現(xiàn)訖還是轉訖）7、將“單據(jù)”和“稅單”交單核稅（陳關員）8、單據(jù)放行（徐關員）

9、稅單、稅單復印件、報關單第3、4聯(lián)推出（報關單蓋放行章）10、將單據(jù)從進口放行欄中找出，海關存檔單據(jù)放入進口存檔欄中11、稅單復印件、報關單第3聯(lián)給核銷人員12、稅單、報關單第4聯(lián)退企業(yè)

二、邊角補稅、后續(xù)補稅

1、核對單據(jù)

2、現(xiàn)場交單（邱關員）3、審核完畢后出“稅單”

4、單據(jù)退回留存（關稅第5、6聯(lián)，增值稅第6聯(lián)和單據(jù)裝訂好）5、將“稅單”退企業(yè)繳稅（關稅退4聯(lián)，增值稅退5聯(lián)）

6、將已繳稅稅單復印2份，裝訂單據(jù)（要審核稅單的銀行章，日期是否清楚，是現(xiàn)訖還是轉訖）7、將“單據(jù)”和“稅單”交單核稅（陳關員）8、單據(jù)放行（徐關員）

9、稅單、稅單復印件、報關單第3、4聯(lián)推出（報關單蓋放行章）10、將單據(jù)從進口放行欄中找出，海關存檔單據(jù)放入進口存檔欄中11、稅單復印件、報關單第3聯(lián)給核銷人員12、稅單、報關單第4聯(lián)退企業(yè)

《“補稅”單據(jù)裝訂整理順序》

一、內(nèi)銷補稅、中期補稅、后續(xù)補稅

1、補稅聯(lián)系單

2、報關單第1、2聯(lián)

3、設證的要證（如7證：自動進口許可證，O證：自動進口許可證新舊機電）后續(xù)補稅不要證4、發(fā)票（FOB價要寫明運保費，CIF價不用）5、箱單（毛凈重要統(tǒng)一）

6、加工協(xié)議（如經(jīng)營單位和加工單位不一致時要雙方簽訂的加工協(xié)議）7、報關委托書8、報關單第3、4聯(lián)

核稅

1、補稅聯(lián)系單

2、報關單第1、2聯(lián)

3、設證的要證（如7證：自動進口許可證，O證：自動進口許可證新舊機電）后續(xù)補稅不要證4、發(fā)票（FOB價要寫明運保費，CIF價不用）5、箱單（毛凈重要統(tǒng)一）

6、加工協(xié)議（如經(jīng)營單位和加工單位不一致時要雙方簽訂的加工協(xié)議）7、報關委托書

8、進口關稅第5、6聯(lián)，進口增值稅第6聯(lián)9、已繳完稅的稅單復印件

10、已繳完稅的稅單

11、已繳完稅的稅單復印件

12、報關單第3、4聯(lián)（蓋放行章）

注：19單據(jù)裝訂(海關留存)1012單據(jù)裝訂(退貨主)

二、邊角補稅

1、補稅聯(lián)系單

2、報關單第1、2聯(lián)3、報關委托書4、報關單第3、4聯(lián)

核稅

1、補稅聯(lián)系單

2、報關單第1、2聯(lián)3、報關委托書

4、進口關稅第5、6聯(lián)，進口增值稅第6聯(lián)5、已繳完稅的稅單復印件6、已繳完稅的稅單

7、已繳完稅的稅單復印件

8、報關單第3、4聯(lián)（蓋放行章）

注：15單據(jù)裝訂(海關留存)68單據(jù)裝訂(退貨主)

《報關單的修改/撤銷工作流程》

1、填寫修改/撤銷申請表2、寫情況說明

3、如果是已放行的報關單要有放行的單據(jù)4、在公司登記本上記錄

5、在海關登記本上記錄（改單和刪單在不同的登記本上記錄）

《鐵路轉關出口報關工作流程》

1、核對單據(jù)并裝訂2、將單據(jù)遞徐姐審核

3、審核完畢后將單據(jù)轉徐關員放行4、放行后找源海打印轉關單

5、將轉關單給徐關員簽字并發(fā)放關封6、將轉關單第3聯(lián)訂入底檔7、關封蓋啟封章

8、出口貨物裝車明細和報關單第2、3聯(lián)撤回蓋放行章9、轉關單1、2聯(lián)蓋放行章

10、鐵路大票每頁都該2個長條章11、在海關的兩個紀錄本上登記

《“鐵路轉關出口”單據(jù)裝訂整理順序》1、報關單第一聯(lián)

2、出口貨物通關單（根據(jù)稅號確定此單證）

3、鐵路到站證明

6

4、出口貨物裝車明細5、運單復印件6、發(fā)票7、箱單

8、合同

9、經(jīng)營資格證書（貿(mào)易方式為對外承包的需要）10、營業(yè)執(zhí)照副本（貿(mào)易方式為對外承包的需要）11、報關委托書12、出口貨物裝車明細13、報關單第2、3聯(lián)

