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倉庫盤點總結(jié)201*0602

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倉庫盤點總結(jié)201*0602

倉庫盤點總結(jié)

兩次倉庫盤點用時各用兩天,復(fù)盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進(jìn)期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號時賬目不付,盤點數(shù)量準(zhǔn)確度欠缺?偵鲜鲈蛘w商品盤短金額15978.01元。盤點結(jié)果不合格!盤點過程以下幾個主要問題:

自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴(yán)謹(jǐn)盤點,盤點總以時間任務(wù)緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動態(tài)盤點同時未執(zhí)行!沒有有效動態(tài)盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導(dǎo)致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴(yán)謹(jǐn)動態(tài)盤點和盤點!

前期倉庫驗收、上架、配貨、復(fù)核、配送流程的改動調(diào)整,致使員工不能在短時間適應(yīng),情緒有所波動,沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復(fù)核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務(wù)緊,還有新員工沒有進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。

近期由于人員替代頻繁,驗配任務(wù)量的增加未能將有關(guān)倉庫管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓(xùn),新進(jìn)人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫存和配送差異人為加大。

針對以上問題,擬做出以下工作調(diào)整:

倉庫每周六動態(tài)盤點,每月20-25日間進(jìn)行大盤點,嚴(yán)格按照本次盤點工作流程執(zhí)行,留存盤點表發(fā)現(xiàn)問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務(wù)部和業(yè)務(wù)部申報盤點結(jié)果。

將倉庫分成5大區(qū)域,每個區(qū)域由一名熟練員工帶1名實習(xí)生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理內(nèi)容及考核落實到各個區(qū)域;A(chǔ)管理內(nèi)容包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應(yīng)、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓(xùn)。項目衛(wèi)生陳列貨位號維護要求地面貨架及商品整潔,將不用物料歸入相關(guān)區(qū)域擺放整齊散貨上架整齊,箱貨在底盤上碼放確保本區(qū)域商品全部都有貨架號時間每天配貨后每天配貨后配送及每次上貨,但每周確認(rèn)一次每周動態(tài)盤點確認(rèn)調(diào)整每月盤點每周、每月每天備注貨位號貨位對應(yīng)確保本區(qū)域商品貨位號與實際貨位完全對應(yīng)近效期管理商品下架盤點新員工培訓(xùn)將本區(qū)域近效期商品向配送經(jīng)理申報按照公司制度及配送經(jīng)理要求安排商品下架動態(tài)盤點和每月盤點,查找確認(rèn)差異熟練員工培訓(xùn)和管理新員工,并對新員工工作負(fù)主要責(zé)任針對目前新員工比較多的情況,對新入職員工將配送及庫存管理相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn),同時監(jiān)督各區(qū)域老員工對新員工的培訓(xùn)并進(jìn)行考核。

配送中心:徐靜

201*年1月18日

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倉庫盤點工作總結(jié)

通過此次參與盤點,個人認(rèn)為!雖然我們是完成了盤點的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人建議改善如下:盤點中:

(1)在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進(jìn)行盤點;

(2)盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!

(3)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;

(4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確;

(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;(6)已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;(7)盤點時順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點數(shù);

(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認(rèn)簽名;(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上盤點完成后:

1.盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表

中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;

2.錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人

員解決。

3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)

理審核,同時抄送財務(wù)部,采購部,等相關(guān)部門

4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時

間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理

審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;

6.在倉庫盤點完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名,并根

據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;

7.總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔

盤點總結(jié)及報告

根據(jù)盤點期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點差異原因進(jìn)行總結(jié)

盤點總結(jié)報告需要對以下項目進(jìn)行說明:

本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;

以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤點工作計劃與安排實施措施,個人觀點,僅供參考!

Date:201*-5-5

Name:陳召川

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