14、出口收匯核銷單+報關單4、5聯(lián)15、鐵路大票（每個車皮各2張）

16、轉關單（第3聯(lián)存檔，第1、2聯(lián)放入關封）關封放入的單據(jù)

1、出口貨物裝車明細

2、報關單2、3聯(lián)3、轉關單第1、2聯(lián)退中鐵外服單據(jù)

1、報關單第5聯(lián)

2、鐵路大票3、轉關單復印件4、裝車明細復印件

報關單填制

1、口岸：為出口口岸（實際出口口岸）

2、運輸方式：鐵路運輸

3、運輸工具名稱：發(fā)送報關單時自動生成的，同轉關單號4、經(jīng)營單位、發(fā)貨單位不同的需要提供委托協(xié)議5、批準文號：核銷單號6、合同協(xié)議號：合同號

7、貿(mào)易方式：一般貿(mào)易、對外承包、進料對口8、正免性質(zhì)：一般征稅、一般征稅、全免9、結匯方式：依據(jù)單據(jù)10、運遞國：依據(jù)單據(jù)11、指運港：依據(jù)單據(jù)《保稅倉庫出庫的報關單填制》

1．進口口岸：天津海關0201

2．經(jīng)營單位和收貨單位不一致的時候需要提供代理協(xié)議3．運輸方式：保稅倉庫4．貿(mào)易方式：一般貿(mào)易5．征免性質(zhì)：一般征稅6．起運國：中國

7．裝貨港：中國境內(nèi)

8．境內(nèi)目的地：貨物實際的目的地（如：天津其他）9．成交方式：看發(fā)票或合同，CIF、FOB要加運保費

7

10．雜費：倉儲費（人民幣）11．合同協(xié)議號：合同號

12．件數(shù)、包裝種類、毛凈重：看箱單13．用途:其它

14．隨附單證：看稅號要求

15．備注：二次報關津關保征出10-73-G2019009892INV346/201*-10隨附單

證號：入境貨物通關號

注：津關保征出10-73-G2：為保稅倉庫貨物出庫審批單019009892：為入庫報關單號INV346/201*-10：為合同號16．表體進口商品見發(fā)票

《保稅倉庫出庫的隨附單據(jù)》

1．保稅倉庫貨物出庫審批(第二聯(lián))2．一次進口貨物報關單3．合同4．發(fā)票5．箱單

6．倉儲費用說明7．出庫情況說明8．倉儲合同

9．經(jīng)營單位和收貨單位不一致的時候需要提供代理協(xié)議10．稅號需要監(jiān)管證件的需要附監(jiān)管證件11．報關委托書

《保稅倉庫出庫的形式報關的填制》

1．進口口岸：天津海關0201

2．備案號:保稅倉庫的備案號(如:J02019D00007)3．經(jīng)營單位:出口單位4．發(fā)貨單位:保稅倉庫5．運輸方式：其它運輸6．貿(mào)易方式：保稅間貨物7．起運國：中國

8．裝貨港：中國境內(nèi)

9．境內(nèi)目的地：保稅倉庫地點10．成交方式：FOB

11．件數(shù)、包裝種類、毛凈重：看箱單

12．備注：津關保征出10-73-G20201*0101010004678

注：津關保征出10-73-G2：為保稅倉庫貨物出庫審批單0201*0101010004678:為二次報關的報關單號13．表體出口商品和二次報關的報關單一致

《保稅倉庫出庫的形式報關的隨附單據(jù)》

8

1．保稅倉庫貨物出庫審批(第三聯(lián)形式出口)2．一次入庫報關單3．二次出庫報關單4．發(fā)票5．箱單

6．報關委托書

《減免稅設備提前解除監(jiān)管的報關單填制》

1．進口口岸：天津海關0201

2．備案號:海關減免稅貨物補稅聯(lián)系單的編號

3．經(jīng)營單位和收貨單位不一致的時候需要提供代理協(xié)議4．運輸方式：其它運輸5．貿(mào)易方式：后續(xù)補稅6．征免性質(zhì)：一般征稅7．起運國：中國

8．裝貨港：中國境內(nèi)

9．境內(nèi)目的地：經(jīng)營單位地址10．成交方式：CIF

11．件數(shù)、包裝種類、毛凈重：看箱單

12．隨附單證:看稅號要求如舊機電自動進口許可證13．用途:其它

14．備注：津關稽補字[201*]010號,入境貨物檢驗檢疫證明證號15．表體內(nèi)容為海關減免稅貨物補稅聯(lián)系單自動調(diào)出的內(nèi)容

《減免稅設備提前解除監(jiān)管的隨附單據(jù)》

1．海關減免稅貨物補稅聯(lián)系單

2．中華人民共和國天津海關稽查補征稅款告知書3．天津海關稽查補稅通知書4．減免稅設備補稅聯(lián)系單5．入境貨物檢驗檢疫證明6．涉及其它的證件7．報關單

8．發(fā)票、箱單9．報關委托書

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